Bài giảng Soạn thảo văn bản pháp luật (Phần 1: Công tác văn thư) - Chương 2: Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản và bản sao văn bản giới thiệu các kỹ thuật trình bày một bản chính văn bản pháp luật, thể thức và kỹ thuật trình bày bản sao y. Mời các bạn cùng tham khảo.
VỀ PHONG CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN CHƯƠNG II THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN Phong cách hành phong cách tiếng Việt dùng lĩnh vực pháp luật quản lý nhà nước BẢN VÀ BẢN SAO VĂN BẢN Đặc điểm - Tính xác - Tính dễ hiểu Chương Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN Phông chữ: tiếng việt Unicode Kiểu chữ: chân phương, đảm bảo tính trang trọng, nghiêm túc Khổ giấy: Văn quy phạm pháp luật văn hành trình bày giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm) Các loại văn giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển trình bày giấy khổ A5 (148 mm x 210 mm) giấy mẫu in sẵn Chương Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Đánh số trang: Văn quy phạm pháp luật: Trang văn gồm nhiều trang đánh số thứ tự chữ số Ả Rập liên tục từ trang thứ hai đến trang cuối văn bản, theo chiều ngang phần lề văn bên phải theo chiều ngang phần lề văn Văn hành chính: Số trang trình bày góc phải cuối trang giấy (phần footer) chữ số Ả-rập, cỡ chữ 13-14, kiểu chữ đứng, không đánh số trang thứ Số trang phụ lục đánh số riêng theo phụ lục Chương Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 - Tính khách quan - Tính khn mẫu Chương 2 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Kiểu trình bày văn quy phạm pháp luật văn hành trình bày theo chiều dài trang giấy khổ A4 (định hướng in theo chiều dài) Trường hợp nội dung văn có bảng, biểu khơng làm thành phụ lục riêng văn trình bày theo chiều rộng trang giấy (định hướng in theo chiều rộng) Chương Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 I THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY BẢN CHÍNH VĂN BẢN Chương Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 A4 20-25 Quốc hiệu (*) 15-20 30-35 Dòng chữ trên: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm Ví dụ: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 20-25 Chương Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Chương Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 A4 20-25 (*) Dòng chữ dưới: “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; chữ đầu cụm từ viết hoa, cụm từ có gạch ngang nhỏ; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dịng chữ (*) 15-20 30-35 Ví dụ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc 20-25 Chương Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Chương 10 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Tên quan, tổ chức ban hành văn Bao gồm tên quan, tổ chức ban hành văn tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp (nếu có) quy định pháp luật văn thành lập, quy định tổ chức máy quan, tổ chức có thẩm quyền, Đối với Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; Văn phịng Quốc hội, Hội đồng dân tộc Uỷ ban Quốc hội, HĐND, UBND, Đoàn đại biểu Quốc hội cấp tỉnh, tập đồn kinh tế nhà nước, tổng cơng ty 91 khơng ghi quan chủ quản Chương 11 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Tên quan, tổ chức ban hành văn phải ghi đầy đủ theo tên gọi thức văn thành lập, quy định tổ chức máy, phê chuẩn, cấp giấy phép hoạt động công nhận tư cách pháp nhân quan, tổ chức có thẩm quyền; Tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp viết tắt cụm từ thông dụng Uỷ ban nhân dân (UBND), Hội đồng nhân dân (HĐND) Chương 12 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Ví dụ: Tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ Chương 13 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 A4 Trong trường hợp khơng có quan chủ quản cấp BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ NỘI VỤ TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC VIỆT NAM UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN Trong trường hợp có quan chủ quản cấp BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI CỤC HÀNG HẢI VIỆT NAM UBND TỈNH THÁI NGUYÊN SỞ XÂY DỰNG Chương 14 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 20-25 (*) Số, ký hiệu văn (*) (*) 15-20 30-35 - Số văn quy phạm pháp luật bao gồm số thứ tự đăng ký đánh theo loại văn quan ban hành năm năm ban hành văn Số ghi chữ số ả-rập, số 01 vào ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm; Năm ban hành phải ghi đầy đủ số, ví dụ: 2004, 2005; 20-25 Chương 15 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 - Ký hiệu văn quy phạm pháp luật bao gồm chữ viết tắt tên loại văn chữ viết tắt tên quan chức danh nhà nước (Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ) ban hành văn Ví dụ Số: 34/2010/NĐ-CP Số: 158/2005/TT-BTP Chương 17 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Chương 16 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Số văn hành số thứ tự đăng ký văn quan, tổ chức ban hành năm Tuỳ theo tổng số văn số lượng loại văn hành ban hành, quan, tổ chức quy định cụ thể việc đăng ký đánh số văn Số văn ghi chữ số ả-rập, số 01 vào ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm Chương 18 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 - Ký hiệu định (cá biệt), thị (cá biệt) hình thức văn có tên loại khác bao gồm chữ viết tắt tên loại văn chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành văn - Ký hiệu công văn bao gồm chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo chủ trì soạn thảo cơng văn (nếu có), Ví dụ Ví dụ Số: 30/UBND-VX Số: 1426/QĐ-TTg Số: 2479/QĐ-UBND Chương 19 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn Địa danh ghi văn tên gọi thức đơn vị hành (tên riêng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phường, thị trấn) nơi quan, tổ chức đóng trụ sở; đơn vị hành đặt tên theo tên người chữ số phải ghi tên gọi đầy đủ đơn vị hành Chương 21 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 A4 20-25 (*) Số: 05/SCT-VP - Địa danh ghi văn quan, tổ chức Trung ương tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tên thành phố thuộc tỉnh (nếu có) nơi quan, tổ chức đóng trụ sở Ví dụ Văn Bộ Công nghiệp, Cục Xuất thuộc Bộ Văn hố - Thơng tin, Cơng ty Điện lực thuộc Tổng công ty Điện lực Việt Nam (có trụ sở thành phố Hà Nội): Hà Nội; Chương 22 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 - Địa danh ghi văn quan, tổ chức cấp tỉnh: (*) (*) Chương 20 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 (*) 15-20 + Đối với thành phố trực thuộc Trung ương: tên thành phố trực thuộc Trung ương + Đối với tỉnh: tên tỉnh 30-35 - Địa danh ghi văn quan, tổ chức cấp huyện tên huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh - Địa danh ghi văn Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân tổ chức cấp xã tên xã, phường, thị trấn 20-25 Chương 23 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Chương 24 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 A4 20-25 (*) Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn trình chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; sau địa danh có dấu phẩy (*) (*) (*) 5b (*) 5a (*) 15-20 30-35 20-25 Chương 25 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Chương 26 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 5a - Tên loại trích yếu nội dung văn Tên loại văn (nghị định, định, kế hoạch, báo cáo, tờ trình loại văn khác) đặt canh (cân đối dòng) chữ in hoa, cỡ chữ từ 14 đến 15, kiểu chữ đứng, đậm; Trích yếu nội dung văn đặt canh giữa, tên loại văn bản, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; bên trích yếu có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dịng chữ Ví dụ NGHỊ ĐỊNH Của Chính Phủ Số 79/2007/NĐ-CP ngày 18 tháng năm 2007 cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định thể thức kỹ thuật trình bày văn Chương 27 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Chương 28 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 A4 20-25 (*) 5b - Trích yếu nội dung cơng văn hành 5b (*) Sau chữ viết tắt “V/v” (về việc) chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng (*) (*) (*) 5a (*) 15-20 30-35 (*) 20-25 Chương 29 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Chương 30 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 - Nội dung văn Phần nội dung (bản văn) trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14; xuống dịng, chữ đầu dịng lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu 6pt; khoảng cách dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) từ 15pt (exactly line spacing) trở lên Chương 31 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Trường hợp nội dung văn bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm trình bày sau: - Phần, chương: từ “phần”, “chương” số thứ tự phần, chương trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự phần, chương dùng chữ số La Mã Tiêu đề (tên) phần, chương đặt dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; Chương 33 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 - Điều: từ “điều”, số thứ tự tiêu đề điều trình bày chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự điều dùng chữ số ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm; - Khoản: số thứ tự khoản điều dùng chữ số ả-rập, dấu chấm, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; - Điểm: thứ tự điểm khoản dùng chữ tiếng Việt theo thứ tự abc, sau có dấu đóng ngoặc đơn, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng Chương 35 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Đối với văn quy phạm pháp luật văn hành có phần pháp lý để ban hành sau phải xuống dịng, cuối dịng có dấu chấm phẩy, riêng cuối kết thúc dấu phẩy Chương 32 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 - Mục: từ “mục” số thứ tự mục trình bày dịng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự mục dùng chữ số ả-rập Tiêu đề mục trình bày canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; Chương 34 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Trường hợp nội dung văn phân chia thành phần, mục từ lớn đến nhỏ trình bày sau: - Phần (nếu có): từ “phần” số thứ tự phần trình bày dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự phần dùng chữ số La Mã Tiêu đề phần đặt dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; Chương 36 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 - Mục: số thứ tự mục dùng chữ số La Mã, sau có dấu chấm; tiêu đề mục trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Khoản: số thứ tự khoản mục dùng chữ số ả-rập, sau có dấu chấm; số thứ tự tiêu đề khoản (nếu có) trình bày chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm; Chương 37 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 A4 20-25 (*) (*) (*) 5b (*) (*) 5a (*) 15-20 30-35 - Điểm: thứ tự điểm khoản dùng chữ tiếng Việt theo thứ tự abc, sau có dấu đóng ngoặc đơn, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng Chương 38 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 7a Quyền hạn, chức vụ người ký trình bày số 7a; chữ viết tắt “TM.”, “KT.”, “TL.”, “TUQ.” “Q.” (quyền), quyền hạn chức vụ người ký trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm (*) 7a (*) (*) 7c (*) 7b (*) 14 20-25 Chương 39 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 7b Chức vụ khác người ký, họ tên người ký văn học hàm, học vị (nếu có) trình bày số 7b; chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Chương 41 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Chương 40 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 7c Chữ ký người có thẩm quyền trình bày ô số 7c Chương 42 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Dấu quan, tổ chức Những văn quan, tổ chức ban hành phải đóng dấu quan, tổ chức Những văn văn phòng hay đơn vị ban hành phạm vi quyền hạn giao phải đóng dấu văn phịng hay dấu đơn vị Dấu đóng phải rõ ràng, ngắn, chiều dùng mực dấu quy định Khi đóng dấu lên chữ ký dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký phía bên trái Chương 43 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 A4 Việc đóng dấu lên phụ lục kèm theo văn người ký văn định dấu đóng lên trang đầu, trùm lên phần tên quan, tổ chức tên phụ lục Việc đóng dấu giáp lai, đóng dấu văn bản, tài liệu chuyên ngành thực theo quy định Bộ trưởng, Thủ trưởng quan quản lý ngành Chương 44 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 20-25 (*) (*) (*) 5b (*) (*) 5a (*) 9a (*) 15-20 30-35 (*) 7a (*) 9b (*) (*) 7c (*) 9a Phần nơi nhận ô số 9a (chỉ áp dụng công văn hành chính) trình bày sau: - Từ “kính gửi” tên quan, tổ chức cá nhân nhận văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng; 7b (*) 14 20-25 Chương 45 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Chương 46 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 - Sau từ “kính gửi” có dấu hai chấm; công văn gửi cho quan, tổ chức cá nhân từ “kính gửi” tên quan, tổ chức cá nhân trình bày dịng; trường hợp cơng văn gửi cho hai quan, tổ chức cá nhân trở lên tên quan, tổ chức, cá nhân nhóm quan, tổ chức, cá nhân trình bày dịng riêng, đầu dịng có gạch ngang, cuối dịng có dấu chấm phẩy, cuối dịng cuối có dấu chấm Chương 47 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Chương 48 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 9b Phần nơi nhận ô số 9b (áp dụng chung cơng văn hành loại văn khác) trình bày sau: - Từ “nơi nhận” trình bày dịng riêng, sau có dấu hai chấm, chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm; - Phần liệt kê quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhóm quan, tổ chức, đơn vị nhận văn trình bày dịng riêng, đầu dịng có gạch ngang, cuối dịng có dấu chấm phẩy; riêng dịng cuối bao gồm chữ “lưu” sau có dấu hai chấm, chữ viết tắt “VT” (văn thư quan, tổ chức), chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc phận) soạn thảo văn số lượng lưu (chỉ trường hợp cần thiết) đặt ngoặc đơn, cuối dấu chấm Chương 49 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Chương 50 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 A4 20-25 (*) - Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành trình bày ô số 13; ký hiệu chữ in hoa, số lượng chữ số ả-rập, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; (*) (*) (*) 5b (*) 5a (*) 10a 9a (*) 15-20 30-35 (*) 7a (*) 9b (*) (*) 7c (*) 7b (*) 14 20-25 Chương 51 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Chương 52 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 A4 20-25 (*) 10a Việc xác định đóng dấu độ mật (tuyệt mật, tối mật mật), dấu thu hồi văn có nội dung bí mật nhà nước thực theo quy định điều 5, 6, 7, Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2000 (*) (*) 5b (*) (*) 5a (*) 10a 10b 9a (*) 15-20 30-35 (*) 7a (*) 9b (*) (*) 7c (*) 7b (*) 14 20-25 Chương 53 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Chương 54 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 A4 20-25 11 (*) (*) 10b.Dấu mức độ khẩn (*) Tùy theo mức độ cần chuyển phát nhanh, văn xác định độ khẩn theo bốn mức sau: khẩn, thượng khẩn, hỏa tốc, hỏa tốc hẹn giờ; Khi soạn thảo văn có tính chất khẩn, đơn vị cá nhân soạn thảo văn đề xuất mức độ khẩn trình người ký văn định 5b (*) (*) 5a (*) 10a 10b 9a (*) 15-20 30-35 (*) 7a (*) 9b (*) (*) 7c (*) 7b (*) 14 20-25 Chương 55 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 11 Dấu thu hồi dẫn phạm vi lưu hành Đối với văn có phạm vi, đối tượng phổ biến, sử dụng hạn chế, sử dụng dẫn phạm vi lưu hành “TRẢ LẠI SAU KHI HỌP (HỘI NGHỊ)”, “XEM XONG TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ” Các dẫn phạm vi lưu hành trình bày số 11; cụm từ “TRẢ LẠI SAU KHI HỌP (HỘI NGHỊ)”, “XEM XONG TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ” trình bày cân đối khung hình chữ nhật viền đơn, chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Chương 56 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 A4 20-25 11 (*) (*) (*) (*) 5b (*) 10a 10b 5a (*) 9a (*) 12 15-20 30-35 (*) 7a (*) 9b (*) 13 (*) (*) 7c (*) 7b (*) 14 20-25 Chương 57 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Chương 58 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 A4 20-25 11 (*) (*) (*) (*) 5b (*) 10a 10b 12 Chỉ dẫn dự thảo văn 5a (*) 9a (*) 12 15-20 30-35 (*) 7a (*) 9b (*) 13 (*) (*) 7c (*) 7b (*) 14 20-25 Chương 59 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Chương 60 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 13 Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành Đối với văn cần quản lý chặt chẽ số lượng phát hành phải có ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành trình bày số 13; ký hiệu chữ in hoa, số lượng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng A4 20-25 11 (*) (*) (*) (*) 5b (*) 10a 10b 5a (*) 9a (*) 12 15-20 30-35 (*) 7a (*) 9b (*) 13 (*) (*) 7c (*) 7b (*) 14 20-25 Chương 61 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 14 Địa quan, tổ chức; địa thư điện tử (EMail); số điện thoại, số Telex, số Fax; địa Trang thông tin điện tử (Website) Đối với cơng văn, ngồi thành phần quy định bổ sung địa quan, tổ chức; địa thư điện tử (E-Mail); số điện thoại, số Telex, số Fax; địa trang thông tin điện tử (Website) Các thành phần trình bày số 14 trang thứ văn bản, chữ in thường, cỡ chữ từ 11 đến 12, kiểu chữ đứng, đường kẻ nét liền kéo dài hết chiều ngang vùng trình bày văn Chương 62 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 II THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY BẢN SAO Chương 63 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 A4 30-35 Chương 64 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 20-25 PHẦN CUỐI CÙNG CỦA VĂN BẢN ĐƯỢC SAO HÌNH THỨC Tên Địa danh, 15-20y SAO: Sao quan, tổ (*) (*) Số, kýsao hiệu (*) ngày chính, chức (*) tháng, trích năm sao, văn 5a sao lục5c a,5b, Dấu Nơi nhận Chức vụ, 5c quan, tổ họ tên chức 5b chữ ký người có 20-25 thẩm quyền Chương 65 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 A4 20-25 PHẦN CUỐI CÙNG CỦA VĂN BẢN ĐƯỢC SAO 30-35 15-20 5a 5b 20-25 Chương 66 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Chương 67 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 26-4.key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 ... 2 0-2 5 PHẦN CUỐI CÙNG CỦA VĂN BẢN ĐƯỢC SAO 3 0-3 5 1 5-2 0 5a 5b 2 0-2 5 Chương 66 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 2 6-4 .key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Chương 67 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 2 6-4 .key... 3 0-3 5 Chương 64 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 2 6-4 .key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 2 0-2 5 PHẦN CUỐI CÙNG CỦA VĂN BẢN ĐƯỢC SAO HÌNH THỨC Tên Địa danh, 1 5-2 0y SAO: Sao quan, tổ (*) (*) Số, k? ?sao. .. 1 5-2 0 3 0-3 5 (*) 2 0-2 5 Chương 29 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 2 6-4 .key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 Chương 30 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 2 6-4 .key - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 - Nội dung văn