TẠO VĂN BẢN Cách thực hiện nhập văn bản đúng cáchTRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN CƠ BẢN Đoạn Paragraph Giới thiệu: Đ
Trang 1KẾ HOẠCH BÀI GIẢNG
Phân bổ thời gian: 7T (LT: 1T, TH: 6T)
Slide bài giảng
Tập bài tập
Giáo trình
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
NỘI DUNG MÔN HỌC
Bài 1: GIỚI THIỆU BỘ ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG
Bài 2: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN
Bài 3: KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN
Bài 4: KỸ THUẬT XỬ LÝ BẢNG BIỂU
Bài 5: BẢO MẬT VÀ IN ẤN VĂN BẢN
Bài 6: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM XỬ LÝ BẢNG TÍNH
Bài 7: KỸ THUẬT XỬ LÝ ỨNG DỤNG BẢNG TÍNH
Bài 8: ĐỒ THỊ VÀ IN ẤN BẢNG TÍNH
Bài 9: TỔNG QUAN ỨNG DỤNG TẠO TRÌNH CHIẾU
Bài 10: KỸ THUẬT THIẾT KẾ TRÌNH CHIẾU
Bài 11: GIỚI THIỆU CÁC ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG KHÁC
Bài 12: THI CUỐI MÔN
Bài 13: ĐỒ ÁN MÔN HỌC
Trang 2BÀI 3: KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN
Nắm được cách thức thiết lập, định dạng cho khối, đoạn trang văn Bản
Biết cách thêm các hình ảnh, tạo chữ nghệ thuật.
Tạo văn bản
Định dạng văn bản cơ bản
Định dạng văn bản nâng cao
Chèn các đối tượng vào văn bản
Các hiệu ứng đặc biệt
Giới thiệu các tính năng nâng cao
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
MỤC TIÊU BÀI HỌC
Hiểu và thao tác được các thao tác trong quá trình soạn thảo Văn
bản
Biết sử dụng các tính năng để tạo, thiết lập các thuộc tính liên quan
đến khối, đoạn, trang văn bản
Biết cách để chèn, hiệu chỉnh, thiết lập các ký tự đặc biệt, hình ảnh
Biết cách tạo các điểm nhấn đầu dòng, đoạn cho văn bản
Biết cách thiêt lập phần đầu, cuối trang văn bản
Trang 3TẠO VĂN BẢN
Cách tạo mới một trang văn bản
Nắm được cách thức tạo mới trang văn Bản, cách nhập cho đúng quy
cách văn bản
1 2
3
6
4 5
Tạo mới một văn Bản (Phím tắt: Ctrl + N) Mở một tập tin văn Bản đã tồn tại (Phím tắt: Ctrl + O) Đóng 1 tập tin văn Bản đang làm việc
Thoát khỏi ứng dụng MS Winword (Phím tắt: Alt + F4)
2 3
4 Lưu văn Bản đang làm việc
5 Lưu văn Bản đang làm việc với tên khác hoặc nơi lưu trữ khác
6
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
TẠO VĂN BẢN
Trang 4TẠO VĂN BẢN Cách thực hiện nhập văn bản đúng cách
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN CƠ BẢN
Đoạn (Paragraph)
Giới thiệu: Được tạo ra khi thực hiện gõ văn bản và nhấn phím Enter
Thao tác trên đoạn:
Chọn đoạn (bôi đen)
Thay đổi Font, Size, Color
Hình thức hiển thị trên trang văn bản như thế nào (Indents and Spacing)
Sao chép (Copy), cắt (cut), dán (Past), di chuyển (Move)
Nắm được cách thức thiết lập, định dạng cho khối, đoạn trang văn Bản
Trang 5ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN CƠ BẢN Kí tự
Cách chọn kí tự, từ, dòng, cách thay đổi hình thức hiển thị
Đây là ký tự
Đây là dòng
Đây là từ
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN CƠ BẢN
Đây là đoạn văn bản và
đang được bôi đen
Đoạn (Paragraph)
Giới thiệu: Được tạo ra khi thực hiện gõ văn bản và nhấn phím Enter
Thao tác trên đoạn:
Chọn đoạn (bôi đen)
Thay đổi Font, Size, Color
Hình thức hiển thị trên trang văn bản như thế nào (Indents and Spacing)
Sao chép (Copy), cắt (cut), dán (Past), di chuyển (Move)
Trang 6ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN CƠ BẢN Trang (Page)
Giới thiệu: Là nơi chứa toàn bộ nội dung của văn bản, và là sản phẩm cuối cùng
của quá trình soạn thảo văn bản.
Thao tác:
Lựa chọn loại trang (Paper)
Khoảng cách hiển thị của các lề (Margins)
Hình thức hiển thị trang dọc, ngang (Portrait, Landscape)
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO
Thiết lập cột báo (Columns)
Giới thiệu: Chia nội dung hiển thị ra làm nhiều cột phục vụ nhu cầu của từng tài
liệu.
Format -> Columns
Biết cách sử dụng cột, vị trí điểm dừng, dấu chỉ thị, chỉ sổ đầu câu Tạo
và quản lý các định dạng, chức năng tìm kiếm và thay thế.
Trang 7ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO
Thiết lập điểm dừng (Tab stop)
Giới thiệu: Thiết lập cho các lần nhảy con trỏ có vị trí phù hợp, thường dùng
vào các việc tạo các bước nhảy.
Các vị trí điểm Tab được
thiết lập
Format -> Tabs
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO
Thiết lập Bullets and Numbering
Giới thiệu: Thiết lập đánh dấu đầu đoạn (Bullets), hoặc đánh số chỉ mục
(Numbering) cho đoạn hay đề mục của tài liệu.
Thiết lập Bullets
Đánh dấu đầu đoạn (Bullets)
Format -> Bullets and Numbering (Bullets)
Thực hiện đánh dấu đầu đoạn
Trang 8ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO
Thiết lập Numbering
Đánh số chỉ mục đầu dòng hay đoạn.
Format -> Bullets and Numbering (Numbered)
Thực hiện đánh số
chỉ mục
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO
Thiết lập chữ hoa thụt cấp (Drop Cap)
Giới thiệu: Khi muốn làm nổi bật một đoạn văn nào đó, hay trang trí thêm cho
văn bản.
Format -> Drop Cap
Thực hiện tạo ký tự
thụt cấp
Trang 9ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO
Thiết lập Tô nền, Kẽ viền (Borders and Shading)
Giới thiệu: Khi muốn thực hiện tô màu nền hoặc tạo viền cho một đoạn văn
bản, cũng như các bảng biểu trong Word.
Format -> Borders and Shading
Thực hiện
tô nền và
kẽ viền
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO
Tạo và quản lý các STYLES
Giới thiệu: Trong quá trình soạn thảo văn bản, nhiều khi cần định dạng cho
nhiều đoạn văn bản theo cùng một kiểu định dạng Nếu phải chọn lần lượt cho
từng đoạn sẽ mất rất nhiều thời gian, và khó chính xác Và đó chính là lý do
cần phải quan tâm đến Style.
Format -> Styles and Formatting
Tạo Styles
Trang 10ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO
Format -> Styles and Formatting
Nhấn vào đây để
mở cửa sổ tạo mới Style
Đặt tên cho Style
mới
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO
Format -> Styles and Formatting
Chứa danh sách
các Styles đang có
Quản lý STYLES
Trang 11ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN NÂNG CAO
Format -> Styles and Formatting
Nhấn vào đây mở
cửa sổ cho việc thêm mới hay quan lý Styles
Nhấn vào đây để mở
cửa sổ cho việc quản lý (Organizer) các Styles
Danh sách
các Styles
để quản lý
Quản lý STYLES
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN
Tiêu đề đầu trang (Header)
Tạo Header và Footer
Giới thiệu: Trong quá trình soạn thảo và trình bày văn bản, muốn tạo tiêu đề
đầu hay cuối trang Trong Word có tính năng Header, Footer.
View -> Header and Footer
Biết cách chèn các đối tượng: hình ảnh, kí tự đặc biệt, tiêu đề trang, số
trang, các biểu thức toán học.
Trang 12CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN
View -> Header and Footer
Tiêu đề cuối trang (Footer)
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN
Insert -> Picture -> Clip Art
Chèn hình ảnh
Giới thiệu: Trong quá trình soạn thảo và trình bày văn bản, muốn thêm các hình
ảnh có sẵn.
Clip Art: Lựa chọn các ảnh,
biểu tượng có sẵn trong thư
viện ảnh (Clip Gallery) của
Trang 13CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN
Insert -> Picture -> From file
Chèn hình ảnh
Giới thiệu: Trong quá trình soạn thảo và trình bày văn bản, muốn thêm các hình
ảnh có sẵn.
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN
Insert -> Object
Làm việc với các biểu thức toán học
Giới thiệu: Trong quá trình soạn thảo và trình bày văn bản, muốn thêm các công
thức toán học Trong Winword có trang bị công cụ Microsft Equation 3.0 để có
thể làm công việc đó.
Lựa chọn mục Microsft Office
Equation 3.0
Trang 14CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN
Chọn loại công thức để thực hiện
Hộp để soạn thảo công thức
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN
Insert -> Symbol
Chèn các ký tự đặc biệt
Giới thiệu: Trong quá trình soạn thảo và trình bày văn bản, muốn thêm các kí tự
đặc biệt ( ∀, ∑, ↑, ↓, ±, ≥, ).
Trang 15CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN
Chèn số trang (Page number)
Chèn số trang, ghi chú
Giới thiệu: Khi thực hiện in tài liệu thông thường mỗi một trang thường có ghi số
trang trong vị trí tất cả các trang của tài liệu đó Hoặc có một đoạn văn bản, tài
liệu nào đó muốn chú thích thêm.
Insert -> Page Numbers
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN
Chèn ghi chú
Insert -> Comment
Trang 16CÁC HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT
Tạo chữ nghệ thuật
Giới thiệu: Trong một tài liệu muốn có các chữ để trang trí cho tài liệu thêm
phong phú.
Insert -> Picture -> Word Art
(hoặc có thể nhấn vào biểu
tương: trên thanh công cụ
Drawing)
Biết cách thêm các chữ có hiệu ứng, các đối tượng khác vào văn bản.
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
CÁC HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT Sử dụng Text Box
Giới thiệu: Tạo các khung chữ để dễ bố trí trong trang văn bản.
Insert -> Text Box
Text Box chứa hình ảnh và
chú thích cho
Trang 17CÁC HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT Tạo các đường liên kết
Giới thiệu: Tạo các liên kết đến một trang Web hay 1 file tài liệu khác.
Insert -> Hyberlink
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
CÁC HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT Tạo các hình vẽ
Giới thiệu: Công cụ Drawing phục vụ cho công việc này.
View -> Toolbars -> Drawing
Trang 18CÁC HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT Chèn đồ thị
Giới thiệu: Thêm một số dạng đồ thị để minh họa.
Insert -> Diagram
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
CÁC HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT Chèn các đối tượng đặc biệt từ những tập tin khác
Giới thiệu: Thêm các đối tượng từ các tài liệu khác.
Insert -> Object
Trang 19GIỚI THIỆU CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CAO
Tạo mục lục tự động
Giới thiệu: Nhằm tạo tự động các mục lục (OutLine) một cách tự động cho một
tài liệu.
Format -> Styles and Formatting
Biết thêm các tính năng nâng cao và rất hữu ích của Microsoft Office
Word.
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
GIỚI THIỆU CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CAO
Trộn thư
Giới thiệu: Muốn tạo các phong bì để gửi cho nhiều người, danh sách người này
có rồi Trong Word có chức năng Mail Merge sẽ giải quyết được vấn đề đó.
Format -> Toolbars -> Mail Merge
Trang 20GIỚI THIỆU CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CAO
Edit -> Find or Replace (Hoặc có thể thực hiện phím tắt: Ctrl + F, Ctrl + H)
Tìm kiếm và thay thế
Giới thiệu: Trong quá trình soạn thảo văn bản, nhiều khi cần kiểm tra lỗi của
một từ hay Danh từ riêng nào đó, thông thường người sử dụng có thể dò trên
từng trang văn bản, nhưng làm như vậy rất mất thời gian nếu có nhiều trang
Vậy để khắc phục tình trạng như vậy trong Word có tính năng Find & Replace.
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
GIỚI THIỆU CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CAO
Tìm kiếm
Edit -> Find (Hoặc có thể thực hiện phím tắt: Ctrl + F)
Trang 21GIỚI THIỆU CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CAO
Tìm kiếm và thay thế
Edit -> Replace (Hoặc có thể thực hiện phím tắt: Ctrl + H)
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
GIỚI THIỆU CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CAO
Insert -> AutoText -> AutoText
Tính năng AutoCorrect
Giới thiệu: Trong quá trình soạn thảo văn bản, có những từ hay cụm từ phải
thực hiện nhiều lần Trong Word có tính năng để định sẵn các từ thay thế ngắn
gọn.
Gõ từ cần định nghĩa, và cụm từ thay thế
Trang 22XỬ LÝ SỰ CỐ THÔNG DỤNG LIÊN QUAN ĐẾN SOẠN THẢO VĂN BẢN
Không thể thực hiện vẽ được các hình vẽ
Xem các thanh công cụ vẽ đã có chưa
Một số thiết lập ban đầu không tác dụng
Font mặc định sai
Size, Color không đúng
Vị trí lưu trữ mặc định sai
Thời gian tự động lưu không có
Nhận dạng và xử lý một số sự cố cơ bản trong quá trình soạn thảo văn bản.
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN iSPACE