Những Yêu Cầu Về Thể Thức Và Kỹ Thuật Trình Bày Văn Bản P.2 _ www.bit.ly/taiho123

Những yêu cầu thể thức & kỹ thuật trình bày 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP • Thơng tư liên tịch Bộ Nơi vụ - Văn phịng Chính phủ số 55/2005/TTLTBNV-VPCP • Ngày ký: 06-5-2005 • Ngày có hiệu lực: 05-62005 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP i hớng dẫn chung Phạm vi đối tợng áp dụng ã Thông t hớng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn quy phạm pháp luật, văn hành văn bản; đợc áp dụng quan nhµ níc, tỉ chøc x· héi, tỉ chøc x· hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế đơn vị vũ trang nhân dân (sau gọi chung quan, tỉ chøc) 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP i híng dÉn chung Thể thức văn ã Thể thức văn tập hợp thành phần cấu thành văn bản, bao gồm thành phần chung áp dụng loại văn thành phần bổ sung tr ờng hợp cụ thể số loại văn định theo quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn th h ớng dẫn Thông t 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP i hớng dẫn chung Kỹ thuật trình bày văn ã Kỹ thuật trình bày văn quy định Thông t bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết trình bày khác, đ ợc áp dụng văn đợc soạn thảo máy vi tính sử dụng chơng trình soạn thảo văn (nh Microsoft Word for Windows) in giấy; áp dụng văn đợc soạn thảo phơng pháp hay phơng tiện kỹ thuật khác văn đợc làm giấy mẫu in sẵn; không áp dụng văn đợc in thành sách, in báo, tạp chí loại ấn phẩm khác 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP i hớng dẫn chung Phông chữ trình bày văn ã Phông chữ sử dụng để trình bày văn phải phông chữ tiếng Việt với kiểu chữ chân phơng, bảo đảm tính trang trọng, nghiêm túc văn Đối với văn dùng trao đổi thông tin điện tử quan, tổ chức Nhà nớc, phải sử dụng phông chữ mà ký tự chữ Việt (phông chữ tiếng Việt Unicode) theo Tiªu chn ViƯt Nam TCVN 6909:2001 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP ii thể thức văn 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 1) Quốc hiệu, tiêu ngữ (tiêu đề) Qc hiƯu ghi trªn văn bao gồm dòng chữ CNG HềA X HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 2) Tên quan CƠ QUAN CHỦ QUẢN CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CƠ QUAN BAN HÀNH Độc lập - Tự - Hạnh phúc 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 2) Tên quan Viết theo định thành lập Chỉ đề cấp chủ quản Trình bày nhấn mạnh CQBH Khơng viết tắt, trừ … ? Bên có gạch liền dài 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 10 9) Nơi nhận Để báo cáo Để thực Để phối hợp Lưu: VT (01); ĐVST (01) 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 54 10) Dấu mức độ mật, khẩn Dấu khẩn Dấu mật 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 55 11) Các thành phần thể thức khác Mức độ phổ biến Người đánh máy, số PH Địa chi tiết 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 56 12) Thể thức a) H×nh thøc bao gồm dòng chữ y chính, trích sao lục Việc xác định hình thức đợc thực theo quy định khoản 4, Điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn th; 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 57 b) Tên quan, tổ chức VB tên cđa c¬ quan, tỉ chøc thùc hiƯn viƯc VB; c) Sè, ký hiƯu b¶n bao gåm sè thø tự đăng ký đợc đánh chung cho loại quan, tổ chức thực chữ viết tắt tên loại theo Bảng chữ viết tắt tên loại VB kèm theo Thông t (Phụ lục I) Số đợc ghi chữ số ả-rập, số 01 vào ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm; 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 58 d) Các thành phần thể thức khác VB gồm địa danh ngày, tháng, năm sao; chức vụ, họ tên chữ ký cđa ngêi cã thÈm qun; dÊu cđa c¬ quan, tỉ chức VB nơi nhận đợc thực theo hớng dẫn khoản 4, 7, Mục II Thông t 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 59 ã iii kỹ thuật trình bày ã1 Khổ giấy, kiểu trình bày định lề trang văn ã2 Kỹ thuật trình bày thành phần thể thức văn ã3 Kỹ thuật trình bày thành phần thể thức 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 60 Đặt lề: trên/dưới: 20-25 trái: 30-35 phải: 15-20 Mặt sau: trái/phải ngược lại 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 61 Kỹ thuật trình bày thành phần thể thức VB Phụ lục II sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn (Trên trang giấy khổ A4: 210mmx297mm) (Kèm theo Thông t liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phòng Chính phủ) 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 62 Hỡnh thc trỡnh bày Phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ Đánh số trang Phụ lục, sơ đồ, bảng biểu 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 63 Phụ lc IV Stt Thành phần thể thứcv chi tiết trình bày (1) (2) Quốc hiệu - Dòng - Dòng dới - Dòng kẻ bên dới Tên quan, tổ chức - Tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp - Tên quan, tổ chức - Dòng kẻ bên dới Loại chữ (3) Cỡ ch÷ KiĨu ch÷ (4) (5) In hoa In thêng 12-13 13-14 Đứng, đậm Đứng, đậm In hoa 12-13 Đứng In hoa 12-13 Đứng, đậm Ví dụ minh hoạ Phông chữ VnTime: ch÷ thêng, VnTimeH: ch÷ in hoa Cì ch÷ (6) (7) CỘNG HÒA XHCNVN Đl –Td -Hp 13 13 bé tài 12 cục quản lý giá 13 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 64 Bản Đúng thể thức Photocopy? 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 65 Phụ lục III sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn (Trên trang giÊy khỉ A4: 210 mm x 297 mm) (KÌm theo Thông t liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phòng Chính phủ) 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 66 Mẫu 3.1 Phụ lục V BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA Số: 234/QĐ-HCQG CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 19 tháng năm 2004 QUYẾT ĐỊNH ……………………………… BỘ CÔNG NGHIỆP SAO Y BẢN CHÍNH Số: 435/SY(-BCN-VP) Hà Nội, ngày 29 tháng năm 2004 TL BỘ TRƯỞNG CHÁNH VĂN PHÒNG (chữ ký, đóng dấu) Nơi nhận: - 23/02/2005 Họ tên DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 67 Xin trân trọng cảm ơn! TS Lưu Kiếm Thanh HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH 77-Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội CQ: 04.8357083; 04.7730849 NR: 04.8636227; DĐ: 0913045209 E-mail: luukiemthanh@yahoo.com 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 68 ... hớng dẫn chung Thể thức văn ã Thể thức văn tập hợp thành phần cấu thành văn bản, bao gồm thành phần chung áp dụng loại văn thành phần bổ sung tr ờng hợp cụ thể số loại văn định theo quy định Nghị... dung văn Văn điều khoản (Hiến pháp; Luật; Pháp lệnh; Nghị định; Quyết định; Nghị quyết*; Quy chế; Hợp đồng ) Văn nghị luận (Văn xuôi pháp luật) 23/02/2005 DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP 39 Bố cục ? ?văn. .. chung Phông chữ trình bày văn ã Phông chữ sử dụng để trình bày văn phải phông chữ tiếng Việt với kiểu chữ chân phơng, bảo đảm tính trang trọng, nghiêm túc văn Đối với văn dùng trao đổi thông tin