HƯỚNG DẪN XỬ LÝ DỮ LIỆU ĐỂ BÁO CÁO TRÊN HTKK 3.2.0 (Vì KTVN tháng 06-2013 tương thích đến phiên HTKK 3.1.7) Mới tết, quay “trần” chưa quen nghe tin có đổi mới, HTKK lại : mẫu mới, cột mới, tiêu mới, lại sát kỳ toán Phần mềm mà có liên quan đến HTKK chẳng khác trao gậy chạy tiếp sức đoạn lên dốc ! Xét thấy “già yếu”, tình hình chạy kịp đích ngày 30/04/2014 không chắn, soạn trước hướng dẫn để Anh Chị Em theo làm trước, chờ KTVN sửa lại cho ăn khớp với HTKK 3.2.0, xong đưa lên web A-Với bảng kê hóa đơn đầu ra, đầu vào : Khi bấm lệnh , KTVN tạo tập tin Excel lên, bạn bắt đầu sửa Excel sau : Bấm chuột phải vào cột C chọn lệnh Insert, sau lại Bấm chuột phải vào cột C chọn lệnh Insert lần nữa, hình ảnh minh họa : Kết có cột trống sau cột STT, bạn nhập liệu cho cột trống Mã hóa đơn & Ký hiệu mẫu hóa đơn theo qui định phần mềm HTKK 3.2.0, sau lưu tập tin excel sửa tải vào HTKK 3.2.0 (Cũng may Gia Cát Dự HTKK sửa hồi nên khơng nghe bạn xúi dại : không xuất excel mà xuất thẳng vào HTKK cho đại Nếu cách nhập lại tồn HTKK, mệt xỉu luôn, bạn muốn ca lên “Thôi đi, đường trần đâu có gì,…” !) B-Với báo cáo tài 2013 : Sau xuất liệu vào HTKK 3.1.7 rồi, bạn chép sang HTKK 3.2.0 cách sau : 1/ Cách : dùng chức lưu HTKK 3.1.7 dùng chức phục hồi HTKK 3.2.0 theo hướng dẫn website Tổng cục thuế 2/ Cách : thoát HTKK mở, mở My Computer để chép tập tin báo cáo từ thư mục liệu HTKK 3.1.7 sang 3.2.0 Các tập tin báo cáo tài năm 2013 gồm có : Nếu theo định 15/2006-BTC : 15_01_CDKT10_2013.xml 15_02_SXKD10_2013.xml 15_03_LCTTTT10_2013.xml Nếu theo định 48/2006-BTC : 48_01_CDKT_2013.xml 48_02_SXKD_2013.xml 48_03_LCTTTT_2013.xml Chỉnh sửa cho tương ứng với HTKK 3.2.0 : 1/ Theo định 15/2006-BTC : không bị sửa đổi so với HTKK 3.1.7 May ! 2/ Theo định 48/2006-BTC : không may, bảng CĐKT HTKK 3.2.0 lại thêm vào tiêu “Giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ”, số liệu chép từ HTKK 3.1.7 sang bị lệch dòng kể từ tiêu 157 trở xuống, bạn phải nhập lại tồn số liệu từ dòng tiêu 157 trở xuống phần mềm HTKK 3.2.0 Đành ! Năm mới, mong cho kinh tế tiến từ từ, cần “phân phối lại” chuẩn để bớt kẻ thừa người thiếu, người ta sống chậm bớt lại để biết sống Cũng mong khơng có nhiều sáng kiến vĩ mô khiến cho bà ta ngơ ngác, chạy theo hụt Nhân đây, xin chúc Anh Chị Em kế toán năm nhiều Sức Khỏe, May Mắn ! 17/02/2014 Phan Thanh Lâm