Bài giảng Tin văn phòng: Chương 9 - Trương Xuân Nam

Nội dung chính Bài giảng Tin văn phòng: Chương 9 được trình bày như sau: Công thức trong Excel, các loại địa chỉ trong công thức, phép tính và loại dữ liệu, hàm - khái niệm và cách sử dụng, các hàm xử lý thời gian, các hàm xử lý chữ, các hàm toán học.

TIN VĂN PHÒNG Chủ đề: Microsoft Office Nội dung        Công thức Excel Các loại địa cơng thức Phép tính loại liệu Hàm - khái niệm cách sử dụng Các hàm xử lý thời gian Các hàm xử lý chữ Các hàm toán học Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Công thức Excel    Ngồi việc điền liệu vào ơ, Excel cho phép thiết lập cơng thức tính toán từ nguồn liệu khác Ưu điểm: thiết lập quan hệ ô liệu, ta thay đổi giá trị ô liên quan cập nhật giá trị Ô chứa công thức Excel thường bắt đầu dấu (=), dấu cộng / trừ Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Công thức Excel Công thức có địa cố định Cơng thức có dùng hàm Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Các loại địa công thức   Mỗi ô excel có địa giúp cơng thức lấy số liệu để thực tính tốn Ví dụ: ô B10 tức ô cột B dòng 10 Khi thực chép công thức, địa bên cơng thức thay đổi theo Ví dụ:   Gõ công thức =A1 ô B1 Sao chép từ B1 xuống B2, công thức đổi thành =A1 Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Các loại địa công thức  Lý do: Excel trọng việc giữ tương quan ô công thức     A1 ô nằm bên cạnh B1 Khi chép xuống B2, ô bên cạnh A2 Vậy nên công thức đổi A1 thành A2 Trường hợp không muốn bị thay đổi: ta cho Excel thành phần cố định cách thêm dấu $ vào phía trước Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Các loại địa công thức  Các loại địa chỉ:       Tương đối: Cố định cột: Cố định hàng: Tuyệt đối: D15 $D15 D$15 $D$15 Ngoài cách gõ trực tiếp, ta sử dụng phím F4 để chuyển đổi loại địa Cần đặc biệt ý thiết lập loại địa viết công thức Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Phép tính loại liệu Trong công thức Excel cho phép sử dụng phép tính thơng thường để thực tính tốn, nhiên kết phép tính phụ thuộc vào loại liệu ơ, ví dụ:      Phép ^: cho phép thực lũy thừa Phép &: cho phép ghép nội dung thành chuỗi Phép -: hai ngày tháng trừ số Phép -: ngày tháng trừ số ngày tháng Phép +: ngày tháng cộng với số ngày tháng Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Hàm - khái niệm cách sử dụng  Khái niệm Hàm Excel tương tự khái niệm Hàm tốn học, có quy tắc riêng     Tên hàm Excel thường gợi nhớ (theo tiếng Anh), ví dụ: SUM, DAY, IF, AND,… Tên hàm không phân biệt chữ hoa hay chữ thường (viết lẫn lộn được) Nếu viết sai Excel có thơng báo lỗi cho người dùng biết để sửa Hàm trả kết Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Hàm - khái niệm cách sử dụng  Quy tắc gọi hàm:      Viết tên hàm trước Các đối số liệt kê cặp ngoặc đơn, phân cách dấu phẩy (hoặc chấm phẩy – tùy vào thiết lập máy tính) Khơng có đối số phải viết căp ngoặc Chẳng hạn DAY(“12/24/2012”) - trả ngày dãy 12/24/2012 (trường hợp 24) Hàm lồng nhau:SUM(10,DAY(“12/24/2012”)) Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 10 CÁC HÀM XỬ LÝ CHỮ Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 16 Các hàm xử lý chữ  EXACT(text1, text2): Trả TRUE text1 text2 giống hệt nhau, khơng trả FALSE    EXACT("EXCEL","EXCEL") trả TRUE EXACT("EXCEL","Excel") trả FALSE LOWER(text): trả nội dung text dạng chữ thường  LOWER("EXCEL") trả “excel” Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 17 Các hàm xử lý chữ  PROPER(text): Trả nội dung text chuẩn hóa (chuyển chữ đầu từ text thành chữ viết hoa)    PROPER("excel for windows") trả “Excel For Windows” PROPER("việt nam") trả “Việt Nam” UPPER(text): trả nội dung text chuyển thành chữ in hoa toàn  UPPER("excel") trả “EXCEL” Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 18 Các hàm xử lý chữ  FIND(A, B): trả vị trí xuất A B       FIND(“m”, “Nam”) trả Nếu khơng tìm thấy trả #VALUE! Có thể thêm tham số thứ quy định vị trí bắt đầu tìm FIND(“m”, “Nam”, 2) – tìm từ chữ thứ trở LEFT(A, n): trả n chữ bên trái A RIGHT(A, n): trả n chữ bên phải A LEN(A): trả độ dài (số chữ) A Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 19 Các hàm xử lý chữ  MID(A, n, k): trả đoạn A, vị trí n, lấy k chữ   REPLACE (A, n, k, B): cắt đoạn A, vị trí n, lấy k chữ, thay B   MID(“Fluid Flow”, 1, 5) trả “Fluid” REPLACE(“2009”, 3, 2, “10”) trả “2010” TRIM(A): cắt hết kí tự trống đầu cuối A  TRIM(“ ABC ”) trả “ABC” Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 20 CÁC HÀM TOÁN HỌC Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 21 Các hàm toán học   SUM(n1, n2, ): tính tổng số n1, n2, EXP(x): trả ex     EXP(1) trả 2.718281 SIGN(x): xác định dấu số Trả x > 0, x = 0, -1 x x làm tròn đến chữ số bên trái dấu (chấm) thập phân ABS(x): trả trị tuyệt đối x LOG(a, b): trả logb a, không viết b mặc định b=10 Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 24 Các hàm toán học      POWER(a, b): trả ab PRODUCT(n1, n2,…): tính tích n1*n2*… SQRT(n): tính bậc n FACT(n): tính n! = 1*2*…*n Chú ý: Excel khơng có hàm tính bậc a b, ta dùng thủ thuật để tính, chẳng hạn tính POWER(a, 1/b) Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 25 BÀI TẬP Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 26 Bài tập Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 27 Bài tập Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 28 Bài tập Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 29 Bài tập Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 30 ... 1/b) Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 25 BÀI TẬP Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 26 Bài tập Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 27 Bài tập Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 28 Bài tập Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 29 Bài. .. vượt x    TRUNC(2.7 89) trả TRUNC (-2 .4) trả -2 INT(2.7 89) trả INT (-2 .4) trả -3 (vì -3 nhỏ -2 .4) MOD(n, t): trả dư phép chia nguyên n/t  MOD(11, 3) trả Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 23 Các hàm... hạn DAY(“12/24/2012”) - trả ngày dãy 12/24/2012 (trường hợp 24) Hàm lồng nhau:SUM(10,DAY(“12/24/2012”)) Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 10 CÁC HÀM XỬ LÝ THỜI GIAN Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 11 Các