Bài giảng Tin văn phòng: Chương 2 - Trương Xuân Nam

Nội dung chính Bài giảng Tin văn phòng: Chương 2 là Giới thiệu Microsoft Word, các thao tác soạn thảo cơ bản, thao tác trên khối văn bản, tab và các thiết lập tab, định dạng văn bản và đoạn, bullets và Numbering.

TIN VĂN PHÒNG Chủ đề: Microsoft Office Nội dung        Giới thiệu Microsoft Word Các thao tác soạn thảo Thao tác khối văn Tab thiết lập tab Định dạng văn đoạn Bullets Numbering Bài tập Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Giới thiệu Microsoft Word Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Giới thiệu Microsoft Word    Phần mềm soạn thảo văn phổ biến giới Ra đời tháng 11 năm 1983 (chạy DOS) Các phiên chính:       Word for Windows 2.0 (1991) Word for Windows (1993) Word 2003 (2003) Word 2007 (2007)  phiên để thi cuối kì Word 2013 (2013) Ngồi Word có mặt Mac OS, OS/2,… Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Giới thiệu Microsoft Word  Các tính chính:         Soạn thảo văn Hiệu ứng kiểu chữ, cách viết, màu sắc Căn lề, dàn trang, đánh dấu dòng Chèn hình ảnh, art word, âm thanh, video Chèn loại tài liệu khác bảng tính, vẽ Kiểm tra tả, ngữ pháp Tự động lập mục, mục lục, đánh dấu tài liệu Hỗ trợ soạn thảo blog tài liệu online Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Cấu trúc hình Microsoft Word gồm phần: cơng cụ nhanh (1), Office button (2), Ribbon (3), thước đo (4), cuộn (5), trạng thái (7), hình soạn thảo (7) Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Giới thiệu Microsoft Word   Cấu trúc hình soạn thảo văn bản: văn soạn thảo nằm giữa, công cụ nằm xung quanh Các vùng đặt công cụ:      Khối ribbon: tập hợp lệnh theo nhóm thẻ Thước đo: gồm tab nằm khối ribbon thước dọc cho phép người dùng hình dung tốt tương quan khối văn Khối thông tin, nằm dưới, cung cấp thơng tin Thanh cuộn phía bên phải để di chuyển văn Một số công cụ khác xuất tùy tình Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Các thao tác soạn thảo Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Các thao tác soạn thảo    Sử dụng gõ tiếng Việt (đã nói buổi 1) Sử dụng bàn phím Phím nóng (hot key): phím tắt soạn thảo, giúp tăng tốc độ soạn thảo văn (người soạn thảo chuyên nghiệp thường che ribbon đi)    Dùng shift để đánh dấu Dùng ctrl để di chuyển nhanh văn Phím nóng thường dùng: ctrl-B, ctrl-I, ctrl-+, Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Thao tác khối văn  Sao chép      Bôi đen (đánh dấu) Sao chép liệu Dán văn Các chế độ chép văn Di chuyển khối văn Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 10 Tab thiết lập tab  Thiết lập tab     Dịch chuyển điểm trỏ theo bước nhảy Tạo văn hiển thị dạng cột Căn lề văn với tab Sử dụng tab dàn liệu thành cột STT Họ tên Nguyễn Văn Quang Nguyễn Hải An Dương Quốc Toản Nguyễn Anh Sơn Địa 123, Tây Sơn 68, Nguyễn Du 23/10 Nguyễn Trãi 32/7 Nguyễn Trãi Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 11 Định dạng văn Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 12 Định dạng văn đoạn       Chọn font chữ Chọn cỡ chữ Chọn kiểu chữ Chọn màu chữ Chọn màu Hộp thoại Font Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 13 Định dạng văn đoạn  Định dạng đoạn văn    Mỗi dấu xuống dòng tạo thành đoạn văn Định dạng đoạn văn cần đặt trỏ vào đoạn cần định dạng cách gõ phím Enter:    Gõ Enter: xuống dòng, tạo đoạn Gõ Shift-Enter: xuống dòng, khơng tạo đoạn Gõ Ctrl-Enter: xuống dòng ngắt sang trang Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 14 Định dạng văn đoạn    Aligement: kiểu lề cho đoạn Indentation: thiết lập khoảng cách từ mép lề đoạn so với lề trang Spacing: thiết lập khoảng cách dòng Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 15 Bullets Numbering  Thiết lập bullets    Đặt trỏ lên đoạn cần đánh dấu đầu dòng Thiết lập thơng tin dấu đầu dòng tab Home, group Paragraph Thiết lập numbering   Đặt trỏ lên đoạn cần đánh số mục Thiết lập thông tin dấu đầu dòng tab Home, group Paragraph Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 16 Bài tập Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 17 Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 18 ... cần đánh số mục Thiết lập thông tin dấu đầu dòng tab Home, group Paragraph Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 16 Bài tập Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 17 Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 18 ... Nguyễn Văn Quang Nguyễn Hải An Dương Quốc Toản Nguyễn Anh Sơn Địa 123 , Tây Sơn 68, Nguyễn Du 23 /10 Nguyễn Trãi 32/ 7 Nguyễn Trãi Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 11 Định dạng văn Trương Xuân Nam - Khoa... chuyển nhanh văn Phím nóng thường dùng: ctrl-B, ctrl-I, ctrl-+, Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Thao tác khối văn  Sao chép      Bôi đen (đánh dấu) Sao chép liệu Dán văn Các chế độ chép văn Di chuyển