Nội dung chính Bài giảng Tin văn phòng: Chương 12 được trình bày như sau: Giới thiệu về biểu đồ, các bước tạo biểu đồ, điều chỉnh biểu đồ. Mời các bạn cùng tham khảo!
TIN VĂN PHÒNG Chủ đề: Microsoft Office Nội dung Giới thiệu biểu đồ Các bước tạo biểu đồ Điều chỉnh biểu đồ Giới thiệu biểu đồ Ví dụ biểu đồ Excel Giới thiệu Giúp trình bày liệu cách trực quan dạng hình vẽ đồ thị Thường sử dụng ta tập trung vào tương phản số liệu Ưu điểm Excel trình bày biểu đồ: Cập nhật tức thời thay đổi số liệu Nhiều lựa chọn biểu đồ cho mục đích khác Dễ dàng, trực quan thiết kế biểu đồ Một số loại biểu đồ thông dụng Biểu đồ dạng cột (Column): Rất phổ biến, số liệu chiếm vùng Thường dùng để thể khác biệt độ lớn Có dạng phức tạp thể nhóm số liệu Biểu đồ dạng đường (Line): Thường dùng để thể xu hướng thay đổi liệu Có thể giúp so sánh khác biệt xu hướng tăng giảm giá trị liệu Một số loại biểu đồ thông dụng Biểu đồ dạng bánh (Pie): Rất thông dụng muốn nhấn mạnh tới tương quan thành phần tổng thể (ví dụ: thị phần cơng ty so với tồn thị trường) Cho phép bóc tách thành phần thành biểu đồ Biểu đồ dạng dòng (Bar): dạng khác biểu đồ cột, mục đích sử dụng tương như Một số loại biểu đồ thông dụng Biểu đồ dạng vùng (Area): Thể liệu theo khối + dòng Dạng đặc biệt biểu đồ dạng đường Sử dụng muốn nhấn mạnh yếu tố độ lớn xu hướng Biểu đồ nội suy (Scatter): Dạng dòng sử dụng nội suy để làm mềm trình thay đổi liệu Sử dụng muốn nhấn tới xu hướng thay đổi liệu đoán Một số loại biểu đồ thông dụng Biểu đồ chứng khoán (Stock): Dành riêng cho biểu diễn chứng khoán Rất phù hợp với thể biểu đồ hình nến (candle stick) phân tích chứng khốn Biểu đồ lớp (Surface): sử dụng muốn thể liệu theo nhiều chiều Biểu đồ xoáy (Radar): chuyên dùng phân tích chiến lược, so sánh tương quan khía cạnh đối tượng Các bước tạo biểu đồ 10 Các bước tạo biểu đồ Bước 1: chuẩn bị liệu, liệu chưa đầy đủ nhập liệu minh họa để có cấu trúc trình bày biểu đồ Bước 2: đánh dấu khối liệu muốn trình bày Bước 3: chọn kiểu biểu đồ phù hợp (ribbon Insert => chọn loại biểu đồ => chọn chi tiết biểu đồ) Bước 4: chèn biểu đồ vào sheet (hoặc tạo sheet mới) Bước 5: điều chỉnh biểu đồ (ribbon Design) 11 Điều chỉnh biểu đồ 12 Điều chỉnh biểu đồ Điều chỉnh màu sắc, đường kẻ, hiệu ứng Điều chỉnh lưới Hiệu chỉnh trục Thêm/Xóa/Chỉnh chuỗi số liệu: Chart Tools => Design => Data => Select Data Thêm xu hướng vào đồ thị: Chart Tools => Layout => Analysis => Trendline 13 Điều chỉnh biểu đồ Điều chỉnh nội dung: Chart Tools => Layout Tiêu đề: Labels => Chart Title Tiêu đề cho trục: Labels => Axis Titles Chú thích: Labels => Legend Nhãn liệu: Labels => Data Labels Thêm liệu: Labels => Data Table Thêm textbox: Insert => Text Box 14 ... vào sheet (hoặc tạo sheet mới) Bước 5: điều chỉnh biểu đồ (ribbon Design) 11 Điều chỉnh biểu đồ 12 Điều chỉnh biểu đồ Điều chỉnh màu sắc, đường kẻ, hiệu ứng Điều chỉnh lưới Hiệu chỉnh