Bài giảng Tin văn phòng: Chương 3 - Trương Xuân Nam

Nội dung chính Bài giảng Tin văn phòng: Chương 3 là Soạn thảo công thức toán học, chèn ký tự đặc biệt, tìm kiếm và thay thế văn bản, chia văn bản thành nhiều cột, chữ hoa khối lớn, tính năng AutoCorrect, style và đánh mục lục.

TIN VĂN PHÒNG Chủ đề: Microsoft Office Nội dung        Soạn thảo công thức tốn học Chèn ký tự đặc biệt Tìm kiếm thay văn Chia văn thành nhiều cột Chữ hoa khối lớn Tính AutoCorrect Style đánh mục lục Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Soạn thảo cơng thức tốn học      Chọn Insert \ Equation Chọn loại công thức phù hợp “Insert New Equation” Các cơng thức có sẵn ô trống để điền liệu phù hợp Các công thức đệ quy (lồng nhau) Xuất ribbon Design cho phép chỉnh sửa công thức Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Chèn ký tự đặc biệt   Nút “Symbol” cạnh Equation Chọn kí hiệu phù hợp “More Symbols…” cửa sổ kí hiệu Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Tìm kiếm thay văn       Chức cho phép sửa đổi liệu loạt Thẻ ribbon “Home”, nhóm Editing, nút Find Xuất cửa sổ cho phép tìm kiếm thay đoạn văn Chọn nút “More >>” để thêm nhiều lựa chọn Gọi nhanh chức Find Ctrl-F Gọi nhanh chức Replace Ctrl-H Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Chia văn thành nhiều cột (1/2)  Chia văn thành nhiều cột thông dụng nhiều loại tài liệu đặc thù (từ điển, cột báo,…)     Chia trang thành nhiều mục Tăng mật độ chữ trang Trình bày cân đối Có thể thực việc chia cột theo cách   “gõ trước – chia sau” “chia trước – gõ sau” Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Chia văn thành nhiều cột (2/2)     Gõ văn bình thường Đánh dấu khối văn muốn chia cột Chọn ribbon “Page Layout”, nhóm “Page Setup”, chọn Columns => More Columns… Xuất giao diện cho phép định dạng cột văn Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Chữ hoa khối lớn    Một chức có tính trang trí xây dựng điểm nhấn cho mẫu văn Chọn ribbon “Insert”, nhóm Text, chọn tiếp “Drop Cap” Xuất lựa chọn:   Dropped cap: Chữ đầu khối viết hoa cỡ lớn chiếm nhiều dòng In-margin dropped cap: Chữ đầu khối viết hoa chiếm phần dọc văn Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Tính AutoCorrect  AutoCorrect tính tự động sửa lỗi hồn chỉnh nội dung văn người dùng gõ, số tính đặc sắc:    Tự động viết hoa chữ đầu câu, đầu dòng Tự động thay đoạn văn kí hiệu phù hp (vớ d nh 1/2 => ẵ, (c) => â,) Tự động chuyển số từ gõ sai thông dụng thành từ (teh => the) Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Style đánh mục lục    Chức quan trọng cần thiết soạn thảo văn chuyên nghiệp Style: quy định thông tin đoạn văn bản, quy định font chữ, kích thước, màu sắc, lề,… đặc biệt cung cấp thông tin cho Word biết đoạn văn thuộc loại (để Word sử dụng công việc sau này) Ứng dụng cụ thể nhất: tạo mục lục tự động Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 10 Bài tập 1: sử dụng equation soạn công thức bên Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 11 Bài tập 2: kết hợp equation soạn thảo để khối văn Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 12 Bài tập 3: lựa chọn kĩ thuật phù hợp xây dựng văn quảng cáo hình Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 13 ... Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 10 Bài tập 1: sử dụng equation soạn công thức bên Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 11 Bài tập 2: kết hợp equation soạn thảo để khối văn Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 12 Bài. .. nhóm Editing, nút Find Xuất cửa sổ cho phép tìm kiếm thay đoạn văn Chọn nút “More >>” để thêm nhiều lựa chọn Gọi nhanh chức Find Ctrl-F Gọi nhanh chức Replace Ctrl-H Trương Xuân Nam - Khoa CNTT... công thức Trương Xuân Nam - Khoa CNTT Chèn ký tự đặc biệt   Nút “Symbol” cạnh Equation Chọn kí hiệu phù hợp “More Symbols…” cửa sổ kí hiệu Trương Xn Nam - Khoa CNTT Tìm kiếm thay văn   