Bài giảng Tin văn phòng 2: Bài 4 trình bày về Email – Lưu trữ trực tuyến – Google Forms. Nội dung cụ thể của chương này gồm có: Dịch vụ Email, điện toán đám mây, google Drive, google Forms. Mời các bạn cùng tham khảo!
BÀI EMAIL – LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN – GOOGLE FORMS GV Th.S Thiều Quang Trung Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại Nội dung • Dịch vụ Email • Điện tốn đám mây • Google Drive • Google Forms GV Thiều Quang Trung Dịch vụ email • Email client phần mềm dùng để truy cập quản lý email người dùng – Truy cập mail theo chế độ offline – Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes, … • Ứng dụng web cung cấp dịch vụ truy cập quản lý email Webmail – Truy cập mail theo chế độ online – Gmail, Outlook.com, Yahoo! Mail, … GV Thiều Quang Trung Dịch vụ email • SMTP server máy chủ mail sử dụng giao thức SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) để gửi thư điện tử • POP3 server máy chủ sử dụng giao thức POP3 (Post Office Protocol phiên 3) để lấy thư, truy cập mail theo chế độ offline • IMAP server máy chủ sử dụng giao thức IMAP (Internet Message Access Protocol) để lấy thư, truy cập mail theo chế độ: offline, online disconnected GV Thiều Quang Trung Dịch vụ email Google • Dạng Webmail cài đặt truy cập offline • Dung lượng lưu trữ – 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí – Có thể sử dụng lưu trữ cho Google Drive Google Plus • Bảo mật – Bảo mật tốt nhất, gồm: HTTPS, malware & phishing protection best anti-spam shield – Cung cấp tính bảo mật xác thực hai bước (2 steps verification) GV Thiều Quang Trung Dịch vụ email Google • Nguyên tắc xác thực bước Gmail: GV Thiều Quang Trung Dịch vụ email Google • Cách thiết lập xác thực bước, truy cập link: http://accounts.google.com/SmsAuthConfig GV Thiều Quang Trung Dịch vụ email Google • Sau khai báo xong GV Thiều Quang Trung Dịch vụ email Google • Cách cài đặt kiểm tra Gmail qua app khác: – Kích hoạt chế độ enable IMAP: • Đăng nhập vào tài khoản Gmail, vào liên kết Settings, chọn tab Forwarding and POP/IMAP, chọn tùy chọn enable POP enable IMAP nhấn Save Changes – Cài đặt phần mềm Email client MS Outlook: • Máy chủ cho email gửi đến: pop.gmail.com với truy cập POP3 (cổng SSL 995) imap.gmail.com với truy cập IMAP (cổng SSL 993) • Máy chủ email gửi đi: smtp.gmail.com (cổng SSL 465, cổng TLS 587) GV Thiều Quang Trung Cài đặt Gmail với MS Outlook • Bước 1: Thiết lập Gmail cho phép truy cập bảo mật • Truy cập link: https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps GV Thiều Quang Trung 10 Ưu điểm Google Drive • Tích hợp mạng xã hội: Hình ảnh video lưu Google Drive sẵn sàng chia chung với tài khoản Google Plus cách chọn share với vòng kết nối Google Plus • Kiểm sốt file: Người dùng chia file với người dùng khác với quyền hiệu chỉnh xem cách tùy ý GV Thiều Quang Trung 30 Hỗ trợ ứng dụng trực tuyến • Google Drive cho phép tạo dạng tài liệu từ ứng dụng trực tuyến sau: – Google Docs – Google Sheets – Google Slides – Google Forms –… GV Thiều Quang Trung 31 Hỗ trợ ứng dụng trực tuyến GV Thiều Quang Trung 32 Giới thiệu Google Forms • Có thể sử dụng cho kiểm tra quizzes, bảng surveys, thu thập thơng tin… • Được lựa chọn kiểu câu hỏi dạng khai báo bắt buộc • Cho phép thêm section header page break • Tự động tạo bảng sheet trả lời Responses • Có thể cài đặt thêm add-ons để quản lý bảng Responses GV Thiều Quang Trung 33 Tạo Form • Truy cập link https://drive.google.com/drive/my-drive • Chọn New/More/Google Forms GV Thiều Quang Trung 34 Màn hình tạo form tiêu đề form nội dung câu hỏi chọn loại câu hỏi thêm câu hỏi câu hỏi có bắt buộc trả lời hay không GV Thiều Quang Trung 35 Các loại câu hỏi Form GV Thiều Quang Trung 36 Các loại câu hỏi Form Câu hỏi loại Short answer Câu hỏi loại Date Câu hỏi loại Multiple choice GV Thiều Quang Trung 37 Các loại câu hỏi Form Câu hỏi loại Checkboxes Câu hỏi loại Linear scale GV Thiều Quang Trung 38 Các loại câu hỏi Form Câu hỏi loại Multiple choice grid GV Thiều Quang Trung 39 Gửi Form đến người • Sau tạo form, bạn gửi đến người dùng qua email, mạng xã hội, nhúng form chung với trang web • Thực qua bước: – Bước 1: kiểm tra thiết lập cho form – Bước 2: gửi form tới người dùng GV Thiều Quang Trung 40 Gửi Form đến người • Bước 1: kiểm tra thiết lập cho form Giới hạn người dùng trả lời lần Cho phép người dùng hiệu chỉnh trả lời sau gửi (submit) Cho phép người dùng thấy link kết Thêm thông điệp xác nhận cho người dùng thấy sau gửi GV Thiều Quang Trung 41 Gửi Form đến người • Bước 2: Gửi form tới người dùng, có cách: Gửi qua Email Gửi link truy cập form Chia form qua mạng xã hội Nhúng mã tạo form website trang blog GV Thiều Quang Trung 42 Gửi Form đến người gửi mail lấy mã nhúng lấy link chia qua mạng xã hội GV Thiều Quang Trung 43 GV Thiều Quang Trung 44 ... manual GV Thiều Quang Trung 12 Cài đặt Gmail với MS Outlook GV Thiều Quang Trung 13 Cài đặt Gmail với MS Outlook GV Thiều Quang Trung 14 Cài đặt Gmail với MS Outlook GV Thiều Quang Trung 15 Cài... software GV Thiều Quang Trung 23 Google Drive • Với Online version, người dùng đăng ký qua truy cập tài khoản Google GV Thiều Quang Trung 24 Google Drive • Màn hình sau đăng nhập GV Thiều Quang Trung. .. https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps GV Thiều Quang Trung 10 Cài đặt Gmail với MS Outlook • Bước 2: Kích hoạt settings: enable IMAP GV Thiều Quang Trung 11 Cài đặt Gmail với MS Outlook • Bước