Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Tin văn phòng: Bài 3 Hàm thống kê và Công thức mảng do ThS. Thiều Quang Trung biên soạn cung cấp kiến thức về Hàm thống kê, ưu điểm của công thức mảng, hằng số mảng, ứng dụng công thức mảng, khái niệm công thức mảng,...
BÀI HÀM THỐNG KÊ VÀ CÔNG THỨC MẢNG GV: Th.S Thiều Quang Trung Bộ môn Khoa học Trường Cao đẳng Kinh tế đối ngoại Nội dung • Hàm thống kê • Ưu điểm cơng thức mảng • Hằng số mảng • Ứng dụng cơng thức mảng • Khái niệm cơng thức mảng GV Thiều Quang Trung Nhóm hàm thống kê Hàm AVERAGE(number1,number2, ) Tính trung bình cộng số number1, number2, Nếu địa ô nằm đối số chứa kiểu ký tự, giá trị logic trống giá trị bỏ qua Các ô chứa giá trị tính Ví dụ: Nếu A1:A4 chứa số 1,3,5,7 AVERAGE(A1:A4) GV Thiều Quang Trung Nhóm hàm thống kê Hàm MAX(number1, number2, ) Trả số lớn đối số Ví dụ: Nếu A1:A4 chứa liệu 1,9,5,7 MAX(A1:A4) Hàm MIN (number1, number2, ) Trả số nhỏ đối số Ví dụ: Nếu A1:A4 chứa liệu 9,1,5,7 MIN(A1:A4) GV Thiều Quang Trung Nhóm hàm thống kê Hàm RANK(số, dãy số, loại thứ tự) Hàm trả thứ tự số dãy số, dãy số vùng giá trị địa vùng dãy số cần xếp thứ tự – Nếu loại thứ tự bỏ qua Excel xếp thứ bậc theo thứ tự giảm dần dãy số – Nếu loại thứ tự giá trị khác Excel xếp thứ bậc theo thứ tự tăng dần dãy số – Ví dụ: Nếu A1:A4 chứa liệu 3,1,5,7 RANK(A1,$A$1:$A$4,0) 3, RANK(A1,$A$1:$A$4,1) GV Thiều Quang Trung Nhóm hàm thống kê Hàm COUNT(value1, value2, ) Trả số lượng có kiểu số đối số Ví dụ: Nếu A1:A4 chứa liệu là: 1, "test", 5, COUNT(A1:A4) GV Thiều Quang Trung Nhóm hàm thống kê Hàm COUNTIF(vùng địa chỉ, điều kiện) Trả số lượng ô vùng địa thỏa mãn điều kiện Điều kiện phải đặt cặp dấu nháy kép " " Ví dụ: Cho vùng địa sau: hàm COUNTIF(A1:B3,">=4") A B 4 GV Thiều Quang Trung Nhóm hàm thống kê Hàm COUNTIFS(vùng đk1, đk1, [vùng đk2, đk2], …) Đếm ô vùng thỏa mãn nhiều điều kiện vùng đk1: bắt buộc, vùng ô để so sánh với điều kiện đếm đk1: bắt buộc, điều kiện để đếm, giá trị đk1 số, biểu thức, cột tham chiếu, chuỗi vùng đk2, đk2, … tùy chọn, khơng bắt buộc GV Thiều Quang Trung Nhóm hàm thống kê • Ví dụ hàm COUNTIF COUNTIFS A B Mã khách Loại phòng C Kiểu toán D E Ngày đến Ngày F G Số Tuần Số ngày H Tiền Trả 001 C Trả sau 27/08/2010 13/09/2010 1,300,000 002 B Trả sau 31/08/2010 14/09/2010 1,600,000 003 C Trả trước 05/09/2010 10/09/2010 500,000 004 B Trả sau 29/09/2010 17/10/2010 2,240,000 005 A Trả sau 17/09/2010 27/09/2010 1,600,000 006 C Trả sau 22/09/2010 01/10/2010 700,000 007 C Trả trước 09/10/2010 09/10/2010 0 008 B Trả sau 18/10/2010 24/10/2010 960,000 10 009 B Trả trước 19/10/2010 25/10/2010 960,000 11 010 A Trả trước 12/10/2010 14/10/2010 400,000 GV Thiều Quang Trung Nhóm hàm thống kê • Đếm khách th phòng loại B = COUNTIF(B2:B11,"B") • Đếm khách th phòng loại B kiểu trả sau: =COUNTIFS(B2:B11,"B",C2:C11,"Trả sau") • Đếm khách thuê phòng loại B kiểu trả sau, có ngày đến tháng 9: =COUNTIFS(B2:B11,"B",C2:C11,"Trả sau", D2:D11,">=2010/09/01",D2:D11,"=50000") cho kết là: a 17 b 13 c d Báo lỗi cơng thức sai GV Thiều Quang Trung 43 Câu 3: Cho bảng số liệu sau: A 30 Họ tên 31 32 33 34 35 Nguyễn Văn An Nguyễn Văn Bê Trần Kim Chi Lê Thùy Dung Lương Thế Vinh B C Chức vụ Thâm niên TP TP PP KT NV D Lương 100000 50000 55000 45000 30000 Công thức SUMIF(D31:D35, ">=50000", D31:D35) cho kết là: a 205000 b 155000 c d báo lỗi cơng thức sai GV Thiều Quang Trung 44 Câu 4: Cho bảng số liệu sau: A 30 Họ tên 31 32 33 34 35 Nguyễn Văn An Nguyễn Văn Bê Trần Kim Chi Lê Thùy Dung Lương Thế Vinh B C Chức vụ Thâm niên TP TP PP KT NV D Lương 100000 50000 55000 45000 30000 Công thức SUMIFS(D31:D35,C31:C35,">4", B31:B35,”>TP") cho kết là: a 205000 b 155000 c 150000 d GV Thiều Quang Trung 45 ... bọc hai dấu ngoặc {} GV Thiều Quang Trung 18 Các khái niệm • Ví dụ: Cơng thức mảng {=SUM(B2:D2*B3:D3)} tương đương với công thức: B2*B3 + C2*C3 + D2*D3 GV Thiều Quang Trung 19 Các khái niệm •... GV Thiều Quang Trung 23 Ưu điểm cơng thức mảng • Nhất quán => giúp đảm bảo độ xác GV Thiều Quang Trung 24 Ưu điểm cơng thức mảng • An tồn => khơng thể xóa cơng thức mảng đa ô GV Thiều Quang Trung. .. gọi công thức đơn ô GV Thiều Quang Trung 20 Các khái niệm • Cơng thức mảng trả kết nhiều ô GV Thiều Quang Trung 21 Các khái niệm • Cơng thức mảng trả kết ô: GV Thiều Quang Trung 22 Các khái niệm