Hướng dẫn cách học Excel từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn sử dụng excel với những tính năng cơ bản nhất; Cách gõ lệnh excel và những phím tắt thông dụng; Các hàm thông dụng sử dụng trong văn phòng,... Mời các bạn cùng tham khảo.

HƯỚNG DẪN CÁCH HỌC EXCEL TỪ  CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO Trong viết này, hướng dẫn bạn cách học Excel từ đến nâng cao với kiến thức từ Excel đến kiến thức nâng cao chuyên môn Hướng dẫn học Excel từ đến nâng cao Khởi động Excel Cách 1: Nhấp đôi chuột vào biểu tượng Excel hình (Nếu có) Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng Excel MS Office Shortcut Cách 3: Từ Menu Start – Chọn Program – Chọn biểu tượng Microsoft Excel Cách 4: Từ Menu Start – Chọn Run – xuất hộp thoại: Nhập tên tập tin chương trình Excel (kèm theo đường dẫn đầy đủ) → ấn OK Thoát khỏi Excel Cách 1: Chọn lệnh File – Exit Cách 2: Kích chuột vào nút Close tiêu đề cửa sổ Excel Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 Khi đóng Excel, bảng tính chưa lưu trữ excel xuất thơng báo: “Do you want to save the change…?” (Bạn có lưu lại thay đổi tập tin BOOK1 không?) Nếu chọn Yes: Lưu tập tin đóng Excel lại Nếu chọn No: Đóng Excel lại mà không lưu tập tin Nếu chọn Cancel: Huỷ bỏ lệnh thoát Excel Các thành phần cửa sổ Excel Những cách học Excel từ đến nâng cao trước hết nằm tab HOME Ngoài chức chung phần mềm Office định dạng chữ hay định dạng đoạn Excel có chức đặc trưng riêng công cụ bảng biểu liệu như: gấp dòng chữ, sát nhập ơ, chèn ơ, xố ơ, định dạng ơ, hay lọc liệu Cũng gồm thành phần cửa sổ chương trình: Thanh tiêu đề Thanh thực đơn Thanh cơng cụ: Đóng/ mở cơng cụ lệnh View – Toolbars Thanh cơng thức: (Formula bar): Đóng mở công thức lệnh View – Formula bar Dòng (Row): Tiêu đề dòng ký hiệu theo số thứ tự 1, 2, 3, …đến 65536 Dòng (Column): Tiêu đề cột ký hiệu theo chữ cái: A, B, C… đến IV (tối đa 256 cột bảng tính) Ơ (Cell): Giao hàng cột Ơ xác định địa ơ, ký hiệu Ví dụ: Ơ C5 vị trí cột C giao với dòng Con trỏ ơ: có dạng hình chữ nhật bao quanh Ơ có chứa trỏ ô gọi ô hành Địa ô hành hiển thị Name box (phía bên trái Thanh công thức) nội dung chứa hiển thị phía bên phải công thức Hướng dẫn học Excel nâng cao Các phím tắt excel Nếu bạn nắm cơng thức, tổ hợp phím tắt Excel nhanh tiện lợi nhiều – CTRL + A: chọn toàn – CTRL + C: copy – CTRL+ V: dán ký tự vừa copy – CTRL+ X: cắt đoạn lý tự – CTRL+F: tìm kiếm liệu – CTRL+P: in – CTRL+D: copy nội dung dòng giống – CTRL+H: Dùng để thay liệu – CTRL+B: dùng để bôi đậm liệu – CTRL +U: dùng để gạch chân văn – CTRL+I: phím tắt dùng để chọn chữ nghiêng Hướng dẫn học Excel từ đến nâng cao – CTRL+Z: quay lại thao tác vừa thực – CTRL+0: Phím tắt dùng để ẩn cột nhóm cột chọn – CTRL+9: Phím tắt dùng để ẩn dòng nhóm dòng chọn – ALT+ Enter: ngắt dòng – Enter: chuyển xuống ô – ESC: hủy bỏ liệu vừa thao tác ô – F4 CTRL + Y: lặp lại thao tác – ALT+ Enter: thêm dòng – Backspace: Xóa dòng ký tự từ bên phải – Home đầu dòng – Tab: chuyển sang ô bên phải – F2: Hiệu chỉnh liệu ô – F3: Dán tên đặt công thức – F12: Tùy chọn lưu – CTRL+D: Chép liệu từ phía xuống phía – Shift + Enter: chuyển lên phía – Shift + Tab: chuyển sang ô bên trái Xử lý ký hiệu lạ xuất bảng tính Excel Khi nhập liệu dạng công thức chép liệu tạo từ công thức sang vùng khác đơi khí thấy xuất ký hiệu lạ như: Hướng dẫn học Excel từ đến nâng cao Các hàm Excel Các hàm thông dụng Hàm Subtotal, Hàm Hlookup, Hàm Vlookup, Hàm Trim, Hàm AND, OR, SUM, SUMIF, hàm tính tốn excel thường xun sử dụng tập công việc liên quan tới Excel, cách vẽ biểu đồ excel, lọc liệu excel… Cách mở USB Khi USB bị ẩn file vào organize tích chuột vào dấu mũi tên/chọn forder and search options/chọn Wiew/chọn show hidden files, forders, and drives/ bỏ tích hide ấn Apply/ấn Ok – Muổn mở USB khơng có virut: Phải chuột vào Star sau chọn open Window Explorer, sau mở USB Bảo mật bảng tính Chọn Review Ribbon/ chọn Protect sheet Chọn chế độ bảo mật bảng tính mục Allow all users of this worksheet Ghi mật mục: password to unprotect sheet: chọn OK Nhập lại mật mục Reenter password to procced, chọn Ok Hướng dẫn học Excel từ đến nâng cao Khi hủy bỏ chế độ bảo mật: Mở bảng tính cần hủy bỏ chế độ bảo mật Chọn menu Review/ chọn Unprotect sheet NHập lại mật mục Password.chọn Ok Bảo mật tệp liệu – Chọn Protect Structure anh Windows.xuất hộp thoại protect Structure anh Windows – Ghi mật mục: Passwor (optional): chọn OK – Nhập lại mật mục Reenter Password to procced.chọn OK Khi cần hủy bỏ: Mở bảng tính cần hủy bỏ chế độ bảo vệ Chọn menu Review/chọn Protect Workbook/chọn Protect structure and Windows Nhập lại mật mục Password => Chọn OK  Mẹo bảo mật tài khoản M88 an toàn nhất: http://cachchoi.net/meo-bao-mat-tai-khoan-m88toan-hien-nay/ ... hiệu lạ xuất bảng tính Excel Khi nhập liệu dạng công thức chép liệu tạo từ cơng thức sang vùng khác đơi khí thấy xuất ký hiệu lạ như: Hướng dẫn học Excel từ đến nâng cao Các hàm Excel Các hàm... chọn OK Nhập lại mật mục Reenter password to procced, chọn Ok Hướng dẫn học Excel từ đến nâng cao Khi hủy bỏ chế độ bảo mật: Mở bảng tính cần hủy bỏ chế độ bảo mật Chọn menu Review/ chọn Unprotect... liệu – CTRL +U: dùng để gạch chân văn – CTRL+I: phím tắt dùng để chọn chữ nghiêng Hướng dẫn học Excel từ đến nâng cao – CTRL+Z: quay lại thao tác vừa thực – CTRL+0: Phím tắt dùng để ẩn cột nhóm