Bài giảng Thực hành Quản trị trên máy - Bài 1: Bản tính và đồ thị gồm có những nội dung chính sau: Ôn tập bảng tính Excel, tổng quan về đồ thị, chọn kiểu đồ thị, hoàn thiện đồ thị. Mời các bạn cùng tham khảo để biết thêm các nội dung chi tiết.
Trang 1THƯC HÀNH QUÁẢN TRỊ TRÊN MÁY
Bail
Trang 4=f 1.2 Tong quan ve do thi
D Đô thị giúp trình bày quan
January February March
Peacock
Syme 5 20 điễm của bạn một cách nhanh | chóng Với đô thị bạn chuyên
dữ liệu trong bảng tính thành
MMM hinh anh, cho phép ban so Mem sanh va thay huoéng tang
Trang 5
Tổng quan
Phân này trình bày cách
thức tạo nhanh một đồ thị đơn
giản trong vòng vài giây
Charts transform data Sau đó bạn sẽ thây được
- : ` Ẫ
into pictures cách thức dữ liệu trong bảng
tính được chuyên thành hình
Trang 6
— Giả sử bạn đang làm việc với eee ees Dang thong ké so luong tu
Daven 150 190 —- 195 NSN QMO ES MGA = WM aT =| g@ BN =d KSI [EEG
nhân viên bán hàng bán được
s8 trong 3 tháng
_c : Làm sao để so sánh lượng
Am " na “Uu bán ra của các nhân viên với
Trang 7
1 Chọn vùng dữ liệu để vẽ đô
TH thị, bao gôm cả tên cột và
— _ hàng
Se › Click Insert > Charts
Trang 8‘Peacock Suyama Davolio January February March m@ Peacock # Suyama = Davolio
Mỗi đôi tượng dữ liệu được
phân biệt bằng màu sắc riêng trong đô thị
Đồi tượng legend, được tạo ra từ tiêu dé mdi hàng trên bảng tính cho biết màu sắc
tương ứng với dữ liệu mỗi nhân
Trang 9Peacock Suyama January February March m Peacock m= Suyama = Davolio
Mỗi cột trong đô thị có độ cao tương ứng với giá trị nó biêu dién > cho thay ngay lập tức sự khác biệt vê sản lượng
bán giữa những nhân viên với nhau trong từng thang
Ở bên trái của đồ thi, Excel
tạo thang đo giá trị đễ xác
Trang 10Cập nhật và xác định vị trí đô thị January February March 2 Peacock 70 160 3 Suyama 175 420 4 Davolio 150 180 450 400 350 300 250 200 _ 150 100
A chart on the same worksheet as the data
Mặc nhiên đô thị được đặt ở
trong trang tính
“Đôi tượng” đô thị có thể di chuyển hoặc biên đổi kích thước của nó Thậm chí ín nó chung với dữ liệu
Trang 11â) -# xT)ô = ứ Am Training 1 DI |P II II II Thực hành Tạo đồ thị Thay đổi dữ liệu của đồ thị Di chuyền đồ thị
Thay đổi kích thước đô thị Thay đổi kiểu đồ thị
Hủy bỏ đồ thị
Trang 12
'?? Doanh số của mỗi nhân viên
mm bán hàng thực hiện được
@ February
m= March Qua thời gian dé AEN muc
độ phân đâu của mỗi người
Peacock Suyama Davolio
?' Doanh số của các nhân viên
bán hàng với nhau dé thay SỔ mrescock
mức độ hiệu quả giữa các 1 `
nhân viên
Trang 14
A on Nêu Excel gom mỗi
January February March 5 —a ` Pp
Trang 15
Bạn chọn cách đồ thi của bạn so sánh như thê
nao bang cach chon Chart Tools — Design —>
Trang 16E—=C 1.2.2 Các thao tác trên đồ thị
‘|
‘a =n © oe Lt
Các tiêu đề minh họa ý nghĩa để người xem không
Trang 17+—=E 1.2.2 Các thao tác trên đồ thị
2|
Í LE |
Chart Tools — Layout —> Labels — Chart Title
— lựa chọn kiêu từ danh sách
nh2.xÏsx - MicrosoftExcel ˆ = Chart Tools
Data Review View Nitro Pro 7 Ũ
Legend Data Data Axes Gridlines Plot Chart Chart 3-D
v Labels Y Table * v v Areavy Wallr Floor, Rotatio
Labels Axes Background
Trang 18=E 1.2.2 Các thao tác trên đồ thị
Chart Tools — Layout —> Labels — Axis Titles
— lựa chọn kiêu từ danh sách
Graph2.xlsx - Microsoft Excel ˆ Chart Tools
ormulas Data Review View Nitro Pro 7
Legend Data Data Axes Gridlines Plot Chart Chart 3-D
v Labels Y Table * v v Areavy Wallr Floor, Rotatio
Labels Axes Background
Trang 19=E 1.2.2 Các thao tác trên đồ thị
Chart Tools Layouft -> Labels > Legend —>
lựa chọn kiêu từ danh sách
Graph2.xlsx - Microsoft Excel ˆ Chart Tools
ormulas Data Review View Nitro Pro 7
fan) as] 4
Chart Axis \Legend/ Data Data Axes Gridlines Plot Chart Chart 3-D
Title y Titles * Labels y Table v v v AreaY Wallr Floorx Rotatio
Labels Axes Background
Trang 20
TE 1.2.2 Các thao tác trên đồ thi
Chart Tools — Layout Labels —› Data Labels — lựa chọn kiêu từ danh sách
Chart Tools — Layout — Labels — Data Table — lựa chọn kiêu từ danh sách
sx - Microsoft Excel — = Chart Tools
ormulas Data Review View Nitro Pro 7 Format
ai a (
Chart Axis Legend Axes Gridlines Plot Chart Chart 3-D
Title y Titles » v Areavy Wall Floor, Rotatio
Trang 21
tet:
F11 Tìm hiéu cac muc:
¢ Titles, Axes, Gridlines;
Legend; Data labels, Data table
2 Tạo đồ thị hình bánh (pie
chart)
Trang 22
EEE 1.3 Chọn kiểu đồ thị
£ l8 i
Mỗi đồ thị đều chứa đựng ý
mm bên trong của nó — đó là
I„-: ng điệp mà người tạo đồ thị
=1 muôn gửi đến người xem Vì thế ee điểm đánh giá chính yêu là
^ thông điệp phải truyền đi hiệu quả
nhat
Các kiêu đồ thi khác nhau có
thé truyền đi các thông điệp khác
nhau của cùng 1 đôi tượng dữ liệu
Trang 26E=F6 1.3.1 Chọn kiểu đồ thị
—" Đồ thị bánh so sánh các
Cơ câu doanh thu quý † ` - z TA =
lamers phân tử trong 1 tông thê với ee 20% ¬> | nhau dé lam r6 mtc dé đóng gop của từng phân tử February 2 j Đây là đồ thị lý tưởng để
biểu diễn cơ câu, tỷ trọng của 1 đôi tượng
Trang 27
Đô thị đường (Line) — phù hợp biêu diễn xu hướng biên động
theo thời gian như sản lượng,
doanh thu và lợi nhuận
This chart shows the
trend in sales over time Sử dụng đồ thi Line khi trục
for each salesperson,
month BẦU month hoanh la tho’ gian
Trang 28Crop Yields by Location
Degree of latitude
Scatter — mỗi quan hệ 2 đại lượng Scatter — phu hop dé thé hiện mỗi quan hệ giữa các giá
trị dữ liệu khoa học hay thông
kê
Thé hiện 2 thang do trong 1 d6 thi qua 2 truc X va Y
Trang 29
Lựa chọn Line và Scatter
Scatter — so sánh 2 tập sô liệu cùng 1 lúc, một biểu diễn ở trục hoành và một ở trục tung Các giá trị dữ liệu là các điểm nằm rãi rác trên đồ thị = ° 9 A $) % 200 ws
—_ ¬ © Line — luôn luôn chi co 1 tập
| số liệu thê hiện ở trục tung
First Quarter Sales
oO
Trang 30
| - Thực hành
1coa SN t ng oi
sf 2 Tim hiéu cac kiểu con của đồ
thi cot (Column)
3 Tao dé thi dwong (Line chart)
4 Tạo đô thị hình bánh
Trang 31
Một kiểu đô thị phù hợp để biểu diễn 1 phần dữ liệu này nhưng lại không thích hợp cho
phần dữ liệu khác
Excel cho phép kết hợp 2 hay nhiêu kiểu trong cùng 1 đồ thị
Phân này hướng dẫn các bạn cách kết hợp nhiều kiểu đồ thị
với nhau và cách xử lý khi giá trị
số liệu khác biệt lớn
Trang 32
Két hop do thi Column va Line
Đô thị bên so sánh doanh thu dự án và doanh thu thực | mạnh Su lâu a Which is nh Dâu “more informative”? cy LU = Ai ® ya A là Đồ thị sau kết hợp kiểu cột để biểu diễn doanh thu thực và kiểu
line cho doanh thu dự án
Trang 33Delete # Reset to Match Style Ab crane sees cee 4) Select Data ¬ \ Datstinn 3-L Rotation Add Data Labels
Click chuột phải vào Series
muôn đổi sang kiểu khác
Trang 34
Thêm thang đo đề làm rõ giá trị hiền thị
Ở đồ thị bên, column thê hiện
doanh thu (tiên), và line biểu diễn hoa hồng (commission) (theo % doanh thu) Nhân xéi ơi về biểu diễn của commission
Ở đồ thị sau hoa hồng được biểu diễn rõ hơn nhờ
vào việc thêm 1 trục chứa thang đo cho nó
Trang 354 3.2 Tạo đô thị kết hợp
rT TH i —_ ee ee
cc Delete
Reset to Match Style
Change Series Chart Type
1 Right-click duong biéu | cocoa,
diễn series muôn thay j3.DRottion
rN ^ = Add Data Labels
thang do trén do thi dd Trendline
aU Irehndiine ‘
2 Click chon muc Format
Data Series trén shortcut menu — Series Options Plot Series On © Primary Axis
3 Click Series Options,
chon Secondary Axis
trong Plot Series On
Trang 37Fe 1.4 Hoan thién do thi
it | | —
Trang 38Quan sát 2 hình bên và cho biết hình nào hién thị các giá trị dữ liệu rõ ràng hơn? Tại sao?
Trang 391.4 Hoàn thiện đô thị
Doc dung gia tri — Data Labels
Teatime Chocolate Biscuits Quan sát 2 do thi
400
es ¢ D6 thi nao cho thay đúng
giá trị dữ liệu? Tại sao?
Trang 40Cases Sold Teatime Chocolate Biscuits 400 January February
First Quarter Sales
Teatime Chocolate Biscuits
January February March
First Quarter Sales
Trang 41
First Quarter Sales
Luu_y: Muc Fill Effects
Trang 42li ‘Ke > & Am” LL Lae Thực hành Thay đổi các phân tử 1 Bỏ Gridlines
2 Thêm Data Labels
2 TÔ màu các vung (Plot) va
Data Series Colors
4 Đôi Font
9 Tao bong (Shadow) cho đường viên