Môn: Thực hành quản trị trên máyBÀI 1 GVHD: Ths. Lê Nhị Lãm Thúy Email: doc

Môn: Thực hành quản trị máy BÀI GVHD: Ths Lê Nhị Lãm Thúy Email: thuylnl@gmail.com GIỚI THIỆU MÔN HỌC MỤC TIÊU BÀI HỌC Học xong phần sinh viên Số đơn vị học trình: • Mô tả thành phần thuật ngữ đồ thị Phân bổ thời gian:  Lên lớp: 40% • Hiểu chọn lựa kiểu đồ thị thích hợp  Thảo luận: 10% • Tạo đồ thị “chuẩn” công cụ Chart Wizard  Thực hành máy: 50% • Tinh chỉnh đồ thị theo yêu cầu Điều kiện tiên quyết:  Tin học đại cương Môn: Thực hành quản trị máy NỘI DUNG Tổng quan I Tổng quan đồ thị Đồ thị giúp trình bày quan điểm bạn cách nhanh chóng Với đồ thị bạn chuyển liệu bảng tính thành hình ảnh, cho phép bạn so sánh thấy hướng tăng trưởng chớp mắt i Tạo đồ thị đơn giản Làm việc với Wizard II Chọn kiểu đồ thị Chọn kiểu đồ thị Tạo đồ thị kết hợp III Hoàn thiện đồ thị Charts transform data into pictures Làm iếng ên t ất l c l i ệu số Tạo đồ thị đơn giản Tổng quan Phần I Tổng quan đồ thị Tạo đồ thị đơn giản Làm việc với Wizard Phần trình bày cách thức tạo nhanh đồ thị đơn giản vòng vài giây Charts transform data into pictures Sau bạn thấy cách thức liệu bảng tính chuyển thành hình ảnh đồ thị Mơn: Thực hành quản trị máy Tạo đồ thị đơn giản Tạo đồ thị đơn giản Làm việc với Wizard việ vớ Giả sử bạn làm việc với bảng thống kê số lượng túi xách cửa hàng Eros nhân viên bán hàng bán tháng The Chart Wizard Dữ liệu xuất bảng tính? liệ xuấ hiệ bả tí Mỗi đối tượng liệu phân biệt màu sắc riêng đồ thị Đối tượng legend, tạo từ tiêu đề hàng bảng tính cho biết màu sắc tương Worksheet row data is ứng với liệu nhân viên transformed into columns bảng tính Làm để so sánh lượng túi bán nhân viên với theo tháng? Tạo đồ thị đơn giản 11 Tạo đồ thị đơn giản How to … Dữ liệu xuất bảng tính? liệ xuấ hiệ bả tí Chọn vùng liệu để vẽ đồ thị, bao gồm tên cột hàng Mỗi cột đồ thị có độ cao tương ứng với giá trị biểu diễn  cho thấy khác biệt sản lượng bán nhân viên với tháng Click nút Chart Wizard toolbar để mở công cụ Chart Wizard The Chart Wizard Khi wizard mở bạn thấy kiểu đồ thị cột chọn Worksheet row data is transformed into columns Nhấn nút Finish cuối cửa sổ wizard 10 Ở bên trái đồ thị, Excel tạo thang đo giá trị để xác định độ cao cột 12 Môn: Thực hành quản trị máy Tạo đồ thị đơn giản Kiểm tra 1, câu Cập nhật xác định vị trí đồ thị nhậ đị vị trí đồ thị Mặc nhiên chart wizard đặt đồ thị trang tính ? Theo anh (chị) yêu cầu quan trọng đồ thị gì? (chọn câu trả lời.) a Làm rõ quan điểm bạn A chart on the same worksheet as the data an c qu đ ượ c Có kiểu đồ thị phức tạp dụng ô thể ông đồ thị v kh thị t đồ ười tạo M ộ ng điểm “Đối tượng” đồ thị di chuyển biến đổi kích thước Thậm chí in chung với liệu b Đẹp có nhiều màu sắc 13 Tạo đồ thị đơn giản 15 Kiểm tra 1, câu Thực hành Thự hà ? Bạn in đồ thị đặt trang tính với liệu trang (chọn câu trả lời.) Tạo đồ thị Thay đổi liệu đồ thị Di chuyển đồ thị a Đúng Thay đổi kích thước đồ thị b Sai Thay đổi kiểu đồ thị Hủy bỏ đồ thị 14 16 Môn: Thực hành quản trị máy Kiểm tra 1, câu ? Bạn làm để cập nhật đồ thị sau thay đổi liệu mà biểu diễn? (chọn câu trả lời.) I Tổng quan đồ thị Tạo đồ thị đơn giản Làm việc với Wizard a Nhấn SHIFT+CTRL h, g tín ong t c Nhấn F6 ị tr iá tr ập nhậ ổi g c ay đ động th tự Khi ị h đồ t b Không làm 17 Kiểm tra 1, câu ? Giá trị ghi legend cuả đồ thị chuyển thành tựa đề cột hay dòng bảng tính (chọn câu trả lời.) Làm việc với wizard Hãy định bạn muốn biểu diễn quyế đị bạ muố biể diễ cá ? Doanh số nhân viên ng thị du nội đ a Đúng ột àu g/ c m g/ cột àn b Sai đề h n giải hàn c tiêu diễ Các nd, để liệu lege g ứng n tươ bán hàng thực qua thời gian để thấy mức độ phấn đấu người ? Doanh số nhân viên bán hàng với để thấy mức độ hiệu nhân viên 18 20 Môn: Thực hành quản trị máy Làm việc với wizard Làm việc với wizard Hãy định bạn muốn biểu diễn quyế đị bạ muố biể diễ cá Tùy chọn series in column chọ Chọn liệu Nếu Excel gom hàng số liệu thành nhóm để so sánh (“series in column”) Mở Chart Wizard Bạn nhấn nút Next thay nhấn Finish Choose how the Chart Wizard compares your data  Đồ thị có ý nghĩa khác Nó cho thấy tình hình bán hàng nhân viên qua tháng Trang Data Range cho phép bạn thay đổi cấu trúc đồ thị 21 Làm việc với wizard Làm việc với wizard series in row/ column Tùy chọn series in row chọ Ví dụ đồ thị so sánh nhân viên với series in row 23 Bạn chọn cách đồ thị bạn so sánh cách chọn Rows Columns mục chọn Series in  Để so sánh, Excel gom số liệu cột số liệu thành nhóm so sánh số liệu nhóm với (“series in row”) 22 24 Môn: Thực hành quản trị máy Làm việc với wizard Làm việc với wizard Trang series Trang Series cho phép bạn hủy bỏ thêm dãy số liệu vào đồ thị mà khơng phải quay lại bảng tính Trang Titles 25 Làm việc với wizard 27 Làm việc với wizard Tiêu đề đồ thị trục đề đồ thị trụ Các trang mục chọn khác chọ Các tiêu đề minh họa ý nghĩa để người xem khơng phải suy đốn xem đồ thị bạn muốn nói Eros Sales Reports tên đồ thị 450 400 Cases sold thang đo số lượng 350 300 Gridlines Peacock 250 Suyama 200 Legend Davolio 150 Data table 100 50 Còn số trang Chart Wizard Mỗi trang có mục preview cho phép bạn thấy thay đổi đồ thị bạn thay đổi lựa chọn Tùy loại đồ thị mà mục chọn khác January February First Quater Sales March tên trục phân loại 26 28 Môn: Thực hành quản trị máy Làm việc với wizard Kiểm tra 2, câu Ví dụ trang mục chọn khác chọ đồ thị cột đồ thị Data series gì? (chọn câu trả lời.) ? a Các giá trị dùng để tạo đồ thị b Các tên (nhãn) nằm phía trục ngang c Tên gọi chuỗi số trục đứng 29 Làm việc với wizard 31 Kiểm tra 2, câu ? Bạn làm trang Data Range Chart Wizard? (chọn câu trả lời.) Thực hành Thự hà Tìm hiểu mục chọn (options) wizard: • Titles, Axis, Gridlines; Legend; Data labels, Data table a Hủy bỏ data series b Thay đổi data series dùng để tạo đồ thị c Đặt tên data series Tạo đồ thị hình bánh (pie chart) 30 32 Môn: Thực hành quản trị máy Kiểm tra 2, câu ? Mục remove trang series tương đương hủy bỏ liệu bảng tính Phần II Chọn kiểu đồ thị Chọn kiểu đồ thị Tạo đồ thị kết hợp Đúng y ng nà ng tra nh o tí tí ries tr ata se bảng md iệ liệu ay thê y bỏ h hưởng Hủ ảnh không Sai Kiểm tra 2, câu 33 ? Chọn kiểu đồ thị Trục Category (X) axis thang đo số liệu đồ thị (chọn câu trả lời.) a Đúng b Sai ượng o số l đồ thị ng đ a ) th iá trị (Y g iá iá trị ục giá ộ lớn Tr nh đ đị Make your data clearer, stronger, and more informative 34 Ý nghĩa nghĩ Mỗi đồ thị chứa đựng ý nghĩa bên – thông điệp mà người tạo đồ thị muốn gửi đến người xem Vì đặc điểm đánh giá yếu thông điệp phải truyền hiệu Các kiểu đồ thị khác truyền thông điệp khác đối tượng liệu 36 Môn: Thực hành quản trị máy Chọn kiểu đồ thị Chọn kiểu đồ thị Đồ thị ghép chồng (stacked column) thị ghé chồ How to? Stacked Column so sánh cấu phần tử tổng thể Để chuyển kiểu đồ thị Chọn đồ thị Click chọn mục Chart Type shortcut menu Stacked Column chart compares parts of several totals Chọn kiểu khung Chart Type, khung Chart sub-type Nó nhấn mạnh mức độ đóng góp “tương đối” phần tử tổng thể Nhấn OK 37 Chọn kiểu đồ thị 39 Chọn kiểu đồ thị Pie chart so sánh phần tử tổng thể sá từ phầ tử tổ thể Đồ thị cột (column) so sánh giá trị thị sá cá giá trị Đồ thị bánh để so sánh phần tử tổng thể với để làm rõ mức độ đóng góp phần tử Đồ thị cột lựa chọn mặc định wizard This chart shows how three salespeople compare, every month for three months Đồ thị cột thích hợp để so sánh trực tiếp giá trị với ví dụ so sánh số lượng bán nhân viên This chart shows how each month's sales figure contributes to the quarterly total 38 Đây đồ thị lý tưởng để biểu diễn cấu, tỷ trọng đối tượng Lưu ý tạo đồ thị bánh bạn chọn vùng tựa đề cột vùng giá trị tổng bảng trước nhấn nút Chart Wizard 40 10 Môn: Thực hành quản trị máy Chọn kiểu đồ thị Chọn kiểu đồ thị Lựa chọn Line XY Scatter chọ XY Scatter – so sánh tập số liệu lúc, biểu diễn trục hoành, trục tung Các giá trị liệu điểm nằm rãi rác đồ thị Line so sánh giá trị qua thời gian sá cá giá trị thờ This chart shows the trend in sales over time for each salesperson, month by month Đồ thị đường (Line) – phù hợp biểu diễn xu hướng biến động theo thời gian sản lượng, doanh thu, lợi nhuận Line – ln ln có tập số liệu thể trục tung Sử dụng đồ thị Line trục hoành thời gian 41 Chọn kiểu đồ thị Có thể vẽ đường nối điểm XY Scatter xu hướng theo thời gian 43 Chọn kiểu đồ thị XY Scatter – mối quan hệ đại lượng hệ lượ Thực hành Thự hà Chọn kiểu đồ thị XY Scatter – phù hợp để thể mối quan hệ giá trị liệu khoa học hay thống kê Tìm hiểu kiểu đồ thị cột (Column) Tạo đồ thị đường (Line chart) Tạo đồ thị hình bánh Thể thang đo đồ thị qua trục X Y 42 44 11 Môn: Thực hành quản trị máy Kiểm tra 3, câu Đồ thị kiểu cột có hiệu cần so sánh trực tiếp giá trị (chọn câu trả lời.) ? Kiểm tra 3, câu ? Đồ thị hình bánh (pie chart) biểu diễn tập giá trị (chọn câu trả lời.) a Đúng a b Sai b c 45 Kiểm tra 3, câu ? 47 KIỂM TRA 3, CÂU Để thay đổi kiểu đồ thị, bạn nhấn chuột phải lên đường bao chung quanh đồ thị, sau chọn mục shortcut menu (chọn câu trả lời.) Đồ thị đường (line chart) dùng (chọn câu trả lời.) a So sánh lúc tập giá trị a Chart Options ? b Biểu diễn xu hướng biến động liệu theo thời gian b Chart Type c Chart Window 46 48 12 Môn: Thực hành quản trị máy Tạo đồ thị kết hợp Kết hợp đồ thị Column Line hợ đồ thị Đồ thị bên so sánh doanh thu dự án doanh thu thực Phần II Chọn kiểu đồ thị Chọn kiểu đồ thị Tạo đồ thị kết hợp ạnh nm nhấ thị Đồ ơn iệt h cb Which is “more informative”? ? Đồ thị sau kết hợp kiểu cột để thị kế hợ kiể cộ để biểu diễn doanh thu thực kiểu biể diễ thự kiể line cho doanh thu dự án dự 51 Tạo đồ thị kết hợp Tạo đồ thị kết hợp How To? Tổng quan Một kiểu đồ thị phù hợp để biểu diễn phần liệu lại khơng thích hợp cho phần liệu khác Use two chart types within one chart to create a combination chart Click chuột phải vào series muốn đổi sang kiểu khác Excel cho phép kết hợp hay nhiều kiểu đồ thị Click chọn Line danh sách Chart type list Phần hướng dẫn bạn cách kết hợp nhiều kiểu đồ thị với cách xử lý giá trị số liệu khác biệt lớn Click mục Chart Type shortcut menu Chọn dạng đồ thị thích hợp vùng Chart sub–type, click OK 50 52 13 Môn: Thực hành quản trị máy Tạo đồ thị kết hợp Tạo đồ thị kết hợp Thêm thang đo để làm rõ giá trị hiển thị để giá trị hiể thị Thực hành Thự hà Tạo đồ thị kết hợp Ở đồ thị bên, column thể doanh thu (tiền), line biểu diễn hoa hồng (commission) (theo % doanh thu) Thêm trục đồ thị Nhận xét biểu diễn commission Ở đồ thị sau hoa hồng biểu diễn rõ nhờ đồ thị hồ đượ biể diễ nhờ vào việc thêm trục chứa thang đo cho việ trụ 53 Tạo đồ thị kết hợp 55 Kiểm tra 4, câu Thêm thang đo - How To? ? Đồ thị “2 1” sử dụng nhiều kiểu đồ thị gọi (chọn câu trả lời.) Right-click đường biểu diễn series muốn thay thang đo đồ thị a Mixture chart Click chọn mục Format Data Series shortcut menu b Combination chart c Pattern chart Click trang Axis, click mục Secondary axis, click OK 54 56 14 Môn: Thực hành quản trị máy Kiểm tra 4, câu ? Để đưa thêm trục vào đồ thị, bạn chọn liệu click Selected Data Series Chart menu (chọn câu trả lời.) KIỂM TRA 4, CÂU ? Khi tạo đồ thị kết hợp, để thêm đồ thị Line vào đồ thị Column, bước nhấn chuột phải vào cột liệu đồ thị chọn lệnh a Source Data a True b Add Line Chart b False c Chart Type 57 Kiểm tra 4, câu 59 ? Nếu bạn sử dụng lệnh menu Data, dòng thêm vào cuối vùng liệu có tự động đưa vào đồ thị Phần II Hoàn thiện đồ thị Tăng hiệu trực quan đồ thị Tùy biến thông tin đồ thị a List b Table c XML 58 15 Môn: Thực hành quản trị máy Tăng hiệu trực quan đồ thị Tăng hiệu trực quan đồ thị Đọc giá trị xác – giá trị chí xá gridlines Quan sát hình bên cho biết hình hiển thị giá trị liệu rõ ràng hơn? Tại sao? Đọc giá trị – Data Labels đú giá trị Lưu ý: Trang Data Label hiển thị/ ẩn giá trị liệu Trang Axis hiện/ ẩn thang đo (trục Y) Lưu ý: Trang Gridline bước Chart Options cho phép thay đổi hiển thị đường lưới 61 Tăng hiệu trực quan đồ thị 63 Tăng hiệu trực quan đồ thị Đọc giá trị – Data Labels đú giá trị Quan sát đồ thị Thay đổi màu hiệu ứng màu đổ mà hiệ mà Quan sát đồ thị nhận xét khác biệt • Đồ thị cho thấy giá trị liệu? Tại sao? • • • Đồ thị bên trái có dư thừa khơng? Lưu ý: Mục Fill Effects lệnh Format Plot Area cho phép thay đổi hiệu ứng màu đối tượng đồ thị 62 Màu đồ thị Màu cột • Đường bao cột 64 16 Môn: Thực hành quản trị máy Tăng hiệu trực quan đồ thị Tăng hiệu trực quan đồ thị Bổ sung định dạng đị Thực hành Thự hà Thay đổi phần tử Quan sát đồ thị nhận xét khác biệt Bỏ gridlines • Đường bao legend Thêm data labels • Shadow đường bao quanh đồ thị Tô màu vùng (plot) data series colors • Font chữ Đổi Font Tạo bóng (shadow) cho đường viền 65 Tăng hiệu trực quan đồ thị 67 Kiểm tra 5, câu Thực hành Thự hà Các loại định dạng khác loạ đị Để xóa đường lưới (gridlines) cơng việc bạn phải làm Quan sát đồ thị nhận xét khác biệt • Màu sắc • Độ dày • ? Marker a Chọn Chart b Chọn đồ thị c Mở hộp thoại Chart Options 66 68 17 Môn: Thực hành quản trị máy Kiểm tra 5, câu Thực hành Thự hà ? Kiểm tra 5, câu ? Thực hành Thự hà Bạn biết tên đối tượng chọn đồ thị dựa vào thông tin hiển thị Để làm hiệu ứng chuyển màu vùng vẽ từ sáng sang tối dần bạn dùng a Formular Bar a Texture b Name Box b Pattern c Hộp thoại Chart Type c Gradient fill 69 Kiểm tra 5, câu Thực hành Thự hà 71 ? Trên đồ thị bắt buộc phải có trục giá trị (Y) Phần II Hoàn thiện đồ thị Tăng hiệu trực quan đồ thị Tùy biến thông tin đồ thị a Đúng b Sai 70 18 Môn: Thực hành quản trị máy Tùy biến thông tin đồ thị Tùy biến thông tin đồ thị Thay đổi thứ tự bố trí liệu đổ thứ trí liệ Click chọn series muốn đưa lên Nhấn chuột phải chọn Format Data Series shortcut menu, Click trang Series Order Customize chart information to make data more visible 73 Tùy biến thông tin đồ thị 75 Tùy biến thông tin đồ thị Khai tác tùy chọn Chart Options tá tù chọ Biến đổi cấu trúc đồ thị (cột/ dòng) Biế đổ cấ trú đồ thị (cộ You can make a number of changes in the Chart Options dialog box 74 76 19 Môn: Thực hành quản trị máy Tùy biến thông tin đồ thị Kiểm tra 6, câu Nếu bạn quên nhập tiêu đề tạo đồ thị, bạn bổ sung sau cách sử dụng hộp thoại _ Thay đổi trục giá trị (Y) đổ trụ giá trị ? Chart Options Source Data Chart Type 77 Tùy biến thông tin đồ thị 79 Kiểm tra 6, câu ? Thực hành Thự hà In this practice session you'll make some basic revisions to a chart, Để thay đổi nội dung đồ thị, bạn chọn mục Rows Columns tùy chọn sau hộp thoại Data Range? Thay đổi thứ tự series Data range Thay đổi cấu trúc đồ thị Values Thay đổi trục giá trị Series in 78 80 20 Môn: Thực hành quản trị máy Kiểm tra 6, câu Trục giá trị phải tọa độ gốc số ? a True b False THE END 81 Kiểm tra 6, câu 83 ? Bạn di chuyển legend đồ thị sang chỗ khác cách “drag & drop” True False 82 21 ... câu Thực hành Thự hà 71 ? Trên đồ thị bắt buộc phải có trục giá trị (Y) Phần II Hồn thiện đồ thị Tăng hiệu trực quan đồ thị Tùy biến thông tin đồ thị a Đúng b Sai 70 18 Môn: Thực hành quản trị. .. Chart b Chọn đồ thị c Mở hộp thoại Chart Options 66 68 17 Môn: Thực hành quản trị máy Kiểm tra 5, câu Thực hành Thự hà ? Kiểm tra 5, câu ? Thực hành Thự hà Bạn biết tên đối tượng chọn đồ thị dựa... nút Finish cuối cửa sổ wizard 10 Ở bên trái đồ thị, Excel tạo thang đo giá trị để xác định độ cao cột 12 Môn: Thực hành quản trị máy Tạo đồ thị đơn giản Kiểm tra 1, câu Cập nhật xác định vị trí