Đang tải... (xem toàn văn)
Bài 10 trình bày các hướng dẫn thao tác với PowerPoint 2010. Sau khi học xong bài này người học có thể nắm được: Cấu trúc tổng quát và các hướng dẫn để tạo bản trình chiếu; cách tạo các bản trình chiếu trống hoặc sử dụng một mẫu trình chiếu để tạo bản trình chiếu mới; lưu, đóng, hoặc mở bản trình chiếu;... Mời các bạn cùng tham khảo.
IC3 Inte rne t and Co mputing Co re Ce rtific atio n Guide Glo bal S tandard 4 Các ứng d ụng c h ủ c h ốt Bài 10: Po we rPo int 2010 © CCI Learning Solutions Mục tiê u bài h ọc • • cấu trúc tổng quát hướng dẫn để tạo trình chiếu tạo trình chiếu trống sử dụng mẫu trình chiếu để tạo trình chiếu • lưu, đóng, mở trình chiếu • thay đổi cách hiển thị slide • chèn, xóa, nhân đơi slide • thay đổi bố cục thiết kế slide • thêm thao tác với văn slide • thêm thao tác vi bng v biu trờn slide â CCI Learning thêm hoặcSolutions thao tác với đối tượng đa phương tiện Mục tiê u bài h ọc • PowerPoint chương trình trình chiếu cho phép bạn sử dụng để tạo, chỉnh sửa thao tác với slide hình trình chiếu − • • • Các trình chiếu phân phối cho người xem trực tiếp, tự xem thiết bị họ nhập văn bản, vẽ đối tượng, tạo biểu đồ lựa chọn in trình chiếu chia sẻ qua Internet Có thể thêm thành phần đồ họa © CCI Learning Solutions Mục tiê u bài h ọc • • • • • • • Sử dụng đề mục hoa thị số để thể bước thủ tục giữ số lượng đề mục tối thiểu giữ văn dạng tổng quát mô tả ngắn gọn, đảm bảo liệu bảng thật rõ ràng Đưa biểu đồ vào slide để hiển thị mơ hình xu hướng liệu, hiển thị trang liệu tham khảo Chèn hình ảnh nhiều dạng khác Tùy chỉnh slide chủ với logo công ty, địa trang Web, thông tin liên lạc Sau tạo, ln ln người khác xem trước, đánh © CCI Learning Solutions Mục tiê u bài h ọc • B ản trình c hiếu g ồm nh ững g ì? Slide tiêu đề Slide mục lục chương trình Slide tiêu đề và nội dung Slide 2 Slide 3 Slide tổng kết Đây slide mở đầu giới thiệu chủ đề thuyết trình Slide thường liệt kê tiêu đề tất slide trình chiếu Nó cung cấp nhìn tổng quan chủ đề trình bày giúp người xem nắm bắt dòng chảy trình chiếu Slide tiêu đề nội dung: Danh sách chứa điểm diễn giả muốn trình bày chủ để cụ thể Các mục hoa thị nên giới thiệu tóm tắt, ngắn gọn, rõ ràng Bạn thêm nhiều nội dung vào trình chiếu sử dụng bố cục nội dung khác Slide tổng kết slide cuối trình chiếu Nó đánh giá lại trình bày bạn, nhắc lại ý cung cấp thông tin liên lạc để xem chi tiết sau © CCI Learning Solutions Mục tiê u bài h ọc • B ản trình c hiếu g ồm nh ững g ì? − Mỗi slide bao gồm nhiều ô đặt nội dung (placeholders) − Nhấp chuột vào bên ô đặt nội dung để chèn văn đối tượng − Khi bạn nhìn thấy đặt nội dung với biểu tượng bên trong, nhấp chuột vào biểu tượng hộp để chèn loại đối tượng cụ thể − − Trỏ chuột vào biểu tượng để xem gợi ý loại đối tượng Để di chuyển từ đặt nội dung sang ô khác slide, nhấp chuột vào nhấn CTRL+ENTER © CCI Learning Solutions Làm việc v ới c ác b ản trình c hiếu • Tạo trình chiếu Ins talle d Te mplate s Sử dụng trình chiếu thiết kế sẵn với đề xuất văn cách ứng dụng màu chữ, màu nền, hình ảnh,…; Ins talle d The me s Sử dụng theme thiết kế sẵn với màu màu chữ cụ thể; bạn thêm slide văn vào trình chiếu Tạo trình chiếu sử dụng mẫu trình chiếu mà bạn tổ chức bạn tạo My Te mplate s Fro m an Exis ting Áp dụng nội dung thành phần thiết kế từ trình chiếu tạo cho trình chiếu bạn Pre s e ntatio n Blank Pre s e ntatio n Cung cấp trình chiếu trống có tiêu đề slide (khơng có màu sắc thành phần thiết kế); © CCI Learning Solutions Làm việc v ới c ác b ản trình c hiếu − − Để tạo trình chiếu trống: − Nhấp chuột vào thẻ File , chọn Ne w, sau chọn Blank pre s e ntatio n; − Nhấn CTRL+N Trước tạo trình chiếu: − − − − − − Lên kế hoạch cho trình chiếu bạn dạng nháp trước tạo máy tính Giữ cho văn nằm định dạng bố cục đồng – tối thiểu hóa màu sắc hiệu ứng Sử dụng tính tương phản để nhấn mạnh nội dung Thêm hình ảnh bảng biểu với liên quan với mục đích nhấn mạnh Thêm hình ảnh bảng biểu với liên quan với mục đích nhấn mạnh Giao diện trình chiếu cách thuyết trình xác định thành cơng thuyết trình © CCI Learning Solutions Làm việc v ới c ác b ản trình c hiếu • Nh ập văn b ản tro ng th ẻ Outline − Sử dụng thẻ Outline để chèn hầu hết tất phần nội dung văn − − Thêm vào cácthành phần minh họa thành phần thiết kế sau nâng cao giao diện trình chiếu cách sử dụng khung Slide − Nếu khung nhỏ để hiển thị tên thẻ, thẻ Outline xuất thành − Dòng sau − − ln tiêu đề slide văn xuất hộp đặt nội dung Title Nếu nhấn ENTER sau nhập tiêu đề slide với bố cục slide thêm vào Nhấn CTRL+ENTER để nhập vào nội dung nội dung © CCI Learning Solutions − Làm việc v ới c ác b ản trình c hiếu − Để di chuyển vào ô đặt nội dung Bulleted List (Danh sách hoa thị), slide Title and Content, nhấn CTRL+ENTER − Nhấn ENTER để thêm dòng hoa thị − Để di chuyển vào cấp độ tạo mục con, di chuyển điểm chèn văn tới vị trí bắt đầu hoa thị nhấn TAB − Để di chuyển tới cấp độ trước, di chuyển điểm chèn văn tới vị trí bắt đầu hoa thị nhấn SHIFT+TAB − Để tạo slide sau nhập tất mục danh sách hoa thị, nhấn CTRL+ENTER − Để chọn nội dung slide © CCI Learning Solutions 10 Thuy ết trình − − hiển thị thực đơn để bạn điều hướng đến vùng khác trình chiếu để sử dụng cơng cụ trình chiếu: − Nhấp chuột phải vào chỗ nào, − Trỏ vào góc bên trái chọn − Trỏ vào góc bên trái chọn Sử dụng Go to S lide để nhanh chóng điều hướng đến slide khác trình chiếu − Each slide displays title in submenu − Sử dụng S c re e n để thay đổi cách thức hiển thị hình − Sử dụng Po inte r Optio ns để ghi nhấn mạnh thứ xác định suốt thuyết trình bạn Nếu có liên kết slide, lúc diễn thuyết bạn © CCI Learning Solutions nhấp chuột vào liên kết để di chuyển nhanh61 đến mục − Thuy ết trình − Để hiển thị trình chiếu hình thứ hai máy chiếu LCD : − − Trên thẻ S lide S ho w, nhóm S e t Up, chọn S e t Up S lide S ho w, sau chọn mũi tên Dis play s lide s ho w o n chọn hình thứ hai, chọn OK thẻ S lide S ho w, nhóm Mo nito rs , chọn mũi tên S ho w On, chọn hình thứ hai − bật tính Us e Pre s e nte r Vie w với hình thứ hai, hình thay đổi từ chế độ hiển thị PowerPoint sang chế độ hiển thị hình bạn chạy trình chiếu − To stop slide show: bật tính Us e Pre s e nte r Vie w với hình thứ hai, hình © CCI Learning Solutions 62 thị hình thay đổi từ chế độ hiển thị PowerPoint sang chế độ hiển − Xe m trướ c ho ặc in b ản trình c hiếu • • • • Ln xem trước thuyết trình đảm bảo khơng có lỗi phát sinh muốn xem trước trình chiếu, sử dụng tính xem trước in truyền thống để quan sát slide trình chiếu xuất bạn in slide trang ghi Khi bạn bắt đầu kết thúc trình chiếu, bạn thêm ghi diễn giả để giúp bạn lúc thuyết trình Bạn sử dụng nhiều định dạng in tờ rơi Tờ rơi (handouts) phiên in trình chiếu mà bạn phát cho người nghe © CCI Learning Solutions 63 Xe m trướ c ho ặc in b ản trình c hiếu • Tạo c ác g hi c hú − Ghi giúp bạn tổ chức suy nghĩ thơng tin trình bày slide − tạo ghi thời điểm tạo slide sau kết thúc nội dung trình chiếu − Để xem nhiều phần ghi slide, kéo phân chia phía ghi kéo để thay đổi kích thước mong muốn − Chỉ nhập văn vào vùng này, áp dụng số định dạng cho phần văn © CCI Learning Solutions 64 Xe m trướ c ho ặc in b ản trình c hiếu • Để quan sát hình ảnh thu nhỏ slide nhập ghi kèm với nó, chuyển sang cách hiển thị Notes Page − • • Chèn đối tượng hình vẽ ảnh Phụ thuộc vào lượng thơng tin diện tích ghi chú, bạn phải thay đổi kích thước font chữ đặt nội dung để làm cho thông tin vừa với hộp văn mặc định cung cấp thiết lập tùy chọn sử dụng tính Notes Master © CCI Learning Solutions 65 Xe m trướ c ho ặc in b ản trình c hiếu • Tạo c ác tờ rơi − in slide trình chiếu, thường dùng để phát cho người nghe − xác định slide in trang, tối đa lên đến chín slide trang − sử dụng tùy chọn Print Layo ut, vùng diện tích S e tting s của Print cách hiển thị backstage ba slide trang in dòng kẻ bên phải slide để người nghe ghi thích lúc nghe thuyết trình © CCI Learning Solutions − 66 Xe m trướ c ho ặc in b ản trình c hiếu • In mục − Nếu bạn sử dụng máy in laser đơn sắc, tất màu trình chiếu in với màu bóng đen trắng − Nếu bạn in với tờ giấy suốt, đảm bảo trang giấy suốt thiết kế cho loại máy in bạn − xem trước thiết lập in sử dụng bảng điều khiển Print © CCI Learning Solutions 67 Xe m trướ c ho ặc in b ản trình c hiếu − Sử dụng tùy chọn khác bảng điều khiển Print để chọn bạn muốn in bạn muốn in theo cách − xem trước với tùy chọn in − − Sử dụng mũi tên góc bên trái xem trwóc để chuyển đến slide khác, phóng to thu nhỏ slide xem mục bạn định phân phát cho người xem, kiểm chứng thành phần slide xuất theo ý muốn hay chưa © CCI Learning Solutions 68 Tổng kết bài h ọc • general structure and guidelines for creating presentations • creating new blank presentations or with a template • saving, closing, or opening presentations • changing the view for the slides • inserting, deleting or duplicating slides • changing the slide layout or design • adding or manipulating text on the slides • adding or manipulating tables and charts on the slides • adding or manipulating multimedia objects such as pictures, movies, music files â CCI Learning setting upSolutions and Thuyết trình 69 Câu h ỏi ơ n tập Phương pháp bạn sử dụng để tạo trình chiếu mới? a Bản trình chiếu trống d Các Theme b c My templatese Bất kỳ đáp án New from existingf a, c, d Thơng thường slide nên có tối đa mục hoa thị đủ? a c 10 b d Không giới hạn Nút hiển thị bạn sử dụng để quan sát nhiều slide? a © CCI Learning Solutions c 70 Câu h ỏi ơ n tập Bạn chèn slide nào? a Trên thẻ Home, nhóm Slides, chọn New Slide b Trên công cụ truy xuất nhanh, chọn New Slide c Nhấn CTRL+M d Nhấp chuột phải vào slide thẻ Outline Slides sau chọn New Slide e Bất kỳ đáp án f a, c, d Để thay đổi bố cục slide, bạn có thể: a Trên thẻ Home, nhóm Slides, chọn Layout b Trên thẻ Design, nhóm Slides, chọn Slide Layout © CCI Solutions 71 Slide sau c Learning Nhấp chuột phải vào slide thẻ Slides khung Câu h ỏi ô n tập Để chèn bảng vào slide, bạn có thể: a Trên thẻ Insert, nhóm Tables, chọn Table b Thay đổi bố cục slide thành bố cục Title and Table c Trên thẻ Insert, nhóm Tables, chọn Table, Insert Table d Bất kỳ đáp án e a c Liệt kê phương pháp bạn sử dụng để chèn biểu đồ vào slide a Trên thẻ Insert, nhóm Illustrations, chọn Chart b Thay đổi bố cục slide thành bố cục Title and Content, chọn biểu tượng Insert Chart c Trên thẻ Insert, nhóm Illustrations, chọn Chart, chọn Insert Chart © CCId.Learning Solutions Bất kỳ đáp án 72 Câu h ỏi ô n tập Điểm xử lý ảnh chọn cho phép bạn thay đổi kích thước hai bên ảnh lúc? a Một điểm xử lý góc b Điểm xử lý nằm phía c Điểm xử lý nằm phía trái phải d Hình tròn màu xanh Bạn tùy chỉnh hoạt cảnh ô đặt nội dung nào? a Trên thẻ Animations, nhóm Advanced Animation, Animation Pane b Trên thẻ Animations, nhóm Slide Show, Animation Pane c Nhấp chuột phải vào đặt nội dung sau chọn Animation Pane © CCI Learning Solutions d Bất kỳ đáp án 73 Câu h ỏi ô n tập 10 11 Kiểu hiệu ứng bạn thiết lập cho đối tượng? a Entrance d b Motion Paths e c Emphasis a b f Exit a, b, c, d Khi bạn thêm ghi vào trình chiếu, bạn sử dụng chúng nào? a Vì ghi diễn giả giúp nhắc nhở bạn bạn muốn nói bạn trình diễn slide b Vì nhắc nhở tác vụ bạn muốn thực tạo/chỉnh sửa trình chiếu c Vì cách tổ chức suy nghĩ bạn bạn làm việc trình chiếu Bất kỳ đáp án © CCId.Learning Solutions 74 Câu h ỏi ơ n tập 12 Tại bạn muốn tạo handouts? a Để phân phát cho người nghe tham khảo sau trình chiếu b Để cho phép người nghe ghi suốt thuyết trình c Để sử dụng cứng slide trình chiếu d Bất kỳ đáp án e b c © CCI Learning Solutions 75 ... trờn slide â CCI Learning thờm hocSolutions thao tác với đối tượng đa phương tiện Mục tiê u bài h ọc • PowerPoint chương trình trình chiếu cho phép bạn sử dụng để tạo, chỉnh sửa thao tác với slide...Mục tiê u bài h ọc • • cấu trúc tổng quát hướng dẫn để tạo trình chiếu tạo trình chiếu trống sử dụng mẫu trình... trình chiếu chia sẻ qua Internet Có thể thêm thành phần đồ họa © CCI Learning Solutions Mục tiê u bài h ọc • • • • • • • Sử dụng đề mục hoa thị số để thể bước thủ tục giữ số lượng đề mục tối thiểu