Nội dung "Chương 5: PowerPoint căn bản" là phần mềm tạo các bài trình diễn (presentation, trình thuyết, báo cáo trong hội nghị, bài giảng,...), là phần mềm thuộc bộ Microsoft Office, là công cụ tạo slide sinh động, đẹp mắt cho phép kết hợp nhiều đối tượng multimedia và tạo liên kết.
MỤC LỤC MỤC LỤC MỤC LỤC Chương - POWERPOINT CĂN BẢN CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.1 Giới thiệu 1.2 Khởi động 1.3 Các chế độ hiển thị 1.4 Tạo file trình diễn 1.5 Đóng presentation 1.6 Lưu presentation 1.7 Trình chiếu Presentation LÀM VIỆC VỚI VĂN BẢN 2.1 Bỏ chế độ kiểm tra tả nhập văn 2.2 Thay đổi font chữ đồng loạt tất Slide 2.3 Định dạng Font dùng hộp thoại Font 2.4 Sử dụng công cụ Formating 2.5 Đánh số tự động (Bullets and Nubering) ĐỊNH DẠNG SLIDE VÀ TRÌNH DIỄN 3.1 Thiết kế mẫu Design (Design Template) 3.2 Slide Master Title Master 10 3.3 Chèn xóa Slide 11 3.4 Comment (Ghi chú) 12 BẢNG – SƠ ĐỒ TỔ CHỨC – BIỂU ĐỒ 12 4.1 Tạo bảng (Table) 12 4.2 Tạo Biểu đồ Chart 13 4.3 Tạo sơ đồ tổ chức – Organization Chart 15 LÀM VIỆC VỚI ĐỐI TƯỢNG 16 5.1 Word Art 16 5.2 Pictures 17 5.3 Các đối tượng vẽ từ công cụ Picture 21 5.4 Chèn Films 22 5.5 Chèn âm 22 HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH 22 6.1 Thiết lập hiệu ứng lật trang chế độ slide sorter 22 6.2 Thiết lập hiệu ứng cho đối tượng Slide 23 IN TÀI LIỆU TRÌNH DIỄN 24 7.1 Thiết lập trang in (Page Setup) 24 7.2 Header Footer 25 7.3 Chuyển sang Word 26 Bài tập 27 8.1 Bài 27 8.2 Bài 30 Chương 5– Powerpoint Chương - POWERPOINT CĂN BẢN CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.1 Giới thiệu PowerPoint phần mềm tạo “trình diễn” (presentation, trình thuyết, báo cáo hội nghị, giảng, ), phần mềm thuộc Microsoft Office, công cụ tạo slide sinh động, đẹp mắt, cho phép kết hợp nhiều đối tượng Multimedia tạo liên kết PowerPoint dùng việc trình bày giảng, báo cáo khoa học, luận án, giới thiệu sản phẩm,… Một trình diễn soạn thảo PowerPoint gồm nhiều trang (slide) Trên trang có nhiều thành phần: + Text: viết chữ (trong Placeholder, Textbox, …) + Picture: hình ảnh + Movies and Sounds: phim âm + Chart: biểu đồ + Và Object khác mà Windows cung cấp Bảng tính, Đồ thị, Organization (sơ đồ tổ chức) 1.2 Khởi động Cách 1: Click lên biểu tượng PowerPoint Office\Toobar Cách 2: Start\Program\Microsoft XP\Microsoft PowerPoint Hình Màn hình PowerPoint 1.3 Các chế độ hiển thị Khi soạn thảo, chọn cách xem (chế độ view) từ góc dưới-trái View là: hay từ menu Chương 5– Powerpoint Hình Các chế độ hiển thị Normal View: Mặc định, trình bày khung Outline, Slide Notes với kích thước trung bình Đây chế độ thường xuyên đđược sử dụng soạn thảo Slide Sorter: Trình bày tất slide thu nhỏ Cách view thường chọn thiết lập cách chuyển Slide (lật Slide) hay dịch chuyển vị trí Slide, chép từ trình diễn khác Slide Show (From this Slide): Trình diễn Slide (trình bày Silde trình bày trước cử toạ) Để trình diễn từ Slide đầu tiên, ấn F5 OutLine View: Trong trình bày phần text slide Notes page: Các thích (notes) cho trang Slide Phần in giấy để phát cho người nghe Trong trang giấy in để phát cho người nghe, ngồi phần Slide, có phần in ghi Chúng ta viết câu hỏi hay viết thêm thích cho người nghe cửa sổ Notes 1.4 Tạo file trình diễn 1.4.1 Các mẫu (template) tạo trình diễn Blank presentation: Người tạo trình diễn phải làm thứ, từ hình thức trình bày đến nội dung trình bày From Design Template: Cung cấp mẫu thiết kế có sẵn (font chữ, màu chữ, cỡ chữ, nền, chọn lựa, người tạo trình diễn nhập nội dung) Đây cách thuận lợi nhanh AutoContenet Wizard: Cung cấp nội dung hình thức chuẩn mực số loại báo cáo Người sử dụng chọn mẫu phù hợp cần chỉnh sửa nội dung dàn cho sẵn 1.4.2 Các loại bố cục (Slide Layout) tạo slide Text Layouts Title Slide, hay Title Only: Dùng làm Slide tiêu đề Title & Text, Title & 2-column text,…: Dùng làm Slide nhập text, đề mục Content Layouts Blank: Dùng làm Slide tùy ý chèn đối tượng vào Content hay Title & content, …: Có thể chèn hình (Picture), biểu đồ (Chart), bảng biểu (Table), sơ đồ tổ chức (Organization Chart) 1.4.3 Các bước tạo presentation Bước 1: Chọn File\New, Hay: nhấn tổ hợp phím Ctrl + N Bước 2: Cửa sổ New Presentation xuất (bên phải) Chọn cách tạo trình diễn khung New (vd: Presentation Blank) Chương 5– Powerpoint Nếu chọn From Design Template, chọn mẫu tempate có sẳn cửa sổ Slide Design Nếu cửa sổ đóng: Chọn Format\Slide Design, để mở sổ Mặc định, tạo presentation, có sẳn silde dùng làm slide tiêu đề có bố cục (Slide Layout) Title Slide Bước 3: Nhập nội dung cho Slide 1.4.4 Các bước tạo slide presentation Bước 1: Đảm bảo trỏ hành vị trí slide cần chèn Chọn Insert\Slide, Hay: nhấn tổ hợp phím Ctrl + M Bước 2: ứng với slide vừa chèn vào, chọn Slide Layout phù hợp với nội dung slide 1.4.5 Mở presentaion có sẳn Bước 1: Menu File\Open Bước 2: Điều hướng đường dẫn chứa tập tin cần mở Bước 3: Chọn tập tin cần mở Bước 4: Sau nhắp nút Open 1.5 Đóng presentation Bước 1: Vào Menu Windows\ chọn tên Presentation muốn đóng Buớc 2: Vào Menu File\Close 1.6 Lưu presentation 1.6.1 Các bước thực Bước 1: Menu File\Save Save As Bước 2: Cửa sổ Save As xuất Bước 4: Trong hộp Look In: Lần lượt chọn ổ đĩa Ỉ thư mục cần lưu Bước 5: Trong hộp Save In: Nhập tên file cần lưu Bước 6: Trong hộp Save As Type: Chọn loại file cần lưu (phần mở rộng file).Ỉ nhấn nút Save 1.6.2 Các loại file lưu (phần mở rộng) Powerpoint Presentation (*.PPT): kiểu mặc định PowerPoint, chạy phải khởi động PowerPoint, sửa đổi nội dung chạy PowerPoint Show (*.PPS): kiểu để sẵn sàng trình diễn chạy khơng cần khởi động PowerPoint, thay đổi nội dung chạy Web Page (*.Html, *.Htm) -> Lưu dạng trang Web Picture (mỗi Slide mộ picture) (*.jpg, *.bmp,*.Gif…) 1.7 Trình chiếu Presentation 1.7.1 Trình chiếu từ Slide Chọn File\Slide Show, hay, nhấn phím F5 bàn phím Chương 5– Powerpoint Tùy theo thiết lập cách hiển thị trình chiếu, presentation, ta thit lập trình chiếu tự động người trình bày điều khiển Sau vài phím tắt trình chiếu nên sử dụng hỗ trợ buổi trình diễn thành cơng hơn: + Di chuyển đến Slide kế: N, ↓ Page Down + Di chuyển Slide trước: P, ↑ Page Up + Kết thúc trình chiếu: ESC 1.7.2 Trình chiếu từ Slide hành Tại vị trí Slide hành, chọn hai cách sau: + Chọn biểu tượng (góc trái hình), hay + Trong cửa sổ Custom Animation, nhấp nút LÀM VIỆC VỚI VĂN BẢN 2.1 Bỏ chế độ kiểm tra tả nhập văn Menu Tools\Options\Spelling and Style Bỏ đánh dấu mục: Check Spelling as you type Check Grammar as you type 2.2 Thay đổi font chữ đồng loạt tất Slide Nhắp trỏ vào vùng nhập văn Silde Menu Format\Replace font Chọn font chữ cần thay ô With Hình Hộp thoại Replace Font 2.3 Định dạng Font dùng hộp thoại Font Chọn Format\Font Cửa sổ Font xuất hiện, Trong mục Font : Chọn font tùy ý Trong mục Font Style : Chọn kiểu đậm (Bold), nghiêng (Italic), … Trong mục Size : chọn kích thước chữ Trong mục Color : Chọn màu chữ Trong mục Effect: Undeline Shadow Emboss Supperscript Subscript : gạch : chữ có bóng : cchhữữ nnổổii vvàà ccóó bbềề ddààyy : tạo số vd: X2 : tạo số vd: H2SO4 Chương 5– Powerpoint Default for new objects : định font làm font chữ mặc định cho lần sau Hình Hộp thoại Font 2.4 Sử dụng công cụ Formating Biểu tượng Tên Font Size Bold Italic Underline Chức Chọn font chữ Chọn cỡ chữ In đậm In nghiêng Gạch Text Shadow Left Center Right Numbering Bullets Increase Font Size Decrease Font Size Decrease Increase Indent Text Color Tạo chữ bóng Canh lề trái Canh Canh lề phải Đánh số cho danh sách Tạo ký hiệu cho danh sách Tăng cỡ chữ Giảm cỡ chữ Tăng cấp bậc danh sách Giảm cấp bậc danh sách Thay đổi màu chữ Chương 5– Powerpoint 2.5 Đánh số tự động (Bullets and Nubering) Menu Format\Bullets and Numberings Cửa sổ Bullets and Nubering xuất Chọn hai thẻ: Number hay Bullets Hình Hộp thoại Bullets and Numbering Trong thẻ Number, chọn loại đánh số Trong thẻ Bullet, chọn loại đánh bullet Nếu muốn thay đổi ký hiệu, chọn mục Custom Cửa sổ Symbol xuất hiện, Nếu muốn sử dụng ảnh thay cho Symbol, chọn mục Pictures Hình Hộp thoại chèn Symbol ĐỊNH DẠNG SLIDE VÀ TRÌNH DIỄN 3.1 Thiết kế mẫu Design (Design Template) 3.1.1 Thay đổi mẫu thiết kế (Slide Design) Chọn Format\Slide Design Cửa sổ Slide Design xuất hiện, chọn danh sách Apply a Design Template Chương 5– Powerpoint Nếu muốn áp dụng cho slide cụ thể, chọn mũi tên bên phải template tưong ứng, sau chọn mục Apply to selected slide Hình Menu áp template vào Slide 3.1.2 Thay đổi hiệu chỉnh màu (Color Scheme) 3.1.3 Thay đổi Color Scheme Chọn Format\Slide Design Cửa sổ Slide Design xuất hiện, chọn mục Color Scheme Danh sách Color Scheme xuất hiện, chọn danh sách Apply a Color Scheme Nếu muốn áp dụng cho slide cụ thể, chọn mũi tên bên phải template tưong ứng, sau chọn mục Apply to selected slide Hình Color Schemes 3.1.4 Hiệu chỉnh thành phần Color Scheme Chọn mục Edit Cheme cửa sổ Slide Design Cửa sổ Edit Color Scheme xuất Chương 5– Powerpoint Hình 9 Hộp thoại hiệu chỉnh Color Schemes Chọn thuộc tính danh sách Scheme colors chọn nút Change Color… • BackGround : Màu • Text & Lines : Màu văn màu đường kẻ • Shadows : Màu bóng • Title Text : Màu tiêu đề • Fills : Màu tô mặc định cho đối tượng tơ màu (ví dụ màu mũi tên vẽ từ AutoShape\Block Arrows) • Accent • Accent and Hyperlink: màu Accent liên kết (wwww.yahoo.com) • Accent & followed Hyperlink: màu Accent & liên kết mở : dấu nhấn Muốn tạo hiệu ứng trình diễn nhắp chọn mục Animation Schemes Sau hiệu chỉnh tất cả, chọn mục Apply để kết thúc 3.1.5 Thay đổi màu (Background) Menu Format\Back Ground Cửa sổ Backgroud xuất hiện, chọn More Color Fill Effect Nếu chọn Fill Effect có nhiều kiểu trình bày đẹp hơn: - Gradient: biến đổi màu slide, ví dụ từ xanh sang đỏ - Texture: lắp mẫu vân gỗ, đá cẩm thạch, vải… phủ kín slide - Pattern: hình vẽ bitmap nhỏ, thay đổi màu - Picture: chọn ảnh *.jpg, *.gif, *.bmp,… làm cho slide - Apply All: sử dụng cho tất slide Apply: áp dụng cho slide thời Hình 10 Hộp thoại chọn màu Chương 5– Powerpoint 10 Hình 11 Hộp thoại Bảng màu 3.2 Slide Master Title Master 3.2.1 Slide Master Title Master 3.2.1.1 Khái niệm Slide Master Title Master mẫu áp dụng cho toàn Slide Presentation, tạo tính Slide presentation qui định thống kiểu chữ, font chữ, cỡ chữ, bullets,… Ví dụ: Bạn muốn tất Slide có Logo cơng ty bạn, bạn cần chèn Logo vào Slide Master 3.2.1.2 Các bước chỉnh sửa Slide Master Bước 1: Chọn View\Master\Slide Master Bước 2: (thay đổi Font) click vào Plaholder vào menu Format\Font Bước 3: (thay đổi Bullet) click vào thành phần Bullet vào menu Format\Bullets and Numbering Placeholder Hình 12 Các bước hiệu chỉnh Slide Master Chương 5– Powerpoint 19 Hộp thoại Property Pages xuất hiện, nhập địa (đường dẫn) lưu file flash Ví dụ hình bên dưới: Hình 24 Hộp thoại Property Pages Sau hiệu chỉnh thông tin Chọn nút OK để kết thúc 5.2.1.4 Định dạng Picture Định dạng cách sử dụng nút công cụ Picture Nút Tên Insert Picture More Contrast Chức Mở hộp thoại Insert Picture, từ chọn ảnh khác Cho phép biến đổi màu hình ảnh sang màu xám (Grayscale), trắng đen (Black & White) ảnh Washout (nhúng vào nước) Tăng độ tương phản hình ảnh chọn Less Contrast Giảm độ tương phản hình ảnh chọn Color More Brightness Tăng độ sáng hình ảnh Less Brightness Giảm độ sáng hình ảnh Crop Cho phép xén hình ảnh thành kích cỡ khác Rotate Left Quay hình qua trái 1gó 90o Line Style Kiểu đường viền quanh hình ảnh Recolor Picture Cho phép thay đổi màu sắc hình ảnh Clip Art Format Picture Cung cấp nhiều tùy chọn để định dạng đường viền, màu sắc, kích cỡ vị trí hình ảnh Set Transparent Color Biến đổi màu thành suốt Reset Picture Đưa hình ảnh trở lại trạng thái ban đầu Chương 5– Powerpoint 20 Định dạng menu Format\Picture Thẻ Colors and Lines: Thiết lập màu sắc kiểu dáng cho màu tô (fill), đường kẻ (line), mũi tên (arrows) Hầu hết tùy chọn có ý nghĩa giống chức nút Line Color, Line Style, Dash Style, Arrow Style công cụ Drawing Hình 25 Thẻ Color and Line (màu tơ màu viền) Thẻ Size: Thay đổi xác kích thước đối tượng Size and Rotate: thay đổi kích cỡ xoay hình: chiều cao (height), chiều rộng (width), góc xoay (rotation) Scale: tỷ lệ % Ví dụ: giảm đối tượng xuống 50% so với kích thước ban đầu Trong mục Scale: Height: 50% Width: 50% Thẻ áp dụng tạo nhiều đối tượng kích cỡ Hình 26 Thẻ Size (thay đổi kích thước) Thẻ Position: Xác định xác vị trí đối tượng Slide trình diễn Hình 27 Thẻ Position (thay đổi vị trí) Chương 5– Powerpoint 21 Thẻ Picture: Cho phép xén hình ảnh (Crop) Thay đổi hình ảnh thành màu xám (Grayscale), đen trắng (Black & White) màu hình ảnh nhúng nước (Washout) Tăng giảm độ sáng (Brightness), độ tương phản (Contrast) cho hình ảnh chọn Hình 28 Thẻ Picture 5.3 Các đối tượng vẽ từ công cụ Picture Các đối tượng vẽ gồm Line, Vector, Ellipse (và Circle), Rectangle (và Square), Text Box, WordArt (Chữ nghệ thuật) hình dáng thơng dụng (AutoShape) Các đối tượng trình bày Drawing 5.3.1 Tạo đối tượng Nguyên tắc chung: nhắp chọn đối tượng drag chuột Slide Vẽ Circle: chọn công cụ Ellipse giữ Shift vẽ Vẽ Square: chọn cơng cụ hình chữ nhật giữ Shift vẽ 5.3.2 Thay đổi thuộc tính đối tượng Màu Màu viền Màu chữ Kiểu viền Kích thước viền Tạo bóng Tạo ảnh 3D Kiểu mũi tên Chương 5– Powerpoint 22 5.4 Chèn Films 5.4.1 Các bước chèn phim Chọn Insert\Movies and Sounds Chọn Movie from file Nhắp Browse để chọn file movie biết, nhắp open Xuất thông báo chọn play mở slide (Yes) hay play click vào biểu tượng Speaker (No) 5.4.2 Hướng dẫn tạo file phim File phim ảnh có nhiều loại: *.MOV, *.MPG, *.MPEG, *.WMV, Nếu có nhu cầu trích đoạn từ file movie, dùng phần mềm VCD Cutter, Hero Soft Nếu muốn quay hình ảnh thực tế, sử dụng máy quay video số, dùng Card để ghi từ tín hiệu Video vào thành file movie máy tính 5.5 Chèn âm Lời thuyết trình/giảng ghi âm thành file *.wav chương trình Sound recorder Các âm chèn vào slide tự động loa hay ta click vào biểu tượng Speaker 5.5.1 Các bước chèn âm Menu Insert\Movies and Sounds Chọn Sound from file Nhắp Browse để chọn file âm biết, nhắp open Xuất thông báo chọn play mở slide (Yes) hay play click vào biểu tượng Speaker (No) HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH Các hiệu ứng hoạt hình PowerPoint giúp việc trình bày sinh động, tăng hiệu truyền đạt muốn trình bày vấn đề có trình tự, chẳng hạn trình bày trình, trình bày giải thuật Có loại hiệu ứng: - Hiệu ứng chuyển tiếp để chuyển từ Slide sang Slide khác: Slide Transition - Hiệu ứng văn đối tượng khác slide: Custom Animation 6.1 Thiết lập hiệu ứng lật trang chế độ slide sorter 6.1.1 Các bước tạo hiệu ứng chuyển tiếp Chọn Slide Show\Slide transition Chọn hiệu ứng từ danh sách Drop down: Blind Horizontal, Blind Vertical, Box in, Box out,… Chọn tốc độ thực chuyển tiếp (Speed): Slow, Medium hay Fast Chọn âm thực dịch chuyển (Sound): Applause (vỗ tay), Camera (chụp ảnh), Laser,… Chọn kiện để chuyển sang Slide: Chương 5– Powerpoint 23 o On Mouse Click: Nhắp chuột muốn chuyển sang Slide kế tiếp, hay o Automatically after: Chuyển sang Slide vượt thời gian qui định o Hoặc hai Nếu muốn áp dụng cách chuyển cho tất Slide khác, nhắp Apply to all slides 6.1.2 Thực chế độ slide sorter Cho phép chọn số Slide (Giữ Control nhắp chọn Slide), qui định cách hiệu ứng dịch chuyển cho chúng 6.2 Thiết lập hiệu ứng cho đối tượng Slide Hiệu ứng hoạt hình đối tượng Slide bao gồm: cách xuất hiện, cách nhấn mạnh, cách Nghĩa đối tượng ấn định nhiều hiệu ứng, lựa chọn thích hợp yêu cầu việc trình bày 6.2.1 Các bước tạo hiệu ứng cho đối tượng Bước 1: Chọn đối tượng: Text, Picture … Slide Bước 2: Menu Slide Show\Custom Animation\ Bước 3: Chọn hiệu ứng: Add Effect Có nhóm hiệu ứng: o Entrance: hiệu ứng làm xuất đối tượng o Emphasis: hiệu ứng làm bật đối tượng o Exit: hiệu ứng làm biến đối tượng o Motion: hình thức chuyển động, thích hợp sử dụng cho đối tượng hình ảnh 6.2.2 Ấn định trình tự thực hiệu ứng Slide Trên Slide có nhiều đối tượng đối tượng có nhiều hiệu ứng Vì cần suy nghĩ trước kịch để việc trình bày có hiệu quả: Cách thay đổi trình tự hiệu ứng: dựa vào danh sách hiệu ứng theo trình tự thực chúng Nhắp chọn hiệu ứng danh sách Nhắp Ï hay Ð để thay đổi vị trí (tức thay đổi trình tự ) 6.2.3 Cách bắt đầu hiệu ứng Một hiệu ứng bắt đầu thực khi: Start On lick: hiệu ứng bắt đầu nhắp chuột Start after Previous: xuất lúc với hiệu ứng trước Start with Previous: Tức thời hay sau thời gian tính từ hiệu ứng trước kết thúc Cách thực hiện: Chọn hiệu ứng, nhắp phải chọn Timing Chọn cách bắt đầu (Start): On Click, With Previous hay After Previous Với With Previous hay After Previous, đặt thời gian delay Chương 5– Powerpoint 24 Hình 29 Hộp thoại Checkboard IN TÀI LIỆU TRÌNH DIỄN File PowerPoint in nhiều hình thức khác nhau: Handout: Bản in cho khán giả, thường có 2, hay Slide trang in Outline: Dàn Note: Ngồi Slide có ghi để khán giả người diễn thuyết tham khảo thêm Slide: Có thể in màu chọn theo tơng màu xám đen-trắng Ngồi kết xuất thành file Microsoft Word, in thành phim Slide 35mm 7.1 Thiết lập trang in (Page Setup) 7.1.1 Menu File\Page SetUp Hình 30 Hộp thoại Page Setup Kích thước trang in phụ thuộc mục đích in: chọn On-screen Show Slide35mm Overhead, Banner theo cỡ giấy A4, Letter,… Chọn hướng giấy áp dụng in Slide, hay Notes, Handout Outline Nhắp OK 7.1.2 Menu File\Print (In) Print Range: chọn Slide in o All: In tất slide có presetation o Current Slide: Chỉ in Slide hành o Custom Show: In slide chọn Custom Show (nếu tạo) o Slides: In Slide tùy chọn, ví dụ: 1,3,5-12) Chương 5– Powerpoint 25 Print What: Chọn nội dung slide cần in o Slides o Handouts o Notes Pages o OutlineView Color/Gray scale: chọn in màu (Color), xám (Gray scale) in đen trắng (Pure Black-White) Các tùy chọn: o Scale to fit paper: co nội dung in để khít với cỡ giấy o Frame Slide: in khung cho Slide ( không chọn in OutLine) o Include comment pages: in trang thích Hình 31 Hộp thoại Print 7.2 Header Footer Header Footer có hiệu lực in Outline, Note Handout Các bước thực hiện: Menu View\Header and Footer\Notes and Handouts Hình 32 Hộp thoại Header and Footer Chọn nội dung cho header footer: o Date: Ngày in (Update automatically) hay ngày cố định (Fixed, nhập ngày) o Slide Number: In số trang o Footer: In footer với nội dung nhập Chương 5– Powerpoint 7.3 Chuyển sang Word Lý để chuyển sang Microsoft Word để in có nhiều chọn lựa Menu File\Send to\Microsoft Word Chọn hình thức đưa vào Microsoft Word Hình 33 Cửa sổ Send To Microsoft Word 26 Chương 5– Powerpoint 27 Bài tập 8.1 Bài Chủ đề: Khởi động PowerPoint, bước tạo Presentation Thêm Slide vào Presentation, chế độ hiển thị Font Tiếng Việt – Thay Font Chèn Bulltet Number, Table, ClipArt, Video, Chart, AutoShape Khởi động PowerPoint Nhắp đúp lên biểu tượng Power Point Office bar hay từ Menu Start\Programs\… Chọn chế độ Normal View để làm việc Chọn bảng mã Unicode (trong gõ Tiếng Việt Unikey) Tạo 10 slide có layout (bố cục) nội dung sau: Slide 1: Layout - Title and Subtitle MICROSOFT POWER POINT Tạo trình diễn Slide 2: Title and Text BÀI 1: GIỚI THIỆU Tổng quan Power Point Giới thiệu Desktop PowerPoint Tạo trình diễn Lưu trình diễn Thực thi trình diễn Slide 3: Title and Text BÀI 2: LÀM VIỆC VỚI VĂN BẢN Nhập văn vào Text PlaceHolder Nhập văn vào Text Box Hộp thoại Font Thanh công cụ Formatting Bullet Slide 4: Title and Text BÀI 3: CHÈN BULLET VÀ NUMBER Chọn khối văn Vào Menu Format\Bullet and Number Chọn thẻ Bullet Number Chọn loại Ỉnhắp OK Slide 5: Title and Table BÀI 4: TỶ LỆ TỬ VONG TRẺ EM Năm 1990 12% Năm 1991 15% THIẾU NIÊN 10% 18% NGƯỜI LỚN 20% 25% Chương 5– Powerpoint 28 Slide 6: Title and Chart BÀI 5: CHÈN BIỂU ĐỒ 25 20 15 Trẻ em 10 Thiếu niên Người lớn 1990 1991 Slide 7: Title, Text and ClipArt BÀI 6: CHÈN HÌNH ẢNH Menu Insert\Picture\From file… F:\Tinhoc-A\Powerpoint \Bocau.gif Slide 8: Title Text and Media Clip BÀI 7: CHÈN VIDEO Menu Insert\ Movies and Sound\ Movies From file… F:\Tinhoc-A\Powerpoint \HBA6DAV1.avi Slide 9: Title and Diagram or Organization Chart BÀI : CHÈN BIỂU ĐỒ TỔ CHỨC [Menu Insert\Picture\Organization Chart] DHYD KHOA CB KHOA Y KHOA DUOC Slide 10: Title and Text BÀI 9: CHÈN AUTOSHAPE [Menu Insert\Picture\AutoShape ] Cấu tạo bên Mặt trước Mặt sau Chương 5– Powerpoint 29 Lưu ý: Tắt kiểm tra tả: Menu Tools\Options\Spelling and Style, bỏ đánh dấu hộp Check Spelling Thay đổi Font: Menu Format\Replace Font Xem Slide biên soạn: Chọn chế độ Slide Show (From this slide) Lưu vào Ổ đĩa: D:\\PPT1.ppt Trình diễn (nhấn F5) Chương 5– Powerpoint 30 8.2 Bài Chủ đề: Summary slide Slide Master Tạo liên kết Hướng dẫn ghi âm Tạo hiệu ứng kết hợp với âm Tạo file trình diễn đặt tên Internet.ppt theo Design Template tùy chọn, có nội dung sau: Slide 1: Title and Subtitle INTERNET LỚP TẬP HUẤN Slide 2: Title & Text NETWORK Local Area Network (LAN) Wide Area Network (WAN) Internet Slide 3: Title & Text CÁC DỊCH VỤ TRONG INTERNET Dịch vụ tư liệu (www) Dịch vụ thư điện tử (mail) Dịch vụ hội thoại trực tuyến (chat) Dịch vụ upload/download tài liệu (FTP) Slide 4: Title & Text DỊCH VỤ TƯ LIỆU Từ khóa tìm kiếm (Keyword) Search Engine: o www.altavista.com o www.google.com o www.yahoo.com Slide 5: Title & Text DỊCH VỤ THƯ ĐIỆN TỬ Gửi nhận thư qua mạng Web site hỗ trợ: o mail.yahoo.com o www.hotmail.com Chương 5– Powerpoint 31 Slide 6: Title and Text DỊCH VỤ CHAT Hỗ trợ hội thoại qua mạng Chương trình hỗ trợ chat trực tuyến: Yahoo Messenger Tạo Summary slide cho slide 2,3,4,5,6 đặt tên cho tiêu đề Summary slide MỤC LỤC Hướng dẫn Chọn chế độ Slide Sorter Nhắp chọn slide 2,3,4,5 ( nhắp chọn slide 2, giữ phím Ctrl nhắp chọn slide 3,4,5 6) Nhắp vào biểu tượng công cụ Lúc tạo slide với tiêu đề Sunmary slide nằm phía trước slide Nhắp đúp lên Summary slde để hiệu chỉnh Sửa lại tiêu đề thành MỤC LỤC Tạo liên kết slide MỤC LỤC slide nội dung tương ứng (slide 2,3,4,5 6) Sau tạo slide MỤC LỤC, mặc định nội dung slide MỤC LỤC tiêu đề slide 2,3,4,5 Nội dung slide MỤC LỤC sau: MỤC LỤC NETWORK CÁC DỊCH VỤ TRONG INTERNET DỊCH VỤ TƯ LIỆU DỊCH VỤ THƯ ĐIỆN TỬ DỊCH VỤ CHAT #Nhiệm vụ phải tạo liên kiết cho mục slide MỤC LỤC đến slide tương ứng Ví dụ: Mục NETWORK, liên kết với slide Mục CÁC DỊCH VỤ TRONG INTERNET, liên kết với slide Mục DỊCH VỤ TƯ LIỆU, liên kết với slide Mục DỊCH VỤ THƯ ĐIỆN TỬ, liên kết với slide Mục DỊCH VỤ CHAT, liên kết với slide Hướng dẫn Chọn khối văn (mục) cần tạo liên kết Vào Menu Insert\Hyperlink Chọn Place in this Document Sau chọn slide cần liên kết đến Nhắp nút OK để kết thúc Hiệu chỉnh tồn sử dụng Slide Master Thơng thường, để thuyết trình mạch lạc, người nghe dễ theo dõi, tất slide nội dung có liên kết chung đến slide MỤC LỤC (nhằm giúp cho người trình bày người nghe biết vấn đề trình bày Chương 5– Powerpoint 32 vấn đề chưa trình bày) Chúng ta phải chèn liên kết vào tất slide Để chèn lúc vào tất slide liên kết, ta sử dụng chức Slide Master Hướng dẫn Vào Menu View\ Master\Slide Master Vào Menu SlideShow\Action Button\Home (biểu tượng hình ngơi nhà) Lúc này, trỏ chuột biến đổi thành hình dấu cộng (+) Kéo thả chuột vị trí muốn đặt liên kết Trên tab Mouse Click Chọn mục Hyperlink to, nhắp mũi tên xổ xuống phía bên phải, chọn Slide… Danh sách slide ra, chọn slide MỤC LỤC Nhắp OK, sau nhắp OK tiếp để kết thúc Mở rộng: có nhiều loại Action Button Ví dụ như: Back (về slide trước), Forward (đến slide sau), Begin (slide bắt đầu), End (Slide kết thúc),… Tùy vào trường hợp mà sử dụng loại khác Tạo hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng slide Thực hành tạo hiệu ứng cho văn slide (NETWORK) Hướng dẫn Chọn khối văn LOCAL AREA NETWORK Vào Menu SlideShow\Custom Animation Hộp thoại Custom Animation xuất bên phải Nhắp nút Add Effect\Entrance\Fly In Hiệu ứng vừa tạo xuất danh sách phía bên Nhắp vào mũi tên bên phải hiệu ứng, chọn Option (Trong trường hợp muốn hiệu chỉnh hiệu ứng) Một vài tùy chọn cho hiệu ứng: a b c d Start On Click: bắt đầu nhắp chuột Start with Previous: bắt đầu với hiệu ứng trước Start after Previous: bắt đầu sau kết thức hiệu ứng trước nó.\ Các tùy chọn khác như: Sound (âm hiệu ứng), Timing (khoảng thời gian hai hiệu ứng), After Animaiton (sau kết thúc hiệu ứng)… #Thực hành tương tự cho khối văn WIDE AREA NETWORK Ghi âm Trong trường hợp muốn kết hợp hiệu ứng với âm lúc Chúng ta phải ghi âm nội dung chèn vào slide #Thực hành ghi âm hai file âm với nội dung tương ứng sau: File – LAN.wav: “Mạng cục bao gồm vài chục máy, phạm vi hẹp.“ (tương ứng khối văn LOCAL AREA NETWORK) File –WAN.wav: “Wide Area Network kết nối máy xa nhau, dùng đường truyền hữu tuyến (phone line) vô tuyến.” (tương ứng khối văn WIDE AREA NETWORK) #Lưu hai file vào ổ G:\ Chương 5– Powerpoint 33 Hướng dẫn chèn file âm vừa ghi vào silde kết hợp với hiệu ứng Đặt trỏ sau khối văn cần chèn âm (Thực hảnh khối văn LOCAL AREA NETWORK) Vào Menu Insert\Movies and Sound\Sound From Files… Điều hướng đường dẫn (chọn ổ G:\) Chọn file âm cần chèn (LAN.wav) Hộp thoại cảnh báo xuất hiện, chọn No Vào Menu SlideShow\Custom Animation Di chuyển vị trí đến nằm sau hiệu ứng văn tương ứng ( LOCAL AREA NETWORK) Sau đó, thay đổi tùy chọn hiệu ứng thành Start with Previous (sử dụng hai mũi tên ReOder) Thực hành tương tự cho hiệu ứng WIDE AREA NETWORK Hướng dẫn cách cắt đoạn film từ film có sẳn Sử dụng chương trình Windows Movies Maker a Khởi động Windows Movies Maker: Vào Menu Start\Programs\Accessories\Windows Movies Maker b Import film có sẵn: + Vào Menu File\Import… nhấn tổ hợp phím Ctrl+I + Chọn đường dẫn lưu file cần import (trong hộp Look In) Sau chọn tên file, nhắp OK + Đợi chương trình import xong Lúc hình xuất nhiều clip đánh số thứ tự từ clip1 đến clipN + Nhìn xuống cửa sổ có TimeLine màu xám + Nhắp chuột vào clip cần cắt, kéo vào màu xám theo thứ tự từ trái sang phải Làm tương tự cho clip thứ 2,3… c Lưu film vừa cắt xong: + Vào Menu File\Save Movies… nhấn tổ hợp phím Ctrl+M + Nhắp OK Màn hình Save Movies xuất + Chọn đường dẫn cần lưu file (trong hộp Save In), sau nhập vào tên file (trong mục File Name) + Nhắp nút OK để kết thúc Hướng dẫn quay phim sử dụng WebCam a Khởi động: Start\Programs\301P USB Camera\AMCAP.exe b Đặt máy quay vị trí cần quay c Bắt đầu quay: Capture\Start Capture d Kết thúc quay: Stop Capture e Đặt lại đường dẫn lưu tập tin: File\Set Capture File… Sau điều hướng đường dẫn đến thư mục cần lưu (trong hộp Look In) Nhập tên file lưu (trong hộp File Name) Lưu ý: nên đặt tên file lưu kèm theo phần mở rộng Ví dụ: video.wmv f Đặt lại kích thước file: File\Allocate File Space… g Quay film kèm theo âm thanh: Capture\Capture Audio h Đặt lại tốc độ quay frame: Capture\Set Frame Rate… i Đặt thời gian giới hạn cho film: Capture\Set Time Limit… j Hiệu chỉnh độ phân giải: Options\Video Capture Pin\OutPut Size… k Hiệu chỉnh sáng/tối: Options\Video Capture Filter…\Exposure .. .Chương 5– Powerpoint Chương - POWERPOINT CĂN BẢN CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.1 Giới thiệu PowerPoint phần mềm tạo “trình diễn” (presentation, trình... Chart Bảng liệu Data Sheet xuất Mặc định, biểu đồ có dạng hình cột tối đa cột (3 nhóm thơng tin) Nếu muốn thay đổi bảng liệu, xóa liệu cũ nhập liệu theo mẫu từ bảng liệu có sẳn Chương 5– Powerpoint. .. (*.PPT): kiểu mặc định PowerPoint, chạy phải khởi động PowerPoint, sửa đổi nội dung chạy PowerPoint Show (*.PPS): kiểu để sẵn sàng trình diễn chạy khơng cần khởi động PowerPoint, thay đổi nội