Đang tải... (xem toàn văn)
Trộn thư là sự phối hợp tuyệt vời giữa Excel và Word. Cho phép người dùng tiết kiệm thời gian. Cách trộn thư dưới đây cho phép chúng ta soạn thảo nhiều Giấy mời, Giấy khen, Quyết định, giống nhau cùng một nội dung nhưng khác nhau về tên, tuổi, ngày tháng năm sinh, mức lương, phân bổ vốn,….Mời các bạn cùng tham khảo!
CÁCH TRỘN THƯ TRONG WORD 2013 Trộn thư là sự phối hợp tuyệt vời giữa Excel và Word. Cho phép người dùng tiết kiệm thời gian Cách trộn thư dưới đây cho phép chúng ta soạn thảo nhiều Giấy mời, Giấy khen, Quyết định, … giống nhau cùng một nội dung nhưng khác nhau về tên, tuổi, ngày tháng năm sinh, mức lương, phân bổ vốn, … 1. Trước tiên ta tạo 1 danh sách excel số liệu mà cần chèn trong bảng word. Danh sách này tùy theo nhu cầu và nội dung của người thực hiện. Cần phải kiểm tra kỹ lỗi chính tả, in nghiên hoặc in đậm, viết hoa hay viết thường (tùy người sử dụng, nhưng phải đảm bảo đúng Quy định thể thức trình bày văn bản của Việt Nam) 2. Ta soạn thảo 1 phơi file word chuẩn, kiểm tra kỹ lỗi chính tả và đáp ứng thể thức trình bày văn bản của Việt Nam, hoặc Giấy khen, Giấy mời, Các chỗ cần trộn nội dung, các bạn chừa ra và để ý nhớ những chỗ này Ví dụ: (Xem ví dụ phơi trang word bên dưới) CƠ QUAN Y PHỊNG Z CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH (Về việc phân bổ vốn cho các xã trong phạm vi dự án) GIÁM ĐỐC CƠ QUAN Y Căn cứ Thơng tư số ………………………………………………….… ; Căn cứ Quyết định số ………………………………………… ……….; Xét đề nghị của Trưởng phòng z tại Tờ trình số ……………….………., QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Xã A, Huyện B nhận số tiền là 200000000. Bằng chữ: Hai trăm triệu đồng. Xã A, Huyện B có trách nhiệm thực hiện phân phát cho các hộ nghèo trên địa bàn xã vào ngày 20/07/2017 và hồn thành vào ngày 20/08/2017 Kết thúc q trình phân phát, Xã A, Huyện B có trách nhiệm báo cáo về cơ quan Y chậm nhất vào ngày 22/08/2017 Điều 2: Phòng Z chịu trách nhiệm hướng dẫn thực hiện đúng quy định hiện hành của nhà nước Điều 3: Các ơng bà có tên tại điều 1 và 3 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./ Nơi nhận: Như trên; Lưu: VT CƠ QUAN Y GIÁM ĐỐC 3. Thực hiện trộn thư: Mở file Word mẫu, chọn tab Mailings > Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard Xuất hiện Mail Merge ở phía bên phải Word, các bạn chọn. Step 1, các bạn chọn Letters. Sau đó bấm Next để qua Step 2 Tại Step 2: Use the current document. Bấm Next để qua Step 3. Tại đây, các bạn chọn Browser để đi đến danh sách có sẵn được tạo từ ban đầu Các bạn bấm OK sẽ mở ra 1 hộp thoại Sau đó bấm qua Step 4. Tại đây phơi word muốn bên phải màn hình thoại sau: Ok. Tiếp tục nhấn Next để các bạn đưa trỏ chuột về chèn và chọn More items trang word, xuất hiện hộp Tương ứng với nội dung bạn đã chừa phôi word, sau khi chọn More items, bạn trỏ chuột tại các vị trí cần trộn rồi bấm Insert, sau đó bấm Cancel để đóng và tiếp tực bấm More items để chèn đến khi hết nội dung. Xem hình sau: Sau khi chèn xong, bạn chọn Next để Preview your letters. Sau đó bấm Next để hồn thành việc trộn thư. Để cho đẹp thì các chỗ Số tiền (Bạn bơi đậm), Bằng chữ (Bạn cho nghiêng ngay sau khi chèn) Để kiểm tra thư và chạy hết số thư bạn muốn chèn sau khi trộn, các bạn chọn Edit individual letters và chọn OK tại hộp thoại Merge to New Document Bạn nhớ có bao nhiêu thư muốn trộn thì bấm từ 1 đến hết số đó Sau đó bấm Ok và chọn Save để lưu lại Chúc các bạn thành cơng./ ... hồn thành việc trộn thư. Để cho đẹp thì các chỗ Số tiền (Bạn bơi đậm), Bằng chữ (Bạn cho nghiêng ngay sau khi chèn) Để kiểm tra thư và chạy hết số thư bạn muốn chèn sau khi trộn, các bạn ... CƠ QUAN Y GIÁM ĐỐC 3. Thực hiện trộn thư: Mở file Word mẫu, chọn tab Mailings > Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard Xuất hiện Mail Merge ở phía bên phải Word, các bạn chọn. Step 1, các ... phơi word muốn bên phải màn hình thoại sau: Ok. Tiếp tục nhấn Next để các bạn đưa trỏ chuột về chèn và chọn More items trang word, xuất hiện hộp Tương ứng với nội dung bạn đã chừa phơi word, sau khi chọn