Bài giảng Sử dụng Microsoft PowerPoint 2007 - CĐ KT Cao Thắng

Mục đích của bài giảng Sử dụng Microsoft PowerPoint 2007 là nhằm giúp cho các bạn bổ sung thêm kiến thức về cách sử dụng PowerPoint 2007 để tạo thuyết trình; định dạng PowerPoint 2007; tính năng nâng cao (hình ảnh – âm thanh); thực hiện trình chiếu.

Sử dụng Microsoft  PowerPoint 2007 Mục đích •Trang bị kiến thức PowerPoint 2007 để tạo trình diễn, báo cáo thực trình chiếu Phân Bổ Chương Trình Bài 1: Sử dụng PowerPoint 2007 để tạo  thuyết trình  Bài 2: Định dạng PowerPoint 2007  Bài 3: Tính năng nâng cao: hình ảnh – âm   Bài 4: Thực hiện trình chiếu   Bài tập lớn CĐ KT Cao Thắng­2007 PowerPoint 2007 Bài 1: Sử dụng PowerPoint 2007 CĐ KT Cao Thắng­2007 PowerPoint 2007 Bài 1. Sử dụng PowerPoint 10 Giới thiệu MS PowerPoint u cầu kiến thức Cài đặt MS PowerPoint Khởi động MS PowerPoint Các thành phần soạn thảo chính Tạo trình diễn đơn giản Lưu – mở file View mode Di chuyển –nhập dữ liệu Bài tập tại lớp CĐ KT Cao Thắng­2007 PowerPoint 2007 Giới thiệu MS PowerPoint  Tại sao? PROBLEM CĐ KT Cao Thắng­2007 PowerPoint 2007 Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết  trình) PROBLEM CĐ KT Cao Thắng­2007 presentation PowerPoint 2007 UNDERSTANDED Một số hình thức thuyết trình   M ứ c Speaking only… Speaking and writing…  Speaking and showing…  Speaking, showing and doing… CĐ KT Cao Thắng­2007 PowerPoint 2007 độ th uy ết p hụ c tă ng Chuẩn bị một bài thuyết trình  Nội dung (content)  Khán giả (audience)  Hình thức (methodology)  Tư liệu (material)  Cho khán giả  Cho bản thân  … CĐ KT Cao Thắng­2007 PowerPoint 2007 Microsoft PowerPoint chương trình tốt cho phép chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides Mỗi trang hình mà khán giả xem gọi slide CĐ KT Cao Thắng­2007 PowerPoint 2007 2.Trước khi bắt đầu  Tiền kiến thức  Thân thuộc với môi trường Windows  Sử dụng Unicode khi soạn thảo. (Unikey­ VietKey)  Chú ý  Ở lớp, làm theo bài tập tại lớp  Ở nhà CĐ KT Cao Thắng­2007 PowerPoint 2007 10 1.Trình diễn    C1: Ấn phím F5 C2: Vào menu View/Slide Show C3: Vào menu Slide Show/View Show , , PgUp , , PgDn Left click CĐ KT Cao Thắng­2007 PowerPoint 2007 83 2. Slide Animation Scheme    Cách xuất hiện của dối tượng trên màn hình 3 nhóm chuyển động hoạt hình   : Subtle, Moderate, và Exciting  menu Slide Show ­>Animation Schemes  CĐ KT Cao Thắng­2007 PowerPoint 2007 84 3 Tạo trình diễn tự động     Tự chạy, khơng cần điều khiển  Chuyển cảnh: slide transition  menu Slide Show ­> Slide Transition  Thời gian dừng Chọn hiệu ứng  CĐ KT Cao Thắng­2007 PowerPoint 2007 85 4 Cơng cụ trong q trình trình chiếu    Sử dụng bút vẽ  Tạo ghi chú Tìm và chuyển đến một Slide  CĐ KT Cao Thắng­2007 PowerPoint 2007 86 5 Một số phím tắt CĐ KT Cao Thắng­2007 PowerPoint 2007 87 6 In ấn    In nhanh  Thiết lập thông số trang in Tùy chọn nội dung in CĐ KT Cao Thắng­2007 PowerPoint 2007 88 6.In bản trình diễn  Vào menu File/Print… (Ctrl+P)  Chọn các thơng  số của máy in:  khổ giấy in (chọn  A4), độ phân  giải,… In tất  ện  In slide hi Số bản in In các slide  được nhập vào Số slide/1 trang  giấy (A4) Chọn chế độ in:  Slides, Handouts,  Notes Pages,  Outline View CĐ KT Cao Thắng­2007 PowerPoint 2007 89 Định dạng trang  Vào menu File/Page Setup Chọn mục đích sử dụng  Slide Hướng của slide trong  các chế độ View:  Normal, Sorter, Show ­ Portrait: xoay dọc ­ Landscape: xoay ngang  Chiều rộng Chiều  cao Đánh số  slide bắt đầu  từ  CĐ KT Cao Thắng­2007 PowerPoint 2007 Hướng của bản trình  diễn trong các chế độ  View: Notes, Handouts,  Outline 90 7 Lưu một trình diễn dạng Slide Show   Trình chiếu và khơng muốn thay đổi  Khơng cần PowerPoint  File ­>Save As  Chọn loại PowerPoint Show *.pps) CĐ KT Cao Thắng­2007 PowerPoint 2007 91 8 Để tạo một trình diễn tốt  Tạo các slide đơn giản, ít chữ, ít ý   Khơng q 25­30 từ.  CĐ KT Cao Thắng­2007 PowerPoint 2007 92 8 Để tạo một trình diễn tốt  Nội dung và hình ảnh được đặt với một khoảng  cách nhất định đối với các biên ngồi của slide  CĐ KT Cao Thắng­2007 PowerPoint 2007 93 8 Để tạo một trình diễn tốt  Slide phải đọc được dễ dàng. Tránh sử dụng màu  sắc, font khó đọc hay q nổi.  CĐ KT Cao Thắng­2007 PowerPoint 2007 94 8 Một gợi ý khi trình diễn  Chuẩn bị trước kịch bản  Chọn vị trí hợp lý, hướng về phía khán giả  Đừng nhìn và đọc từ slides  Đừng lật qua lật lại các slides  Tập trung vào chủ đề chính  Cái gì sẽ đọng lại trong khán giả?  Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận  Điều khiển thời gian hợp lý  Thà cắt bớt nội dung còn hơn bị quá giờ CĐ KT Cao Thắng­2007 PowerPoint 2007 95 8 Một gợi ý khi làm slides  Ngắn gọn, xúc tích, rõ ràng  Càng ít chữ càng tốt  Chữ càng to càng tốt  Dòng càng ngắn càng tốt  Ít hơn 10 dòng/slide  Màu sắc, âm thanh, hiệu ứng hài hòa CĐ KT Cao Thắng­2007 PowerPoint 2007 96 9. Bài tập CĐ KT Cao Thắng­2007 PowerPoint 2007 97 ... Xóa slide 3 CĐ KT Cao Thắng 2007 PowerPoint 2007 26 Bài 2: Định dạng Slide CĐ KT Cao Thắng 2007 PowerPoint 2007 27 Bài 2: Định dạng Slide      Sử dụng Slide Master Sử dụng các Template có sẵn Sử dụng Color Schemes... CĐ KT Cao Thắng 2007 PowerPoint 2007 Bài 1: Sử dụng PowerPoint 2007 CĐ KT Cao Thắng 2007 PowerPoint 2007 Bài 1. Sử dụng PowerPoint 10 Giới thiệu MS PowerPoint u cầu kiến thức Cài đặt MS PowerPoint. .. CĐ KT Cao Thắng 2007 PowerPoint 2007 10 3.Khởi động PowerPoint 2007  Bước 1: Start ­>All Programs ­>  Microsoft Office, Microsoft Office  PowerPoint 2007.   CĐ KT Cao Thắng 2007 PowerPoint 2007 11 4. Các thành phần cơ bản