Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ban hành quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử của các cơ quan, đơn vị trong hệ thống hành chính nhà nước tỉnh Quảng Bình. Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Trang 1Ủ
T NH QU NG BÌNHỈ Ả
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đ c l p T do H nh phúc ộ ậ ự ạ
S : 25/2019/QĐố UBND Qu ng Bình, ngày ả 12 tháng 9 năm 2019
QUY T Đ NHẾ Ị
BAN HÀNH QUY CH TI P NH N, X LÝ, PHÁT HÀNH VÀ QU N LÝ VĂN B N ĐI NẾ Ế Ậ Ử Ả Ả Ệ
T C A CÁC C QUAN, Đ N V TRONG H TH NG HÀNH CHÍNH NHÀ NỬ Ủ Ơ Ơ Ị Ệ Ố ƯỚC T NHỈ
QU NG BÌNHẢ
Y BAN NHÂN DÂN T NH QU NG BÌNH
Căn c ứ Lu t T ch c ch ậ ổ ứ ính quy n đ a ph ề ị ươ ng ngày 19 th áng 6 năm 2015;
Căn c Lu t Giao d ch đi n t ngày 29 th ứ ậ ị ệ ử áng 11 năm 2005;
Căn c Lu t Công ngh thông tin ngày 29 th ứ ậ ệ áng 6 năm 2006;
Căn c Lu t L u tr ngày 11 th ứ ậ ư ữ áng 11 năm 2011;
Căn c Lu t An toàn thông tin m ng ngày 19 th ứ ậ ạ áng 11 tháng 2015;
Căn c Ngh đ nh s ứ ị ị ố 64/2007/NĐCP ngày 10 tháng 4 năm 2007 c a Ch ủ ính ph v ng d ng ủ ề ứ ụ công ngh thông tin trong ho t đ ng c ệ ạ ộ ủa c quan nhà n ơ ướ c;
Căn c ứ Ngh đ nh s ị ị ố 01/2013/NĐCP ngày 03 tháng 01 năm 2013 c a Ch ủ ính ph v Quy đ nh chi ủ ề ị
ti t thi hành m t s đi ế ộ ố ều c a Lu t L u tr ; ủ ậ ư ữ
Căn c Ngh đ nh s 130/20 ứ ị ị ố 18/NĐCP ngày 27 tháng 9 năm 2018 c a Ch ủ ính ph quy đ nh chi ti t ủ ị ế thi hành Lu t Giao d ch đi n t v ch ký s ậ ị ệ ử ề ữ ố và d ch v ch ng th c ch k ị ụ ứ ự ữ ý s ; ố
Căn c Quy t đ nh s ứ ế ị ố 28/2018/QĐTTg ngày 12 tháng 7 năm 2018 c a Th t ủ ủ ướng Chính ph v ủ ề
vi c g i, nh n văn b n đi n t gi a các c quan trong h th ng hành chính nhà n ệ ử ậ ả ệ ử ữ ơ ệ ố ướ c;
Căn c Thông t s ứ ư ố 0/2016/TTBTTTT ngày 01 tháng 4 năm 2016 c a B tr 1 ủ ộ ưở ng B Thông tin ộ
và Truy n thông ban hành "Quy chu n k thu t qu c gia v c u trúc mã đ nh danh và đ nh d ng ề ẩ ỹ ậ ố ề ấ ị ị ạ
d li u g ữ ệ ói tin ph c v k t n ụ ụ ế ối các H th ng qu n ệ ố ả lý văn b n và đi u hành"; ả ề
Căn c Thông t s ứ ư ố 39/2017/TTBTTTT ngày 15 tháng 12 năm 2017 c a B tr ủ ộ ưở ng B Thông tin ộ
và Truy n thông ban hành Danh m c tiêu chu n k thu t v ng d ng công ngh thông tin trong ề ụ ẩ ỹ ậ ề ứ ụ ệ
c quan nhà n ơ ướ c;
Căn c Thông t s ứ ư ố 41/2017/TTBTTTT ngày 19 tháng 12 năm 2017 c a B tr ủ ộ ưở ng B Thông tin ộ
và Truy n thông quy đ nh s d ng ch ký s ề ị ử ụ ữ ố cho văn b n đi n t ả ệ ử trong c quan nhà n ơ ướ c;
Căn c Thông t s ứ ư ố 01/2019/TTBNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 c a B tr ủ ộ ưở ng B N i v quy ộ ộ ụ
đ nh quy trình trao đ i, l u tr , x lý tài li u đi n t trong công tác văn th , các ch c năng c ị ổ ư ữ ử ệ ệ ử ư ứ ơ
Trang 2b n c a h th ả ủ ệ ống quản lý tài li u đi n t trong quá trình x lý công vi c c a các c quan, t ệ ệ ử ử ệ ủ ơ ổ
ch c; ứ
Theo đ ngh c a Gi ề ị ủ ám đ c S Thông tin và Truy n thông t i T trình s ố ở ề ạ ờ ố 686/TTrSTTTT ngày
13 tháng 8 năm 2019 và đ ngh c a Chánh Văn phòng y ban nhân dân t nh ề ị ủ Ủ ỉ
QUY T Đ NH:Ế Ị
Đi u 1.ề Ban hành kèm theo Quy t đ nh này Quy ch ti p nh n, x lý, phát hành và qu n lý văn ế ị ế ế ậ ử ả
b n đi n t c a các c quan, đ n v trong h th ng hành chính nhà nả ệ ử ủ ơ ơ ị ệ ố ướ ỉc t nh Qu ng Bình.ả
Đi u 2.ề Quy t đ nh này có hi u l c thi hành k t ngày 22 tháng 9 năm 2019, thay th Quy t ế ị ệ ự ể ừ ế ế
đ nh s 21/2015/QĐUBND ngày 18 tháng 6 năm 2015 c a y ban nhân dân t nh Qu ng Bình banị ố ủ Ủ ỉ ả hành Quy ch qu n lý, v n hành và s d ng ph n m m qu n lý văn b n và đi u hành trong các ế ả ậ ử ụ ầ ề ả ả ề
c quan nhà nơ ước trên đ a bàn t nh Qu ng Bình.ị ỉ ả
Đi u 3.ề Chánh Văn phòng y ban nhân dân t nh; Giám đ c S Thông tin và Truy n thông; Th Ủ ỉ ố ở ề ủ
trưởng các s , ban, ngành c p t nh; Ch t ch y ban nhân dân các huy n, th xã, thành ph ; Ch ở ấ ỉ ủ ị Ủ ệ ị ố ủ
t ch y ban nhân dân các xã, phị Ủ ường, th tr n; Th trị ấ ủ ưởng các c quan, đ n v s d ng H th ngơ ơ ị ử ụ ệ ố
qu n lý văn b n và đi u hành c a t nh và các t ch c, cá nhân có liên quan ch u trách nhi m thi ả ả ề ủ ỉ ổ ứ ị ệ hành Quy t đ nh này./.ế ị
N i nh n: ơ ậ
Nh Đi u 3; ư ề
Văn phòng Chính ph ; ủ
B N i v ; ộ ộ ụ
B Thông tin và Truy n thông; ộ ề
Ban C y ơ ếu Chính ph ; ủ
C c Ki m soát TTHC Văn phòng Ch ụ ể ính phủ;
C c Ki m tra văn b ụ ể ản QPPL B T pháp; ộ ư
V Pháp ch B Thông tin và Truy n thông; ụ ế ộ ề
TT. Tỉnh y ủ ;
TT. HĐND t nh; ỉ
Đoàn Đ i bi u Qu c h i t ạ ể ố ộ ỉnh;
UBMTTQVN tỉnh và các t ch c thành viên; ổ ứ
CT, PCT UBND tỉnh;
BCĐ xây d ng CQĐT t ự ỉnh;
S T pháp; ở ư
Báo Qu ng Bình, Đài PT&TH Qu ng Bình; ả ả
VP UBND tỉnh: LĐVP, các phòng, ban, TT;
Công báo tỉnh;
L u: VT, KSTTHC ư
TM. Y BAN NHÂN DÂNỦ
CH T CHỦ Ị
Tr n Công Thu tầ ậ
QUY CHẾ
TI P NH N, X LÝ, PHÁT HÀNH VÀ QU N LÝ VĂN B N ĐI N T C A CÁC CẾ Ậ Ử Ả Ả Ệ Ử Ủ Ơ QUAN, Đ N V TRONG H TH NG HÀNH CHÍNH NHÀ NƠ Ị Ệ Ố ƯỚC T NH QU NG BÌNHỈ Ả
(Ban hành kèm theo Quy t đ nh s ế ị ố 25 /2019/QĐUBND ngày 12 tháng 9 năm 2019 c a y ban ủ Ủ
nhân dân t nh Qu ng Bình) ỉ ả
Chương I
Trang 3QUY Đ NH CHUNGỊ
Đi u 1. Ph m vi đi u ch nhề ạ ề ỉ
1. Quy ch này quy đ nh v vi c ti p nh n, x lý, phát hành, qu n lý vế ị ề ệ ế ậ ử ả ăn b n đi n t c a các cả ệ ử ủ ơ quan, đ n v trong n i b h thơ ị ộ ộ ệ ống hành chính nhà nướ ủ ỉc c a t nh và v i các c quan, đ n v khácớ ơ ơ ị qua H th ng qu n lý văn b n và đi u hành c a t nh, Tr c liên thông văn b n qu c gia và Tr c ệ ố ả ả ề ủ ỉ ụ ả ố ụ liên thông văn b n c a t nh (bao g m: G i, nh n văn b n đi n t ; qu n lý văn b n đi n t đ n; ả ủ ỉ ồ ử ậ ả ệ ử ả ả ệ ử ế
qu n lý văn b n đi n t đi; l p và n p l u h s đi n t vào L u tr c quan) và vi c qu n lý, ả ả ệ ử ậ ộ ư ồ ơ ệ ử ư ữ ơ ệ ả
v n hành, khai thác, s d ng H th ng qu n lý văn b n và đi u hành c a t nh Qu ng Bình.ậ ử ụ ệ ố ả ả ề ủ ỉ ả
2. Quy ch ế này không áp d ng đụ ối v i trớ ường h p g i, nh n văn b n có n i dung thu c bí m t ợ ử ậ ả ộ ộ ậ nhà nước theo quy đ nh c a pháp lu t, trị ủ ậ ường hợp c quan, đ n v , t ch c, cá nhân nh n văn ơ ơ ị ổ ứ ậ
b n ph i s d ng văn b n gi y đ th c hi n các giao d ch khác theo quy đ nh c a pháp lu t ả ả ử ụ ả ấ ể ự ệ ị ị ủ ậ
ho c ch a đáp ng các yêu c u v h t ng k thu t, công ngh , an toàn thông tin, gi i pháp k t ặ ư ứ ầ ề ạ ầ ỹ ậ ệ ả ế
n i, liên thông đ g i, nh n văn b n đi n t ố ể ử ậ ả ệ ử
Đi u 2. Đ i tề ố ượng áp d ngụ
1. Ban Ch đ o xây d ng Chính quy n đi n t t nh.ỉ ạ ự ề ệ ử ỉ
2. C quan chuyên môn, đ n v tr c thu c y ban nhân dân t nh và đ n v thu c, tr c thu c; y ơ ơ ị ự ộ Ủ ỉ ơ ị ộ ự ộ Ủ ban nhân dân huy n, th xã, thành phệ ị ố và c quan chuyên môn, đ n v tr c thu c; y ban nhân ơ ơ ị ự ộ Ủ dân xã, phường, th tr n.ị ấ
3. Các c ơ quan nhà nước Trung ương đóng trên đ a bàn t nh và các c quan khác thu c h th ng ị ỉ ơ ộ ệ ố chính tr c a t nh đị ủ ỉ ượ Ủc y ban nhân dân t nh đ ng ý cho s d ng chung H th ng qu n lý văn ỉ ồ ử ụ ệ ố ả
b n và đi u hành c a t nh đ g i, nh n văn b n đi n t v i các c quan, đ n v trong h th ng ả ề ủ ỉ ể ử ậ ả ệ ử ớ ơ ơ ị ệ ố hành chính nhà nướ ủ ỉc c a t nh
4. Cán b , công ch c, viên ch c, ngộ ứ ứ ười lao đ ng c a c quan, đ n v nêu t i Kho n 2 và Kho n ộ ủ ơ ơ ị ạ ả ả
3 Đi u này và các cá nhân liên quan.ề
5. Khuy n khích các c quan, đ n v không thu c Kho n 2 và Kho n 3 Đi u này có ho t đ ng ế ơ ơ ị ộ ả ả ề ạ ộ
g i, nh n văn b n đi n t v i các c quan, đ n v trong h th ng hành chính nhà nử ậ ả ệ ử ớ ơ ơ ị ệ ố ướ ủ ỉc c a t nh,
n u đáp ng h t ng k thu t, công ngh đ áp d ng, th c hi n theo quy đ nh t i Quy ch này.ế ứ ạ ầ ỹ ậ ệ ể ụ ự ệ ị ạ ế
Đi u 3. Gi i thích t ngề ả ừ ữ
Trong Quy ch này, các t ng dế ừ ữ ưới đây được hi u nh sau:ể ư
1. H th ng qu n lý văn b n và đi u hành t nh Qu ng Bình là h th ng thông tin đệ ố ả ả ề ỉ ả ệ ố ược xây d ng ự
v i ch c năng chính là h tr vi c tin h c hóa công tác qu n lý, x lý văn b n, h s công vi c ớ ứ ỗ ợ ệ ọ ả ử ả ồ ơ ệ
và theo dõi tình hình x lý công vi c trên môi trử ệ ường m ng c a các c quan, đ n v trong h ạ ủ ơ ơ ị ệ thống hành chính nhà nướ ủ ỉc c a t nh và các c quan, đ n v khác trong t nh thu c đơ ơ ị ỉ ộ ối tượng quy
đ nh t i Kho n 2 và Kho n 3 Đi u 2 Quy ch này.ị ạ ả ả ề ế
2. Tr c liên thông văn b n c a t nh là gi i pháp k thu t, công ngh đụ ả ủ ỉ ả ỹ ậ ệ ược tri n khai gi a các c ể ữ ơ quan, đ n v trong h th ng hành chính nhà nơ ị ệ ố ướ ủ ỉc c a t nh và các c quan, đ n v khác trên đ a ơ ơ ị ị bàn t nh đ k t n i, liên thông g i, nh n văn b n đi n t ỉ ể ế ố ử ậ ả ệ ử
Trang 43. Tài kho n là tên (user name) và m t kh u (password) đả ậ ẩ ượ ấc c p cho m i cán b , công ch c, ỗ ộ ứ viên ch c, ngứ ười lao đ ng đ đăng nh p và s d ng H th ng qu n lý văn b n và đi u hành c aộ ể ậ ử ụ ệ ố ả ả ề ủ
t nh.ỉ
4. Các khái ni m “ký sệ ố”, “ch ký s ”, “ch ng th s ” đữ ố ứ ư ố ược hi u theo quy đ nh t i Đi u 3 Ngh ể ị ạ ề ị
đ nh s 130/2018/NĐCP ngày 27 tháng 9 năm 2018 c a Chính ph quy đ nh chi ti t thi hành ị ố ủ ủ ị ế
Lu t Giao d ch đi n tậ ị ệ ử v ch ký s và d ch v ch ng th c ch ký s ; các khái ni m “văn b n ề ữ ố ị ụ ứ ự ữ ố ệ ả
đi n t ”, “g i, nh n văn b n đi n t ”, “tr c liên thông văn b n qu c gia”, “bên g i”, “bên nh n”ệ ử ử ậ ả ệ ử ụ ả ố ử ậ
được hi u theo quy đ nh t i Đi u 3 Quy t đ nh s 28/2018/QĐTTg ngày 12 tháng 7 năm 2018 ể ị ạ ề ế ị ố
c a Th tủ ủ ướng Chính ph v vi c g i, nh n văn b n đi n t gi a các c quan trong h th ng ủ ề ệ ử ậ ả ệ ử ữ ơ ệ ố hành chính nhà nước (sau đây g i t t là Quy t đ nh s 28/2018/QĐTTg); các khái ni m “thi t b ọ ắ ế ị ố ệ ế ị
l u khóa bí m t”, “ph n m m ký s ”, “ph n m m ki m tra ký sư ậ ầ ề ố ầ ề ể ố” được hi u theo quy đ nh t i ể ị ạ Điều 3 Thông t s 41/2017/TTBTTTT ngày 19 tháng 12 năm 2017 c a B trư ố ủ ộ ưởng B Thông tinộ
và Truy n thông quy đ nh s d ng ch ký s cho văn b n đi n t trong c quan nhà nề ị ử ụ ữ ố ả ệ ử ơ ước (sau đây g i t t là Thông t sọ ắ ư ố 41/2017/TTBTTTT); khái ni m “qu n lý văn b n và h ệ ả ả ồ s đi n t ” ơ ệ ử
được hiểu theo quy đ nh t i Kho n 4 Điị ạ ả ều 3 Thông t sư ố 01/2019/TTBNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 c a B trủ ộ ưởng B N i v quy đ nh quy trình trao độ ộ ụ ị ổi, l u tr , x lý tài li u đi n t ư ữ ử ệ ệ ử trong công tác văn th , các ch c năng c b n c a h th ng qu n lý tài li u đi n t trong quá ư ứ ơ ả ủ ệ ố ả ệ ệ ử trình x lý công vi c c a các c quan, t ch c (sau đây g i t t là Thông t s 01/2019/TTBNV).ử ệ ủ ơ ổ ứ ọ ắ ư ố
Đi u 4. Nguyên t c, yêu c u g i, nh n văn b n đi n tề ắ ầ ử ậ ả ệ ử
1. Vi c g i, nh n vệ ử ậ ăn b n đi n t th c hi n theo các nguyên t c, yêu c u quy đ nh t i Đi u 5 vàả ệ ử ự ệ ắ ầ ị ạ ề
Đi u 6 Quy t đ nh s 28/2018/QĐTTg.ề ế ị ố
2. Các c quan, đ n v thu c ph m vi, đ i tơ ơ ị ộ ạ ố ượng đi u chề ỉnh t i Quy ch này không g i, nh n ạ ế ử ậ văn b n gi y khi đã g i, nh n văn b n đi n t , tr các trả ấ ử ậ ả ệ ử ừ ường h p quy đ nh t i Kho n 2 Đi u 5 ợ ị ạ ả ề
c a Quy ch này.ủ ế
3. Th th c và k thu t trình bày văn b n đi n t đ i v i văn b n quy ph m pháp lu t th c hi nể ứ ỹ ậ ả ệ ử ố ớ ả ạ ậ ự ệ theo quy đ nh t i Ngh đ nh s 34/2016/NĐCP ngày 14 tháng 5 năm 2016 c a Chính ph quy ị ạ ị ị ố ủ ủ
đ nh chi ti t m t s đi u và bi n pháp thi hành Lu t ban hành văn b n quy ph m pháp lu t; đ i ị ế ộ ố ề ệ ậ ả ạ ậ ố
v i văn b n hành chính thông thớ ả ường th c hi n theo quy đ nh t i Thông t sự ệ ị ạ ư ố 01/2011/TTBNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 c a B trủ ộ ưởng B N i v hộ ộ ụ ướng d n th th c và kẫ ể ứ ỹ thu t trình bày ậ văn b n hành chính, tr y u t hình th c ch ký s cả ừ ế ố ứ ữ ố ủa người có th m quy n và ch ký sẩ ề ữ ố c a ủ
c quan, đ n v quy đ nh t i Đi u 12, Đi u 13 Thông t s 01/2019/TTBNV. Trơ ơ ị ị ạ ề ề ư ố ường h p quy ợ
đ nh v th th c và k thu t trình bày vị ề ể ứ ỹ ậ ăn b n t i các văn b n quy ph m pháp lu t nêu trên có ả ạ ả ạ ậ thay đ i thì áp d ng theo các văn b n quy ph m pháp lu t thay th , s a đ i, b sung có hi u l c ổ ụ ả ạ ậ ế ử ổ ổ ệ ự thi hành
4. Đ nh d ng văn b n đi n t và tài li u kèm theoị ạ ả ệ ử ệ
a) Đ nh d ng văn b n: *.doc, *.docx, *.odt, *.pdf (phiên b n 1.4 trị ạ ả ả ở lên)
b) Đ nh d ng tài li u b ng tính: *.csv, *.xls, *.xlsx, *.ods.ị ạ ệ ả
c) Đ nh d ng tài li u trình di n dị ạ ệ ễ ướ ại d ng ch đ c: *.pdf.ỉ ọ
d) Đ nh d ng tài li u đ h a, đ th ph c v qu n lý chuyên ngành: *.jpg.ị ạ ệ ồ ọ ồ ị ụ ụ ả
Trang 5Đi u 5. Các lo i văn b n đi n t đề ạ ả ệ ử ược g i, nh nử ậ
1. T t c văn b n đi n t thu c th m quy n ban hành và gi i quy t c a các c quan, đ n v ấ ả ả ệ ử ộ ẩ ề ả ế ủ ơ ơ ị trong h th ng hành chính nhà nệ ố ướ ủ ỉc c a t nh ph i đả ược g i, nh n qua H th ng qu n lý văn ử ậ ệ ố ả
b n và đi u hành c a t nh, Tr c liên thông văn b n qu c gia và Tr c liên thông văn b n c a t nh,ả ề ủ ỉ ụ ả ố ụ ả ủ ỉ
tr trừ ường h p Bên g i ho c Bên nh n ch a đáp ng các yêu c u v h t ng k thu t, công ợ ử ặ ậ ư ứ ầ ề ạ ầ ỹ ậ ngh , an toàn thông tin, gi i pháp k t n i, liên thông đ g i, nh n vệ ả ế ố ể ử ậ ăn b n đi n t ả ệ ử
2. Các lo i văn b n đi n t g i kèm văn b n gi yạ ả ệ ử ử ả ấ
a) Văn b n g i Chính ph , Th tả ử ủ ủ ướng Chính ph theo quy đ nh t i Quy ch làm vi c c a Chính ủ ị ạ ế ệ ủ
ph ủ
b) Văn b n g i các c quan Trung ả ử ơ ương, các t nh, thành ph tr c thu c Trung ỉ ố ự ộ ương có yêu c u ầ văn b n đi n t g i kèm văn b n gi y.ả ệ ử ử ả ấ
c) Văn b n do y ban nhân dân t nh quy đ nh trong Danh m c các lo i vả Ủ ỉ ị ụ ạ ăn b n đi n t g i kèm ả ệ ử ử văn b n gi y gi a các c quan, đ n v trong h th ng hành chính nhà nả ấ ữ ơ ơ ị ệ ố ướ ủ ỉc c a t nh và các c ơ quan, đ n v khác trong t nh khi g i, nh n qua H th ng qu n lý văn b n và đi u hành c a t nh, ơ ị ỉ ử ậ ệ ố ả ả ề ủ ỉ
Tr c liên thông văn b n qu c gia và Tr c liên thông văn b n c a t nh.ụ ả ố ụ ả ủ ỉ
S N i v có trách nhi m thở ộ ụ ệ ường xuyên rà soát, tham m u y ban nhân dân t nh ban hành, s a ư Ủ ỉ ử
đ i, b sung Danh m c các lo i văn b n đi n t g i kèm văn b n gi y quy đ nh t i Đi m này, ổ ổ ụ ạ ả ệ ử ử ả ấ ị ạ ể đảm b o phù h p qua t ng th i kả ợ ừ ờ ỳ
d) Văn b n g i n i b trong các c quan, đ n v thu c h th ng hành chính nhà nả ử ộ ộ ơ ơ ị ộ ệ ố ướ ủ ỉc c a t nh do
ngườ ứi đ ng đ u c quan, đ n v quy t đ nh n u xét th y c n thi t.ầ ơ ơ ị ế ị ế ấ ầ ế
Đi u 6. Đ u m i g i, nh n văn b n đi n tề ầ ố ử ậ ả ệ ử
1. Văn phòng y ban nhân dân t nh g i, nh n văn b n đi n t thu c ph m vi, th m quyỦ ỉ ử ậ ả ệ ử ộ ạ ẩ ền qu n ả
lý c a y ban nhân dân, Ch t ch y ban nhân dân và Chánh văn phòng y ban nhân dân t nh và ủ Ủ ủ ị Ủ Ủ ỉ theo Quy ch làm vi c y ban nhân dân tế ệ Ủ ỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân t nh.ỉ
2. C quan chuyên môn, đ n v tr c thu c y ban nhân dân t nh và đ n v thu c, tr c thu c g i, ơ ơ ị ự ộ Ủ ỉ ơ ị ộ ự ộ ử
nh n văn bậ ản đi n t theo ph m vi, th m quy n qu n lý và Quy ch làm vi c c a c quan, đ n ệ ử ạ ẩ ề ả ế ệ ủ ơ ơ
v ị
3. Văn phòng H i đ ng nhân dân và y ban nhân dân c p huy n g i, nh n văn b n đi n t ộ ồ Ủ ấ ệ ử ậ ả ệ ử thu c ph m vi, th m quy n qu n lý c a y ban nhân dân, Ch t ch y ban nhân dân cộ ạ ẩ ề ả ủ Ủ ủ ị Ủ ấp huy n ệ
và theo Quy ch làm vi c c a y ban nhân dân c p huy n.ế ệ ủ Ủ ấ ệ
4. C quan chuyên môn, đ n v tr c thu c y ban nhân dân c p huy n g i, nh n văn b n đi n ơ ơ ị ự ộ Ủ ấ ệ ử ậ ả ệ
t theo ph m vi, th m quy n qu n lý và Quy ch làm vi c c a c quan, đ n v ử ạ ẩ ề ả ế ệ ủ ơ ơ ị
5. y ban nhân dân c p xã g i, nh n văn b n đi n t theo ph m vi, th m quy n qu n lý và Quy Ủ ấ ử ậ ả ệ ử ạ ẩ ề ả
ch làm vi c c a y ban nhân dân c p xã.ế ệ ủ Ủ ấ
6. Các c quan nhà nơ ước Trung ương đóng trên đ a bàn t nh và các c quan khác thu c h thị ỉ ơ ộ ệ ống chính tr c a t nh đị ủ ỉ ượ Ủy ban nhân dân t nh đc ỉ ồng ý cho s d ng chung H th ng quử ụ ệ ố ản lý văn
Trang 6b n và đi u hành c a t nh g i, nh n văn b n đi n t v i các c quan, đ n v trong h th ng ả ề ủ ỉ ử ậ ả ệ ử ớ ơ ơ ị ệ ố hành chính nhà nướ ủ ỉc c a t nh theo ph m vi, th m quy n qu n lý và Quy ch làm vi c c a c ạ ẩ ề ả ế ệ ủ ơ quan, đ n v mình.ơ ị
Chương II
G I, NH N, QU N LÝ VĂN B N VÀ H S ĐI N TỬ Ậ Ả Ả Ồ Ơ Ệ Ử
Đi u 7. G i, nh n văn b n đi n tề ử ậ ả ệ ử
1. Quy trình g i, nh n văn b n đi n t , n i dung và yêu c u thông tin c a vử ậ ả ệ ử ộ ầ ủ ăn b n đi n t đả ệ ử ược quy đ nh t i Đi u 8, Đi u 9 và Đi u 10 Quy t đ nh s 28/2018/Qị ạ ề ề ề ế ị ố ĐTTg
2. Vi c t ng h p, trích xu t thông tin, dệ ổ ợ ấ ữ li u v tình hình, k t qu g i, nh n văn b n đi n t ệ ề ế ả ử ậ ả ệ ử
c a các c quan trong h th ng hành chính nhà nủ ơ ệ ố ướ ủ ỉc c a t nh được th c hi n t đ ng trên H ự ệ ự ộ ệ
th ng qu n lý văn b n và đi u hành c a t nh:ố ả ả ề ủ ỉ
a) Văn phòng y ban nhân dân t nh t ng h p, trích xu t thông tin, d li u v tình hình g i, nh n Ủ ỉ ổ ợ ấ ữ ệ ề ử ậ văn b n đi n t c a các s , ban, ngành c p t nh, y ban nhân dân c p huy n và y ban nhân dânả ệ ử ủ ở ấ ỉ Ủ ấ ệ Ủ
c p xã.ấ
b) S , ban, ngành c p t nh t ng h p, trích xu t thông tin, d li u v tình hình g i, nh n vở ấ ỉ ổ ợ ấ ữ ệ ề ử ậ ăn b n ả
đi n t cệ ử ủa c quan và các đ n v thu c, tr c thu c.ơ ơ ị ộ ự ộ
c) Văn phòng H i đ ng nhân dân và y ban nhân dân c p huy n t ng hộ ồ Ủ ấ ệ ổ ợp, trích xu t thông tin, ấ
d li u v tình hình g i, nh n văn b n đi n t c a các c quan chuyên môn, đ n v tr c thu c ữ ệ ề ử ậ ả ệ ử ủ ơ ơ ị ự ộ
y ban nhân dân c p huy n và y ban nhân dân c
d) Các đ n v thu c, tr c thu c các sơ ị ộ ự ộ ở, ban, ngành c p t nh trích xu t thông tin, d li u v tình ấ ỉ ấ ữ ệ ề hình g i, nh n văn b n đi n t c a đ n v ử ậ ả ệ ử ủ ơ ị
đ) C quan chuyên môn, đ n v tr c thu c y ban nhân dân c p huy n trích xu t thông tin, d ơ ơ ị ự ộ Ủ ấ ệ ấ ữ
li u v tình hình g i, nh n văn b n đi n t c a c quan, đ n v ệ ề ử ậ ả ệ ử ủ ơ ơ ị
e) y ban nhân dân c p xã trích xu t thông tin, dỦ ấ ấ ữ li u v tình hình g i, nh n văn b n đi n t ệ ề ử ậ ả ệ ử
c a y ban nhân dân c p xã.ủ Ủ ấ
Đi u 8. Qu n lý văn b n đ n, điề ả ả ế
1. N i dung qu n lý văn b n đ n trên H th ng qu n lý văn b n và đi u hành (ộ ả ả ế ệ ố ả ả ề g m: Ti p nh n, ồ ế ậ đăng ký văn b n đi n t đ n; s hóa văn b n đ n t văn b n giả ệ ử ế ố ả ế ừ ả ấy; trình, chuy n giao, gi i ể ả quy t văn b n đ n) đế ả ế ược th c hi n theo quy đ nh t i Chự ệ ị ạ ương II Thông t s 01/2019/TTBNV.ư ố
2. N i dung qu n lý văn b n đi trên H th ng qu n lý văn b n và đi u hành (g m: So n th o, ộ ả ả ệ ố ả ả ề ồ ạ ả
ki m tra, ban hành văn b n đi n t ; phát hành văn b n s hóa t vể ả ệ ử ả ố ừ ăn b n gi y; l u văn b n đi nả ấ ư ả ệ
t ; hình th c ch ký s c a ngử ứ ữ ố ủ ười có th m quy n và c a c quan, đ n v ) đẩ ề ủ ơ ơ ị ược th c hi n theo ự ệ quy đ nh t i Chị ạ ương III Thông t sư ố 01/2019/TTBNV
Trang 73. Vi c qu n lý và s d ng thi t b l u khóa bí m t và ch ng th s c a c quan, đ n v trong ệ ả ử ụ ế ị ư ậ ứ ư ố ủ ơ ơ ị công tác văn th ; trách nhi m c a văn th c quan, đ n v đư ệ ủ ư ơ ơ ị ược th c hi n theo quy đ nh t i Đi uự ệ ị ạ ề
14 Thông t sư ố 01/2019/TTBNV
Đi u 9. L p và n p l u h s đi n t vào L u tr c quan, đ n về ậ ộ ư ồ ơ ệ ử ư ữ ơ ơ ị
1. Các sở, ban, ngành c p t nh và đ n v thu c, tr c thu c; y ban dân dân c p huy n và c quanấ ỉ ơ ị ộ ự ộ Ủ ấ ệ ơ chuyên môn, đ n v tr c thu c; y ban nhân dân c p xã có trách nhi m t ch c th c hi n vi c ơ ị ự ộ Ủ ấ ệ ổ ứ ự ệ ệ
t o l p h s đi n t , n p l u và qu n lý h s đi n t t i L u tr c quan, đ n v theo quy ạ ậ ồ ơ ệ ử ộ ư ả ồ ơ ệ ử ạ ư ữ ơ ơ ị
đ nh t i Chị ạ ương IV Thông t s 01/2019/TTBNV.ư ố
2. S ở N i v có trách nhi m tham m u y ban nhân dân t nh quy đ nh, hộ ụ ệ ư Ủ ỉ ị ướng d n vi c l p và ẫ ệ ậ
n p l u h s đi n t quy đ nh t i Đi u này.ộ ư ồ ơ ệ ử ị ạ ề
Chương III
QU N LÝ, V N HÀNH, KHAI THÁC, S D NG H TH NG QU N LÝ VĂN B N VÀẢ Ậ Ử Ụ Ệ Ố Ả Ả
ĐI U HÀNHỀ
Đi u 10. H th ng qu n lý văn b n và đi u hành t nh Qu ng Bìnhề ệ ố ả ả ề ỉ ả
1. H th ng qu n lý văn bệ ố ả ản và đi u hành c a t nh đề ủ ỉ ược thi t l p theo mô hình v a t p trung t iế ậ ừ ậ ạ Trung tâm d li u đi n tữ ệ ệ ử c a t nh (đ t t i S Thông tin và Truy n thông ho c trên n n t ng ủ ỉ ặ ạ ở ề ặ ề ả
đi n toán đám mây), v a phân tán t i các c quan, đ n v s d ng và kệ ừ ạ ơ ơ ị ử ụ ết nối thông qua m ng ạ
c c b , m ng truy n s li u chuyên dùng, m ng Internet đ h tr qu n lý, v n hành, khai thác, ụ ộ ạ ề ố ệ ạ ể ỗ ợ ả ậ
s d ng, sao l u d li u và liên thông văn b n đi n t ử ụ ư ữ ệ ả ệ ử
2. H th ng qu n lý văn b n và đi u hành c a t nh đệ ố ả ả ề ủ ỉ ược xây d ng, nâng c p, hoàn thi n đáp ự ấ ệ
ng các ch c năng theo quy đ nh t i Quy
ứ ứ ị ạ ết đ nh sị ố 28/2018/QĐTTg, Thông t sư ố 41/2019/TT BNV và b o đ m yêu c u tích h p ph n m m ký s , ph n m m ki m tra ch ký s theo quy ả ả ầ ợ ầ ề ố ầ ề ể ữ ố
đ nh t i Thông t sị ạ ư ố 41/2017/TTBTTTT
3. y ban nhân dân t nh là c quan ch qu n H th ng Ủ ỉ ơ ủ ả ệ ố qu n lý văn b n và đi u hành c a t nh và ả ả ề ủ ỉ
y quy n cho S Thông tin và Truy n thông qu n lý, h ng d n, đôn đ c, ki m tra các c quan,
đ n v khai thác, s d ng đ th c hi n vi c ti p nh n, x lý, phát hành, qu n lý vơ ị ử ụ ể ự ệ ệ ế ậ ử ả ăn b n và hả ồ
s đi n t theo quy đ nh c a Quy ch này và các quy đ nh khác c a pháp lu t.ơ ệ ử ị ủ ế ị ủ ậ
Đi u 11. Tên mi n truy c p và tài kho n đăng nh p H th ng qu n lý văn b n và đi u ề ề ậ ả ậ ệ ố ả ả ề
hành c a t nhủ ỉ
1. Tên mi n chung đ truy c p H th ng qu n lý văn b n và đi u hành tinh Qu ng Bình là: ề ể ậ ệ ố ả ả ề ả
qlvb.quangbinh.gov.vn.
2. Đ nh d ng tên mi n truy c p H th ng qu n lý văn b n và đi u hành c a các sị ạ ề ậ ệ ố ả ả ề ủ ở, ban, ngành
c p t nh (dùng cho c đ n v tr c thu c): Sấ ỉ ả ơ ị ự ộ ử d ng tên vi t t t b ng ti ng Vi t, không d u, ụ ế ắ ằ ế ệ ấ không kho ng tr ng theo d ng: <qlvb><tên vi t t t c a đ n v >.quangbinh.gov.vn.ả ố ạ ế ắ ủ ơ ị
Ví d : ụ Tên mi n truy c p H th ng qu n lý văn b n và đi u hành c ề ậ ệ ố ả ả ề ủa S Thông tin và Truy n ở ề thông có d ng: qlvbstttt.quangbinh.gov.vn ạ
Trang 83. Đ nh d ng tên mi n truy c p H th ng qu n lý văn b n và đi u hành cị ạ ề ậ ệ ố ả ả ề ủa y ban nhân dân Ủ
c p huy n (dùng cho c c quan chuyên môn, đ n v tr c thu c và y ban nhân dân c p xã): S ấ ệ ả ơ ơ ị ự ộ Ủ ấ ử
d ng tên đ y đụ ầ ủ ti ng Vi t, không d u, không kho ng tr ng theo d ng: <qlvb><tênhuy n/th ế ệ ấ ả ố ạ ệ ị xã/thành ph >ố quangbinh.gov.vn
Ví d : ụ Tên mi n truy c p H th ng qu n lý văn b n và đi u hành c a y ban nhân dân huy n ề ậ ệ ố ả ả ề ủ Ủ ệ
Qu ng Ninh có d ng: qlvbquangninh.quangbinh.gov.vn ả ạ
4. Tên tài kho n đăng nh p H th ng qu n lý văn b n và đi u hành c a cán b , công ch c, viên ả ậ ệ ố ả ả ề ủ ộ ứ
ch c, ngứ ười lao đ ng độ ược đ t theo nguyên t c sau: Tên đ y đ k t h p v i h và tên lót vi t ặ ắ ầ ủ ế ợ ớ ọ ế
t t, ti ng Vi t không d u, không kho ng tr ng theo d ng <tên><h và tên lót vi t t t>.<tên vi t ắ ế ệ ấ ả ố ạ ọ ế ắ ế
t t c a đ n v >ắ ủ ơ ị
Ví d : ụ Tài kho n c a ông Nguy n Văn An là công ch c c ả ủ ễ ứ ủa S Thông tin và Truy n thông s là: ở ề ẽ annv.stttt.
Đ i v i trố ớ ường h p cán b , công ch c, viên ch c trong cùng c quan, đ n v có h , tên lót và tên ợ ộ ứ ứ ơ ơ ị ọ trùng nhau thì bổ sung thêm s ố th t 1, 2, 3 phía sau tên tài kho n đ phân bi t.ứ ự ả ể ệ
Ví d : ụ S Tài nguyên và Môi tr ở ườ ng c ó nhi u c ề án b , công ch c, viên ch c, ng ộ ứ ứ ườ i lao đ ng ộ cùng tên là Nguy n Văn Toàn, thì tài kho n đ ễ ả ượ c đ t theo th t u tiên là: toannv.stnmt (n ặ ứ ự ư ếu là
ng ườ i đăng ký tr ướ c ho c c ặ ó cấp b c, ch c v cao h n); toannv ậ ứ ụ ơ 1.stnmt, toannv2.stnmt,
toannv3.stnmt (đ i ố v i nh ng ng ớ ữ ườ i khác).
Đi u 12. Qu n lý, v n hành, khai thác, s d ng H th ng qu n lý văn b n và đi u hành ề ả ậ ử ụ ệ ố ả ả ề
c a t nhủ ỉ
1. S Thông tin và Truy n thông là c quan đ u m i qu n lý k thu t, qu n tr ph n m m, c sở ề ơ ầ ố ả ỹ ậ ả ị ầ ề ơ ở
d li u, h t ng k thu t, công ngh liên quan H th ng qu n lý văn b n và đi u hành c a t nh, ữ ệ ạ ầ ỹ ậ ệ ệ ố ả ả ề ủ ỉ
có trách nhi m:ệ
a) Ch trì, ph i h p v i Sủ ố ợ ớ ở N i v , Văn phòng y ban nhân dân t ộ ụ Ủ ỉnh rà soát, tham m u phát ư tri n, nâng c p, hoàn thi n H thể ấ ệ ệ ống qu n lý văn b n và điả ả ều hành, Tr c liên thông văn b n c aụ ả ủ
t nh đáp ng các ch c năng, yêu cỉ ứ ứ ầu theo quy đ nh c a Chính ph , Th tị ủ ủ ủ ướng Chính ph , B ủ ộ Thông tin và Truy n thông, B N i v , Văn phòng Chính ph và ề ộ ộ ụ ủ Ủy ban nhân dân t nh.ỉ
b) T ch c qu n lý, v n hành H th ng qu n lý văn b n và đi u hành, Tr c liên thông văn b n ổ ứ ả ậ ệ ố ả ả ề ụ ả
c a t nh, duy trì ho t đ ng n đ nh, liên t c, thông su t, nhanh chóng, thu n l i; b o đ m an ủ ỉ ạ ộ ổ ị ụ ố ậ ợ ả ả toàn, an ninh thông tin và k t n i, liên thông v i Tr c liên thông văn b n qu c gia, các h th ng ế ố ớ ụ ả ố ệ ố thông tin khác theo quy đ nh.ị
c) Chủ trì, phối h p v i các sợ ớ ở, ban, ngành, đ a phị ương t ch c tri n khai ng d ng H th ng ổ ứ ể ứ ụ ệ ố
qu n lý văn b n và đi u hành; hả ả ề ướng d n, t p hu n, chuy n giao quy n qu n tr h th ng phù ẫ ậ ấ ể ề ả ị ệ ố
h p cho các c quan, đ n v ; ti p nh n thông tin ph n ánh và ph i h p, hợ ơ ơ ị ế ậ ả ố ợ ỗ tr x lý các s c ợ ử ự ố phát sinh trên h th ng.ệ ố
2. Các c quan, đ n v trong h th ng hành chính nhà nơ ơ ị ệ ố ướ ủ ỉc c a t nh và c quan, đ n v khác ơ ơ ị trong t nh thu c đ i tỉ ộ ố ượng quy đ nh t i Đi u 2 Quy ch này có trách nhi m:ị ạ ề ế ệ
Trang 9a) Tri n khai ng d ng có hi u qu H th ng qu n lý văn b n và đi u hành đ theo dõi, ch ể ứ ụ ệ ả ệ ố ả ả ề ể ỉ
đ o, đi u hành, x lý công vi c và th c hi n g i, nh n văn b n đi n tạ ề ử ệ ự ệ ử ậ ả ệ ử trong n i b c quan, ộ ộ ơ
đ n v , gi a các c quan, đ n v và t ch c, cá nhân.ơ ị ữ ơ ơ ị ổ ứ
b) Hoàn thi n các n i quy, quy ch làm vi c c a c quan, đ n v đ đáp ng yêu cệ ộ ế ệ ủ ơ ơ ị ể ứ ầu g i, nh n, ử ậ
qu n lý, s d ng văn b n đi n tả ử ụ ả ệ ử và thi t b l u khóa bí m t; t ch c vi c theo dõi, ki m tra văn ế ị ư ậ ổ ứ ệ ể
b n đi n t đ n trên H th ng qu n lý văn b n và điả ệ ử ế ệ ố ả ả ều hành đ ể ti p nh n, chuy n x lý k p ế ậ ể ử ị
th i, k c trong ngày ngh Thờ ể ả ỉ ứ B y, Ch ả ủ Nh t, L ậ ễ, Tết theo quy đ nh c a Quy chị ủ ế này và các quy đ nh c a pháp lu t có liên quan.ị ủ ậ
c) C t i thi u 01 (m t) nhân s đ qu n tr H th ng qu n lý văn b n và đi u hành theo phân ử ố ể ộ ự ể ả ị ệ ố ả ả ề
c p, phân ấ quy n và làm đ u m i ph i h p v i S Thông tin và Truyề ầ ố ố ợ ớ ở ền thông x lý các s cử ự ố phát sinh trong quá trình v n hành, s d ng.ậ ử ụ
d) Ch trì, ph i h p v i Sủ ố ợ ớ ở Thông tin và Truy n thông, S ề ở N i v t ch c t p hu ộ ụ ổ ứ ậ ấn, bồi dưỡng cho cán b , công ch c, viên ch c, ngộ ứ ứ ười lao đ ng c a c quan, đ n v v ki n th c, k năng ộ ủ ơ ơ ị ề ế ứ ỹ khai thác, s d ng H th ng qu n lý văn b n và đi u hành và vi c g i, nh n, qu n lý, l u tr ử ụ ệ ố ả ả ề ệ ử ậ ả ư ữ văn b n, h s , tài li u đi n t ả ồ ơ ệ ệ ử
đ) B o đ m các đi u ki n h t ng k t n i m ng, máy tính, máy quét văn b n và các thi t b liên ả ả ề ệ ạ ầ ế ố ạ ả ế ị quan ph c v vi c g i, nh n, qu n lý, l u tr văn b n, h s , tài li u đi n t ; xây d ng, tri n ụ ụ ệ ử ậ ả ư ữ ả ồ ơ ệ ệ ử ự ể khai các phương án, bi n pháp b o đ m an toàn thông tin t i c quan, đ n v ệ ả ả ạ ơ ơ ị
3. Cán b , công ch c, viên ch c, ngộ ứ ứ ười lao đ ng c a c quan, đ n v có trách nhi m:ộ ủ ơ ơ ị ệ
a) Th c hi n nghiêm các quy đ nh v g i, nh n, qu n lý, s d ng văn b n đi n t và thi t b l uự ệ ị ề ử ậ ả ử ụ ả ệ ử ế ị ư khóa bí m t; ch u trách nhi m v n i dung thông tin cung c p, trao đ i trên H th ng qu n lý ậ ị ệ ề ộ ấ ổ ệ ố ả văn b n và đi u hành b ng tài kho n cá nhân mình.ả ề ằ ả
b) Ch đ ng theo dõi, x lý văn b n đi n tủ ộ ử ả ệ ử đ n đ ế ược phân công trên H th ng qu n lý văn b nệ ố ả ả
và đi u hành; đ i v i văn bề ố ớ ản đi n t g i đi ho c chuy n phân công x lý trong n i b c quan,ệ ử ử ặ ể ử ộ ộ ơ
đ n v có kèm văn b n gi y, ph i hoàn thành vi c g i, chuy n văn b n đi n t trên H th ng ơ ị ả ấ ả ệ ử ể ả ệ ử ệ ố
qu n lý văn b n và đi u hành trả ả ề ước khi th c hi n g i, chuy n văn b n gi y.ự ệ ử ể ả ấ
c) T qu n lý tài kho n, bự ả ả ảo v m t kh u tài kho n cá nhân, không s d ng tài kho n c a ệ ậ ẩ ả ử ụ ả ủ
người khác và không đ ngể ười khác s d ng tài kho n c a mình trên H th ng qu n lý văn b n ử ụ ả ủ ệ ố ả ả
và đi u hành; trề ường h p m t m t kh u ph i k p th i báo cáo, đ ngh qu n tr h th ng c p ợ ấ ậ ẩ ả ị ờ ề ị ả ị ệ ố ấ
l i.ạ
d) K p th i thông báo, ph i h p v i qu n tr h th ng c a c quan, đ n v ho c S Thông tin và ị ờ ố ợ ớ ả ị ệ ố ủ ơ ơ ị ặ ở Truy n thông đ x lý các s c phát sinh trong quá trình khai thác, s d ng H th ng qu n lý ề ể ử ự ố ử ụ ệ ố ả văn b n và đi u hành.ả ề
4. Cán b qu n tr H th ng qu n lý văn b n và đi u hành c a c quan, đ n v có trách nhi m:ộ ả ị ệ ố ả ả ề ủ ơ ơ ị ệ
a) Đ xu t v i Th trề ấ ớ ủ ưởng c quan, đ n v vi c kh i t o, thu h i, s a đ i, b sung tài kho n và ơ ơ ị ệ ở ạ ồ ử ổ ổ ả phân quy n qu n tr , s d ng H th ng qu n lý văn b n và đi u hành t i c quan, đ n v ; ch ề ả ị ử ụ ệ ố ả ả ề ạ ơ ơ ị ủ trì vi c qu n tr h th ng danh m c trên H th ng qu n lý văn b n và đi u hành; tr c ti p s a ệ ả ị ệ ố ụ ệ ố ả ả ề ự ế ử
đ i, b sung khi có s thay đ i v c c u t ch c, nhân s trong n i b c quan, đ n v ổ ổ ự ổ ề ơ ấ ổ ứ ự ộ ộ ơ ơ ị
Trang 10b) H tr , hỗ ợ ướng d n cán b , cônẫ ộ g ch c, viên ch c, ngứ ứ ười lao đ ng c a c quan, đ n v khai ộ ủ ơ ơ ị thác, s d ng H th ng qu n lý văn b n và đi u hành; phử ụ ệ ố ả ả ề ối hợp v i S Thông tin và Truy n ớ ở ề thông c p nh t, nâng c p ph n m m h th ng và x lý, kh c ph c h u qu s c x y ra (n u ậ ậ ấ ầ ề ệ ố ử ắ ụ ậ ả ự ố ả ế có)
Chương IV
T CH C TH C HI NỔ Ứ Ự Ệ
Đi u 13. T ch c th c hi nề ổ ứ ự ệ
1. y ban nhân dân t nh quy t đ nh vi c xây d ng, nâng c p, hoàn thi n và các đi u ki n b o Ủ ỉ ế ị ệ ự ấ ệ ề ệ ả
đ m v năng l c h t ng k thu t, công ngh cho H th ng qu n lý văn b n và đi u hành c a ả ề ự ạ ầ ỹ ậ ệ ệ ố ả ả ề ủ
t nh đáp ng các yêu c u quy đ nh t i Quy ch này và các quy đ nh pháp lu t có liên quan.ỉ ứ ầ ị ạ ế ị ậ
2. Ban Ch đ o xây d ng Chính quy n đi n t t nh tr c ti p ch đ o vi c tỉ ạ ự ề ệ ử ỉ ự ế ỉ ạ ệ ổ ch c xây d ng, ứ ự
qu n lý, v n hành, khai thác, s d ng H thả ậ ử ụ ệ ống qu n lý vả ăn b n và điả ều hành c a t nh, gủ ỉ ắn v i ớ
Chương trình xây d ng, phát triự ển Chính quy n đi n t c a t nh.ề ệ ử ủ ỉ
3. S Thông tin và Truy n thông có trách nhi m:ở ề ệ
a) Tham m u, giúp ư UBND t nh t ch c vi c xây d ng, nâng c p, hoàn thi n, chuy n giao công ỉ ổ ứ ệ ự ấ ệ ể ngh , b o đ m h t ng công ngh thông tin và qu n lý, v n hành H thệ ả ả ạ ầ ệ ả ậ ệ ống qu n lý văn b n và ả ả điều hành c a t nh. Ch trì, phủ ỉ ủ ối h p v i S N i v , Văn phòng y ban nhân dân t nh t ch c ợ ớ ở ộ ụ Ủ ỉ ổ ứ tri n khai, hể ướng d n, đôn đ c, ki m tra vi c th c hi n Quy ch này;ẫ ố ể ệ ự ệ ế
b) Hướng d n các c quan, đ n v đăng ký c p phát ch ng th s chuyên dùng Chính ph đáp ẫ ơ ơ ị ấ ứ ư ố ủ
ng yêu c u ng d ng ký s văn b n đi n t trên H th ng qu n lý v
c) Đ xu t y ban nhân dân t nh ban hành, đi u ch nh, b sung Danh m c mã đ nh danh c quan, ề ấ Ủ ỉ ề ỉ ổ ụ ị ơ
đ n v c a t nh phù h p v i tình hình th c t tri n khai ng d ng H th ng văn b n qu n lý và ơ ị ủ ỉ ợ ớ ự ế ể ứ ụ ệ ố ả ả
đi u hành.ề
d) Th c hi n các nhi m v khác theo ch c năng quự ệ ệ ụ ứ ản lý nhà nước v công ngh thông tin theo ề ệ quy đ nh c a pháp lu t và các quy đ nh t i Quy ch này.ị ủ ậ ị ạ ế
4. S N i v có trách nhi m hở ộ ụ ệ ướng d n, đôn đ c, ki m tra vi c th c hi n công tác vẫ ố ể ệ ự ệ ăn th l uư ư
tr c a các c quan, đ n v trong h th ng hành chính nhà nữ ủ ơ ơ ị ệ ố ướ ủ ỉc c a t nh; ph i h p t ch c đào ố ợ ổ ứ
t o, t p hu n cho đ i ngũ cán b văn th , l u tr c a các c quan, đ n v v nghi p v liên ạ ậ ấ ộ ộ ư ư ữ ủ ơ ơ ị ề ệ ụ quan quy trình trao đ i, l u tr , x lý tài li u đi n tổ ư ữ ử ệ ệ ử trong công tác văn th và vi c qu n lý h ư ệ ả ồ
s đi n t t i L u tr c quan, đ n v ơ ệ ử ạ ư ữ ơ ơ ị
5. S K ho ch và Đ u t , S Tài chính có trách nhi m ch trì, ph i h p v i S Thông tin và ở ế ạ ầ ư ở ệ ủ ố ợ ớ ở Truy n thông tham m u y ban nhân dân t nh b o đ m ngu n kinh phí tri n khai ng d ng, ề ư Ủ ỉ ả ả ồ ể ứ ụ
qu n lý, v n hành, nâng c p, b o trì, b o dả ậ ấ ả ả ưỡng, s a ch a thi t b ph n c ng, ph n m m, sao ử ữ ế ị ầ ứ ầ ề
l u d li u, b o đ m an toàn, an ninh thông tin và duy trì ho t đ ng thư ữ ệ ả ả ạ ộ ường xuyên c a H th ngủ ệ ố
qu n lý văn b n và đi u hành c a t nh và các h th ng thông tin liên quan.ả ả ề ủ ỉ ệ ố
6. Các sở, ban, ngành c p t nh, y ban nhân dân c p huy n, y ban nhân dân c p xã và các c ấ ỉ Ủ ấ ệ Ủ ấ ơ quan, đ n v liên quan có trách nhi m:ơ ị ệ