Bài giảng Kỹ năng phối hợp, giải quyết các vấn đề liên ngành

Bài giảng trình bày tổng quan về công tác phối hợp xử lý các vấn đề liên ngành; Kỹ năng xây dựng kế hoạch phối hợp công tác. Để nắm chi tiết nội dung kiến thức mời các bạn cùng tham khảo bài viết.

Logo KỸ NĂNG PHỐI  HỢP, GIẢI  QUYẾT CÁC  VẤN ĐỀ LIÊN  NGÀNH Logo TS. BÙI QUANG XUÂN  KỸ NĂNG PHỐI HỢP, GIẢI QUYẾT  CÁC VẤN ĐỀ LIÊN NGÀNH HỢP TÁC ¡Thách  thức  của  mỗi  đội  ngũ  là  xây  dựng  cảm  giác  thống  nhất,  cảm giác phụ thuộc lẫn nhau bởi  câu hỏi thường không phải là mỗi  người  làm  tốt  thế  nào,  mà  là  họ  hợp tác cùng nhau tốt thế nào Vince Lombardi • • • • Chúng ta càng hào phóng, chúng ta càng  vui vẻ.  Chúng ta càng hợp tác, chúng ta càng có  giá trị.  Chúng ta càng nhiệt tình, chúng ta càng  có năng suất.  Chúng ta càng sẵn lòng phụng sự,  chúng ta càng thịnh vượng William Arthur Ward KỸ NĂNG PHỐI HỢP, GIẢI QUYẾT CÁC VẤN ĐỀ LIÊN NGÀNH I Tổng quan công tác phối hợp xử lý vấn đề liên ngành Kỹ xây dựng kế hoạch phối hợp cơng tác MỤC TIÊU § § § Kỹ  năng  phối  hợp  xử  lý  các  vấn  đề Nghiên  cứu,  lựa  chọn,  tham  mưu,  đề xuất biện pháp Thái độ đúng đắn TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC PHỐI HỢP XỬ LÝ CÁC  VẤN ĐỀ LIÊN NGÀNH Khái niệm phối hợp cơng tác Sự cần thiết của phối hợp cơng tác Ý nghĩa, ngun tắc, mục đích, u cầu của phối  hợp cơng tác Các hình thức phối hợp cơng tác  Quy định của Nhà nước, của địa phương về cơng  tác phối hợp xử lý các vấn đề liên ngành U CẦU PHỐI HỢP TRONG CƠNG TÁC § § § § Chủ trì phối hợp Ràng  buộc  về  mặt  pháp  lý,  quy  định,  quy  chế  Cơ chế làm việc Chun  mơn  hóa  một  việc,  làm  việc  theo  nhóm.  HÌNH THỨC PHỐI HỢP TRONG CƠNG TÁC Phối hợp theo chiều dọc n Phối hợp theo chiều ngang n Phối hợp theo mạng lưới n Phối hợp bên trong n CĨ BA HÌNH THỨC CƠ BẢN Thứ nhất, tổ chức cuộc họp n Thứ hai, thành lập tổ chức phối  hợp n Thứ  ba,  phối  hợp  thông  qua  mạng n KỸ NĂNG  PHỐI HỢP,  GIẢI QUYẾT  CÁC VẤN  ĐỀ LIÊN  NGÀNH KỸ NĂNG PHỐI HỢP, GIẢI QUYẾT  CÁC VẤN ĐỀ LIÊN NGÀNH KỸ NĂNG PHỐI HỢP, GIẢI QUYẾT CÁC VẤN ĐỀ LIÊN NGÀNH 1. KIẾN THỨC CHUNG VỀ  KẾ HOẠCH PHỐI HỢP TS. BÙI QUANG XUÂN KẾ HOẠCH  n là  một  tập  hợp  những  hoạt  động  được  sắp  xếp  theo  lịch  trình,  có  thời  hạn,  nguồn  lực,  ấn  định  những  mục  tiêu  cụ  thể  và  xác  định  biện  pháp  tốt  nhất để thực hiện một mục tiêu cuối  cùng đã được đề ra.  LẬP KẾ HOẠCH  n Lập  kế  hoạch  là  một  quá  trình  nhằm  xác  định  mục  tiêu  tương  lai,  các  phương  thức  thích  hợp để đạt mục tiêu  đó.  PHÂN LOẠI KẾ HOẠCH Theo cấp độ kế hoạch:  Kế hoạch vĩ mơ  và kế hoạch vi mơ Theo  phạm  vi:  Kế  hoạch  tồn  diện  và  kế hoạch từng phần Theo  lĩnh  vực  hoạt  động:  Kế  hoạch  tài  chính,  kế  hoạch  nhân  sự,  kế  hoạch  vật  tư,  kế  hoạch  đào  tạo,  kế  hoạch  giảng  NGUYÊN TẮC LẬP KẾ HOẠCH ­ Nguyên tắc mục  tiêu ­ Nguyên tắc hiệu  ­ Nguyên tắc cân đối ­ Nguyên tắc đảm bảo sự  cam kết ­ Nguyên tắc phù hợp ­ Nguyên tắc nhân tố  hạn chế ­ Nguyên tắc khách quan YÊU CẦU LẬP KẾ HOẠCH ­ Tính cụ thể ­ Tính đo lường  ­ Tính có thể đạt  ­ Tính thực tế ­ Khung thời gian THU THẬP THƠNG TIN ­  XỬ LÝ THƠNG TIN  TRONG XÂY DỰNG KẾ  HOẠCH PHỐI HỢP THU THẬP THÔNG TIN NGHIÊN  CỨU TÀI  LIỆU PHỎNG VẤN KHẢO  SÁT THỰC  ĐỊA KIỂM TRA  THỰC TẾ TỔNG  HỢP,  PHÂN  TÍCH  VÀ  XỬ  LÝ  THƠNG TIN, DỮ LIỆU Tổng  hơp  thông  tin,  dữ  liệu Xử  lý  thông  tin,  dữ  liệu  để  đưa  ra  những  quyết  QUY TRÌNH XÂY  DỰNG KẾ HOẠCH  PHỐI HỢP NHỮ NG YÊU CẦU KHI XÂY DỰNG KẾ  HOẠCH PHỐI HỢP ­ Phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ  chức ­ Đáp ứng được chủ trương quyết định của cấp trên ­  Nội  dung  của  kế  hoạch  cần  chỉ  rõ  danh  mục  những  công việc dự kiến, nguồn lực (nhân lực, vật lực, tài lực)  thời hạn hồn thành ­ Các cơng việc phải được sắp xếp có hệ thống, có trọng  tâm, trọng điểm;  QUY  TRÌNH  LẬP KẾ  HOẠCH  PHỐI  H ỢP Xác định cơng việc cần phối  hợp Phân tích cơng việc cần phối  hợp Lập kế hoạch phối hợp phân cơng thực hiện Xác định trách nhiệm Quy định mối quan hệ phối hợp Xác định các rủi ro BẢN KẾ HOẠCH CHI TIẾT CÁC CƠNG VIỆC TT Nội dung Người cơng chủ trì việc Người Thời gian Kêt quả/ phối tiên hành Sản hợp (từ-đến) phẩm CHÚC THÀNH CÔNG & HẠNH PHÚC BUIQUANGXUAN 0913183168   buiquangxuandn@gmail.com ... Thứ hai, thành lập tổ chức phối hợp n Thứ  ba,  phối hợp  thông  qua  mạng n KỸ NĂNG  PHỐI HỢP,  GIẢI QUYẾT  CÁC VẤN  ĐỀ LIÊN  NGÀNH KỸ NĂNG PHỐI HỢP, GIẢI QUYẾT  CÁC VẤN ĐỀ LIÊN NGÀNH A. SCHWARZENEGGER... giữa  các thành  viên  trong  tổ  chức  tạo  nên  sự    Logo KỸ NĂNG PHỐI  HỢP, GIẢI  QUYẾT CÁC  VẤN ĐỀ LIÊN  NGÀNH Logo TS. BÙI QUANG XUÂN II. KỸ NĂNG XÂY DỰNG  KẾ HOẠCH PHỐI HỢP KỸ NĂNG PHỐI HỢP, GIẢI QUYẾT CÁC VẤN ĐỀ LIÊN NGÀNH... có năng suất.  Chúng ta càng sẵn lòng phụng sự,  chúng ta càng thịnh vượng William Arthur Ward KỸ NĂNG PHỐI HỢP, GIẢI QUYẾT CÁC VẤN ĐỀ LIÊN NGÀNH I Tổng quan công tác phối hợp xử lý vấn đề liên