Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH vận tải và du lịch hoa việt

TÓM LƯỢC Kết kinh doanh đo lường hiệu quản lý, hoạt động doanh nghiệp, thể khả sinh lời doanh nghiệp Sự thành công hay thất bại việc điều hành hoạt động doanh nghiệp thể trực tiếp qua việc phân tích hiệu kinh doanh Hiệu kinh doanh phân tích góc độ khác tổng hợp từ hiệu hoạt động phận doanh nghiệp nên sở để đánh giá điều chỉnh hoạt động, phận cụ thể lập kế hoạch kinh doanh theo mục tiêu chiến lược cho kì Để quản lý cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần nào, loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ khác nhau, kế tốn coi cơng cụ hữu hiệu mà phản ánh đầy đủ xác thực hoạt động phát sinh doanh nghiệp Đặc biệt kinh tế thị trường, kế tốn sử dụng cơng cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp quản lý vĩ mô nhà nước Trong trình học hỏi, tiếp xúc thực tế Công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt kết hợp với kiến thức tích lũy qua năm học, em hồn thành khóa luận với đề tài: “Kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt ” Về mặt lý thuyết, khóa luận sâu nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Khóa luận bám sát theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam Chế độ kế tốn hành - Thơng tư 200/2014/TT/BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp để làm sở cho việc nghiên cứu thực tiễn nội dung, phương pháp kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt Về mặt thực tiễn, thông qua việc thu thập, phân tích thơng tin, khóa luận phát thực trạng phương pháp kế toán xác định kết kinh doanh cơng ty, từ đánh giá mặt đạt hạn chế tổ chức máy kế tốn, hình thức kế tốn, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế tốn, sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng Từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế toán xác định kết kinh doanh từ nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Mong khố luận làm sở tham khảo cho Công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh, giúp doanh nghiệp tồn phát triển tương lai i LỜI CẢM ƠN Qua trình thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt, em có số hiểu biết định hoạt động kinh doanh công ty Với kiến thức liệu thu thập em hồn thành khóa luận với đề tài “Kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt ” Để hoàn thành khóa luận này, ngồi nỗ lực, cố gắng thân em nhận nhiều giúp đỡ từ gia đình, bạn bè, thầy trường Đại học Thương Mại anh chị Công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt Em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam – giáo viên trực tiếp hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, bảo em suốt q trình viết khóa luận Em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt tạo điều kiện, giúp đỡ em hoàn thành tốt khóa luận Tuy nhiên, với hạn chế thời gian điều kiện nghiên cứu, bước đầu tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn, khóa luận không tránh khỏi hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy giáo để khóa luận hồn chỉnh hơn, có giá trị cao lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC .iii DANH MỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .v DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu .1 Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .2 Phương pháp thực đề tài Kết cấu khóa luận CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số vấn đề lý luận kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm kế toán xác định kết kinh doanh 1.1.2 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán xác định kết xác định kinh doanh 1.2 Nội dung kế toán xác định kết kinh doanh theo quy định chuẩn mực kế toán hành 1.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh theo quy định chế độ kế tốn doanh nghiệp theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH HOA VIỆT 25 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt 25 2.1.1 Tổng quan tình hình Cơng ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt 25 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt .27 iii 2.2 Thực trạng kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt 30 2.2.1 Nội dung, phương pháp xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt 30 2.2.2 Quy trình kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt 33 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH HOA VIỆT .38 3.1 Các kết luận phát qua nghiêncứu 38 3.1.1 Những kết đạt 38 3.1.1 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 39 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt 41 3.2.1 Hoàn thiện việc tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt 41 3.2.2 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ công ty 42 3.2.3 Hồn thiện cơng tác sử dụng tài khoản kế toán 42 3.3 Điều kiện thực 45 3.2.3 Về phía Nhà nước 45 3.2.4 Về phía cơng ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt 45 KẾT LUẬN 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 PHỤ LỤC iv DANH MỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt BCTC TS Nghĩa từ viết tắt Báo cáo tài Tiến sỹ CP Chi phí KD Kinh doanh TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định HTK Hàng tồn kho KQKD Kết kinh doanh 10 SXKD Sản xuất kinh doanh 11 QĐ – BTC Quyết định – Bộ tài 12 BTC Bộ tài 13 TK Tài khoản 14 TN Thu nhập 15 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 16 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 17 TSCĐ Tài sản cố định 18 19 DT HĐ Doanh thu Hóa đơn v DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 25 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ kế toán tài khoản 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi 43 vi PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Những năm vừa qua cột mốc đánh dấu chuyển đổi vơ mạnh mẽ kinh tế Việt Nam Cùng với việc mở rộng kinh tế, Đảng nhà nước ta đưa nhiều chủ trương, sách phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, mở rộng giao lưu, hợp tác thị trường kinh tế rộng lớn Do mở nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp song tiềm ẩn khơng khó khăn thử thách đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực để tồn phát triển Kế toán kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh Đồng thời, cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho cơng tác quản trị Việc xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề tồn tìm ngun nhân, từ đưa giáp pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược thích hợp thời gian tới Do đó, cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu lý luận việc hệ thống hóa lý luận kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thực tiễn kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt có mặt hạn chế máy kế toán, chứng từ kế toán, sử dụng tài khoản nên em chọn đề tài: “Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt ” làm đề tài khóa luận Mục tiêu nghiên cứu Thứ nhất, hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán xác định kết kinh doanh theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành Thứ hai, sở nghiên cứu lý luận kế toán xác định kết kinh doanh nghiên cứu thực trạng tình hình thực Cơng ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt Thứ ba, đánh giá ưu điểm hạn chế tồn Công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt để từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty Thứ tư, qua q trình nghiên cứu, củng cố kiến thức thân kế toán xác định kết kinh doanh, thấy công việc thực tế cần làm nhân viên kế toán Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu là: Tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt Phạm vi nghiên cứu là: Về nội dung: Nghiên cứu kế toán xác định kết kinh doanh theo tiếp cận kế tốn tài Về khơng gian: Nghiên cứu Cơng ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt - Địa chỉ: Cụm công nghiệp Liên Phương, xã Liên Phương, huyện Thường Tín, TP Hà Nội, Việt Nam Về thời gian: đề tài nghiên cứu sử dụng số liệu năm tài 2015 2016 Phương pháp thực đề tài Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thu thập số liệu: - Phương pháp quan sát: Trong thời gian thực tập công ty, để hiểu cơng tác kế tốn thực tế, cơng tác kế tốn chi phí giá thành, em ý quan sát ghi chép lại thông tin cần thiết liên quan tới công việc nhân viên kế toán: Từ việc lập chứng từ, tiếp nhận chứng từ, phân loại, kiểm tra chứng từ việc nhập liệu, đối chiếu kết quả, in sổ sách - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: + Các văn bản, thơng tư, chuẩn mực liên quan đến kế tốn xác định kết kinh doanh + Tài liệu phòng kế tốn Cơng ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt cung cấp: báo cáo tài năm 2015, sổ kế toán, chứng từ kế toán năm 2015, 2016 … tài liệu công ty + Các luận văn liên quan đến kế toán xác định kết kinh doanh khóa trước + Các trang web liên quan kế toán, báo tạp chí chuyên ngành thư viện trường Đại học Thương Mại  Phương pháp phân tích liệu: Thông tin thu thập tổng hợp xếp theo hệ thống Vận dụng kiến thức học để phân tích theo phương pháp nhằm đánh giá đắn cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty, phát nhược điểm đề biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Phương pháp xử lý liệu sử dụng như: - Phương pháp so sánh, đối chiếu: Từ số liệu thu thập tiến hành so sánh đối chiếu tiêu chi phí giá thành qua kỳ Đối chiếu số liệu sổ sách báo cáo - Phương pháp tổng hợp: Căn vào số liệu thu từ nghiên cứu tài liệu số liệu thực tế công ty, em tiến hành tổng hợp thơng tin để viết khóa luận, rút kết luận phục vụ cho việc làm khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận Kết cấu khóa luận chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán xác định kế kinh doanh Công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn định kế kinh doanh Công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số vấn đề lý luận kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm kế toán xác định kết kinh doanh - Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh tế thực kỳ định, xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp xác định theo kỳ kế toán (tháng, quý, năm), phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế tốn Nếu doanh thu lớn chi phí doanh nghiệp có lãi, doanh thu nhỏ chi phí doanh nghiệp bị lỗ (Theo giáo trình kế tốn tài Trường Đại học Thương Mại) - Kết hoạt động kinh doanh số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu tài với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài ((Theo giáo trình kế tốn tài Trường Đại học Thương Mại) - Kết hoạt động khác số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác ngồi dự tính doanh nghiệp, hay khoản thu khơng mang tính chất thường xun, khoản thu có dự tính có khả xảy nguyên nhân chủ quan hay khách quan mang lại (Theo giáo trình kế tốn tài Trường Đại học Thương Mại)  Nhóm khái niệm doanh thu, thu nhập (Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - VAS 14) - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu được, thu từ hoạt động từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu  Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”  Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”  Tài khoản 635 “Chi phí tài chính”  Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh  Tài khoản 421: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối … Hiện tài khoản 511 công ty chưa thực theo dõi chi tiết tài khoản xác đinh kết kinh doanh khác 2.2.2.3 Trình tự hạch tốn Hàng ngày kế tốn nhập liệu tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ lên sổ nhật ký chung, sau phần mềm kế tốn tự động cập nhật liệu lên sổ sổ chi tiết TK 511, TK 515, TK 632, TK 641, TK 642, TK 635, TK 711, TK 811 Cuối tháng 12/2015, vào số liệu sổ TK trên, bút toán kết chuyển cuối kỳ tính tốn tự động phần mềm kế tốn, kế tốn việc nhập lại số liệu tính lên sổ nhật ký chung - Kết chuyển doanh thu thuần: Cuối kỳ vào sổ TK 511 (Phụ lục 06) tổng doanh thu BH cung cấp DV 19.059.283.328đ không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu doanh thu BH cung cấp DV: Nợ TK 511: 19.059.283.328 đ Có TK 911: 19.059.283.328 đ - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Cuối kỳ vào sổ TK 632 (phụ lục 08) xác định tổng trị giá vốn hàng bán 14.518.211.822đ Nợ TK 911: 14.518.211.822 Có TK 632: 14.518.211.822 34 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Cuối kỳ vào sổ TK 515 (Phụ lục 09) tổng doanh thu tài 365.763.396 đ Nợ TK 515: 365.763.396 đ Có TK 911: 365.763.396 đ - Kết chuyển chi phí tài chính: Trong năm cơng ty khơng phát sinh chi phí tài - Kết chuyển chi phí BH: Cuối kỳ vào sổ TK 641 (Phụ lục 09) tổng Chi phí BH cơng ty năm 725.877.862đ Nợ TK 911: 725.877.862 đ Có TK 641: 725.877.862 đ - Kết chuyển chi phí QLDN: Cuối kỳ vào sổ TK 642 (Phụ lục 10) tổng Chi phí QLDN cơng ty năm 3.235.737.815 đ Nợ TK 911: 3.235.737.815 đ Có TK 642: 3.235.737.815 đ - Kết chuyển thu nhập khác: Cuối kỳ vào sổ TK 711 (Phụ lục 11) tổng thu nhập khác công ty năm 632.798.434 đ Nợ TK 711: 632.798.434 đ Có TK 911: 632.798.434 đ - Kết chuyển chi phí khác: Chi phí khác công ty năm không phát sinh - Xác định thuế TNDN Tổng số phát sinh bên Nợ TK 911 là: 20.057.845.158 đồng Tổng số phát sinh bên Có TK 911 là: 18.808.945.907 đồng Lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN là: 1.578.017.659 đồng 35 TN chịu thuế = Lợi nhuận KT trước thuế TNDN Điều chỉnh tăng + LNKT trước thuế Điều chỉnh giảm - LNKT trước thuế TNDN TNDN Theo tờ khai toán thuế TNDN năm 2015 Công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt (Phụ lục số 14) Trong kỳ cơng ty phát sinh chi phí ngun vật liệu bị vượt so với định mức không trừ tính thuế TNDN theo Điều Thơng tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015 73.587.090 đồng Trong năm 2014 doanh nghiệp ký hợp đồng vận chuyển hàng hóa cho cơng ty Cơng ty cổ phần Hanacans xuất Hóa đơn GTGT công ty Hanacans ứng trước tiền hàng 5% giá trị hợp đồng, nhiên sang năm 2015 công ty thực hợp đồng Như theo chuẩn mực kế toán doanh thu ghi nhận vào năm 2015 theo luật thuế TNDN (điều TT số 78/2014/TT-BTC) hóa đơn xuất năm 2014 nên phần doanh thu tính vào năm 2014 Doanh nghiệp phải ghi nhận phần doanh thu theo giảm trừ tính thuế năm trước 82.024.895 đồng phần chi phí tương ứng với doanh thu điều chỉnh giảm 75.742.185 đồng tờ khai toán thuế TNDN Phần điều chỉnh tăng LNKT trước thuế = Chi phí phần DT điều chỉnh giảm + Chi phí khơng trừ tính thuế TNDN = 75.742.185 đồng + 73.587.090 đồng = 149.599.275 đồng Phần điều chỉnh giảm LNKT trước thuế = Khoản điều chỉnh giảm doanh thu tính thuế kỳ trước = 82.024.895 đồng Thu nhập chịu thuế = 1.578.017.659 đồng + 149.599.275 đồng - 82.024.895 đồng = 1.645.592.039 đồng TN tính thuế = TN chịu thuế - (TN miễn trừ + khoản lỗ kết chuyển) Công ty không phát sinh khoản miễn trừ thuế khoản lỗ kết chuyển nên TN tính thuế = TN chịu thuế = 1.645.592.039 đồng Thuế TNDN phải nộp = TN tính thuế × thuế suất thuế TNDN = 1.645.592.039 ×20% = 329.118.408 đồng 36 Trong năm cơng ty tạm nộp 300.000.000 đồng nên số thuế TNDN phải nộp thêm kỳ Nợ TK 821: 29.118.408 đ Có TK 3334: 29.118.408 đ - Kết chuyển chi phí thuế TNDN: Nợ TK 911: 329.118.408 đ Có TK 821: 329.118.408 đ Lợi nhuận kế toán sau thuế = LNKT trước thuế - Chi phí thuế TNDN = 1.578.017.659 – 329.118.408 = 1.248.899.251 đồng - Kết chuyển lợi nhuận sau thuế: Nợ TK 911: 1.248.899.251 đ Có TK 421: 1.248.899.251 đ 2.2.2.4 Sổ kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Các sổ kế toán tổng hợp bao gồm:  Sổ nhật ký chung  Sổ TK 511 – “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Phụ lục 06)  Sổ TK 632 – “Giá vốn hàng bán” (Phụ lục 08)  Sổ TK 515 – “ Doanh thu tài chính” (Phụ lục 07)  Sổ TK 641 – “Chi phí bán hàng” (Phụ lục 09)  Sổ TK 642 –“ Chi phí quản lý doanh nghiệp” (Phụ lục 10)  Sổ TK 711 – “Thu nhập khác” (Phụ lục 11)  Sổ TK 821 – “Chi phí thuế TNDN hành” (Phụ lục 12)  Sổ TK 911 – “ Xác định kết kinh doanh” (Phụ lục 13)  Sổ TK 421 – “Lợi nhuận chưa phân phối”  Sổ TK 3334 –“ Thuế thu nhập doanh nghiệp” Hệ thống sổ chi tiết gồm:  Sổ chi tiết TK 5113 - “Doanh thu cung cấp dịch vụ” 37 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH HOA VIỆT 3.1 Các kết luận phát qua nghiêncứu 3.1.1 Những kết đạt  Về máy kế tốn Nhìn chung, máy kế toán đơn vị thực tốt chức như: cung cấp thơng tin, phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin chủ thểliên quan Cơng ty tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh tập trung xử lý phòng kế tốn cơng ty Điều giúp cho công tác quản lý đơn giản dễ dàng Mặt khác, nhân viên phòng kế tốn người có trách nhiệm cao nhiệt tình cơng việc nên phòng kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin cách thường xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá xác tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị thời điểm cách nhanh chóng, từ đưa định kinh doanh kịp thời hiệu  Về hệ thống chứng từ kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi nhận phải có chứng từ kèm theo chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán, sở pháp lý số liệu kế toán Kế tốn kết kinh doanh cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế toán đảm bảo tính xác, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để xác định kết kinh doanh, phận kế toán sử dụng chứng từ như: Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có… Quy trình ln chuyển chứng từ phòng kế tốn cơng ty quy định Chứng từ gốc công ty lập từ bên ngồi phải tập trung phòng kế toán Bộ phận kế toán kiểm tra kỹ chứng từ sau kiểm tra xong dùng chứng từ để ghi sổ kế tốn Chứng từ kế toán sử dụng phải xếp, phân loại, bảo quản lưu trữ theo quy định chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu Nhà nước Với thời gian lưu trữ chứng từ: năm 10 năm tùy theo loại chứng từ quy định thời hạn lưu 38 trữ Mọi trường hợp chứng từ gốc phải khai báo với Giám đốc kế tốn trưởng để có biện pháp xử lý Riêng trường hợp hóa đơn bán hàng, biên lai, phải báo với quan thuế cơng an để có biện pháp thơng báo vơ hiệu hóa chứng từ bị  Về hệ thống tài khoản kế toán Để phản ánh cách cụ thể đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế tốm theo Thơng tư 200/2014/TT – BTC Để phục vụ nhu cầu quản lý, công ty mở tài khoản chi tiết cấp 2, cấp tạo điều kiện thuận lợi cho q trình theo dõi hạch tốn Các tài khoản công ty sử dụng thống nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc quán (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam) tài khoản sử dụng theo nội dung phản ánh, kết cấu tài khoản theo chế độ kế toán ban hành  Về hệ thống sổ kế tốn Hệ thống sổ kế tốn cơng ty xây dựng sở quy định Bộ Tài có vận dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sổ sách tổ chức có hệ thống, phản ánh đầy đủ hoạt động kết kinh doanh cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung hình thức đơn giản, đảm bảo chứng từ sổ sách cập nhật sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp kịp thời với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, cập nhật với xu cải tiến hệ thống sổ sách kế toán Việt Nam Với hệ thống sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết - Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký chung, sổ - Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết 3.1.1 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm mà doanh nghiệp đạt kể trên, kế toán kết kinh doanh công ty tồn số vấn đề hạn chế, cần quan tâm hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh ngày tốt nhiệm vụ chức đảm bảo phục vụ kịp thời công tác quản lý định kinh doanh lãnh đạo điều kiện kinh tế 39  Chứng từ việc luân chuyển chứng từ Các chứng từ sử dụng q trình ln chuyển có tồn định, thơng thường sai sót trình tự ký thiếu sót chữ ký Hơn nữa, phận kế tốn doanh nghiệp chưa có quy định trách nhiệm rõ ràng công tác luân chuyển chứng từ nên dẫn đến có chậm chễ phòng ban phận chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các phận công ty cố gắng đảm bảo chuyển chứng từ đến phòng kế tốn cách nhanh để đảm bảo tính xác việc hạch tốn Tuy nhiên, thiếu nhân nên việc luân chuyển chứng từ lên phận kế tốn để hạch tốn chậm làm ảnh hưởng đến tính kịp thời việc hạch toán  Vận dụng tài khoản Hệ thống tài khoản sử dụng công ty đơn giản, kế toán sử dụng chủ yếu tài khoản cấp I, tài khoản chi tiết cấp II, cấp III mở cho số tài khoản Kế toán nên mở chi tiết nhiều tài khoản cấp II, cấp III để tiện cho việc theo dõi, hạch toán thực kế toán quản trị Tình hình dử dụng hệ thống tài khoản cơng ty chưa đầy đủ Hiện công ty chưa đưa vào sử dụng số tài khoản dự phòng như: TK 139 – “Dự phòng phải thu kho đòi” mà công ty phát sinh khoản nợ khách hàng kéo dài chưa có biện pháp thu hồi  Vận dụng hệ thống sổ kế toán Tổ chức kế toán nghệ thuật vận dụng hệ thống TK kế tốn.Việc lựa chọn hình thức ghi sổ cho phù hợp với đơn vị phải tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công ty mở hệ thống sổ sách tổng hợp hợp lý, hoàn chỉnh gọn nhẹ, tin cậy cao Đặc biệt việc mở sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu khách quan, thuận lợi việc phân tích hoạt động kinh tế Tuy nhiên hệ thống sổ kế toán chi tiết chưa công ty trọng theo dõi, số lượng sổ chi tiết cơng ty hạn chế Chính thơng tin kế tốn cung cấp chưa chi tiết phản ánh phát sinh doanh nghiệp 40 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp Khi mà kinh tế thị trường ngày phát triển, doanh nghiệp đứng trước hội thách thức Vì mà cơng ty muốn phát triển đứng vững thị trường phải khơng ngừng phát huy ưu điểm đồng thời khắc phục khó khăn hạn chế Trong hồn thiện kế toán kết kinh doanh phải ưu tiên Hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, theo hệ thống tài khoản kế toán thống dùng cho doanh nghiệp Bộ tài định Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo phù hợp với chức năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ đội ngũ nhân viên kế toán nhằm đảm bảo hiệu hoạt động kinh doanh tốt Qua trình tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức học từ hạn chế tồn trên, em xin đưa số ý kiến đề xuất việc hồn thiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty 3.2.1 Hồn thiện việc tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức hợp lý, đảm bảo thực tốt nhiệm vụ kế tốn Tuy nhiên khơng thể mà cơng ty khơng cần quan tâm cải thiện máy kế toán Để máy kế toán công ty hoạt động ngày hiệu quả, công ty cần trọng đến việc đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên nhân tố định hoạt động người Trình độ nhân viên kế tốn công ty phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm công ty Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế toán nhân viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế Do đó, để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, cơng ty nên cần tăng cường cơng tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện khuyến khích nhân viên tham gia lớp huấn luyện nghiệp vụ, ngồi ra, cơng ty tổ chức buổi thảo luận tìm hiểu lịch sử cơng ty, sách kế tốn mới,…để từ nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ cơng ty, sách kế tốn mới, góp phần vận dụng phù hợp 41 sách Nhà nước vào cơng tác kế tốn cơng ty, đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp kinh tế Khi đào tạo đội ngũ kế tốn chun nghiệp cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng xử lý nhanh nhẹn, đắn, đảm bảo tính trung thực, hợp lý xác số liệu kế tốn Hệ thống chứng từ xử lý tốt từ khâu lập chứng từ đến khâu nhập liệu giúp cho công tác kế tốn kết kinh doanh cuối kỳ khơng gặp khó khăn sai sót Việc xác định kết kinh doanh cuối kỳ nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị định kinh doanh phù hợp Công ty nên mở rộng khơng gian cho phòng kế tốn kế tốn trưởng nên có phòng làm việc riêng tạo nên tính chuyên nghiệp thoải mái cho nhân viên từ nâng cao chất lượng cơng việc 3.2.2 Hồn thiện việc ln chuyển chứng từ công ty Việc luân chuyển chứng từ cung cấp thơng tin hàng hóa, chi phí từ kho lên phòng kế tốn chậm, để khắc phục tình trạng này, cơng ty đưa số giải pháp định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng hơn: yêu cầu cán quản lý cần thường xuyên ý đôn đốc việc luân chuyển chứng từ để đảm bảo kịp thời phản ánh số liệu kế toán, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị đối tượng cần thông tin khác, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ kho lên phòng kế tốn lần tuần…để số liệu kế toán cập nhật kịp thời thường xuyên Đối với chữ ký chứng từ kế toán phải đảm bảo đầy đủ theo quy trình ký duyệt cơng ty đảm bảo giá trị chứng từ nghiệp vụ 3.2.3 Hồn thiện cơng tác sử dụng tài khoản kế tốn  Về việc mở thêm TK chi tiết Hiện hệ thống TK chi tiết cơng ty hạn chế, tông tin chủ yếu theo dõi tổng hợp Công ty nên mở chi tiết thêm tài khoản để thông tin phản ánh cụ thể, rõ ràng Ví dụ chi tiết TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ theo khu vực phát sinh theo loại phương tiện vận chuyển công ty TK 515 mở chi tiết theo dõi doanh thu phát sinh từ hoạt động đầu tư tài khác nhau, lãi tiền gửi, …  Về sử dụng tài khoản dự phòng phải thu khó đòi 42 Để lập dự phòng phải thu khó đòi, số tiền phải thu khó đòi phải theo dõi cho đối tượng, theo nội dung, khoản nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Các khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo điều kiện sau: Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, cam kết nợ khác Nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, thi hành án chết Mức trích lập dự phòng Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: - 30% với khoản nợ phải thu hạn từ tháng tới năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm tới năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm tới năm 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu TK642 TK 2293 TK642 Phần CL số lập kỳ Phần CL số lập kỳ < số CL kỳ trước > số kỳ trước TK 642, 131, 138 Xóa nợ khơng xử lý Sơ đồ 3.1: Sơ đồ kế toán tài khoản 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi - Cuối niên độ kế toán hay cuối kỳ kế toán, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập 43 + Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần phải trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi có, doanh nghiệp lập thêm dự phòng nợ phải thu khó đồi khoản chênh lệch Nợ TK 642 – chi phí quản lý kinh doanh Có TK 2293 – dự phòng phải thu khó đòi + Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần phải trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi có, doanh nghiệp phải tiến hành hồn nhập dự phòng, giảm chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 2293 – dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 – chi phí quản lý kinh doanh - Với khoản nợ khó đòi khơng thể thu hồi được, doanh nghiệp định xóa nợ Nợ TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 131 – phải thu khách hàng Có TK 138 – phải thu khác Đồng thời ghi Nợ TK 004 – nợ khó đòi xử lý - Khi thu hồi khoản nợ khó đòi xử lý Nợ TK 111, 112 Có TK 711 – thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004 – Nợ khó đòi xử lý 44 3.2.4 Hồn thiện cơng tác sổ kế tốn Hiện kế tốn kết kinh doanh cơng ty thực theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng mà không chi tiết tài khoản khác nên hệ thống sổ kế tốn chi tiết hạn chế Công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu tài chính, chi phí tài tài khoản chi phí thuế TNDN để thơng tin phản ánh rõ ràng chi tiết 3.3 Điều kiện thực 3.2.3 Về phía Nhà nước Để góp phần giúp doanh nghiệp thực tốt giải pháp đề Nhà nước đóng vai trò quan trọng Trong điều kiện kinh tế thị trường, nước ta ngày phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho DN hội nhập kinh tế, cạnh tranh với DN quốc tế Nhà nước Việt Nam ban hành sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, tạo thống kinh tế Đối với cơng tác kế tốn nói riêng, Nhà nước Việt Nam bên cạnh việc ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế tốn, luật kế tốn đồng thời đưa nghị định, thông tư nhằm hướng dẫn DN tạo nên thống kế toán DN nói chung, điều tạo điều kiện thuận lợi công tác quản lý cho DN Nhà nước.Ngồi ra, kinh tế có nhiều loại hình DN, loại hình doanh nghiệp có quy mơ khác mà Nhà nước ban hành quy định, chế độ kế toán khác để phù hợp với DN Với sách, văn pháp luật ban hành kế tốn cơng ty ngày hồn thiện tất mặt: tổ chức, lực ngày nâng cao hiệu 3.2.4 Về phía cơng ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt Để thực giải pháp cách có hiệu quả, kế tốn cơng ty cần phải tn thủ chặt chẽ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành Nhân viên kế toán cần thường xuyên trau dồi nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức ngành hàng mà công ty kinh doanh để phản ánh khoản doanh thu, chi phí vào tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh DN, trích lập khoản dự phòng hợp lý với tình hình tài đơn vị phù hợp nguyên tắc thận trọng kế toán Ngồi ra, nhân viên kế tốn cần tìm hiểu kế toán quản trị, giao nhiệm vụ cụ thể cho người, thơng tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị việc định kinh doanh 45 KẾT LUẬN Trong xu kinh tế thị trường bán hàng đóng vai trò quan trọng buộc doanh nghiệp phải quan tâm có biện pháp hồn thiện cơng tác bán hàng Kế tốn cơng cụ hiệu hữu cho mối doanh nghiệp việc nâng cao hiệu công tác bán hàng Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, kinh tế mở, hồ nhập với chuẩn mực thơng lệ phổ biến kế tốn nước Qua q trình thực tập Công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt giúp em hiểu sâu kiến thức chuyên ngành kế toán học có hiểu biết thực tế cơng tác kế tốn bán hàng thực tế Dưới hướng dẫn nhiệt tình T.S Nguyễn Thị Hồng Lam anh, chị cơng ty đặc biệt phòng kế toán tạo điều kiện giúp đỡ bảo nhiệt tình em hồn thành khóa luận Kế tốn kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt Tuy nhiên thời gian thực tập kiến thức, kinh nghiệm thân hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để khóa luận hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – Nhà xuất tài Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất tài Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – Trường đại học kinh tế quốc dân Hà Nội Chứng từ sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính, sơ đồ kế tốn – Nhà xuất tài Tài liệu kế tốn Công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt Website: Http://www.webketoan.com Http://danketoan.com 47 PHỤ LỤC ... doanh công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt 2.1.1 Tổng quan tình hình Cơng ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt  Giới thiệu chung doanh nghiệp Tên công ty: Công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt Tên công. .. ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt 25 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt .27 iii 2.2 Thực trạng kế toán kết kinh doanh Công. .. Công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt 30 2.2.1 Nội dung, phương pháp xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt 30 2.2.2 Quy trình kế tốn kết kinh doanh