Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty CP xây lắp galaxy việt nam

TÓM LƯỢC Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận yếu tố quan trọng hàng đầu cần quan tâm đến Mỗi doanh nghiệp đề cho mục tiêu khác tất hướng đến mục tiêu cuối để doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao Sự tồn tại, phát triển thành công doanh nghiệp phản ánh qua kết lợi nhuận đạt Nhìn vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp Nhận thức rõ ý nghĩa quan trọng việc xác định KQKD, qua trình thực tập Cơng ty CP Xây Lắp Galaxy Việt Nam hướng dẫn tận tình Th.s Phạm Thị Mai Anh với giúp đỡ cán phòng kế tốn cơng ty, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn kết kinh doanh Công ty CP Xây Lắp Galaxy Việt Nam” Nội dung khóa luận việc nghiên cứu lý luận kế toán KQKD đồng thời khảo sát thực trạng kế tốn KQKD Cơng ty CP Xây Lắp Galaxy Việt Nam việc sử dụng luân chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản hạch toán lưu trữ sổ kế tốn Thơng qua đánh giá thực trạng kế tốn cơng ty nhằm làm rõ ưu điểm hạn chế việc vận dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán nguyên nhân hạn chế Từ em mạnh dạn đề xuất số giải pháp khắc phục tồn việc xác định KQKD nội dung: Luân chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản, sổ sách kế tốn… Với mong muốn làm sở tham khảo cho công việc nâng cao hiệu kinh doanh để tồn phát triển tương lai LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp mình, em nhận nhiều quan tâm giúp đỡ tận tình cá nhân tập thể Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn Th.s Phạm Thị Mai Anh người hướng dẫn trực tiếp, tận tình giúp đỡ em từ bước lập đề cương chi tiết hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại thầy giáo khoa Kế Tốn - Kiểm Toán, người trực tiếp giảng dạy em suốt trình học tập trường Em xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo Công ty CP Xây Lắp Galaxy Việt Nam anh chị phòng kế tốn tạo điều kiện tốt giúp em tìm hiểu hoạt động cơng ty thu thập số liệu cần thiết liên quan đến đề tài nghiên cứu Dù cố gắng song khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp quý báu thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .3 Phương pháp thu thập xử lý liệu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh doanh nghiệp .9 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp 10 1.2.1 Kế toán kết kinh doanh theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam 10 1.2.2 Kế tốn kết kinh doanh theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN XÂY LẮP GALAXY VIỆT NAM 31 2.1 Tổng quan Công ty Cổ Phần Xây Lắp Galaxy Việt Nam ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn kết kinh doanh cơng ty 31 2.1.1 Tổng quan Công ty Cổ Phần Xây Lắp Galaxy Việt Nam 31 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Xây Lắp Galaxy Việt Nam .35 2.2 Thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Xây Lắp Galaxy Việt Nam 37 2.2.1 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Xây Lắp Galaxy Việt Nam 37 2.2.2 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Cố Phần Xây Lắp Galaxy Việt Nam 39 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP GALAXY VIỆT NAM 49 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Xây Lắp Galaxy Việt Nam 49 3.1.1 Những kết đạt .49 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 50 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Xây Lắp Galaxy Việt Nam 52 3.3 Điều kiện thực 62 KẾT LUẬN 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO .64 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty .32 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 33 Bảng 2.2 Hệ thống mẫu sổ Báo cáo tài theo Thông tư 200/2014/TT-BTC .48 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt BTC BCTC CP CPQLKD DT GTGT HTK KQKD NĐ NXB QĐ TK TNDN TT TTĐB TNHH TSCĐ TS Giải thích Bộ Tài Chính Báo Cáo Tài Chính Cổ Phần Chi Phí Quản Lý Kinh Doanh Doanh Thu Giá Trị Gia Tăng Hàng Tồn Kho Kết Quả Kinh Doanh Nghị Định Nhà Xuất Bản Quyết Định Tài Khoản Thu Nhập Doanh Nghiệp Thông Tư Tiêu Thụ Đặc Biệt Trách Nhiệm Hữu Hạn Tài Sản Cố Định Tài Sản PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Tính cấp thiết + Về mặt lý luận: Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Vì vậy, kế tốn kết kinh doanh phận quan trọng kế toán doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp, kế toán kết kinh doanh vận dụng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành tùy theo quy mơ, loại hình kinh doanh cơng tác tổ chức kế toán doanh nghiệp mà kế toán kết kinh doanh đơn vị hạch toán cho phù hợp Hiện nay, luật kinh tế, luật kế tốn, chuẩn mực, thơng tư, quy định tạo điều kiện cho công tác kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tiến hành cách khoa học hợp lý, từ cung cấp thơng tin tình hình tài chính, kết kinh doanh doanh nghiệp cách nhanh chóng, xác Tuy nhiên kế tốn kết kinh doanh khó xác định cách xác gặp khó khăn việc hạch tốn chi phí thực tế phát sinh khơng có hóa đơn, chứng từ hợp lệ hay không phân tách chi phí rõ ràng Những điều gây khó khăn cho phận kế tốn việc xác định kết kinh doanh việc áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán kết kinh doanh vào điều kiện thực tế doanh nghiệp + Về mặt thực tiễn: Qua trình thực tập Cơng ty CP Xây Lắp Galaxy Việt Nam, tìm hiểu cơng tác kế tốn kết thực tập tổng hợp cho thấy cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty thực theo chế độ kế toán hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản sử dụng công ty tương đối đầy đủ phù hợp bên cạnh có thiếu sót q trình vận dụng loại sổ kế tốn Việc ghi nhận doanh thu, chi phí sai sót, nhầm lẫn; khơng mở sổ chi tiết cho TK 511, 632…sẽ gây khó khăn việc theo dõi tổng hợp để xác định kết kinh doanh Do đó, em lựa chọn đề tài “Kế tốn kết kinh doanh Công ty CP Xây Lắp Galaxy Việt Nam” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp nhằm tìm hiểu sâu nguyên nhân gây hạn chế kế toán kết kinh doanh Cơng ty CP Xây Lắp Galaxy Việt Nam từ đưa giải pháp phù hợp 1.2 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu  Ý nghĩa mặt lý luận Kế toán kết kinh doanh cho ta nhìn tổng hợp chi tiết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho nhà quản trị trình quản lý phát triển doanh nghiệp Việc xác định kết hoạt động kinh doanh, số liệu kế toán chi tiết, xác kịp thời giúp cho nhà quản trị định hướng phương án kinh doanh chiến lược đắn cho kỳ phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty Việc xác định tính trung thực, hợp lý, xác khách quan thông tin kết kinh doanh báo cáo tài quan tâm hàng đầu đối tượng sử dụng thông tin tài đặc biệt nhà đầu tư  Ý nghĩa mặt thực tiễn Đối với Công ty CP Xây Lắp Galaxy Việt Nam việc xác định xác kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng để giúp doanh nghiệp có sách đầu tư hợp lý Việc xác định xác chi phí giúp cơng ty quản lý sử dụng có hiệu nguồn chi phí Việc cơng ty khơng phân tách TK 632 theo nhóm hàng ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí chi tiết cho mặt hàng cụ thể Chính việc khắc phục thiếu sót thực cần thiết để hoàn thiện kết kinh doanh xu để cơng ty hoạch định sách kinh doanh hiệu tối ưu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài  Mục tiêu lý luận Tìm hiểu kỹ lý luận vận dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty CP Xây Lắp Galaxy Việt Nam  Mục tiêu thực tiễn + Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh Công ty CP Xây Lắp Galaxy Việt Nam + Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh Công ty CP Xây Lắp Galaxy Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán kết kinh doanh Công ty CP Xây Lắp Galaxy Việt Nam Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Số 83 Thái Thịnh I, Phường Thịnh Quang, Quận Đống Đa, Hà Nội + Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 20/09/2018 tới ngày 30/10/2018 + Số liệu minh họa đề tài: Số liệu kế toán lấy Tháng 12 năm 2017 Phương pháp thu thập xử lý liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu  Phương pháp quan sát - Mục đích: Có nhìn thực tế, khách quan hoạt động kế toán xác định kết kinh doanh công ty - Cách thức tiến hành: Quan sát trực tiếp quy trình kế tốn cơng ty, từ việc lập chứng từ, quy trình luân chuyển chứng từ, nhập liệu vào máy tính để lên sổ tài khoản liên quan thiết kế phần mềm kế toán - Kết quả: Các thông tin em quan sát ghi nhận, phản ánh phục vụ vào việc nghiên cứu đề tài tốt nghiệp  Phương pháp vấn Mục đích: Nhằm trao đổi trực tiếp với Giám đốc, kế toán trưởng Công ty CP Xây Lắp Galaxy Việt Nam vấn đề xoay quanh nội dung nghiên cứu đề tài đặc biệt kế toán kết kinh doanh từ đưa định hướng biện pháp hồn thiện phù hợp Đối tượng vấn Giám đốc - Ơng Đỗ Thành Văn Kế tốn Trưởng - Bà Phạm Thị Trang Thời gian: Từ 16h45’ – 17h30’ ngày 24/09/2018 Địa điểm: Tại phòng Giám đốc phòng kế tốn Cơng ty CP Xây Lắp Galaxy Việt Nam Nội dung vấn: Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty, đội ngũ nhân viên kế tốn, thuận lợi khó khăn mà kế tốn gặp phải q trình kế tốn xác định kết kinh doanh Nguyên nhân dẫn đến kết kinh doanh không khả quan năm gần Tương lai cơng ty có dự định khắc phục?  Phương pháp nghiên cứu tài liệu Mục đích: Đọc thêm tài liệu khác để có thêm kiến thức kế tốn nói chung đặc biệt kế tốn kết kinh doanh, nắm phương pháp nghiên cứu thực trước để làm rõ đề tài nghiên cứu Trong trình thực đề tài, em nghiên cứu tài liệu: - Chuẩn mực kế toán Việt Nam: VAS 01 - Chuẩn mực chung; VAS 02 – Hàng tồn klho; VAS 14 – Doanh thu thu nhập khác; VAS 17 - Thuế thu nhập doanh nghiệp - Thông tư 200/2014/TT – BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa - Giáo trình kế tốn tài chính, Đại học Thương mại, chủ biên TS Nguyễn Tuấn Duy TS Đặng Thị Hòa, xuất năm …, NXB Thống Kê - Tài liệu phòng kế tốn cung cấp: Chứng từ, sổ sách, báo cáo tài Công ty CP Xây Lắp Galaxy Việt Nam Cách thức tiến hành: Đọc luật kế toán, chuẩn mực kế tốn, quy định, thơng tư, giáo trình kế tốn, khóa luận, chứng từ, sổ sách, báo cáo tài công ty để chọn lọc thông tin cần thiết phục vụ cho trình nghiên cứu Kết quả: Thu thập thông tin lý luận liên quan đến kế toán xác định kết kinh doanh công ty số liệu thực tế liên quan đến đề tài nghiên cứu 4.2 Phương pháp xử lý phân tích liệu 4.2.1 Phương pháp xử lý liệu  Phương pháp so sánh Trong trình nghiên cứu, khảo sát kế toán kết kinh doanh Công ty CP Xây Lắp Galaxy Việt Nam, em tiến hành so sánh, đối chiếu lý luận nội dung VAS 01, VAS 02, VAS 14 VAS 17, Thông tư 200/2014/TT - BTC ban hành ngày 22/12/2014 với thực tế cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty để tìm điểm hạn chế tồn  Phương pháp toán học Phương pháp sử dụng kế tốn kết kinh doanh để tính tốn, phân tích cụ thể tiêu liên quan Các công thức tốn học sử dụng chủ yếu việc tính doanh thu, tính trị giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán kỳ, tính  Về việc luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán quan trọng đến cơng tác quản lý tài nói chung cơng tác tập hợp chi phí nói riêng, ln chuyển chứng từ chậm, khơng đảm bảo thời hạn quy định Hơn việc tập hợp luân chuyển chứng từ khơng có quy định cụ thể thời gian nộp chứng từ phận nên tình trạng chứng từ bị chậm trễ q trình đưa đến phòng kế tốn để xử lý chậm  Về sách tiêu thụ hàng hóa Trong q trình tiêu thụ, chiến lược kinh doanh đóng vai trò quan trọng Chính vậy, việc khơng áp dụng ưu đãi chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn chiết khấu toán cho khách hàng mua hàng, toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng làm giảm số lượng khách hàng không nhỏ tiêu thụ hàng hóa cơng ty, dẫn đến làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Về tài khoản sử dụng Cơng ty khơng hạch tốn chi tiết cho TK 1561 – Giá trị hàng mua TK 1562 – Chi phí mua hàng, điều làm cho cơng ty khơng hạch tốn rõ ràng giá trị hàng mua chi phí để mua mặt hàng Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh”, TK 511 “Doanh thu bán hàng hóa”, TK 632 “Giá vốn hàng bán” khơng chi tiết cho nhóm mặt hàng mặt hàng sơn chống cháy, sơn chống rỉ, kính lắp cường lực cơng trình xây dựng riêng gây khó khăn việc quản lý, xác định KQKD cho nhóm mặt hàng cơng trình Do mà giám đốc công ty biết mã hàng bán chạy, kinh doanh tốt, cơng trình theo tiến độ kiểm sốt tốt chi phí để tập trung đầu tư hơn; mặt hàng bán chậm hay không bán được, cơng trình tiến độ thi cơng trì trệ, chi phí vượt q dự tốn để có biện pháp xử lý kịp thời  Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty chưa phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho loại hàng hóa cơng trình mà phân bổ chung cho tất hàng hóa tiêu thụ kỳ Vì việc xác định KQKD chưa xác, khơng đáp ứng yêu cầu quản lý  Dự phòng nợ phải thu khó đòi Cơng ty gặp nhiều khó khăn việc thu hồi cơng nợ phương thức tốn chủ yếu cơng ty gia hạn cho khách hàng trả chậm Bên cạnh khách hàng tốn hạn có khơng khách hàng chiếm dụng vốn lớn công ty lâu ngày khả tốn nợ đến hạn Hiện công ty quy định khoản công nợ hạn từ năm trở lên chuyển thành khoản phải thu khó đòi chưa lập mức dự phòng theo thời gian nợ giá trị cơng nợ khách hàng mà tính chung 10% giá trị hợp đồng Theo đó, với đơn hàng lớn hay cơng trình thi cơng, doanh nghiệp bị chậm vốn năm khơng có cách xử lý thu hồi công nợ kịp thời, mức dự phòng đưa chưa hợp lý gây rủi ro lớn cho doanh nghiệp Trong việc thực khoản phải thu khó đòi khơng có khả thu hồi sau có xác định Giám đốc hạch tốn vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Với cách xử lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp tăng lên đáng kể, ảnh hưởng đến KQKD kỳ công ty  Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty khơng tiến hành dự phòng giảm giá hàng tồn kho, ngồi ngun vật liệu sử dụng thi cơng xây dựng cơng ty tích trữ kho mặt hàng cơng ty phân phối riêng như: Sơn chống cháy, sơn chống rỉ, kính lắp cường lực… có biến động giá theo thời điểm phụ thuộc nhà cung cấp biến động thị trường Để đảm bảo giảm thiểu thiệt hại việc biến động giá hàng tồn kho gây ra, công ty cần đặt mức dự phòng hợp lý mặt hàng như: Các mã hàng nhóm mặt hàng sơn, kính lắp, ngun vật cơng ty tích trữ: Xi măng, ống sắt thép,…Tối thiểu 10% giá trị hàng hóa thị trường 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Xây Lắp Galaxy Việt Nam Giải pháp 1: Về sách ưu đãi tiêu thụ hàng hóa Để thu hút nhiều khách hàng mà giữ khách hàng lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cơng ty nên có sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán a Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết bán hàng Công ty áp dụng chiết khấu thương mại trường hợp sau: + Đối với khách hàng thường xuyên ký kết hợp đồng có giá trị lớn với cơng ty, cơng ty giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm tổng trị giá hợp đồng + Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với cơng ty mua hàng với khối lượng lớn, cơng ty áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thường xun thu hút khách hàng có mối quan hệ mua bán với + Trong trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt mức chiết khấu khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn cuối cùng, để tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp khác kinh doanh mặt hàng Kế tốn ghi chép theo dõi tình hình mua hàng sổ chi tiết khách hàng, khách hàng đạt mức chiết khấu hóa đơn cuối kế tốn ghi rõ mức chiết khấu giảm trừ trực tiếp hóa đơn hạch tốn giảm trừ TK 511  Các chứng từ thường sử dụng chiết khấu thương mại: + Hợp đồng kinh tế, Biên thỏa thuận mua bán hai bên, Quy chế bán hàng người bán + Phiếu thu, hóa đơn GTGT  Tài khoản sử dụng chiết khấu thương mại + Các khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trực tiếp vào bên nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 511 – “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” dùng để phản ánh doanh thu khối lượng hàng bán, dịch vụ cung cấp không phân biệt thu tiền hay chưa thu tiền”  Trình tự hạch tốn: Trường hợp khách hàng hưởng chiết khấu thương mại từ lần mua đầu tiên, giá hóa đơn giá giảm sau chiết khấu kế tốn phản ánh doanh thu theo giá trừ chiết khấu (ghi nhận theo doanh thu thuần): Nợ TK 111, 112, 131: Tổng số tiền hóa đơn Có TK 511: Doanh thu ghi hóa đơn (chưa có thuế GTGT) Có TK 3331: Thuế GTGT Trường hợp khách hàng chưa đủ điều kiện để hưởng chiết khấu chưa xác định số phải chiết khấu doanh thu ghi nhận theo giá chưa trừ chiết khấu Nợ TK 111, 112, 131: Tổng số tiền hóa đơn Có TK 511: Doanh thu ghi hóa đơn (chưa có thuế GTGT) Có TK 3331: Thuế GTGT Sau thời điểm ghi nhận doanh thu, khách hàng đủ điều kiện hưởng chiết khấu, giảm giá kế tốn phải ghi nhận riêng khoản chiết khấu giảm giá để định kỳ điều chỉnh giảm doanh thu gộp, ghi: Nợ TK 511: Số tiền chiết khấu (chưa có thuế) Nợ TK 3331: Số thuế GTGT hàng chiết khấu thương mại Có TK111, 112, 131: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng  Sổ kế toán sử dụng: Chiết khấu thương mại hạch toán phản ánh sổ TK 511, 3331, 131, 632, 156, 111, 112… b Chiết khấu toán: Áp dụng cho người mua hàng toán tiền hàng trước thời hạn quy định hợp đồng cam kết Cơng ty nên có sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng trước thời hạn cho cơng ty Kế toán nên tiến hành phân loại khoản nợ theo mối quan hệ với khách hàng, sở có sách chiết khấu tốn hợp lý Ví dụ: + Đối với khách hàng có quan hệ giao dịch thường xuyên, thân thiết, thời hạn chiết khấu toán thường dài từ 45 – 50 ngày + Đối với khách hàng có quan hệ giao dịch không thường xuyên, thời hạn chiết khấu toán 15 ngày + Số tiền chiết khấu tốn trích theo tỷ lệ 1% tổng giá toán  Các chứng từ thường sử dụng chiết khấu toán: + Hợp đồng kinh tế, Biên thỏa thuận mua bán hai bên, Quy chế bán hàng người bán + Phiếu chi, giấy báo nợ người bán lập, phiếu thu người mua lập + Phiếu bù trừ công nợ  Tài khoản sử dụng + Cơng ty hạch tốn chiết khấu tốn vào TK 635 – “Chi phí tài chính” Đây tài khoản phản ánh khoản chi phí hoạt động tài bao gồm: Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, khoản lỗ lý nhượng bán khoản đầu tư, lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh… Bên Nợ: - Các khoản chi phí tài phát sinh kỳ - Trích lập bổ sung dự phòng giảm giá chứng khốn kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ lớn số dự phòng lập kỳ trước) Bên Có: - Hồn nhập dự phòng giảm giá chứng khốn kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết) - Các khoản ghi giảm chi phí tài - Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển tồn chi phí phát sinh kỳ để xác định kết hoạt động kinh doanh Tài khoản 635 khơng có số dư cuối kỳ  Trình tự hạch tốn + Chiết khấu tốn hưởng thời điểm mua: Nợ TK 111, 112: (Khách hàng toán tiền mặt chuyển khoản) Nợ TK 635: (Chi phí tài chính) Có TK 131: (Khoản phải thu khách hàng) + Chiết khấu toán hưởng sau thời điểm mua: Nợ TK 635 (Chi phí tài chính) Có TK 131 (Bù trừ ln vào khoản phải thu) Có TK 111, 112 (Nếu trả tiền mặt chuyển khoản) + Cuối kỳ kết chuyển: Nợ TK 911: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng Có TK 635: Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng  Sổ kế toán Chiết khấu toán hạch toán phản ánh sổ TK 635, 511, 3331, 131, 632, 156, 111, 112… Chú ý: Chiết khấu tốn tính số tiền toán nên bao gồm thuế GTGT Chiết khấu tốn khơng ghi giảm giá hóa đơn bán hàng Đây khoản chi phí tài cơng ty chấp nhận chi cho người mua Người bán lập phiếu chi, người mua lập phiếu thu để trả nhận khoản chiết khấu toán Giải pháp 2: Về tài khoản sử dụng + Tài khoản 156 nên hạch toán chi tiết thành TK 1561 – Giá trị hàng mua TK 1562 – Chi phí mua hàng để hạch tốn rõ ràng chi phí mua hàng giá trị hàng mua + Công ty nên mở chi tiết tài khoản 911 thành tài khoản cấp để tiện theo dõi KQKD cho nhóm hàng, biết nhóm hàng hóa có doanh số tiêu thụ lớn nhất, mặt hàng có doanh số tiêu thụ thấp để từ có hướng đầu tư hợp lý Cơng ty chi tiết sau: + TK 911 SP – Xác định KQKD nhóm mặt hàng sơn + TK 911 KA – Xác định KQKD nhóm mặt hàng kính ……… Đồng thời để tiện cho việc theo dõi xác định KQKD công ty nên mở chi tiết cho tài khoản 511, tài khoản 632,… sau: Đối với tài khoản doanh thu bán hàng: + TK 5111SP – Xác định Doanh thu bán hàng nhóm mặt hàng sơn + TK 5111KA – Xác đinh Doanh thu bán hàng nhóm mặt hàng kính ……… Đối với tài khoản ghi nhận giá vốn hàng bán: + TK 632 SP – Xác định Giá vốn hàng bán nhóm mặt hàng sơn + TK 632 KA – Xác định Giá vốn hàng bán nhóm mặt hàng kính ……… Cơng ty mở sổ chi tiết cho nhóm hàng để thuận tiện cho việc theo dõi hàng hóa xuất bán, xác định doanh thu, chi phí mặt hàng thuận tiện, tránh nhầm lẫn mặt hàng với mặt hàng khác Trong sổ chi tiết đảm bảo thông tin số dư đầu kỳ, ngày phát sinh số hiệu chứng từ, diễn giải, tài khoản đối ứng, số phát sinh nợ có để ln cập nhật thống kê xác tình hình xuất bán nhóm hàng doanh nghiệp để đánh giá hiệu kinh doanh Việc mở sổ chi tiết theo dõi vừa đáp ứng yêu cầu quản lý vừa xác định xác KQKD cho cơng ty Giải pháp 3: Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp hợp lý cho nhóm hàng Cơng ty nên phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm hàng hóa để từ xác định KQKD xác Hơn tháng 12/2017 KQKD nhiều khoản chi phí khác phát sinh khơng hợp lý cần phải kiểm tra, tính tốn phân bổ cho hợp lý để tránh thất thoát lãng phí Để phân bổ cơng ty chọn phương pháp đơn giản, thông dụng phân bổ theo doanh thu tiêu thụ hàng hóa theo cơng thức sau Cơng thức áp dụng chung cho chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: CPQLKDi = x DTi Trong đó: CPQLKDi: Chi phí quản lý kinh doanh cần phân bổ cho nhóm hàng i Tổng CPQLKD: Tổng chi phí quản lý kinh doanh cần phân bổ cho mặt hàng DTi: Doanh thu mặt hàng i Tổng DT: Tổng doanh thu kỳ CPQLKD: Bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta xác định KQKD mặt hàng xác Giải pháp 4: Lập dự phòng khoản Nợ phải thu khó đòi Để tránh tình trạng khơng thu hồi nợ hạn, làm ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp làm cho KQKD công ty khơng tốt cơng ty nên lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi Theo thơng tư số 228/2009/TT – BTC BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn trích lập dự phòng phải thu khó đòi Việc lập dự phòng tiến hành vào thời điểm xóa sổ kế tốn để lập BCTC theo ngun tắc - Phương pháp lập dự phòng: Cơng ty dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu có đòi kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ phải thu khó đòi nói đó: Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 70% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 100% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm trở lên Mức lập dự phòng tối đa không vượt 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 tính theo cơng thức: Mức dự phòng phải thu khó đòi = Số Nợ phải thu * % trích lập dự phòng theo quy định *Phương pháp kế tốn dự phòng phải thu khó đòi a) Chứng từ Chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ đối chiếu công nợ chứng từ khác b) Tài khoản Tài khoản sử dụng: TK 2293 – “Dự phòng phải thu khó đòi” - Bên nợ: Hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi lập cuối năm trước Xử lý khoản phải thu khó đòi khơng thể đòi - Bên có: Số dự phòng phải thu khó đòi cuối niên độ Cuối kỳ kế tốn năm, so sánh số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm với số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết + Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước, phần chênh lệch ghi nhận vào chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 642: Phần chênh lệch số nợ phải thu khó đòi xóa sổ lớn số lập dự phòng Có TK 2293: Dự phòng phải thu khó đòi + Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước, hồn nhập ghi: Nợ TK 2293: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi tiết hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi + Trường hợp khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng đòi phép xóa nợ, ghi: Nợ TK 2293: Phần lập dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 642: Phần chênh lệch số nợ phải thu khó đòi xóa sổ lớn số lập dự phòng Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác + Trường hợp xử lý xóa nợ sau thu hồi được, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Ví dụ minh họa: Tính đến ngày 31/12/2017, công nợ phải thu Công ty CP Sông Đà 153.000.000 đồng Thời gian hạn toán tháng, kế tốn quy ước mức trích lập dự phòng 30% số nợ phải thu, mức lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi Công ty CP Sông Đà là: 153.000.000 x 30% = 45.900.000 đồng Kế toán hạch toán: Nợ TK 642: 45.900.000 đồng Có TK 2293: 45.900.000 đồng Giải pháp 5: Thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong năm gần đây, kinh tế có nhiều bất ổn, hoạt động kinh doanh khó khăn nên số lượng hàng hóa tồn kho cơng ty tăng lên đáng kể Vì vậy, cơng ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lượng hàng hóa tồn kho đọng lâu để đảm bảo cho hiệu kinh doanh công ty Đối tượng lập dự phòng: bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản phẩm, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho, sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang mà giá gốc ghi sổ kế tốn cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Là vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thời điểm lập BCTC Mức trích lập dự phòng tính theo cơng thức: Mức dự phòng giảm giá vật tư, hàng hóa = Lượng vật tư, hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm lập BCTC x (Giá gốc HTK theo sổ kế tốn - Giá trị thực HTK) Giá gốc HTK bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có HTK địa điểm trạng thái theo quy định chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho ban hành theo định số 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Giá trị thực HTK (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) HTK trừ chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phòng giảm giá HTK tính cho loại HTK bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết *Phương pháp kế toán: a) Chứng từ sử dụng + Hóa đơn, chứng từ phản ánh giá gốc HTK lập dự phòng + Biên kiểm kê số lượng HTK thời điểm lập dự phòng + Các chứng tin cậy giá bán chi phí ước tính tính cho HTK lập dự phòng b, Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình trích lập dự phòng xử lý khoản tiền lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng Tài khoản 2294 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Tài khoản dùng để phản ánh tồn giá trị dự tính bị giảm sút so với giá gốc hàng tồn kho nhằm ghi nợ tài khoản lỗ hay phí tổn phát sinh chưa chắn, tài khoản 2294 mở cho loại hàng tồn kho - Bên nợ: Hoàn nhập số dự phòng cuối niên độ trước - Bên có: Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Dư có: Phản ánh số trích lập dự phòng có c, Trình tự hạch tốn + Cuối niên độ kế tốn, so sánh dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần trích lập cho niên độ mới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng tồn kho Nợ TK 2294 (Chi tiết loại): Hoàn nhập dự phòng lại Có TK 632: Giảm giá vốn hàng bán + Nếu số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Có TK 2294: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Trong niên độ kế toán tiếp theo, hàng tồn kho bị giảm giá, sử dụng vào sản xuất kinh doanh bán, ngồi bút tốn phản ánh giá trị hàng tồn kho dùng hay bán, kế tốn phải hồn nhập số dự phòng giảm giá lập loại hàng tồn kho bút toán Nợ TK 2294 (chi tiết loại): Hồn nhập số dự phòng lại Có TK 632: Giảm giá vốn hàng bán Ví dụ minh họa: Ngày 31/12/2017, giá thị trường mặt hàng Sơn chống rỉ SP - 210 có nhiều biến động, có xu hướng giảm mạnh dẫn đến việc gây tổn thất cho cơng ty Kế tốn tiến hành ước lượng giá trị tổn thất xảy lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mặt hàng Sơn chống rỉ này: Số lượng Sơn chống rỉ SP - 210 tồn kho tính đến 31/12/2017 18 kg Giá gốc Sơn chống rỉ SP - 210 trung bình 320.000 đồng/kg Giá thị trường Sơn chống rỉ SP - 210 thu hồi là: 380.000 đồng/kg Khi đó: Mức dự phòng giảm giá Sơn chống rỉ SP - 210 = 18 x (380.000 – 320.000) = 1.080.000 đồng Kế tốn hạch tốn: Nợ TK 632: 1.080.000 đồng Có TK 2294: 1.080.000 đồng 3.3 Điều kiện thực * Về phía nhà nước - Nhà nước cần có chủ trương, sách khuyến khích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp như: Giảm thuế, tạo môi trường cạnh tranh bình đẳng đặc biệt giai đoạn khó khăn - Đưa quy định, chuẩn mực chế độ rõ ràng nhằm giúp cho doanh nghiệp thực theo luật định, tránh tình trạng vi phạm kinh doanh * Về phía cơng ty - Về nhân lực: Cơng việc kế tốn đòi hỏi phải có trình độ chun mơn nghiệp vụ đào tạo qua trường lớp, phải thông thạo máy tính, hiểu rõ sách, chế độ kế tốn Ngồi u cầu chun mơn cơng việc kế tốn đòi hỏi phải có thận trọng công việc, tinh thần trách nhiệm, cần phát huy minh bạch kế toán - Về vấn đề tài cơng ty: Để hoạt động kinh doanh dễ dàng hiệu vấn đề vốn quan trọng, vốn chủ sở hữu lớn khả tự chủ tài cao, chủ động mở rộng thị trường tiêu thụ, thu hút khách hàng, mở rộng phương thức bán hàng … nâng cao hiệu kinh doanh công ty - Về phương tiện: Để làm việc có hiệu khối lượng cơng việc nhiều cơng ty phải có hệ thống thơng tin tốt, phần mềm kế toán liên tục cập nhật phù hợp với sách nhà nước nhằm giảm bớt gánh nặng cho kế toán giúp họ thuận lợi cơng việc KẾT LUẬN Trong q trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý Nhà nước đổi với chế mở cửa, mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp tăng cường quản lý phương tiện kinh tế Với chức quản lý, hoạt động công tác kế toán KQKD liên quan trực tiếp đến việc hoạch định chiến lược phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc hoàn thiện cơng tác kế tốn KQKD nội dung quan trọng gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty CP Xây Lắp Galaxy Việt Nam em tìm tòi, học hỏi nắm bắt kiến thức thực tế chuyên ngành kế tốn Em sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn, cơng tác hạch tốn xác định KQKD cơng ty đồng thời ưu điểm mặt hạn chế cần khắc phục hoàn thiện Trên tồn khóa luận “Kế tốn kết kinh doanh Công ty CP Xây Lắp Galaxy Việt Nam” Để có kết này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.s Phạm Thị Mai Anh, giúp đỡ tạo điều kiện cán bộ, nhân viên công ty Nhưng thời gian có hạn, trình độ nhận thức thân hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong góp ý thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Chuẩn mực kế toán Việt Nam: VAS 01 - Chuẩn mực chung; VAS 02 – Hàng tồn klho; VAS 14 – Doanh thu thu nhập khác; VAS 17 - Thuế thu nhập doanh nghiệp 2, Thông tư 200/2014/TT – BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính 3, Nguyễn Tuấn Duy - Đặng Thị Hòa, Giáo trình kế tốn tài chính, 2015, Đại học Thương mại, NXB Thống Kê 4, Tài liệu phòng kế tốn cung cấp: Chứng từ, sổ sách, báo cáo tài Cơng ty CP Xây Lắp Galaxy Việt Nam 5, Trang www.danketoan.vn web: http://www.luatketoan.com, www.webketoan.vn, ... kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Cố Phần Xây Lắp Galaxy Việt Nam 39 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP GALAXY. .. TRẠNG KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CƠ PHẦN XÂY LẮP GALAXY VIỆT NAM 31 2.1 Tổng quan Công ty Cổ Phần Xây Lắp Galaxy Việt Nam ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết kinh doanh công. .. định kết kinh doanh doanh nghiệp .9 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp 10 1.2.1 Kế toán kết kinh