TS ART WI 006 r5 personal document for new hires

WORK INSTRUCTION From: R&T dept WI No: TS-ART-WI-001 Rev.: 05 Issue date: 27 July 2013 To: All Departments Subject: PERSONAL DOCUMENT FOR NEW HIRES / HƯỚNG DẪN HỒ SƠ CÁ NHÂN CHO NHÂN VIÊN MỚI PURPOSE / MỤC ĐÍCH To guide new comers to submit personal documents sufficiently according to company’s regulation Để hướng dẫn cho nhân viên nộp đầy đủ hồ sơ cá nhân theo qui định cơng ty DESCRIPTION / MƠ TẢ 2.1 All new employees joining SSY must fully submit the following documents in probation period: Tất nhân viên vào làm việc công ty SSY phải nộp đầy đủ giấy tờ sau thời gian thử việc: No English Tiếng Việt Job Application Letter (Vietnamese or English) Đơn xin việc (Tiếng Việt tiếng Anh) CV in full words (in Vietnamese, certified not over year) Permanent Resident Book (Copy - certified not over year) Sơ yếu lý lịch (xác nhận địa phương không năm) ID (02 Copies - certified not over year) 02 Bản CMND (công chứng không năm) Relevant degrees/certificates (Copies – certified, refer further in Article 2.4) Termination Decision/ Confirmation of Employment/ Recommendation Letter (refer further in Article 2.4) Health Check (not over year) Bản cấp có liên quan (cơng chứng) (tham khảo thêm điều 2.4) Bản Quyết định việc/ Xác nhận công tác/ Thư giới thiệu công ty gần (tham khảo thêm điều 2.4) Giấy khám sức khỏe (không năm) 04 photos 3x4 (latest taken within 6-month period) None Criminal record for All Security Guards, Accountants, Store Keeper, Assistant Store Keeper, Store Helper Bản hộ (công chứng không năm) 04 ảnh 3x4 (ảnh chụp vòng tháng) Xác Minh lý lịch tư pháp khơng có tiền án, tiền vị trí An Ninh, Kế Tốn, Thủ Kho, Trợ Lý Thủ Kho, Phụ Kho 2.2 The following positions are not required to submit degrees/ certificates as mentioned in item No.5 Các vị trí sau khơng u cầu nộp chứng chỉ/ cấp theo mục Position/ Vị trí tuyển dụng Remarks/ Ghi Fresh graduate/ Sinh viên trường Tempo Certificate of Graduation/ Chứng nhận tốt nghiệp Trainee/ Thực tập sinh Introduction letter from University/ Giấy giới thiệu trường Carpenter/ Thợ mộc Rigger/ Thợ móc cáp Submit degrees/certificates if working in Company Nếu có làm cho cơng ty u cầu cấp/ chứng đào tạo Cleaner/ Tạp vụ N/A Gardener/ Thợ làm vườn N/A Mason/ Thợ xây N/A Helper/ General worker/ Thợ phụ N/A 2.3 Terminal Decision/ Confirmation of Employment/ Recommendation Letter is required if employee TS-BOM-FO-016 R1 Page of WORK INSTRUCTION WI No: TS-ART-WI-001 Rev.: 05 Issue date: 27 July 2013 works for a Company Người lao động phải nộp định việc/ Xác nhận công tác/ Thư giới thiệu có làm cho cơng ty 2.4 In case, Semi-skilled workers from level 2/7 upwards who not have relevant certificates/degrees, the following documents will be considered case by case: Trong trường hợp, cơng nhân có tay nghề từ 2/7 trở lên khơng có cấp chứng chun mơn giấy tờ bên xem xét cho trường hợp: Termination Decision proving that he had relevant experience for opening position Quyết định thơi việc chứng minh người lao động có kinh nghiệm phù hợp với vị trí tuyển dụng Confirmation of Employment stating that he had relevant experience for the opening position Xác nhận công tác công ty cũ nêu rõ người lao động có kinh nghiệm phù hợp với vị trí tuyển dụng Notes / Lưu ý:  The job tittle mentioned in Termination Decision, Confirmation of Employment are not obligatory to be the same as the opening position if employee has relevant experience for the opening position Chức vụ nêu Quyết định việc/ Xác nhận công tác không bắt buộc phải giống chức vụ tuyển dụng người lao động có kinh nghiệm làm việc phù hợp  To other positions such as Team leader and Foreman: Social Insurance Book could be used to replace in case no relevant degrees/certificates are available Đối với vị trí khác như: Tổ trường, Đốc cơng: sổ BHXH dùng để thay trường hợp khơng có cấp/chứng liên quan 2.5 In case Employees not fully submit mentioned personnel documents per this regulation, R&T have responsibility to inform HR Dept week before probation expiry for not signing Labour Contract with Employees (per point no of Probation Agreement) Trường hợp Người Lao Đông không nôp đầy đủ hồ sơ theo quy định này, B Ph ân Tuyển Dụng có trách nhiêm báo với Bô Ph ân Nhân Sự không ký hợp đồng lao đông với Người Lao Đ ông (theo điểm số hợp đồng thử viêc) trước kết thúc thử việc tuần This instruction will be replaced for the guide issued on 10 October 2012 and will take effect from 01/08/2013 Hướng dẫn thay cho hướng dẫn ký vào ngày 10/10/2012 áp dụng từ ngày 01/08/2013 Prepared by Trương T Phương Thanh R&T Officer TS-BOM-FO-016 R1 Reviewed by Dương Hồng Thanh HR Asst Manager Approved by Nguyễn Thanh Diệu HR&ADM Manager Page of ... fully submit mentioned personnel documents per this regulation, R&T have responsibility to inform HR Dept week before probation expiry for not signing Labour Contract with Employees (per point no...WORK INSTRUCTION WI No: TS- ART- WI- 001 Rev.: 05 Issue date: 27 July 2013 works for a Company Người lao động phải nộp định việc/ Xác nhận công tác/... Semi-skilled workers from level 2/7 upwards who not have relevant certificates/degrees, the following documents will be considered case by case: Trong trường hợp, cơng nhân có tay nghề từ 2/7 trở lên