QUY ĐỊNH BẢO MẬT THƠNG TIN A1- MỤC ĐÍCH -PHẠM VI BẢO MẬT Mục đích: Để bảo vệ lợi ích Cơng ty q trình hoạt động sản xuất kinh doanh 2Phạm vi bảo mật : Tất thông tin thuộc phạm vi Công ty xác định thông tin phải bảo mật: Thông tin TGD xác định cần bảo mật đạo cụ thể Thông tin nguyên liệu thiết kế sản phẩm, kỹ thuật thiết kế mặt hàng, quy trình cơng nghệ, tiêu chuẩn định mức, thử nghiệm, suất lao động … Thông tin khách hàng (nội địa xuất khẩu) Thông tin nhà cung cấp Thông tin hợp đồng ký dự kiến ký kết với đối tác Thông tin thư mời dự thầu khách hàng Thông tin đạo hoạt động sản xuất kinh doanh CQ.TGĐ Thông tin ý kiến phát biểu họp, thảo luận đơn vị, Phòng, có liên quan đến khách hàng, đến việc chọn nhà cung cấp, chọn thầu Thơng tin tình hình tài chính, tính tốn giá thành Thông tin công tác nhân _ tiền lương ; cụ thể gồm: tuyển dụng, điều động, bố trí, điều chỉnh phân cơng, xếp luơng CBQL; quy chế lương – thưởng định mức lao động Các thông tin khác mà đối thủ cạnh tranh biết làm doanh thu , khách hàng , hội kinh doanh , gây tổn hại uy tín cơng ty B- TRÁCH NHIỆM BẢO MẬT Chỉ Cán - nhân viên thi hành nhiệm vụ theo phân công Trưởng/ Phó đơn vị có quyền cung cấp thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị, Công ty cho cá nhân, đơn vị nội Công ty cung cấp cho khách hàng, quan đơn vị bên CB-NV giao nhiệm vụ cung cấp thơng tin bên ngồi thơng tin cung cấp phải thơng tin kết luận cuối với tư cách thông tin thức Cơng ty phép cung cấp Nghiêm cấm tất CBNV cung cấp thông tin thuộc phạm vi bảo mật nêu mục A2 cho bên ngồi khơng giao nhiệm vụ Đối với thông tin TGD quy định cụ thể cần bảo mật người TGD cho phép có quyền biết Nếu thơng tin qua mail khơng chuyển mail sang người khác, đơn vị khác Nếu thông tin văn khơng phổ biến cho người khác Trong công việc hàng ngày, thông tin cần bảo mật khơng trình qua mail mà đơn vị trực tiếp trình văn lên TGĐ C- PHÁT HIỆN VÀ ĐỀ XUẤT XỬ LÝ Khi thông tin thuộc phạm vi bảo mật bị tiết lộ từ đơn vị cá nhân; trước mắt Trưởng đơn vị phải chịu trách nhiệm làm rõ báo cáo cho đơn vị đưọc phân công kiểm tra, truy cứu trách nhiệm đề xuất xử lý TGĐ giao cho P Nhân chịu trách nhiệm kiểm tra, điều tra làm rõ vụ việc tiết lộ rò rỉ thơng tin thuộc phạm vi bảo mật kết luận – đề xuất TGĐ xử lý Việc xử lý chủ yếu áp dụng với cá nhân vi phạm quy định bảo mật thông tin D1 E1 Trưởng đơn vị cá nhân XỬ LÝ VI PHẠM Cán - nhân viên cố tình cung cấp thơng tin cho bên ngồi động lợi ích cá nhân bị xử lý sa thải Nếu gây tác hại nghiêm trọng đến lợi ích Cty bị đề nghị khởi tố trước pháp luật Trưởng đơn vị cá nhân phải bị truy cứu trách nhiệm liên đới Cán - nhân viên vô ý để lộ thông tin mật, chuyển thông tin xét thấy cần thiết phải bảo mật qua mail tuỳ theo mức độ mà bị nhắc nhở, phê bình, khiển trách hay chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn TRÁCH NHIỆM VÀ THỜI HẠN THI HÀNH Các Phó TGĐ, trưởng đơn vị thuộc Cơng ty tồn thể CBCNV có trách nhiệm thi hành nghiêm túc quy định Quy định có hiệu lực từ ngày ký Các quy định trước trái với quy định huỷ bỏ ... đơn vị cá nhân phải bị truy cứu trách nhiệm liên đới Cán - nhân viên vô ý để lộ thông tin mật, chuyển thông tin xét thấy cần thiết phải bảo mật qua mail tuỳ theo mức độ mà bị nhắc nhở, phê bình,...D1 E1 Trưởng đơn vị cá nhân XỬ LÝ VI PHẠM Cán - nhân viên cố tình cung cấp thơng tin cho bên ngồi động lợi ích cá nhân bị xử lý sa thải Nếu gây tác hại nghiêm trọng đến lợi ích