HIMLAM VIKID JSC , VIKID/HR/BM - 008 QUY ĐỊNH BẢO MẬT THÔNG TIN Số: QĐ-001/2010 Ngày: 06/04/2010 Số trang: 1/1 Kính gửi : Tồn thể cán bộ, nhân viên Công ty V/v: Thông báo quy định bảo mật thông tin A Mục đích: - Thơng tin quy định bảo mật thơng tin có tính chất nhạy cảm, liên quan đến Công ty nhân viên Công ty mà để lộ cho người trách nhiệm liên quan gây bất lợi cho Cơng ty nhân viên Do Cơng ty ban hành quy định nhằm mục đích khuyến cáo yêu cầu tất nhân viên giao nhiệm vụ quản lý thực công việc Công ty cổ Phần Him lam phát triển trí tuệ trẻ em Việt hiểu rõ xem công việc bảo mật thông tin nhiệm vụ quan trọng bắt buộc phải tuân thủ cách nghiêm ngặt theo quy định B Danh mục thông tin công ty nhân viên quy định phải bảo mật Tình hình tài cơng ty Tình hình hoạt động cơng ty Kế hoạch kinh doanh cơng ty Quy trình cơng nghệ, bí kinh doanh Cơng ty Hợp đồng kinh tế Thông tin khách hàng Hồ sơ ứng viên/ Thu nhập nhân viên Thông tin cảnh báo yêu cầu bảo mật (Confidential/ Bảo mật) Thông tin bảo vệ mã số/biện pháp an ninh 10 Các thông tin khác Ban giám đốc quy định riêng cụ thể cá nhân C Các dạng lưu trữ thông tin dấu hiệu cảnh báo thông tin quy định bảo mật a Hồ sơ, tài liệu : dấu hiệu Confidential / Bảo mật b Cơ sở liệu, file vi tính: Dấu hiệu yêu cầu Mã số, mật (Password) truy cập, dấu hiệu cảnh báo/ biện pháp an ninh mạng nội vv… D Quy định chung Tất thông tin có yêu cầu bảo mật, nhân viên giao nhiệm vụ quản lý phải có trách nhiệm cất giữ/ lưu trữ nơi an tồn (tủ hồ sơ phải có khóa, nơi chứa liệu phải đảm bảo an ninh vv…) chuyển giao phải niêm phong kín cảnh báo dấu hiệu“Confidental” bảo mật rõ ràng Nhân viên giao quản lý thông tin bảo mật yêu cầu phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định Nhân viên khơng phân quyền/ khơng có trách nhiệm liên quan tuyệt đối không truy cập/ xâm nhập/ sử dụng thông tin cảnh báo quy định bảo mật Tùy thuộc vào mức độ phân quyền, Nhân viên phép truy cập sử dụng tồn phần thơng tin quy định bảo mật cho mục đích cơng việc Nghiêm cấm Nhân viên cung cấp thông tin quy định chế độ bảo mật “Confidental” cho người khơng có trách nhiệm liên quan kể đồng nghiệp/ Nhân viên khác công ty chưa phép Ban tổng giám đốc Trưởng phòng ban, phận (Top Manager) HIMLAM VIKID JSC , VIKID/HR/BM - 008 Nghiêm cấm việc chép/ lưu trữ thông tin, liệu bảo mật liên quan đến cơng việc sang máy tính/ USP/ Đĩa mềm cá nhân thiết bị/ đĩa mềm có nguồn gốc bên ngồi Cơng ty chưa phép Ban tổng giám đốc Trưởng phòng ban, phận (Top Manager) Nghiêm cấm mang đĩa mềm liên quan đến công việc chưa phép Ban giám đốc Trưởng phòng ban, phận (Top Manager) Trừ trường hợp quy định Pháp luật việc cung cấp thơng tin liệu liên quan đến Công ty bên phải phê duyệt Ban tổng giám đốc Tài liệu liên quan phận trưởng phận có trách nhiệm bảo quản lưu trữ, không tự ý mang khỏi doanh nghiệp chưa có đồng ý trưởng phận Nhân viên có trách nhiệm báo cáo cho cấp trựctiếp Ban Giám đốc phát vi phạm có liên quan đến quy định Bảo mật thông tin Nhân viên Công ty giao nhiệm vụ quản lý dù bất cẩn hay cố tình vi phạm chế độ bảo mật thơng tin theo quy định tùy theo mức vi phạm Công ty xử lý kỷ luật theo quy định, đồng thời nhân viên phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại gây cho Công ty / đồng nghiệp theo quy định Công ty quy định liên quan pháp luật hành CÔNG TY CỔ PHẦN HIM LAM PHÁT TRIỂN TRÍ TUỆ TRẺ EM VIỆT Tổng Giám Đốc Đã ký Nguyễn Quế Anh