HR DEPARTMENT REVISION 00 COMPANY ASSETS CONTROL DATE EFFECTIVE 23 October WRITTEN BY PROCEDURE No HR-008 APPROVED BY I- OBJECTIVE : To control the assets which are temporarily provided by ABC to the staff as supportive resources to assist them perform their tasks and assignment I- MỤC ĐÍCH : Để kiểm soát tài sản mà ABC tạm cấp cho nhân viên nguồn lực hỗ trợ để giúp họ thực công việc nhiệm vụ II- DEFINITION: Company assets : portable assets to be provided to each individual such as laptop, plugs, mobile phone, SIME card… II- ĐỊNH NGHIÃ : Tài sản công ty : tài sản xách tay cung cấp cho cá nhân máy tính cá nhân, dây cắm, điện thoại di động, thẻ điện thoại III- POLICY : - - The company assets will be provided to the staff with the approval of the Department Heads for company purpose only Those assets must be returned in good condition before the staff leaves the company Based on the approval of Department Heads, the IS Supervisor is responsible for delivering the assets to the staff and record all relevant information III- CHÍNH SÁCH : - - IV – PROCEDURE : - - - Staff gets the approval from Department Head on the personal asset requisition form and send it to IS Staff has to sign in the delivery asset form when receiving assets from IS and has responsibility to return to IS 02 weeks before leaving - - IS will manage and provide those assets in good condition to staff within one week after receiving the requisition IS is responsible for filing all property forms and send a copy to HR Dựa vào chấp thuận Trưởng phòng, Bộ phận Thông Tin (IS) có trách nhiệm giao ghi lại tất tài sản có liên quan đến thông tin giao cho nhân viên IV THỦ TỤC - Tài sản công ty cung cấp cho nhân viên với chấp thuận trưởng phận đểå phục vụ cho hoạt động công ty Những tài sản phải hoàn trả lại tình trạng hoạt động tốt nhân viên việc Khi nhận chấp thuận Trưởng phòng, nhân viên phải gởi phiếu yêu cầu cung cấp tài sản cá nhân cho IS Nhân viên phải ký nhận vào bảng giao nhận tài sản nhận tài sản từ IS có trách nhiệm hoàn lại cho IS 02 (hai) tuần trước nghỉ việc IS thu xếp đểø cung cấp tài sản theo yêu cầu tình trạng hoạt động tốt cho nhân viên vòng 01 (một) tuần sau nhận phiếu yêu cầu Page of HR DEPARTMENT REVISION 00 COMPANY ASSETS CONTROL - - HR is responsible for informing to IS of the staff’s leaving IS has to confirm the status of the returned assets to HR one week before the staff’s leaving In case of losses or damages, IS has to calculate the compensation and gets approval of General Director and inform to HR for final settlement issue - The final settlement will be issued based on the confirmation of IS In case of deduction, HR has to clarify the case and explain to the staff V - DOCUMENTATION - Personal asset request Delivery asset form - DATE EFFECTIVE 23 October WRITTEN BY PROCEDURE No HR-008 APPROVED BY IS có trách nhiệm lưu bảng giao nhận tài sản cho nhân Bộ phận Nhân có trách nhiệm thông báo cho IS thông tin nhân viên nghỉ việc IS phải xác nhận tình trạng tài sản đả trả lại cho BP Nhân tuần trước nhân viên nghỉ việc Trường hợp hư hỏng, IS có trách nhiệm tính toán giá trò tài sản, trình Tổng Giám Đốc duyệt, sau thông báo cho BP Nhân để phát hành bảng toán cuối cho nhân viên Bảng toán cuối phát hành dựa vào xác nhận IS Trong trường hợp có khấu trừ , BP Nhân có trách nhiệm làm rõ giải thích cho nhân viên V - CHỨNG TỪ - Mẩu yêu cầu cung cấp tài sản Mẩu giao nhận tài sản Page of 2 ...HR DEPARTMENT REVISION 00 COMPANY ASSETS CONTROL - - HR is responsible for informing to IS of the staff’s leaving IS has to confirm the status of the returned assets to HR one week before