HR DEPARTMENT REVISION 00 COMPANY VAN USAGE I- OBJECTIVE : DATE EFFECTIVE 19 May WRITTEN BY PROCEDURE No HR-005 APPROVED BY I - MỤC ĐÍCH : Cung cấp cho nhân viên ABC khách phương tiện vận chuyển để hoàn thành nhiệm vụ yêu cầu kinh doanh công ty To provide ABC employees & Visitors the transportation means in order to fulfil the responsibility for company business purpose II – CHÍNH SÁCH II- POLICY All company vans will be applicable for ABC business or relating to ABC business as deemed appropriate Receptionist is a monitor/controller on company vans usage All ABC Staff & Visitors can use company van if adhere the below procedure III - PROCEDURE: All company vans always are priority for pick up Staff in the morning & send to city in closing time The pick up & closing time is fixed, therefore, the van should be returned before the mentioned time In case of pick up Visitors, go out for ABC business, it should be filled in the car booking (form attach) at Reception area for Receptionist to make necessary arrangement You are requested to fully follow this arrangement If cancellation is foreseen please inform Receptionist immediately Drivers, Staff not allow to arrange by themselves for usage vans without information to the Receptionist Each of Driver has a record for control overtime and extra kilo miles (see attach) and should be confirmed by ABC staff whenever they use In case of using van on Sunday or Holiday, approval from K Natthavee – GD are required Tất xe công ty sử dụng cho mục đích kinh doanh công ty cho có liên quan đến kinh doanh ABC Tiếp Tân chòu trách nhiệm giám sát kiểm tra việc sử dụng xe công ty Khi cần sử dụng xe, nhân viên khách phải theo thủ tục sau III - THỦ TỤC : Tất xe công ty sử dụng ưu tiên cho việc đưa đón nhân viên Thời gian đưa đón qui đònh rõ, thế, yêu cầu nhân viên phải trả xe trước qui đònh Trường hợp đưa đón khách, công tác, xin vui lòng điền vào bảng đăng ký xe khu vực tiếp tân để nhân viên tiếp tân tiện việc xếp yêu cầu thực theo xếp Nếu tiên liệu không cần xe nữa, xin vui lòng thông báo cho Tiếp Tân Tài xế nhân viên không phép tự động xếp xe với mà không thông báo cho nhân viên tiếp tân Mỗi tài xế có bảng ghi nhận số làm số km phụ trội phài đưa cho nhân viên ABC xác nhận họ sử dụng Trường hợp sử dụng xe vaøo Page of HR DEPARTMENT REVISION 00 COMPANY VAN USAGE All transportation expense report will be concurred by HRA if following this policy for payment by Finance/Accounting If not comply with the policy GD’s approval is needed before making payment IV – DOCUMENTATION Car booking form OT & extra miles record DATE EFFECTIVE 19 May WRITTEN BY PROCEDURE No HR-005 APPROVED BY ngaøy Chuá Nhật ngày lể phải chấp thuận Ông Natthavee – Tổng Giám Đốc Tất phí vận chuyển nhân kiểm tra theo sách toán Nếu không theo sách cần có chấp thuận Tổng Giám Đốc IV TÀI LIỆU : Mẩu đăng ký xe Phiếu ghi số phụ trội Page of 2 ...HR DEPARTMENT REVISION 00 COMPANY VAN USAGE All transportation expense report will be concurred by HRA if following this policy