HR DEPARTMENT REVISION 00 MOBILE PHONE CONTROL I- OBJECTIVE : To guide the provision & usage of mobile phone which are temporarily provided by ABC to the staff as supportive resources to assist them perform their tasks and assignment DATE EFFECTIVE 17 April WRITTEN BY PROCEDURE No HR-025 APPROVED BY I- MỤC ĐÍCH : Để hướng dẫn việc cung cấp & sử dụng ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG (ĐTDĐ) mà ABC tạm cấp cho nhân viên nguồn lực hỗ trợ để giúp họ thực công việc nhiệm vụ II- POLICY - - Based on job required, the company will provide mobile phone to staff to serve the company business II- CHÍNH SÁCH : - The Department Head has responsibility to approve of mobile phone provision to staff - Those assets must be returned in good condition before the staff leaves the company - Based on the approval Department Heads, the Supervisor is responsible provide & delivery mobile phone staff of IS to to Staff who has company mobile must use the mobile phone which company provided In case of staff who has not provide mobile phone need to make a call as per job required, the expense will be paid, the invoice/bill will be approved by Department Head - - III - PROCEDURE : - - - When receiving the approval of mobile phone provision from Department Head, staff must send the requisition to IS Staff has to sign in the properties list form when receiving mobile phone from IS and has responsibility to return to IS 02 weeks before leaving IS is responsible for filing all properties list forms and send a copy to HR Tùy theo yêu cầu công việc, Cty cung cấp ĐTDĐ cho nhân viên đểå phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty Trưởng phận có trách nhiệm duyệt việc cấp ĐTDĐ cho nhân viên Những tài sản phải hoàn trả lại tình trạng hoạt động tốt nhân viên việc Dựa vào chấp thuận Trưởng phận, Bộ phận Thông Tin (IS) có trách nhiệm cung cấp & giao nhận ĐTDĐ với nhân viên Trường hợp nhân viên Cty cấp ĐTDĐ phải sử dụng di động mà Cty cấp cho Trường hợp nhân viên không cấp DĐ mà theo yêu cầu công việc cần liên lạc toán gọi & phải có chứng từ kèm theo gởi Trưởng phận duyệt III THỦ TỤC - - Khi nhận chấp thuận cấp ĐTDĐ Trưởng phận , nhân viên phải gởi phiếu yêu cầu cho IS Nhân viên phải ký nhận vào bảng giao nhận tài sản nhận ĐTDĐ từ IS có trách nhiệm hoàn lại cho IS 02 (hai) tuần trước nghỉ việc Page of HR DEPARTMENT REVISION 00 MOBILE PHONE CONTROL - IS has to confirm the status of the returned assets to HR one week before the staff’s leaving In case of losses or damages, IS has to calculate the compensation and inform to HR for final settlement issue In case of deduction, HR has to clarify to the staff - V - DOCUMENTATION - Property request form DATE EFFECTIVE 17 April WRITTEN BY PROCEDURE No HR-025 APPROVED BY IS có trách nhiệm lưu bảng giao nhận tài sản cho nhân IS phải xác nhận tình trạng tài sản đả trả lại cho BP Nhân tuần trước nhân viên nghỉ việc Trường hợp hư hỏng, IS có trách nhiệm tính toán giá trò tài sản sau thông báo cho BP Nhân để phát hành bảng toán cuối cho nhân viên Trường hợp có khấu trừ , BP Nhân có trách nhiệm giải thích cho nhân viên V - CHỨNG TỪ - Mẩu giao nhận tài sản Page of 2 ...HR DEPARTMENT REVISION 00 MOBILE PHONE CONTROL - IS has to confirm the status of the returned assets to HR one week before the staff’s