Phân tích hệ thống sản xuất, mặt bằng sản xuất và vị trí của công ty, phân tích công suất thiết kế và công suất sử dụng của công ty, công tác quản lý vật tư và tài sản cố định trong công ty là những nội dung chính trong báo cáo thực tập Công tác quản trị sản xuất trong Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội. Mời các bạn cùng tham khảo.
CƠNG TÁC QUẢN TRỊ SẢN XUẤT TRONG CƠNG TY DỆT VẢI CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI Sản xuất là một chức năng chính của mọi doanh nghiệp sản xuất, cho nên quản lý sản xuất là được coi là một trong những yếu tố quan trọng quyết định trực tiếp đến đến kết quả hoạt động sản xuất và sức cạnh tranh của doanh nghiệp thơng qua chất lượng sản phẩm, giá thành sản xuất và thời gian cung cấp sản phẩm bởi quản trị sản xuất chính là q trình thiết kế, hoặch định, tổ chức điều hành và kiểm tra theo dõi hệ thống sản xuất nhằm thực hiện những mục tiêu sản xuất đề ra. Mục tiêu tổng qt của quản trị sản xuất đặt ra là đảm bảo thoả mãn tối đa nhu cầu của khách hàng trên cơ sở sử dụng hiệu quả nhất các yếu tố sản xuất, để thực hiện mục tiêu này quản trị sản xuất đề ra các mục tiêu cụ thể sau: Tăng cường độ tin cậy bằng chất lượng sản phẩm Rút ngắn thời gian sản xuất và cung cấp sản phẩm Tăng tính linh hoạt của hệ thống sản xuất Giảm chi phí sản xuất tới mức thấp nhất để tạo ra một đơn vị đầu ra như chi phí trả lương, khấu hao máy móc thiết bị, chi phí tài chính, Góp phần động viên khuyến khích người lao động để họ quan tâm đến kết quả chung của doanh nghiệp Xây dựng hệ thống sản xuất của doanh nghệp có độ linh hạot cao Doanh nghiệp chỉ có thể đạt được các mục tiêu trên khi quản lý tốt hai nội dung của quản trị sản xuất: thứ nhất là quản lý dòng sản xuất và thứ hai là quản lý kế hoạch sản xuất hay cụ thể là các nội dung sau: dự báo nhu cầu sản xuất sản phẩm; thiết kế sản xuất và quy trình cơng nghệ; quản trị cơng suất của doanh nghiệp;xác định vị trí đặt doanh nghiệp; bố trí sản xuất trong doanh nghiệp; lập kế hoạch các nguồn lực; điều độ sản xuất và kiểm sốt hệ thống sản xuất 1. Phân tích hệ thống sản xuất, mặt bằng sản xuất và vị trí của Cơng ty Càng ngày khoa học cơng nghệ càng phát triển đã tạo điều kiện cho các nhà sản xuất ngày càng có khả năng tạo ra khối lượng sản phẩm lớn hơn nhiều lần trong một khoảng thời gian như cũ, nhưng nó chỉ thật sự mang lại hiệu cao khi các nhà quản lý có cách bố trí và phân bổ các nguồn lực hợp lý cho từng loại hình sản xuất Quản trị sản xuất quan tâm đến cơng tác tổ chức sản xuất lao động khoa học hợp lý như quan tâm đến các ngun tắc bố trí mặt bằng sản xuất các ngun tắc hình thành hệ thống sản xuất, Đây là cơng việc rất quan trọng bởi nếu thực hiện tốt nó sẽ tiết kiệm được thời gian, nguồn lực, và do đó tiết kiệm chi phí sản xuất. a. Ngun tắc hình thành hệ thống sản xuất trong cơng ty dệt vải cơng nghiệp Hà Nội: Vì mỗi xí nghiệp sản xuất của cơng ty có đặc thù riêng cho nên hệ thống sản xuất cũgn được hình thành trên ngun tắc phù hợp với đặc thù của nó * Tại xí nghiệp Mành hệ thống sản xuất được hình thành theo ngun tắc chun mơn hố cơng nghệ. Theo ngun tắc này mỗi phân xưởng sẽ đảm nhận một giai đoạn cơng nghệ nhất định trong quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm chính của mình. Cụ thể như sau: Sợi sau khi được xe sẽ chuyển sang cơng đoạn dệt mành, vải mành sau khi dệt sẽ được chuyển vào kho bán thành phẩm và sản phẩm chính hồn thành sau khi vải mành được nhúng keo. Ưu điểm của ngun tắc này là cơng ty có khả năng thích ứng cao với sự biến động về thị trường sản phẩm, cơng tác quản lý kỹ thuật chun mơn đơn giản. Nhưng với ngun tắc này tổ chức phối hợp giữa các đơn vị sản xuất rất phức tạp khi phải gia cơngnhiều loại sản phẩm làm chi phí vận chuyển nội bộ tăng, dự trữ vật tư bán thành phẩm trong snr xuất lớn và chu kỳ sản xuất kéo dài * Tại xí nghiệp May, xí nghiệp Vải khơng dệt: hệ thống sản xuất được hình thành theo ngun tắc chun mơn hố sản phẩm. Theo ngun tắc này tổ chức sản xuất trở nên đơn giản hơn, chu kỳ sản xuất ngắn, chun mơn hố lao động sâu nên trình độ tay nghề của người lao động thấp nhưng năng suất lao động cao cho phép cơng ty có thể tiết kiệm được chi phí tiên lương trực tiếp. Tuy nhiên với ngun tắc này quản lý kỹ thuật trở nên phức tạp, chi phí đầu tư, mua sắm và lắp đặt máy móc thiết bị thường rất lớn vì các thiết bị chun dùng sản xuất từng loại sản phẩm. b. Ngun tắc bố trí mặt bằng sản xuất trong cơng ty: Bố trí mặt bằng sản xuất là sự sắp xếp bố trí các yếu tố của hệ thống sản xuất bao gồm các phân xưởng sản xuất chính, phụ, các bộ phận phục vụ mang tính chất sản xuất trên một khơng gian diện tích nhất định đã được biến đổi thích hợp. Cơng ty đã sắp xếp bố trí các phân xưởng sản xuất dựa trên ngun tắc sau: * Ngun tắc tn thủ hành trình cơng nghệ gia cơng chế biến sản phẩm: tức là các phân xưởng sản xuất được sắp xếp theo quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm. Sản phẩm trải qua phân xưởng nào trứơc thì phân xưởng đó được bố trí gần kho ngun liệu, phân xưởng cuối cùng sản phẩm trải qua sẽ nằm gần kho thành phẩm, các phân xưởng có quan hệ trực tiếp với nhau thì sắp xếp gần nhau, kho ngun liệu thành phẩm được sắp xếp gần đường giao thơng doanh nghiệp * Ngun tắc đảm bảo khả năng mở rộng sản xuất: Quy luật phát triển thường dẫn đến tăng sản lượng sản xuất hoặc đa dạng hố sản phẩm bằng cách đưa vào sản xuất thêm các laọi sản phẩm khác điều đó đòi hỏi các cơng ty sau một thời gian hoạt động thường có nhu cầu mở rộng mặt bằng sản xuất vì vậy ngay từ khi chọn địa điểm và bố trí mặt bằng sản xuất người ta đã phải dự kiến khả năng mở rộng sản xuất trong tương lai * Ngun tắc đảm bảo an tồn cho sản xuất và người lao động : Khi bố trí sản xt cơng ty ln tính đến các yếu tố an tồn cho người lao động, cho máy móc thiết bị đảm bảo chất lượng sản phẩm và tạo ra mơi trường làm việc thuận lợi cho người cơng nhân như chống ồn, trống bụi, chống rung chống cháy nổ, khả năng thơng gió chống nóng tự nhiên, thiết bị có khói hơi độc bức xạ phải xếp ở cuối hướng gió chính và khơng gần khu vực dân cư * Ngun tắc tiết kiệm đất đai: phải cân đối giữa mật độ xây dựng và mật độ sử dụng diện tích c. Vị trí của của cơng ty dệt vải cơng nghiệp Hà Nội : Trụ sở của cơng ty đặt tại số 93 đường Lĩnh Namphường Mai ĐộngQ. Hồng Mai Hà Nội. Nói chung vị trí sản xuất của cơng ty khá thuận lợi thứ nhất thuận đường giao thơng, thứ hai gần các cơng ty thuộc Tổng cơng ty điều này giúp cơng ty dễ dàng cho việc trao đổi thơng tin cũng như thuận tiện cho việc trao đổi ngun vật liệu Nhận xét chung: cơng tác bố trí sản xuất của cơng ty khá hợp lý, tuy nhiên có một số hạn chế như sau: thứ nhất tại xí nghiệp vải mành tiếng ồn phát ra từ các máy dệt lớn ảnh hưởng đến sức khoẻ người lao động nên cơng ty cần sớm có biện pháp khắc phục như lắp đặt các thiết bị chống ồn đồng thời trồng thêm nhiều cây xanh cũng giúp giảm tiếng ồn và giảm lượng bụi đáng kể. Thứ hai là cơng ty nên có sự bố trí sắp xếp hợp lý hơn giữa phân xưởng mành và phân xưởng nhúng keo để giảm bớt chi phí vận chuyển nội bộ. Thứ ba việc bố trí phân xưởng nhúng keo cuối hướng gió chính là rất hợp lý nhưng do mật độ dân cư ngày càng đơng nên cũng khơng tránh khỏi việc làm ảnh hưởng đến người dân nên cơng ty cần có những giải pháp cụ thể cho vấn đề này 2. Phân tích cơng suất thiết kế và cơng suất sử dụng của cơng ty: Cơng suất là khả năng sản xuất của máy móc thiết bị và dây chuyền cơng nghệ của doanh nghiệp trong một đơn vị thời gian. Cơng suất thiết kế là cơng suất tối đa mà doanh nghiệp có thể thực hiện được trong những điều kiện thiết kế, là giới hạn tối đa về năng lực sản xuất mà doanh nghiệp có thể đạt được. Cơng suất hiệu quả là tổng đầu ra tối đa mà doanh nghiệp mong muốn có thể đạt được trong những điều kiện cụ thể về cơ cấu sản phẩm dịch vụ tn thủ các quy trình cơng nghệ, khả năng điều hành sản xuất, kế hoạch duy trì bảo dưỡng định kỳ máy móc, thiết bị và cân đối các hoạt động. Cơng suất thực tế là khối lượng sản phẩm thực tế mà doanh nghiệp đạt được trong những điều kiện cụ thể. Sau đây là chỉ tiêu sử dụng thiết bị trong hai năm vừa qua: Chỉ tiêu 1. Thiết bị nhúng keo Tỷ lệ huy động thiết bị Sản lượng Hiệu suất sử dụng thiết bị 2. Thiết bị dệt mành Tỷ lệ huy động thiết bị Sản lượng Hiệu suất sử dụng thiết bị 3. Dây chuyền vải không dệt Tỷ lệ huy động thiết bị Sản lượng Hiệu suất sử dụng 4. Số máy may Tỷ lệ huy động thiết bị Sản lượng Hiệu suất sử dụng thiết bị Số chuyền sản xuất Đ.v tính 2002 2003 Máy % Tấn % Máy % Tấn % D.chuyền % m2 % Máy % 1000Sp % chuyền 50 838 85 16 100 840 85 624.018 52 900 87 17 100 900 87 40 4.000.000 40 400 90 290 70 330 80 180 65 Tỷ lệ % ('03/ ' 02) 100 107 106 107 641 121 121 161 108 150 Nhìn bảng trên ta thấy tỷ lệ huy động thiết bị vào sản xuất còn hạn chế tuy năm sau có cao hơn năm trước nhưng nói chung còn thấp nhất là đối với thiết bị nhúng keo mới chỉ huy động 50% vào sản xuất và chỉ đạt hiệu suất 85% năm 2002 và 87% năm 2003. Đối với vải khơng dệt do đây là dây chuyền còn mới mẻ mới bắt đầu đưa vào hoạt động từ q IV năm 2002 nên vẫn đang trong giai đoạn hồn thiện việc tiếp thu cơng nghệ. Cơng suất thiết kế cuả dây chuyền này lên tới 10.000.000 m2/năm nhưng trong năm vừa qua cơng ty mới chỉ đạt 9000 m2/năm, như vậy mức độ sử dụng mới chỉ đạt 39%. Điều này ảnh hưởng khơng nhỏ tới hiệu quả sản xuất hiện tại nên cơng ty cần phải nhanh chóng hồn thiện để tận dụng cơ hội hiện tại vì đây là mặt hàng lần đầu tiên được sản xuất trong nước. 3. Cơng tác quản lý vật tư và tài sản cố định trong cơng ty: a. Tình hình sử dụng tài sản cố định: Tài sản cố định(TSCĐ) của cơng ty được hình thành từ ba nguồn chủ yếu: nguồn vốn do ngân sách nhà nước cấp; nguồn vốn tự bổ xung và nguồn vốn vay từ ngân hàng. Những máy móc thiết bị mới đầu tư của cơng ty hầu hết là vốn vay. Theo quy định của nhà nước, TSCĐ của cơng ty được theo dõi trên hai chỉ tiêu: ngun giá và giá trị còn lại, trong đó: Ngun giá TSCĐ= Giá mua(chưa thuế) + Chi phí vận chuển, bốc rỡ, lắp đặt, Giá trị còn lại = Ngun giá Hao mòn luỹ kế Cơng ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng hay khấu hao bình qn. Thời gian trích khấu hao căn cứ vào từng loại TSCĐ, như máy móc thiết bị thời gian trích khấu hao thường từ 510 năm, nhà xưởng, phương tiện vận tải thời gian trích khấu hao từ 1020 năm Mức khấu hao tháng Ngun giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao năm 12 = b. Tình hình sử dụng nguyên, nhiên liệu: Đ.v: Tấn Nguyên liệu Sợi Nylon Sợi Cotton Xơ các loại (P.E, P.P) Điện (KW) 2001 2002 650 400 320 2003 700 350 80 360 900 250 120 900 Q trình bảo quản và cấp phát ngun vật liệu được cơng ty thực hiện tốt, cơng ty thường dự trữ ngun vật liệu trong vòng một tháng, đối với kỳ kế hoạch tuỳ theo dự báo về sản phẩm sản xuất trog kỳ mà cơng ty có kế hoạch dự trữ ngun vật liệu để bảo đảm sản xuất được liên tục Cơng tác dự trữ, sử dụng vật tư của Cơng ty dệt vải cơng nghiệp Hà Nội đảm bảo đúng kế hoạch, tiến độ đã đề ra, đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của cơng ty. Định mức cấp phát vật tư được cơng ty tính tốn tương đồi sát nên tình hình sử dụng vật tư khá hiệu quả, hao hụt và lãng phí trong mức cho phép. Bên cạnh đó cơng ty còn có nhiều biện pháp thu hồi phế liệu nên đã góp phần giảm chi phí sản xuất. Tuy nhiên cơng ty chưa sử dụng hết tối đa cơng suất thiết kế của máy móc thiết bị, nên trong thời gian tới cơng ty cần có những biện pháp thiết thực hơn trong việc sử dụng máy móc thiết bị để nâng cao cơng suất sử dụng KẾT LUẬN Trải qua gần 40 đầy những khó khăn và thử thách Cơng ty Dệt vải cơng nghiệp Hà Nội đã đạt được những thành cơng đáng khích lệ. Hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty đang đi vào quỹ đạo vận hành của nền kinh tế thị trường. Sản phẩm của cơng ty đang từng bước khẳng định vị thế của mình trên thị trường nội địa và tiến tới sẽ vươn xa ra thị trường khu vực và thế giới. Để có được những thành cơng như vậy cơng ty đã khơng ngừng đổi mới, áp dụng sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật vào sản xuất, hồn thiện bộ máy tổ chức quản lý, xây dựng tác phong làm việc cơng nghiệp cho người lao động, Tiến tới cơng ty sẽ mở rộng quy mơ sản xuất tạo tiềm lực phát triển lâu dài. Mặc dù cơng ty vẫn phải nhập nguồn ngun liệu từ nước ngồi nhưng trong tương lai cơng ty sẽ tìm nguồn ngun liệu phù hợp trong nước để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tạo khả năng cạnh tranh với các sản phẩm ngoại nhập nhất là đến 2005 nước ta ra nhập tổ chức thương mại thế giớiWTO và 2006 ra nhập khu mậu dịch tự do Đơng Nam á AFTA khi đó thuế nhập khẩu chie còn từ 05% và đương nhiên giá hàng ngoại nhập hạ xuống, đây sẽ là thách thức lớn, không chỉ với công ty mà sẽ là thách thức chung cho tất cả các doanh nghiệp sản xuất Việt Nam Sự cố gắng của công ty đã được Tổng công ty Dệt may Việt Nam đánh giá cao. Sự phát triển của cơng ty đã góp phần vào sự phát triển chung của tồn ngành và đã góp phần khơng nhỏ vào sự nghiệp cơng nghiệp hố hiện đại hố đất nước Một lần nữa cháu xin được chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của q Cơng ty và nhất là các Cơ, Chú trong phòng Tổ chức Hành chính đã nhiệt tình giúp đỡ cháu trong thời gian thực tập tại cơng ty. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Mạnh Hùng đã giúp đỡ em có hướng đi đúng và hồn thành bài viết của mình. Tuy nhiên do tầm nhìn còn hạn chế và thời gian có hạn nên bài viết của em vẫn còn nhiều thiếu xót em rất mong sự góp ý của q Cơng ty cùng Thầy và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng 4 năm 2004 TỔNG CÔNG TY DỆT MAY VIỆT NAM CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI HAICATEX (Hanoi Intrustrial Cavas Textile Company) Địa chỉ: Số 93_Đ. Lĩnh Nam_ P. Mai Động_ Q. Hai Bà Trưng_ Hà Nội Điện thoại: (84 4) 8 624781 hoặc (84 4) 8 624621 Fax: (84 4) 8 622601 Email: haicatex@hn.vnn.vn Website: www.haicatex.com Hoặc : www.vneconomy.com.vn/haicatex/ Bao gồm 4 Xí nghiệp thành viên: Xí nghiệp Bạt Xí nghiệp Mành Xí nghiệp Vải khơng dệt Xí nghiệp May Sản phẩm đặc thù của Haicatex là các loại vải cơng nghiệp bao gồm: o Vải Mành o Vải Bạt o Vải khơng dệt o Sản phẩm may mặc Sản phẩm được sản xuất từ nguồn ngun liệu nhập ngoại như Hàn Quốc, Nhật, Inđơnêxia Với cơng nghệ hiện đại, tự động hố cao của Đức và Bỉ, cùng đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao được đào tạo từ các trường CĐ, ĐH, THCN và các trường dạy nghề Khách hàng truyền thống của Cơng ty là các cơng ty cao su lớn như: Cao su Sao Vàng, Cao su Đà Nẵng, Cao su Miền Nam Sản phẩm may mặc của Cơng ty đã có mặt tại thị trường EU và Mỹ HAICATEX Khơng ngừng vận động khơng ngừng sáng tạo, vì sự phát triển Cơng ty, vì sự nghiệp cơng nghiệp hố, hiện đại hố đất nước 10 ... Bao gồm 4 Xí nghiệp thành viên: Xí nghiệp Bạt Xí nghiệp Mành Xí nghiệp Vải khơng dệt Xí nghiệp May Sản phẩm đặc thù của Haicatex là các loại vải cơng nghiệp bao gồm: o Vải Mành o Vải Bạt o Vải không dệt ... Đây là cơng việc rất quan trọng bởi nếu thực hiện tốt nó sẽ tiết kiệm được thời gian, nguồn lực, và do đó tiết kiệm chi phí sản xuất. a. Ngun tắc hình thành hệ thống sản xuất trong cơng ty dệt vải cơng nghiệp Hà Nội: Vì mỗi xí nghiệp sản xuất của cơng ty có đặc thù riêng cho nên hệ thống sản ... phải nhanh chóng hồn thiện để tận dụng cơ hội hiện tại vì đây là mặt hàng lần đầu tiên được sản xuất trong nước. 3. Cơng tác quản lý vật tư và tài sản cố định trong cơng ty: a. Tình hình sử dụng tài sản cố định: Tài sản cố định(TSCĐ) của cơng ty được hình thành từ