Báo cáo thực tập: Công tác quản trị sản xuất trong Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội

Phân tích hệ thống sản xuất, mặt bằng sản xuất và vị trí của công ty, phân tích công suất thiết kế và công suất sử dụng của công ty, công tác quản lý vật tư và tài sản cố định trong công ty là những nội dung chính trong báo cáo thực tập Công tác quản trị sản xuất trong Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội. Mời các bạn cùng tham khảo.

CƠNG TÁC  QUẢN TRỊ SẢN XUẤT TRONG CƠNG TY DỆT VẢI CƠNG  NGHIỆP HÀ NỘI Sản xuất là một chức năng chính của mọi doanh nghiệp sản xuất, cho nên   quản lý sản xuất là được coi là một trong những yếu tố  quan trọng quyết   định trực tiếp đến đến kết quả  hoạt động sản xuất và sức cạnh tranh của  doanh nghiệp thơng qua chất lượng sản phẩm, giá thành sản xuất và thời gian  cung cấp sản phẩm bởi quản trị  sản xuất chính là q trình thiết kế, hoặch   định, tổ  chức điều hành và kiểm tra theo dõi hệ  thống sản xuất nhằm thực   hiện những mục tiêu sản xuất đề  ra. Mục tiêu tổng qt của quản trị  sản   xuất đặt ra là đảm bảo thoả mãn tối đa nhu cầu của khách hàng trên cơ sở sử  dụng hiệu quả nhất các yếu tố sản xuất, để thực hiện mục tiêu này quản trị  sản xuất đề ra các mục tiêu cụ thể sau: ­ Tăng cường độ tin cậy bằng chất lượng sản phẩm  ­ Rút ngắn thời gian sản xuất và cung cấp sản phẩm  ­ Tăng tính linh hoạt của hệ thống sản xuất  ­ Giảm chi phí sản xuất tới mức thấp nhất để  tạo ra một đơn vị  đầu ra như  chi phí trả lương, khấu hao máy móc thiết bị, chi phí tài chính, ­ Góp phần động viên khuyến khích người lao động để  họ  quan tâm đến kết  quả chung của doanh nghiệp ­ Xây dựng hệ thống sản xuất của doanh nghệp có độ linh hạot cao Doanh nghiệp chỉ  có thể  đạt được các mục tiêu trên khi quản lý tốt hai nội  dung của quản trị  sản xuất: thứ nhất là quản lý dòng sản xuất và thứ  hai là  quản lý kế  hoạch sản xuất hay cụ  thể  là các nội dung sau: dự  báo nhu cầu  sản xuất sản phẩm; thiết kế sản xuất và quy trình cơng nghệ; quản trị  cơng   suất của doanh nghiệp;xác định vị trí đặt doanh nghiệp; bố trí sản xuất trong   doanh nghiệp; lập kế hoạch các nguồn lực; điều độ sản xuất và kiểm sốt hệ  thống sản xuất 1. Phân tích hệ thống sản xuất, mặt bằng sản xuất và vị trí của Cơng ty  Càng ngày khoa học cơng nghệ  càng phát triển đã tạo điều kiện cho các nhà  sản xuất ngày càng có khả  năng tạo ra khối lượng sản phẩm lớn hơn nhiều   lần trong một khoảng thời gian như  cũ, nhưng nó chỉ  thật sự  mang lại hiệu    cao khi các nhà quản lý có cách bố  trí và phân bổ  các nguồn lực  hợp lý  cho từng loại hình sản xuất  Quản trị sản xuất quan tâm đến cơng tác tổ chức sản xuất lao động khoa học   hợp lý như quan tâm đến các ngun tắc bố trí mặt bằng sản xuất các ngun  tắc hình thành hệ thống sản xuất,  Đây là cơng việc rất quan trọng bởi nếu   thực hiện tốt nó sẽ tiết kiệm được thời gian, nguồn lực,  và do đó tiết kiệm   chi phí sản xuất.  a. Ngun tắc hình thành hệ thống sản xuất trong cơng ty dệt vải cơng nghiệp   Hà Nội: Vì mỗi xí nghiệp sản xuất của cơng ty có đặc thù riêng cho nên hệ thống sản  xuất cũgn được hình thành trên ngun tắc phù hợp với đặc thù của nó * Tại xí nghiệp Mành hệ  thống sản xuất được hình thành theo ngun tắc   chun mơn hố cơng nghệ. Theo ngun tắc này mỗi phân xưởng sẽ  đảm  nhận một giai đoạn cơng nghệ nhất định trong quy trình cơng nghệ  sản xuất  sản phẩm chính của mình. Cụ  thể  như  sau: Sợi sau khi được xe sẽ  chuyển  sang cơng đoạn dệt mành, vải mành sau khi dệt sẽ được chuyển vào kho bán   thành phẩm và sản phẩm chính hồn thành sau khi vải mành được nhúng keo.    Ưu điểm của ngun tắc này là cơng ty có khả  năng thích  ứng cao với sự  biến động về  thị  trường sản phẩm, cơng tác quản lý kỹ  thuật chun mơn   đơn giản. Nhưng với ngun tắc này tổ  chức phối hợp giữa các đơn vị  sản   xuất rất phức tạp khi phải gia cơngnhiều loại sản phẩm làm chi phí vận  chuyển nội bộ  tăng, dự  trữ vật tư bán thành phẩm trong snr xuất lớn và chu  kỳ sản xuất kéo dài * Tại xí nghiệp May, xí nghiệp Vải khơng dệt: hệ thống sản xuất được hình  thành theo ngun tắc chun mơn hố sản phẩm. Theo ngun tắc này tổ  chức sản xuất trở nên đơn giản hơn, chu kỳ sản xuất ngắn, chun mơn hố   lao động sâu nên trình độ tay nghề của người lao động thấp nhưng năng suất  lao động cao cho phép cơng ty  có thể tiết kiệm được chi phí tiên lương trực   tiếp. Tuy nhiên với ngun tắc này quản lý kỹ thuật trở nên phức tạp, chi phí  đầu tư, mua sắm và lắp đặt máy móc thiết bị  thường rất lớn vì các thiết bị  chun dùng sản xuất từng loại sản phẩm.  b. Ngun tắc bố trí mặt bằng sản xuất trong cơng ty: Bố  trí mặt bằng sản xuất là sự  sắp xếp bố  trí các yếu tố  của hệ  thống sản   xuất bao gồm các phân xưởng sản xuất chính, phụ, các bộ  phận phục vụ  mang tính chất sản xuất trên một khơng gian diện tích nhất định đã được biến   đổi thích hợp. Cơng ty đã sắp xếp bố  trí các phân xưởng sản xuất dựa trên   ngun tắc sau: * Ngun tắc tn thủ hành trình cơng nghệ gia cơng chế biến sản phẩm: tức   là các phân xưởng sản xuất được sắp xếp theo quy trình cơng nghệ sản xuất   sản phẩm. Sản phẩm trải qua phân xưởng nào trứơc thì phân xưởng đó được  bố trí gần kho ngun liệu, phân xưởng cuối cùng sản phẩm trải qua sẽ nằm   gần kho thành phẩm, các phân xưởng có quan hệ  trực tiếp với nhau thì sắp   xếp gần nhau, kho ngun liệu thành phẩm được sắp xếp gần đường giao  thơng doanh nghiệp * Ngun tắc đảm bảo khả năng mở rộng sản xuất: Quy luật phát triển thường dẫn đến tăng sản lượng sản xuất hoặc đa dạng  hố sản phẩm bằng cách đưa vào sản xuất thêm các laọi sản phẩm khác điều  đó đòi hỏi các cơng ty sau một thời gian hoạt động thường có nhu cầu mở  rộng mặt bằng sản xuất vì vậy ngay từ khi chọn địa điểm và bố trí mặt bằng  sản xuất người ta đã phải dự  kiến khả  năng mở  rộng sản xuất trong tương   lai * Ngun tắc đảm bảo an tồn cho sản xuất và người lao động : Khi bố  trí  sản xt cơng ty ln tính đến các yếu tố an tồn cho người lao động, cho máy  móc thiết bị  đảm bảo chất lượng sản phẩm và tạo ra mơi trường làm việc  thuận lợi cho người cơng nhân như  chống  ồn, trống bụi, chống rung chống  cháy nổ, khả năng thơng gió chống nóng tự nhiên, thiết bị có khói hơi độc bức  xạ phải xếp ở cuối hướng gió chính và khơng gần khu vực dân cư * Ngun tắc tiết kiệm đất đai: phải cân đối giữa mật độ xây dựng và mật độ  sử dụng diện tích c. Vị trí của của cơng ty dệt vải cơng nghiệp Hà Nội : Trụ sở của cơng ty đặt  tại số  93 đường Lĩnh Nam­phường Mai Động­Q. Hồng Mai­ Hà Nội. Nói  chung vị  trí sản xuất của cơng ty khá thuận lợi thứ  nhất thuận đường giao  thơng, thứ  hai gần các cơng ty thuộc Tổng cơng ty điều này giúp cơng ty dễ  dàng cho việc trao đổi thơng tin cũng như thuận tiện cho việc trao đổi ngun  vật liệu Nhận xét chung: cơng tác bố trí sản xuất của cơng ty khá hợp lý, tuy nhiên có   một số hạn chế như sau: thứ nhất tại xí nghiệp vải mành tiếng ồn phát ra từ  các máy dệt lớn  ảnh hưởng đến sức khoẻ  người lao động nên cơng ty cần  sớm có biện pháp khắc phục như  lắp đặt các thiết bị  chống  ồn đồng thời   trồng thêm nhiều cây xanh cũng giúp giảm tiếng  ồn và giảm lượng bụi đáng  kể. Thứ hai là cơng ty nên có sự  bố  trí sắp xếp hợp lý hơn giữa phân xưởng  mành và phân xưởng nhúng keo để giảm bớt chi phí vận chuyển nội bộ. Thứ  ba việc bố  trí phân xưởng nhúng keo   cuối hướng gió chính là rất hợp lý  nhưng do mật độ dân cư ngày càng đơng nên cũng khơng tránh khỏi việc làm  ảnh hưởng đến người dân nên cơng ty cần có những giải pháp cụ thể cho vấn  đề này 2. Phân tích cơng suất thiết kế và cơng suất sử dụng của cơng ty: Cơng suất là khả  năng sản xuất của máy móc thiết bị  và dây chuyền cơng  nghệ của doanh nghiệp trong một đơn vị thời gian. Cơng suất thiết kế là cơng  suất tối đa mà doanh nghiệp có thể  thực hiện được trong những điều kiện   thiết kế, là giới hạn tối đa về năng lực sản xuất mà doanh nghiệp có thể đạt  được. Cơng suất hiệu quả là tổng đầu ra tối đa mà doanh nghiệp mong muốn   có thể  đạt được trong những điều kiện cụ  thể về  cơ cấu sản phẩm dịch vụ  tn thủ các quy trình cơng nghệ, khả năng điều hành sản xuất, kế hoạch duy  trì bảo dưỡng định kỳ máy móc, thiết bị và cân đối các hoạt động. Cơng suất   thực tế  là khối lượng sản phẩm thực tế  mà doanh nghiệp đạt được trong  những điều kiện cụ thể. Sau đây là chỉ tiêu sử dụng thiết bị trong hai năm vừa   qua:   Chỉ tiêu 1. Thiết bị nhúng keo ­ Tỷ lệ huy động thiết bị  ­ Sản lượng ­ Hiệu suất sử dụng thiết bị  2. Thiết bị dệt mành  ­ Tỷ lệ huy động thiết bị  ­ Sản lượng  ­ Hiệu suất sử dụng thiết bị  3. Dây chuyền vải không dệt  ­ Tỷ lệ huy động thiết bị  ­ Sản lượng  ­ Hiệu suất sử dụng  4. Số máy may ­ Tỷ lệ huy động thiết bị  ­ Sản lượng  ­ Hiệu suất sử dụng thiết bị  ­ Số chuyền sản xuất  Đ.v tính 2002 2003 Máy % Tấn % Máy % Tấn % D.chuyền % m2 % Máy % 1000Sp % chuyền 50 838 85 16 100 840 85 624.018 52 900 87 17 100 900 87 40 4.000.000 40 400 90 290 70 330 80 180 65 Tỷ lệ % ('03/ '  02) 100 107 106 107 641 121 121 161 108 150    Nhìn bảng trên ta thấy tỷ lệ huy động thiết bị vào sản xuất còn hạn chế tuy   năm sau có cao hơn năm trước nhưng nói chung còn thấp nhất là đối với thiết   bị  nhúng keo mới chỉ  huy động 50% vào sản xuất và chỉ  đạt hiệu suất 85%  năm 2002 và 87% năm 2003. Đối với vải khơng dệt do đây là dây chuyền còn  mới mẻ  mới bắt đầu đưa vào hoạt động từ  q IV năm 2002 nên vẫn đang  trong giai đoạn hồn thiện việc tiếp thu cơng nghệ. Cơng suất thiết kế  cuả  dây chuyền này lên tới 10.000.000 m2/năm nhưng trong năm vừa qua cơng ty  mới chỉ  đạt 9000 m2/năm, như  vậy mức độ  sử  dụng mới chỉ  đạt 39%. Điều  này  ảnh hưởng khơng nhỏ  tới hiệu quả  sản xuất hiện tại nên cơng ty cần  phải nhanh chóng hồn thiện để tận dụng cơ hội hiện tại vì đây là mặt hàng   lần đầu tiên được sản xuất trong nước.  3. Cơng tác quản lý vật tư và tài sản cố định trong cơng ty: a. Tình hình sử dụng tài sản cố định: Tài sản cố  định(TSCĐ) của cơng ty được hình thành từ  ba nguồn chủ  yếu:   nguồn vốn do ngân sách nhà nước cấp; nguồn vốn tự bổ xung và nguồn vốn  vay từ ngân hàng. Những máy móc thiết bị mới đầu tư của cơng ty hầu hết là  vốn vay. Theo quy định của nhà nước, TSCĐ của cơng ty được theo dõi trên  hai chỉ tiêu: ngun giá và giá trị còn lại, trong đó: Ngun giá TSCĐ= Giá mua(chưa thuế) + Chi phí vận chuển, bốc rỡ, lắp   đặt,   Giá trị còn lại = Ngun giá ­ Hao mòn luỹ kế Cơng ty sử  dụng phương pháp khấu hao đường thẳng   hay khấu hao bình  qn. Thời gian trích khấu hao căn cứ vào từng loại TSCĐ, như máy móc thiết  bị thời gian trích khấu hao thường từ  5­10 năm, nhà xưởng, phương tiện vận  tải thời gian trích khấu hao từ 10­20 năm Mức khấu hao tháng Ngun giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao năm 12 =  b. Tình hình sử dụng nguyên, nhiên  liệu: Đ.v: Tấn Nguyên liệu  Sợi Nylon Sợi Cotton Xơ các loại (P.E, P.P) Điện (KW) 2001 2002 650 400 320 2003 700 350 80 360 900 250 120 900          Q trình bảo quản và cấp phát ngun vật liệu được cơng ty thực hiện tốt, cơng ty thường dự  trữ  ngun vật liệu trong vòng một tháng, đối với kỳ kế hoạch tuỳ theo dự báo về  sản phẩm sản xuất trog kỳ  mà cơng ty có kế hoạch dự trữ ngun vật liệu để bảo đảm sản xuất được liên tục Cơng tác dự  trữ, sử  dụng vật tư   của Cơng ty dệt vải cơng nghiệp Hà Nội  đảm bảo đúng kế  hoạch, tiến độ  đã đề  ra, đáp  ứng được nhu cầu sản xuất   kinh doanh của cơng ty. Định mức cấp phát vật tư  được cơng ty tính tốn   tương đồi sát nên tình hình sử dụng vật tư khá hiệu quả, hao hụt và lãng phí  trong mức cho phép. Bên cạnh đó cơng ty còn có nhiều biện pháp thu hồi phế  liệu nên đã góp phần giảm chi phí sản xuất. Tuy nhiên cơng ty chưa sử dụng  hết tối đa cơng suất thiết kế  của máy móc thiết bị, nên trong thời gian tới  cơng ty cần có những biện pháp thiết thực hơn trong việc sử dụng máy móc  thiết bị để nâng cao cơng suất sử dụng                                                                                                                            KẾT LUẬN             Trải qua gần 40 đầy những khó khăn và thử  thách Cơng ty Dệt vải   cơng nghiệp Hà Nội đã đạt được những thành cơng đáng khích lệ.   Hoạt  động sản xuất kinh doanh của cơng ty đang đi vào quỹ đạo vận hành của nền   kinh tế thị trường. Sản phẩm của cơng ty đang từng bước khẳng định vị thế  của mình trên thị trường nội địa và tiến tới sẽ vươn xa ra thị trường khu vực   và thế giới. Để có được những thành cơng như vậy cơng ty đã khơng ngừng   đổi mới, áp dụng sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật vào sản xuất, hồn thiện   bộ máy tổ chức quản lý, xây dựng tác phong làm việc cơng nghiệp cho người   lao động,  Tiến tới cơng ty sẽ  mở rộng quy mơ sản xuất tạo tiềm lực phát   triển lâu dài. Mặc dù cơng ty vẫn phải nhập nguồn ngun liệu từ  nước  ngồi nhưng trong tương lai cơng ty sẽ tìm nguồn ngun liệu phù hợp trong   nước để  giảm chi phí hạ  giá thành sản phẩm, tạo khả  năng cạnh tranh với  các sản phẩm ngoại nhập nhất là đến 2005 nước ta ra nhập tổ chức thương   mại thế giới­WTO và 2006 ra nhập khu mậu dịch tự do Đơng Nam á ­ AFTA   khi đó thuế nhập khẩu chie còn từ 0­5% và đương nhiên giá hàng ngoại nhập   hạ xuống, đây sẽ là thách thức lớn, không chỉ với công ty mà sẽ là thách thức  chung cho tất cả  các doanh nghiệp sản xuất Việt Nam Sự  cố  gắng của   công ty đã được Tổng công ty Dệt may Việt Nam đánh giá cao. Sự phát triển   của cơng ty đã góp phần vào sự  phát triển chung của tồn ngành và  đã góp  phần khơng nhỏ vào sự nghiệp cơng nghiệp hố hiện đại hố đất nước            Một lần nữa cháu xin được chân thành cảm  ơn sự  giúp đỡ  của q   Cơng ty và nhất là các Cơ, Chú trong phòng Tổ  chức ­ Hành chính đã nhiệt   tình giúp đỡ cháu trong thời gian thực tập tại cơng ty. Em xin chân thành cảm  ơn thầy giáo Trần Mạnh Hùng ­ đã giúp đỡ  em có hướng đi đúng và hồn   thành bài viết của mình. Tuy nhiên do tầm nhìn còn hạn chế  và thời gian có  hạn nên bài viết của em vẫn còn nhiều thiếu xót em rất mong sự góp ý của   q Cơng ty cùng Thầy và các bạn.  Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng 4 năm 2004     TỔNG CÔNG TY DỆT MAY VIỆT NAM CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI HAICATEX (Hanoi Intrustrial Cavas Textile Company) Địa chỉ:     Số 93_Đ. Lĩnh Nam_ P. Mai Động_ Q.  Hai Bà Trưng_ Hà Nội    Điện thoại:     (84 4) 8 624781 hoặc (84 4) 8 624621    Fax:                (84 4) 8 622601    E­mail:            haicatex@hn.vnn.vn    Website:          www.haicatex.com        Hoặc :         www.vneconomy.com.vn/haicatex/   Bao gồm 4 Xí nghiệp thành viên: Xí nghiệp Bạt  Xí nghiệp Mành  Xí nghiệp Vải khơng dệt Xí nghiệp May Sản phẩm đặc thù của Haicatex là các loại vải cơng nghiệp bao   gồm: o Vải Mành  o Vải Bạt  o Vải khơng dệt  o Sản phẩm may mặc Sản phẩm được sản xuất từ  nguồn ngun liệu nhập ngoại như  Hàn Quốc, Nhật, Inđơnêxia Với cơng nghệ  hiện đại, tự  động hố  cao của Đức và Bỉ, cùng đội ngũ cơng nhân có tay nghề  cao được  đào tạo từ các trường CĐ, ĐH,  THCN và các trường dạy nghề Khách hàng truyền thống của Cơng ty là các cơng ty cao su lớn như:  Cao su Sao Vàng, Cao su Đà Nẵng, Cao su Miền Nam Sản phẩm may mặc của Cơng ty đã có mặt tại thị  trường EU và  Mỹ HAICATEX  Khơng ngừng vận động ­ khơng ngừng sáng tạo, vì sự  phát triển Cơng ty, vì sự nghiệp cơng nghiệp hố,   hiện đại hố đất nước 10 ...  Bao gồm 4 Xí nghiệp thành viên: Xí nghiệp Bạt  Xí nghiệp Mành  Xí nghiệp Vải khơng dệt Xí nghiệp May Sản phẩm đặc thù của Haicatex là các loại vải cơng nghiệp bao   gồm: o Vải Mành  o Vải Bạt  o Vải không dệt ...  Đây là cơng việc rất quan trọng bởi nếu   thực hiện tốt nó sẽ tiết kiệm được thời gian, nguồn lực,  và do đó tiết kiệm   chi phí sản xuất.   a. Ngun tắc hình thành hệ thống sản xuất trong cơng ty dệt vải cơng nghiệp   Hà Nội: Vì mỗi xí nghiệp sản xuất của cơng ty có đặc thù riêng cho nên hệ thống sản ... phải nhanh chóng hồn thiện để tận dụng cơ hội hiện tại vì đây là mặt hàng   lần đầu tiên được sản xuất trong nước.  3. Cơng tác quản lý vật tư và tài sản cố định trong cơng ty: a. Tình hình sử dụng tài sản cố định: Tài sản cố  định(TSCĐ) của cơng ty được hình thành từ