thực trạng và giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của công ty INVESTLINK.doc

thực trạng và giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của công ty INVESTLINK

Sau 10 năm đổi mới kinh tế và đổi mới đất nớc, chúng ta đã đạt đợcnhững thành tựu quan trọng Những thành tựu đó đang tạo điều kiệnthuận lợi cho phát triển nền kinh tế đất nớc trong tơng lai Trong đóphải kể đến những thành tích, những đóng góp không nhỏ của cácdoanh nghiệp các công ty đang có hoạt động kinh doanh quốc tế theocơ chế mở của nhà nớc.

Công ty Đầu T và Thơng Mại Quốc Tế có tên giao dịch làINVESTLINK đợc thành lập vào ngày 10/3/1998 Dựa trên quyếtđịnh Số 1230/QD-UB-KT UBND TP Hồ Chí Minh Công ty có trụ sởtại 384/58 Nam Kì Khởi Nghĩa, Phờng 8 Quận 3 và chi nhánh tạiPhòng Thơng Mại và Công Nghiệp VCCI có địa chỉ tại 33 Bà Triệu HàNội Cơ quan chủ quản của công ty INVESTLINK là Phòng ThơngMại và Công Nghiệp VCCI.

Hoạt động đợc 5 năm Công ty Đầu T và Thơng Mại Quốc tếINVESTLINK đã thực sự trởng thành Doanh thu của công ty đã lênđến hàng chục tỉ đồng Với lợi nhuận tăng trung bình 30% năm Đồngthời trên con đờng phát triển của mình công ty cũng luôn luôn tuân thủmọi quy định pháp luật của nhà nớc về hoạt động kinh doanh đảm bảoquyền lợi cho ngời lao động

2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công tyInvestlink

 Chức năng

Công ty Đầu t và thơng Mại quốc tế là một doanh nghiệp có t cách phápnhân, có con dấu riêng, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập Tự tìm nguồn

hàng và khách hàng trong quá trình kinh doanh Giám đốc là ngời lãnhđạo cao nhất của công ty chịu trách nhiệm hoàn toàn trớc pháp luật, trớcPhòng thơng Mại và công nghiệp Việt Nam VCCI cùng toàn bộ tập thểcán bộ công nhân viên chức của công ty.

Đựơc quyền kí kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị, các tổ chức cá nhân,doanh nghiệp trong và ngoài nớc trên cơ sở pháp luật hiện hành.

Có quền tổ chức bộ máy quản lý của mình, kí hợp đồng với ngời lao độngcó chuyên môn.

Đợc quyền quản lý và sử dụng nguồn vốn đã đợc nhà nớc cấp để trangtrải các chi phí thực hiện các thơng vụ.

3 Cơ cấu tổ chức Bộ máy của công ty.

Công ty INVESTLINK đợc thành lập năm 1998 với một bộ máy tổchức không thay đổi cho đến nay Bộ máy của công ty bao gồm Bangiám đốc và các phòng ban chức năng Mỗi phòng ban chức năng cũngcó sự phân cấp rõ ràng gồm : Trởng phòng, phó phòng, nhân viên Cácphòng ban đợc quy định nhiệm vụ và quyền hạn một cách rõ ràng, tuynhiên giữa chúng luôn luôn có một mối quan hệ mật thiết với nhau vàhỗ trợ nhau trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Ngoài trụ sở chính đặt tại TP Hồ Chí Minh Công ty còn có các chinhánh tại Hà Nội và các văn phòng đạI diện tại nớc ngoài.

Ta có thể khái quát bộ máy của công ty bằng sơ đồ sau :

Sơ đồ 1

Giám đốc

Phó giámđốc

đạIdiệntại đức

đạIdiệntại hà

nội

 Giám đốc công ty:

Do chủ tịch Phòng Thơng Mại và Công Nghiệp Việt Nam VCCI bổ nhiệm.Giám đốc là ngời đứng đầu điều hành công ty Chịu trách nhiệm trớc toàn bộtập thể cán bộ công nhân viên chức của công ty, chịu trách nhiệm trớc Phòngthơng Mại và Công nghiệp Việt Nam Là ngời có quyền hạn và chịu tráchnhiệm theo quy định của luật doanh nghiệp nhà nớc

 Phó giám đốc:

Do chủ tịch Phòng thơng Mại và Giám đốc công ty chỉ định Là ngời thammu cho giám đốc về hoạt động kinh doanh của công ty Đợc giám đốc uỷquyền điều hành khi giám đốc công tác.

 Phòng kinh doanh:

Thực thi nhiệm vụ kinh doanh của công ty Xin ý kiến chỉ đạo của giám đốcvề hoạt động kinh doanh đồng thời đề xuất ý kiến kinh doanh cho giám đốc.Tìm nguồn hàng kinh doanh Tham gia trực tiếp vào các thơng vụ kinhdoanh Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh phù hợp Trực tiếp ký kết, đàmphán các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.

Trên thực tế phòng kinh doanh là phòng có nhiều công việc phải giảI quyếtnhất Họ thực hiện luôn công việc của một phòng Maketting.

 Phòng t vấn đầu t và xúc tiến thơng Mại :

Tổ chức các đoàn ra, vào trong nớc và quốc tế Thực hiện các nghiệp vụ tổchức xúc tiến thơng Mại

T vấn đầu t luật pháp, tìm kiếm các lĩnh vực đầu t có thể đem lại lợi nhuận.

Phòngt vấn,thơngMại vàđầu t

Quản lý con dấu, giải quyết các công văn.Quản lý hồ sơ và tại liệu của công ty

+ Thu thập và sử lý số liệu nh một phòng kế toán Lu giữ và cung cấp toànbộ thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp Làm việc trực tiếp vớingân hàng, thanh toán và quyết toán các hợp đồng kinh tế Lập báo cáo quyếttoán của toàn công ty trong một niên hạn nhất định để trình lên giám đốc

4 Đặc điểm kinh tế của công ty.

Công ty INVESTLINK đơc thành lập với số vốn kinh doanh ban đầu là3000 triệu đồng Trong đó :

+ Vốn khácTheo nguồn vốn :

1 Lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Là một doanh nghiệp có t cách pháp nhân, tổ chức doanh nghiệp theo hìnhthức Hạch toán kinh tế độc lập Công ty đợc phép kinh doanh những ngànhnghề theo đúng những quy định của luật pháp.

Những ngành, nghề kinh doanh chủ yếu của công ty đó là : kinh doanh hàngthủ công mỹ nghệ, thuỷ hải sản, xe máy, gia công hàng may mặc, lắp ráp,bảo dỡng ô tô và hàng cơ khí tiêu dùng cho sản xuất, hàng tiêu dùng.

Đại lý ký gửi các loại vật t hàng hoá có nguồn gốc sản xuất từ trong và ngoàinớc Dịch vụ t vấn đầu t nớc ngoài, bảo vệ môi trờng và chuyển giao côngnghệ Kinh doanh hàng nông lâm sản, lơng thực thực phẩm Thuốc thú y,thuốc bảo vệ thực vật, trang thiết bị y tế, máy móc thiết bị phụ tùng phục vụsản xuất Dịch vụ khoa học kỹ thuật, thơng Mại , giao nhận kho vận Dịch vụvui chơi giải trí :sân golf, sân tập golf, tennis, hồ bơi, Bowling, Bi-a Kinhdoanh dịch vụ thể thao Dịch vụ ăn uống Mới đây công ty còn đăng ký kinhdoanh thêm ngành : Dịch vụ quảng cáo, dịch vụ tổ chức hội chợ triển lãm,đào tạo ngoạI ngữ và tin học

Nói chung công ty INVESTLINK kinh doanh theo 3 lĩnh vực chủ yếu đó là:

 Xuất khẩu

Thực hiện đúng định hớng của Đảng và nhà nớc về kinh tế là thúc đẩy hoạtđộng xuất khẩu trong nớc, kích thích tiêu dùng Công ty INVESTLINK đã đanhiệm vụ xuất khẩu các mặt hàng trong nớc là nhiệm vụ chính.

Thực tế INVESTLINK hoạt động nh một trung gian, làm nhiệm vụ môi giớicho các doanh nghiệp trong nớc tiếp cận với các bạn hàng nớc ngoài Côngty thu gom, mua lại các sản phẩm của các công ty trong nớc rồi tìm bạn hàngở nớc ngoài để xuất khẩu hàng hoá của mình

Một số mặt hàng đã thực sự là thế mạnh của công ty bao gồm : Gạo, Hạttiêu, Càfê, Cao su, Hàng thủ công mỹ nghệ.

Khách hàng của công ty chủ yếu là ở các thị trờng truyền thống có mối quanhệ với ptmvcn VCCI nh : Nga, Ucraina, Đức, Iran và một số nớc Trung Đôngkhác.

Danh mục các mặt hàng xuất khẩu của công ty trong năm nay cũng sẽ đợcmở rộng thêm, đó là xuất khẩu nguyên liệu của nghành thảm nh : Tơ Tằm,Sơ Dừa…

Mặc dù là một công ty mới thành lập nhng nhờ làm ăn uy tín và hiệu quả nêncông ty đã thu hút đợc rất nhiều bạn hàng cả trong và ngoài nớc Do đó giátrị xuất khẩu của công ty tăng trởng rất rõ rệt theo từng năm Nhất là trong 2năm 1999 – 2000 và từ năm 2001 đến 2002 công ty đã đẩy mạnh hoạt động

xuất khẩu của mình sang Irắc và Nga làm cho tổng giá trị xuất khẩu củacông ty tăng 194,9% năm 1999-2000 và 162,7% trong năm 2001-2002 Ta có thể theo dõi sự tăng trởng trong hoạt động xuất khẩu của công ty ởbảng dới đây.

Bảng 2:Giá trị xuất khẩu từng mặt hàng.

Đơn vị Tấn Năm

Hầu hết những mặt hàng này công ty nhập khẩu từ Singapo và Nhật Bản Một số mặt hàng khác nh : Lúa Mỳ, Đồ chơi cho trẻ em công ty nhập từNga, Ucraina, Mỹ…

Hiện tại công ty cũng đang nhập khẩu thêm một số mặt hàng phục vụ chonhu cầu xây dựng trong nớc nh : Cửa gỗ công nghiệp, thiết bị an ninh, Đènchiếu sáng, thiết bị viễn thông từ Nhật và Mỹ…

Ta có thể theo dõi gía trị nhập khẩu của công ty qua bảng sau:

Bảng 3:Giá trị nhập khẩu

Đơn vị Tỉ VNDNăm

Giá trị nhậpkhẩu

 T vấn đầu t và xúc tiến thơng Mại

Đây cũng là một hoạt động kinh doanh đợc đánh giá là có hiệu quả cao củacông ty

Với hoạt động t vấn thì công ty thu đợc lợi nhuận thông qua việc t vấn chocác công ty nớc ngoài tham gia đầu t vào Việt Nam Công tác t vấn baogồm : T vấn về luật pháp, t vấn về khu vực đầu t, vốn…

Công ty tổ chức xúc tiến thơng Mại bằng việc thành lập các đoàn ra, vào chocác doanh nghiệp trong và ngoài nớc để tìm hiểu lẫn nhau Hoạt động này đãtạo cơ hội kinh doanh rất lớn cho các doanh nghiệp trong nớc.

Doanh thu của hoạt động này tăng trung bình khoảng 10% năm:

Bảng 5:Giá trị hoạt động xúc tiến th ơng mại.

2 Kết quả kinh doanh của công ty.

Với việc tích cực tìm kiếm và mở rộng thị trờng ra quốc tế, hoạt động kinhdoanh của INVESTLINK có thể nói ngày càng thuận lợi Cùng với sự chỉđạo đúng đắn của ban giám đốc, và hoạt động tích cực có hiệu quả của cánbộ công nhân viên nên doanh thu hàng năm của công ty không ngừng tănglên:

Bảng 6: Kết quả kinh doanh.

Trên thực tế doanh số thu đợc từ mỗi thị trờng của công ty là không hề nhỏ.Ta có thể theo dõi % doanh số thu đợc của công ty từ mỗi thị trờng qua bảngsau:

Bảng 7:Doanh thu từ mỗi thị tr ờng

Nguồn : Công ty INVESTLINK

Qua một các số liệu đã nêu trên ta có thể thấy công ty đã đạt đợc mộtsố thành tựu nhất định Nhng theo ông Giám Đốc công ty INVESTLINK thìcáI đợc lớn nhất của công ty là đã tạo đợc công ăn việc làm ổn định cho cánbộ công nhân viên chức của công ty với mức thu nhập bình quân ngày mộttăng :

 Thuế và các khoản phải nộp ngân sách

Là một doanh nghiệp trực thuộc Phòng thơng Mại và Công nghiệp VCCI.Công ty luôn luôn phấn đấu hoành thành tốt những mục tiêu đợc đặt ra.Mỗi năm công ty đã thực hiện các nghĩa vụ thuế và các khoản nộp ngân sáchnhà nớc theo đúng quy định của pháp luật đối với doanh nghiệp

Bảng 9: Bảng thuế nộp ngân sách.

Đơn vị VND Năm

Các mục tiêu các kế hoạch đặt ra đều đợc hoàn thành đúng thời hạn Chínhđiều này là nguồn cổ vũ động viên, khích lệ tinh thần làm việc đối với cáccán bộ công nhân viên của công ty.

Việc thực hiện đúng những nhiệm vụ nộp ngân sách của công ty đối với nhànớc cũng thể hiện hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của công ty Đồngthời thu nhập của các nhân viên trong công ty cũng đợc cải thiện, tạo thêm đ-ợc công ăn việc làm cho ngời lao động

Công ty đã tổ chức thành công các hoạt động xúc tiến thơng Mại quốc tế tạođiũu kiện thúc đẩy hoạt động sản xuất và kinh doanh trong nớc

Trên thực tế, công ty đã là một cây cầu khá vững chắc, có uy tín đối vớikhách hàng, bạn hàng trong và ngoài nớc.

Cán bộ của công nhân viên chức của công ty có trình độ cao nhng khi tiếpcận để thực hiện kinh doanh một số mặt hàng mới thì đôi lúc lại tỏ ra thiếuchuyên nghiệp.

Những tồn tại này có thể là nhỏ và cha có nhiều biểu hiện tiêu cực gì nhiềuvì thời gian qua công ty vẫn hoạt động tốt Cơ chế thị trờng đã tạo điều kiệnthuận lợi cho các doanh nghiệp có đợc một sân chơi lành mạnh và côngbằng Đồng thời nó cũng tạo ra không ít những khó khăn Hy vọng nhữngtồn tại này sẽ không đợc nhắc đến nh một điúm yếu của công ty trong tơnglai.

 Nguyên nhân

Nguyên nhân đầu tiên phải kể đến đó là cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệsảy ra vào đúng lúc công ty đợc thành lập Nên gây không ít những khó khăncho công ty Vào thời điểm này công ty đã phải cố gắng rất nhiều trong việctìm bạn hàng, đối tác làm ăn.

Sau 7 năm kinh doanh trên lĩnh vực xuất nhập khẩu nhng công ty vẫn chatạo đợc những mối quan hệ với những thị trờng lớn nh EU, Mỹ Công tác thịtrờng của công ty vẫn cha đợc quan tâm nhiều khiến việc đánh giá dung lợngthị trờng, nhu cầu của khách hàng, khả năng thanh toán còn nhiều hạn chế,và cha chính xác

Một nguyên nhân nữa phải kể đến đó là việc công ty còn cha tích cực tăng ờng kinh doanh liên doanh liên kết với các cơ sở sản xuất trong nớc để cónguồn hàng ổn định tạo đủ độ tin cậy với khách hàng nớc ngoài khi họ yêucầu mua một số lợng lớn hàng hoá.

c-Bộ máy tổ chức của công ty hoạt động đôi lúc còn có sự trục trặc, chồng tréogiữa các phòng ban Công tác quản lý nhân sự còn lỏng lẻo.

Khả năng thanh toán của công ty còn yếu mỗi khi có những đơn đặt hànglớn Dẫn đến việc chậm trễ trong thanh toán làm giảm uy tín của công ty.Đây chính là những nguyên nhân chủ yếu của công ty đang đợc ban lãnh đạotìm cách khắc phục một cách sớm nhất.

III Phơng hớng và giảI pháp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của công ty INVESTLINK trong thời gian tới.

1 Phơng hớng và nhiệm vụ của công ty trong thời gian tới

Hiện nay vấn đề hàng đầu mà các doanh nghiệp quan tâm đó là kinh doanhnh thế nào có hiệu quả

Để có thể bảo toàn đợc nguồn vốn, tăng lợi nhuận thì các doanh nghiệp phảicố gắng hết mình, phải tỏ ra có bản lĩnh và chuyên nghiệp trên mọi hoạtđộng kinh doanh.

Với công ty Đầu t và Thơng Mại quốc tế INVESTLINK thì vấn đề họ quantâm hàng đầu hiện nay đó là đề ra phơng hớng và chiến lợc phát triển hoạtđộng kinh doanh của mình Trong đó phát triển hoạt động kinh doanh quốctế phải đợc đặc biệt quan tâm.

Theo ông giám đốc công ty INVESTLINK thì phơng hớng và nhiệm vụ củacông ty trong thời gian tới đó là: phải tiếp cận , tìm hiểu để có thể thâm nhậpđợc vào một số thị trờng khó tính nh Nhật Bản, EU, Mỹ Tìm kiếm và thiếtlập các mối quan hệ có tính lâu dài đối với các bạn hàng ở những thị trờngnày Đồng thời phải lập kế hoạch rõ ràng để thực hiện các chỉ tiêu kinh tế màban lãnh đạo công ty đã đề ra.

Do xu hớng hội nhập toàn cầu hoá có ảnh hởng không nhỏ đến hoạt độngkinh doanh của công ty nên công ty sẽ phải cố gắng là một đầu mối, trunggian tốt có uy tín đối với cả ngời mua và ngời bán.

Công ty sẽ áp dụng cá tiêu chuẩn, phơng thức quản lý hiện đạI trong hoạtđộng của mình nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

2 thuận lợi và khó khăn.

 Thuận lợi

Một thuận lợi rất lớn mà công ty Đầu t và thơng Mại quôc tế có đợc đó làmối quan hệ rất rộng của cơ quan chủ quản là Phòng thơng Mại và Côngnghiệp VCC đối với phòng thơng Mại của các nớc trong khu vực và trên thếgiới Những mối quan hệ này sẽ giúp cho công ty có đợc một lợi thế rất lớnvề thông tin làm tăng tính cạnh tranh về hoạt động kinh doanh của mình sovới các công ty khác.

Trong qua trình họat động của mình công ty đã có rất nhiều những thơng vụquốc tế, chính vì vậy công ty đã có sự chuẩn bị và những kinh nghiệm nhấtđịnh đối với xu hớng hội nhập toàn cầu.

 Khó khăn

Khó khăn hiện nay của công ty chính là phải đối mặt với các mối quan hệkinh tế quốc tế có nhiều biến động do ảnh hởng của yếu tố chính trị Chínhvì vậy công ty sẽ phải chuẩn bị rất kĩ lỡng cả về vật chất lẫn tinh thần để đốiphó với những thay đổi trong hoạt động kinh doanh của mình.

Khả năng thanh toán của công ty vẫn còn ở mức hạn chế do số vốn lu độngvẫn còn rất nhỏ so với gía trị giao dịch mà bạn hàng yêu cầu, đây là nguyênnhân chính làm cho công ty phải bỏ qua các cơ hội kinh doanh.

Hoạt động sản xuất của các cơ sở cung cấp nguồn hàng xuất khẩu cho côngty thì còn thiếu ổn định, chất lợng cha cao, giá cả không thống nhất gây ranhững khó khăn nhất định cho công ty.

Đây cũng là những khó khăn đợc nêu ra trong cuộc họp đầu năm của côngty mà ban lãnh đạo và các cán bộ công nhân viên trong công ty đang tìmcách giải quyết.

4 Giải pháp và kiến nghị.

 Giải pháp

Để có thể thực hiện đợc các mục tiêu mà ban lãnh đạo công ty đề ra là mộtvấn đề hết sức quan trọng, mang tính quyết định đến toàn bộ hoạt động kinhdoanh của toàn công ty ở thời điểm hiện tại và tơng lai.

Theo em công ty cần phải nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động kinh doanhcủa mình bằng cách chia nhỏ các vấn đề còn tồn tại để giảI quyết một cáchdứt khoát và triệt để.

Nâng cao năng lực, nghiệp vụ kinh doanh của các cán bộ công nhân viêncông ty qua hoạt động đào tạo Phát huy tính năng động, linh hoạt của cácphòng ban Nhằm xây dựng một bộ máy tổ chức vững chắc hoàn thiện Đồngthời công ty phải xây dựng tốt các chiến lợc kinh doanh từng giai đoạn cũngnh tổng thể Các mục tiêu cụ thể và dài hạn.

Đầu t để nghiên cứu và khai thác những thị trờng tiềm năng nh EU, Mỹ NhậtBản nhằm đa dạng hoá thị trờng xuất nhập khẩu của mình tăng nguồn thungoại tệ cho công ty.

Thiết lập các mối quan hệ tốt với các công ty chức năng, các văn phòng đạidiện của nớc ngoài, các Đại Sứ quán ở nớc ngoài để tìm thêm đối tác mới.Cử cán bộ trực tiếp ra nớc ngoài để tìm hiểu, nắm bắt thêm nhng thông tinthực tế ở thị trờng nớc ngoài

Gửi các th chào hàng cho các đối tác, kết hợp với các nhà sản xuất trong nớcđể tổ chức các cuộc triển lãm giới thiệu sản phẩm của mình.

Đa dạng hoá các mặt hàng có giá trị trao đổi, buôn bán theo đúng luật địnhcủa nhà nớc.

Tăng nguồn thu thông qua hoạt động xúc tiến thơng Mại.

 Kiến nghị.

Với công ty

Công ty cần phải xây dựng thêm các mặt hàng chủ lực của mình, thông quahọat động tìm hiểu thị trờng của mình Đẩy mạnh xuất khẩu các mặt hàngnày.

Mở rộng quy mô kinh doanh của mình, có thể là đầu t cho các cơ sở sản xuấtkinh doanh.