luận văn thạc sĩ kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần cao su điện biên

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI * NGUYỄN THỊ PHƯƠNG NHUNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐIỆN BIÊN LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ HÀ NỘI, NĂM 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI * NGUYỄN THỊ PHƯƠNG NHUNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐIỆN BIÊN Chuyên ngành : Kế Toán Mã số : 60.34.03.01 LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS,TS ĐOÀN VÂN ANH HÀ NỘI, NĂM 2017 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan, Luận văn tốt nghiệp “Kế tốn Tài sản cố định Cơng ty Cổ phần Cao su Điện Biên ” cơng trình nghiên cứu thực cá nhân, thực sở nghiên cứu lý thuyết, nghiên cứu khảo sát tình hình thực tiễn hướng dẫn PGS.TS Đồn Vân Anh Đồng thời, số liệu phân tích kết Luận văn trung thực chưa cơng bố hình thức trước trình, bảo vệ cơng nhận Hội đồng đánh giá luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Kế tốn Một lần nữa, tơi xin khẳng định trung thực lời cam đoan trên! Người viết Nguyễn Thị Phương Nhung ii LỜI CẢM ƠN Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Kế tốn tơi hồn thành Đại học Thương Mại Hà Nội vào mùa hè năm 2017 Có kết này, tơi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc đến Khoa đào tạo sau đại học - Đại học Thương Mại Hà Nội đặc biệt PGS.TS Đoàn Vân Anh, người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ với dẫn khoa học quý giá suốt q trình triển khai, nghiên cứu hồn thành đề tài “Kế tốn Tài sản cố định Cơng ty Cổ Phần Cao su Điện Biên” Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô giáo - Các nhà khoa học trực tiếp giảng dạy truyền đạt kiến thức khoa học chuyên ngành Kế toán cho thân tác giả năm tháng qua Tôi xin gửi tới tồn thể Cán cơng nhân viên Cơng ty Cổ Phần Cao su Điện Biên quan, đơn vị liên quan lời cảm tạ sâu sắc tạo điều kiện thuận lợi giúp thu thập số liệu tài liệu nghiên cứu cần thiết liên quan tới đề tài tốt nghiệp Xin ghi nhận cơng sức đóng góp q báu nhiệt tình bạn học viên lớp Cao học Kế tốn ngày khóa 21B, quan tâm động viên khuyến khích thơng cảm sâu sắc gia đình giúp đỡ tơi hồn thiện luận văn tốt nghiệp Dù cố gắng để có kết này, song với lực hạn chế, Tác giả mong nhận đóng góp, phê bình q Thầy Cô, nhà khoa học, độc giả bạn đồng nghiệp để hoàn thiện luận văn Xin chân thành cảm ơn! Người viết Nguyễn Thị Phương Nhung iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài: .1 Tổng quan nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .5 Phương pháp nghiên cứu 6 Đóng góp đề tài nghiên cứu Kết cấu luận văn CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP .10 1.1 Khái quát chung Tài sản cố định doanh nghiệp 10 1.1.1 Khái niệm Tài sản cố định 10 1.1.2 Đặc điểm, vai trị, vị trí TSCĐ q trình sản xuất 12 1.1.3 Phân loại Tài sản cố định 14 1.1.4 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán tài sản cố định 17 1.2 Quy định kế toán Tài sản cố định doanh nghiệp 18 1.2.1 Nguyên giá tài sản cố định 18 1.2.2 Khấu hao tài sản cố định .23 1.2.3 Sửa chữa TSCĐ 27 1.3 Kế toán chi tiết TSCĐ 28 1.3.1 Các chứng từ sử dụng kế toán TSCĐ 28 1.3.2 Sổ kế toán chi tiết TSCĐ 29 1.4 Kế toán tổng hợp TSCĐ 31 iv 1.4.1 Tài khoản sử dụng .31 1.4.2 Kế toán trường hợp tăng, giảm TSCĐ 34 1.4.3 Kế toán khấu hao TSCĐ 40 1.4.4 Kế toán sữa chữa TSCĐ 41 1.4.5 Trình bày thơng tin tài sản cố định Báo cáo tài 42 TIỂU KẾT CHƯƠNG 44 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐIỆN BIÊN – TĐCN CAO SU VIỆT NAM 45 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần Cao su Điện Biên .45 2.1.1 Giới thiệu trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Cao su Điện Biên 45 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý máy sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Cao su Điện Biên 47 2.2 Thực trạng Kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần Cao su Điện Biên 54 2.2.2 Đánh giá TSCĐ Công ty cổ phần cao su Điện Biên .58 2.2.3 Kế toán chi tiết TSCĐ Công ty cổ phần cao su Điện Biên 61 2.2.4 Kế tốn tổng hợp TSCĐ Cơng ty CP cao su Điện Biên 65 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Cao su Điện Biên 84 2.3.1 Những ưu điểm 84 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân 86 TIỂU KẾT CHƯƠNG 90 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐIỆN BIÊN .91 3.1 u cầu hồn thiện kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần Cao su Điện Biên .91 3.2 Một số đề xuất hồn thiện kế tốn TSCĐ cơng ty CP Cao su Điện Biên 92 3.2.1 Hoàn thiện xác định đơn vị TSCĐ hữu hình vườn Cao su 92 3.2.1 Hoàn thiện xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình vườn Cao su 92 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi tiết TSCĐ .93 v 3.2.1 Hoàn thiện kế toán tổng hợp TSCĐ 95 3.3 Những kiến nghị thực giải pháp 97 3.3.1 Đối với nhà nước, Tập đoàn 97 3.3.2 Đối với Công ty Cổ phần Cao su Điện Biên 99 KẾT LUẬN 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 vi DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ BẢNG Bảng 1.1: Tiêu chuẩn giá trị TSCĐ từ VAS -03 có hiệu lực đến nay: 11 Bảng 2.1 : Ngun giá TSCĐ hữu hình tính đến ngày 31/12/2016 (VNĐ) .57 Bảng 2.2 : Nguyên giá TSCĐ vơ hình tính đến ngày 31/12/2016(VNĐ) 57 Bảng 2.5 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung vào giá trị Vườn 72 Bảng 2.6 Tổng hợp khấu hao phân bổ khấu hao TSCĐ Tháng 3/2016 .81 Bảng 2.7 Tổng hợp hao mòn lũy kế TSCĐ đến 31/12/2016 .82 Bảng 2.8 Chi tiết TSCĐ Hữu hình trích khấu hao 31/12/2016 82 SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán 52 Sơ đồ 2.3 Quy trình xử lý thơng tin máy theo sơ đồ sau: 55 89 Đối với TSCĐ vườn cao su Công ty áp dụng khung khấu hao theo sản lượng Tập đồn Cơng nghiệp Cao su ban hành Tuy nhiên Điện Biên vùng trồng cao su truyền thống Tây Nguyên, miền Đông Nam Bộ nên việc áp dụng khung khấu hao chưa đảm bảo chắn độ xác giá trị khấu hao Vườn qua năm Tài sản cố định vườn Nông nghiệp nên chịu ảnh hưởng điều kiện khí hậu, thổ nhưỡng…là lớn Mặt khác, vòng đời cho mủ dự tính dựa theo số liệu thống kê nên việc áp dụng khung khấu hao Tập đồn mang tính tương đối Ngồi ra, việc tính khấu hao cho Tài sản phần mềm kế tốn Cơng ty áp dụng ngun tắc trịn tháng Có nghĩa tài sản mua tháng tháng sau sử dung bắt đầu tính khấu hao Do khơng đảm bảo tính xác giá trị khấu hao Riêng TSCĐ vườn Cao su kế toán theo dõi khâu hao ứng dung Excel Tuy nhiên số liệu TSCĐ vườn tăng lên dễ dẫn tới nhầm lẫn việc tính khấu hao vườn (do tỷ lệ khấu hao năm khác nhau) + Tồn kế toán sữa chữa TSCĐ đường liên lô Ở Công ty CP cao su Điện Biên đoạn đường xe giới vào không nằm lô Cao su tách riêng TSCĐ, khơng phân bổ vào giá trị vườn (Phần Cơng trình phụ trợ khác) Do thời tiết hay mưa bão nên đường tiến hành sửa chữa, nâng cấp nhiều lần chi phí sửa chữa thường lớn Tuy nhiên, thực tế Cơng ty kế tốn khơng tiến hành hạch tốn nâng cấp, sữa chữa lớn Tài sản mà ghi nhận Tài sản khác để dễ tiến hành trích khấu hao TSCĐ dẫn đến người đọc hiểu nhầm mặt chất thông tin kế toán 90 TIỂU KẾT CHƯƠNG Chương Luận văn tập trung phân tích thực trạng kế tốn Tài sản cố định Cơng ty Cổ phần Cao su Điện Biên, đó: - Đã khái quát giới thiệu Công ty Cổ phần Cao su Điện Biên bao gồm: trình hình thành phát triển, số đặc điểm máy SXKD tổ chức quản lý; đặc điểm máy kế toán sách kế tốn có ảnh hưởng đến Tài sản cố định Công ty từ năm 2008 đến - Đã sâu phân tích làm rõ thực trạng Tài sản cố định Công ty Cổ phần Cao su Điện Biên có: Thực trạng đặc điểm, phân loại, đánh giá Tài sản cố định; Thực trạng kế toán chi tiết tổng hợp Tài sản cố định mà Công ty áp dụng; Thực trạng Kế toán khấu hao sữa chữa Tài sản cố định Qua đó, tác giả rút ưu điểm tồn Kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần Cao su Điện Biên 91 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐIỆN BIÊN 3.1 u cầu hồn thiện kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần Cao su Điện Biên Trong thời kỳ đổi xu hướng hội nhập nay, Cơng tác kế tốn ln trọng doanh nghiệp Mặc dù vậy, qua thực trạng quản lý TSCĐ hạch tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần Cao su Điện Biên hạn chế, tồn cần khắc phục để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Vì vậy, u cầu hồn thiện kế tốn TSCĐ Công ty cổ phần Cao su Điện Biên điều cần thiết phải thực Việc yêu cầu cần đảm bảo nguyên tắc sau: Thứ nhất, phải đảm bảo tuân thủ theo quy định văn pháp lý Kế toán hành Nhà nước như: Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán Đây yêu cầu tối thiểu doanh nghiệp lĩnh vực Việc hồn thiện kế tốn TSCĐ Cơng ty tn theo quy định chế độ quản lý tài chính, luật doanh nghiệp, chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn Việt Nam hành Nội dung hồn thiện phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc kế toán quốc tế thừa nhận Yêu cầu nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý tài thống Nhà nước cung cấp thông tin kinh tế, tài cách xác, trung thực cho đối tượng sử dụng thông tin đơn vị Thứ hai, giải pháp thực hoàn thiện kế toán TSCĐ phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý, trình độ yêu cầu quản lý Công ty Mỗi doanh nghiệp, q trình hoạt động sản xuất kinh doanh ln có đặc điểm khác Vì vậy, việc tổ chức hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý, cần phù hợp với lực trình độ đội ngũ kế toán điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật công ty Đối với Công ty cổ phần Cao su Điện Biên đơn vị sản xuất, địa bàn miền núi nên cần yêu cầu đội ngũ kế toán nâng cao nghiệp vụ cập nhật phương pháp hạch toán nhằm đảm bảo đắn số liệu kế toán 92 Thứ ba, yêu cầu thông tin kế toán cung cấp trung thực, khách quan, kịp thời đầy đủ Các TSCĐ có giá trị lớn, thông tin biến động tài sản vô quan trọng, ảnh hưởng đến tính trọng yếu BCTC Do thơng tin TSCĐ phải cung cấp đầy đủ, trung thực theo yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp đối tượng sử dụng thơng tin Mặt khác, việc hồn thiện kế tốn TSCĐ cần tiến hành đồng từ chi tiết đến tổng hợp để phản ánh biến động TSCĐ Thứ tư, u cầu hồn thiện kế tốn phải đảm bảo tính hiệu có khả thực Đây yêu cầu nhằm đảm bảo tính thực tế cơng tác kế tốn Việc hồn thiện kế tốn nói chung phần hành kế tốn TSCĐ nói riêng cần phù hợp với trạng doanh nghiệp đảm bảo tính khả thi Đảm bảo lợi ích thu nội dung hồn thiện mang lại phải nhiều so với chi phí bỏ 3.2 Một số đề xuất hồn thiện kế tốn TSCĐ công ty CP Cao su Điện Biên 3.2.1 Hồn thiện xác định đơn vị TSCĐ hữu hình vườn Cao su Đây việc khó khăn Vườn cao su tài sản sinh học có q trình sinh trưởng, phát triển phụ thuộc nhiều vào yếu tố ngoại cảnh Vì để xác định vườn cụ thể cần có sơ đồ kèm theo tài sản (thẻ tài sản) Trong sơ đồ ghi rõ vị trí, tên lơ đồi, địa giới, cơng trình phụ trợ theo thực tế phòng kĩ thuật quản lý (Sơ đồ in từ phần mềm Quản lý vườn sau kiểm kê, vẽ thực tế) Việc vừa giúp người đọc thơng tin kế tốn hình dung rõ khái niệm TSCĐ vườn Cao su vừa giúp kế tốn nắm bắt chi phí cấu thành TSCĐ vườn 3.2.1 Hoàn thiện xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình vườn Cao su Đặc thù TSCĐ Công ty Cổ phần Cao su Điện Biên hầu hết hình thành qua trình Đầu tư XDCB tài sản Vườn cao su chiếm phần lớn Vì để xác định Ngun giá TSCĐ trước tiên cần hồn thiện kế tốn 93 chi phí Cơng trình xây dựng bản, q trình tập hợp chi phí vào tài khoản 241 hạn chế trường hợp bỏ sót nghiệp vụ phân bổ chi phí chưa hợp lý: giá trị thu hồi từ gãy đổ, chết làm giảm Nguyên giá chưa tính đến Ngồi ra, TSCĐ đường liên lô sau nâng cấp, sữa chữa cần hồn thiện việc tập hợp chi phí ghi nhận tăng nguyên giá TSCĐ Việc xác định nguyên giá TSCĐ vườn Cao su cần đảm bảo tất biến động vườn báo phịng Kế tốn kịp thời thơng qua biên xác nhận trạng Kế toán trưởng cần yêu cầu kế toán viên thực việc ghi chép đầy đủ phản ánh biến động lên chứng từ kế tốn 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi tiết TSCĐ u cầu hồn thiện kế tốn chi tiết TSCĐ Hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty cổ phần Cao su Điện Biên liên quan nhiều đến quản lý Vườn cây, cơng trình xây dựng có quy mô giá trị lớn, phân tán địa bàn rộng Do đó, để thơng tin kế tốn đảm bảo tính liên tục, kịp thời đắn tổ chức tốt kế tốn chi tiết TSCĐ hữu hình có vai trị quan trọng để theo dõi, phản ánh thông tin chi tiết đơn vị TSCĐ Thứ nhất, hồn thiện chứng từ kế tốn TSCĐ Chứng từ kế toán lập lưu chuyển kịp thời yếu tố mang tính định tới xác đầy đủ thơng tin kế tốn Để khắc phục nhược điểm TSCĐ thực địa bàn xa, hẻo lánh Cơng ty u cầu kĩ thuật đội, đội trưởng (là người trực tiếp hàng ngày kiểm tra Vườn cơng trình phụ trợ) thu thập tình hình trạng Tài sản Sau u cầu kế toán đội xử lý chứng từ địa bàn để cung cấp thơng tin kịp thời phịng kế tốn nhằm nhanh chóng đưa thơng tin vào hệ thống theo dõi quản lý Các chứng từ kế toán ghi sổ TSCĐ in từ phần mềm phải theo trình tự số thứ tự, theo thứ tự ngày tháng nội dung phải hoàn thiện đầy đủ Quy định rõ ràng số lượng chứng từ kế toán cần phải lập cho loại nghiệp vụ TSCĐ áp dụng cách quán cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quy mô nghiệp vụ lớn hay nhỏ Từ đó, dẫn đến thói quen lập chứng từ kế tốn, phịng tránh trường hợp bỏ sót 94 khơng lập đánh giá chủ quan kế toán tính khơng trọng yếu chứng từ Thống biểu mẫu chứng từ thông tin yêu cầu biểu mẫu cần ghi chép cụ thể, rõ ràng lập đầy đủ biên giao nhận, ghi nhận chứng từ kế toán theo trình tự nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ hai, hoàn thiện việc thiết kế thẻ TSCĐ Việc theo dõi TSCĐ thẻ cần thiết, TSCĐ cần lập thẻ tài sản riêng biệt phát sinh nghiệp vụ ghi nhận tăng TSCĐ nhằm giúp cho công tác theo dõi, quản lý dễ dàng Thẻ tài sản cố định cần quản lý tập trung, lưu trữ khoa học theo phương thức xếp kế tốn Cơng ty Đối với TSCĐ Vườn cao su: Đây loại TSCĐ đặc thù nên ngồi thơng tin thẻ TSCĐ thơng thường cần đính kèm sơ đồ kĩ thuật tương ứng với tài sản để phục vụ cơng tác theo dõi chi tiết TSCĐ (Sơ đồ vẽ lại năm theo tình hình thực tế) Ngồi ra, cần đưa thêm thơng tin diện tích số lượng năm lại vườn theo kiểm kê mẫu thẻ Phụ lục số 17 Thứ ba, hoàn thiện việc mã hóa TSCĐ mua cách dán tem vào sản phẩm Hiện nay, tài sản giống mua đồng loạt (như máy tính) Cơng ty chưa dán tem, đánh mã nên gặp khó khăn việc quản lý TSCĐ Đối với TSCĐ vườn Cao su Cơng ty thực việc mã hóa sau: XX.YY ZZZ Trong XX ký hiệu tên đơn vị quản lý vườn YY tên tài sản ZZZ tên lô (Tên lô đánh theo mã phòng kĩ thuật kiểm tra) Thứ tư, Công tác kiểm kê đánh giá lại TSCĐ biện pháp bảo tồn vốn cho cơng ty song thực tế số lượng, đánh giá chất lượng nhiều kho cịn mang tính hình thức nên nhiều khơng đưa kết luận xác thực trạng TSCĐ TSCĐ hư hỏng chưa sửa chữa kịp thời Bởi vậy, cần yêu cầu hoàn thiện xây dựng quy trình kiểm kê, đánh giá TSCĐ bắt buộc áp dụng tồn Cơng ty Việc kiểm kê cần thực nghiêm túc đảm bảo thời gian chất lượng kiểm kê 95 Thực việc kiểm kê toàn diện TSCĐ năm 2017, cử cán có chun mơn kĩ thuật loại tài sản để tiến hành đánh giá tình trạng TSCĐ Sau tổng hợp số liệu báo cáo có hướng xử lý kịp thời tài sản bị thừa, thiếu, hỏng hóc Về lâu dài, đề xuất Công ty nên thực việc kiểm kê khoảng lần/năm để kiểm tra tính hữu thực trạng tài sản Cán kiểm kê cần đánh giá ghi nhận chất lượng tài sản, mục đích, hiệu sử dụng tài sản đưa đề xuất khắc phục: thay thế, sữa chữa, nâng cấp TSCĐ Khi có báo cáo thực trạng tài sản yêu cầu phòng kế hoạch lập dự toán thực việc sữa chữa, thay Tài sản nhanh chóng tránh trường hợp xảy cố ý muốn liên quan đến TSCĐ Thứ năm, việc phân loại TSCĐ, tác giả đề xuất phịng kế tốn nên bổ sung tiêu chí khác để thực như: TSCĐ sử dụng, chưa sử dụng, hết khấu hao sử dụng, chờ lý Việc phân loại giúp thơng tin kế tốn cung cấp kịp thời cho nhà quản trị 3.2.1 Hoàn thiện kế tốn tổng hợp TSCĐ Thứ nhất, hồn thiện việc xác định nguyên giá TSCĐ Vườn cao su Việc xác định Nguyên giá TSCĐ vườn cần tập hợp chi phí đầu tư XDCB thực sau: + Đối với chi phí nhân cơng, vật tư phục vụ q trình trồng chăm sóc vườn cây: Những vật tư phục vụ chung cho năm tách rời nghiệm thu thực phân bổ theo diện tích Cịn lại, theo biên nghiệm thu tiến hành hạch tốn chi phí vào vườn cụ thể theo loại chi phí, năm trồng đội + Đối với phần gãy đổ có giá trị thu hồi cần hạch toán giảm giá trị đầu tư XDCB theo nguyên tắc, gẫy đổ vườn năm phần thu hồi làm giảm đầu tư năm Căn vào định Tập đồn tình hình thực tế thực việc lý vườn thiệt hại, kế toán thực bút toán định khoản sau: 96 Nợ 811 : Số tính vào chi phí Nợ 138 : Số bị bồi thường tổ chức, cá nhân Nợ 111;112 : Phần tiền thu nhờ lý Có 2412: Chi tiết theo năm trồng Thứ hai, thời điểm ghi tăng TSCĐ vườn cây, tác giả đề xuất thời điểm cạo thử mủ đạt tiêu chuẩn kĩ thuật để đưa vào khai thác Về phía Cơng ty cần thực việc định tăng tài sản kịp thời, thời điểm Thứ ba, Công ty áp dụng tính khấu hao phần mềm kế tốn theo ngun tắc trịn tháng Trong Chi phí khấu hao trung bình tháng Cơng ty tương đối lớn (Trung bình khoảng 400tr/ tháng năm) Vì vậy, theo tác giả Kế tốn TSCĐ nên lập bảng theo dõi chi phí khấu hao file Excel ngồi phần hành kế tốn tính khấu hao theo ngày thực tế để chi phí khấu hao với thực tế Đối với phương tiện vận tải có xe chuyên dụng để chở loại vật tư lên đồi nên xem xét lại thời gian tính khấu hao theo thực tế Thời gian khấu hao thích hợp từ 6-7 năm Cơng ty cần lập phương án thay đổi thời gian trích khấu hao có giải trình rõ ràng ngun nhân thay đổi Đối với Vườn cao su, Công ty cần theo dõi chu kỳ cho sản lượng mủ dựa vào tình hình thực tế Phối hợp đơn vị có điều kiện tự nhiên tương đối giống để đưa khung khấu hao hợp lý TSCĐ Vườn cao su Thứ tư, TSCĐ đường liên lơ phát sinh chi phí nâng cấp, cải tạo có giá trị lớn yêu cầu thực chế độ kế tốn, khơng ghi tăng tài sản cố định khác mà tập hợp chi phí vào tài sản nâng cấp Kế toán cần xác định đối tượng tài sản phát sinh chi phí sửa chữa lớn tiến hành bổ sung bút tốn Nợ 2411: Chi phí sữa chữa lớn Nợ 1332 (nếu có): Thuế VAT Có 111;112,….: Khoản chi phí sữa chữa lớn 97 Trong trường hợp chi phí sữa chữa lớn phải phân bổ cho nhiều kỳ hạch tốn sau: Nợ 242: chi phí sữa chữa lớn phải phân bổ Có 2411: Chi phí sữa chữa lớn Các chi phí sữa chữa lớn TSCĐ phát sinh ghi nhận vào chi phí đầu tư XDCB phân bổ ngược lại theo vườn Trường hợp chi phí sữa chữa lớn đủ điều kiện tăng nguyên giá TSCĐ kế toán hạch toán tăng tài sản, đồng thời xác định lại thời gian tính khấu hao ghi chép thông tin sữa chữa bổ sung vào thẻ tài sản Nợ 211 (Phát sinh sữa chữa tài sản ghi vào tài sản đó) Có 2411: Chi phí sữa chữa lớn 3.3 Những kiến nghị thực giải pháp 3.3.1 Đối với nhà nước, Tập đoàn Đối với nhà nước Thứ nhất, Ngày 13/10/2016 Bộ tài ban hành thông tư số 147/2016/TTBTC việc sửa đổi, bổ sung số điều thông tư 45/2013/TT-BTC Theo thông tư 147, tài sản nhà hỗn hợp vừa sử dụng hoạt động doanh nghiệp vừa để bán, thuê doanh nghiệp phải xác định, tách riêng phần tài sản (diện tích) tài sản để bán, th khơng hạch tốn TSCĐ khơng trích khấu hao Trường hợp khơng xác định, tách riêng phần tài sản để bán, th doanh nghiệp khơng hạch tốn tồn tài sản TSCĐ khơng trích khấu hao Theo Điều 39 Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014, bất động sản đầu tư cho th phải trích khấu hao Chỉ có bất động sản đầu tư nắm chờ tăng giá khơng phải trích khấu hao Nếu tài sản nhà hỗn hợp, xem bất động sản đầu tư tác giả nhận thấy Thơng tư 147 mâu thuẫn với Thông tư 200 Tác giả kiến nghị BTC làm rõ vấn đề làm tiền đề đảm bảo hạch toán cho kế toán doanh nghiệp Thứ hai, cần ban hành sớm chuẩn mực kế tốn Nơng nghiệp, chuẩn mực yêu cầu làm rõ chi phí cấu thành TSCĐ Nơng nghiệp, cách tính khấu hao 98 TSCĐ Nông nghiệp Trong năm qua, IASB tiến hành sửa đổi chuẩn mực kế toán cũ tiếp tục ban hành số chuẩn mực báo cáo tài quốc tế Hơn nữa, kinh tế thị trường chuyển đổi Việt Nam dần bước sang giai đoạn ổn định phát triển, hoạt động kinh tế điều chỉnh quy luật thị trường Do vậy, đến lúc, Việt Nam cần cập nhật ban hành chuẩn mực kế tốn cho phù hợp với thơng lệ quốc tế đáp ứng đòi hỏi kinh tế thị trường Việt Nam Và chuẩn mực kế tốn nơng nghiệp chuẩn mực nước ta đưa vào lộ trình nghiên cứu để chuẩn bị ban hành Tuy nhiên, áp dụng hoàn toàn IAS 41 mà phải xây dựng chuẩn mực kế tốn nơng nghiệp riêng phù hợp với điều kiện thực tế Việt Nam, phù hợp thể chế trị, tính chất Nhà nước, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế, phù hợp với hệ thống pháp luật hành kế tốn – tài Cho đến thời điểm nay, Bộ Tài ban hành 26 chuẩn mực kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam kế thừa nội dung chuẩn mực kế toán quốc tế Trong 26 chuẩn mực ban hành Bộ Tài có chuẩn mực kế toán số – Tài sản cố định hữu hình có đề cập đến số vấn đề liên quan đến tài sản cố định hoạt động sản xuất nông nghiệp Tuy nhiên, hầu hết quy định, chuẩn mực kế tốn thơng tư hướng dẫn cho việc thực cơng tác kế tốn doanh nghiệp chung chung, áp dụng cho tất loại hình doanh nghiệp hoạt động tất lĩnh vực Ngành nông nghiệp chiếm tỷ trọng lớn kinh tế Việt Nam, loại hình doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực phong phú đa dạng, thêm vào đó, số tính chất đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh nên cần thiết phải có văn hướng dẫn cụ thể cho công tác kế toán doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực nơng nghiệp Đối với Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam Thứ nhất, Các nhà quản lý Tập đoàn cần thay đổi nhận thức thông tin kế tốn tài trình bày theo giá trị hợp lý TSCĐ để cung cấp thơng tin tình hình hoạt động cơng ty cách xác 99 Thứ hai, thực tế Khu vực miền núi phía Bắc bao gồm Cơng ty Cao su bao gồm: Điện Biên, Mường Nhé, Lai Châu 1, Lai Châu 2, Lai Châu – Dầu Tiếng, Yên Bái, Sơn La, Hà Giang phần lớn nhân viên kế tốn trình độ cịn hạn chế nên thực chưa tiếp cận với chuẩn mực TSCĐ, văn tài kế tốn nên thường hiểu sai không áp dụng quy định Do đó, để việc quản lý cơng tác kế tốn nói chung phần hành TSCĐ nói riêng cần tạo điều kiện cho nhân viên kế toán tham gia vào lớp bồi dưỡng, tập huấn quy định ban hành Ngồi ra, cịn phải nâng cao hiểu biết nhân viên kế toán phương pháp xác định giá trị hợp lý loại tài sản sinh học, sản phẩm nông nghiệp Thứ ba, Cổ phần hóa xu hướng tất yếu phù hợp với phát triển kinh tế thị trường Việc cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước nước ta chủ trương lớn tiến hành rộng khắp với ngành, cấp thật có tác dụng tích cực tới phát triển doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa Tuy nhiên, việc cổ phần hóa doanh nghiệp Nơng nghiệp nhà nước nói chung doanh nghiệp kinh doanh Cao su nói riêng suốt 20 năm qua chậm lúng túng Đặc biệt, việc định giá trị Doanh nghiệp, mà cụ thể việc định giá đât nông nghiệp, giá trị vườn Do Tập đồn cần sớm ban hành quy định quy định cổ phần hóa DN Cao su 3.3.2 Đối với Công ty Cổ phần Cao su Điện Biên Thứ nhất, ban lãnh đạo công ty cần tạo điều kiện cho cán kế toán tham gia lớp đào tạo, tập huấn nghiệp vụ kế tốn nói chung TSCĐ nói riêng Thứ hai, cần xây dựng quy trình quản lý TSCĐ cách chặt chẽ, quy định Thực quy chuẩn pháp luật lĩnh vực TSCĐ Tổ chức máy quản lý sản xuất phù hợp, có phân định rõ ràng phận việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin Thứ ba, cơng ty thực việc thuê TSCĐ có giá trị lớn để phục vụ sản xuất kinh doanh ( máy xúc, máy đào ) Việc thuê TSCĐ giúp Công ty mở rộng lực điều kiện hạn chế vốn Mặt khác, giảm bớt áp 100 lực tiền lương phải trả cho lao động lái máy, kinh phí bảo dưỡng TSCĐ máy móc, thiết bị định kỳ Thứ tư, Điện Biên có mùa mưa lũ thường kéo dài Địa hình đồi núi, dốc nhiều nên khó khăn việc xây dựng cơng trình cầu, cống, đường lơ, liên lơ vườn Cao su Vì vậy, để cơng trình xây dựng bền vững, trước hết Ban XDCB Tập đoàn cần cử cán kiểm tra thực tế, thiết kế kĩ thuật để đơn vị cấp có quy chuẩn chung tiến hành xây dựng cơng trình phụ trợ tránh đầu tư xây dựng khơng hợp lý gây nhanh hỏng hóc, thất vốn Thứ năm,Cơng ty bổ sung nhân lực kế tốn tài sản thời điểm có khối lượng phát sinh nhiều (như kiểm kê) hình thức kế tốn th ngồi điều động kế tốn vị trí khác 101 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, việc chịu sức ép từ đối thủ cạnh tranh điều mà không doanh nghiệp tránh khỏi Để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường tất doanh nghiệp phải cố gắng nâng cao lực sản xuất, không ngừng đổi công nghệ cho TSCĐ song song với tiết kiệm chi phí kinh doanh Vì vậy, TSCĐ ngày trở thành yếu tố quan trọng doanh nghiệp hay tổ chức Hạch tốn TSCĐ giúp doanh nghiệp kiểm sốt tình hình TSCĐ có, biết hiêụ việc đầu tư vào TSCĐ, từ có sách điều chỉnh kịp thời Trong năm qua Công ty Cổ phần Cao su Điện Biên thực quan tâm đến việc đầu tư, đổi TSCĐ, hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn TSCĐ Tuy nhiên, thời gian qua, vấn đề sử dụng TSCĐ Công ty đạt nhiều thành tựu song không tránh khỏi nhiều hạn chế cần khắc phục Với tầm vai trò TSCĐ hoạt động kinh doanh, việc hạch toán kế toán TSCĐ cách hiệu tìm giải pháp giúp Cơng ty nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ điều có ý nghĩa quan trọng Qua thời gian làm việc thực tế Công ty với kiến thức học, với đề tài “Hồn thiện Kế tốn tài sản cố định Công ty cổ phần Cao su Điện Biên”, tác giả vận dụng kiến thức để nghiên cứu thực tế tình hình kế tốn TSCĐ Công ty Cổ phần Cao su Điện Biên Luận văn nêu lên thực trạng kế toán TSCĐ Cơng ty, phân tích kết đạt khó khăn cần khắc phục để tìm ngun nhân gây hạn chế việc kế toán TSCĐ Như vậy, luận văn có vận dụng lí luận khoa học vào thực tiễn để đưa kiến nghị giải pháp Tuy nhiên, giới hạn thời gian phạm vi nghiên cứu, nên chắn luận văn tránh khỏi khiếm khuyết thiếu sót cần nghiên cứu, bổ sung tiếp tục hoàn thiện Rất mong nhận đóng ý kiến thầy cơ, nhà khoa học để luận văn hồn thiện 102 Xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS Đồn Vân Anh nhiệt tình giúp đỡ học viên suốt trình học tập làm luận văn Hà Nội, ngày…….tháng… năm 2017 Học viên Nguyễn Thị Phương Nhung 103 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Lê Thị Linh (2016), Kế toán Tài sản cố định Công ty xi măng Bỉm Sơn Bộ Tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TTBTC ngày 22 tháng 12 năm 2014, Hà Nội Các báo đăng tạp chí “Kế tốn kiểm tốn”, tạp chí “Nghiên cứu tài kế tốn” Chứng từ, sổ sách Công ty Cổ phần Cao su Điện Biên Lê Bá Tâm (2016), Kế toán Tài sản cố định Tổng Công ty Điện lực miền Bắc Ngơ Thế Chi (2013), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất tài Nguyễn Thị Thu Liên (2009), Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp Việt Nam điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế Trần Văn Thuận (2008), Hồn thiện hạch tốn TSCĐ nhằm tăng cường quản lý TSCĐ doanh nghiệp xây dựng Việt Nam” ... lý máy sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Cao su Điện Biên 47 2.2 Thực trạng Kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần Cao su Điện Biên 54 2.2.2 Đánh giá TSCĐ Công ty cổ phần cao su Điện Biên ... doanh Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, luận văn gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán Tài sản cố định doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán Tài sản cố định Công ty Cổ phần Cao su Điện. .. cứu: Kế toán tài sản cố định doanh nghiệp 4.2 Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi đề tài giới hạn vấn đề nghiên cứu kế toán tài sản cố định dựa nguồn số liệu kế toán Công ty Cổ phần Cao su Điện Biên