Bài viết làm rõ tầm quan trọng của vấn đề bổ sung tài liệu điện tử, phân tích vấn đề bổ sung tài liệu điện tử theo hình thức liên kết Consortium và những lợi ích của việc bổ sung theo hình thức này mang lại.
Consortium(*) Giải pháp nâng cao hiệu bổ sung tài liệu điện tử Nguyễn Thị Loan(**) Ngày nay, hoạt động thông tin th viện tài liệu điện tử đợc trọng phát triển số lợng chất lợng Song, đứng trớc tiến không ngừng ngành xuất bản, đặc biệt xuất điện tử, bùng nổ thông tin sản phẩm thông tin, giá tài liệu điện tử tăng cao ngân sách bổ sung lại eo hẹp, vấn đề bổ sung tài liệu điện tử nh nào, phơng thức toán khó cho nhà thông tin th viện Bài viết làm rõ tầm quan trọng vấn đề bổ sung tài liệu điện tử, phân tích vấn đề bổ sung tài liệu điện tử theo hình thức liên kết Consortium lợi ích việc bổ sung theo hình thức Tầm quan trọng vấn đề bổ sung tài liệu điện tử Theo thống kê nhà khoa học, khoảng 30-50 năm cuối kỷ XX số tài liệu đợc xuất toàn giới lại tăng gấp đôi, hay nói cách khác số lợng tài liệu đợc xuất theo quy luật hàm số mũ Nhận định đợc minh họa qua số liệu thống kê từ tạp chí Chemical Abstracts (xem: 1, tr.12): Có thêm triệu tóm tắt đợc công bố sau 31 năm (1907-1938); Có thêm triệu tóm tắt đợc công bố lần thứ hai sau 18 năm (1939-1964); Có thêm triệu tóm tắt đợc công bố lần thứ ba sau năm (1958-1964); Có thêm triệu tóm tắt đợc công bố lần thứ t sau năm (1965-1969) Nh− vËy cã thĨ thÊy, sù giao l−u th«ng tin ấn phẩm đợc coi phơng thức phổ biến đời sớm Tuy nhiên, kênh giao lu thông tin bộc lộ hạn chế định, đặc biệt khó khăn tiếp cận, tốn thời gian,(*)trong giao lu thông tin tác giả ngời dùng tin Chính nhu cầu thực tế đòi hỏi phải có phơng thức xuất tài liệu mà tác giả công trình nghiên cứu khoa học công bố tác phẩm thông qua mạng lới xuất bản, phân phối tài liệu mới, đồng thời tác giả ng−êi dïng tin cã thĨ trùc tiÕp giao l−u víi cách dễ dàng.(**)Hiện nay, vấn đề đợc thực nhờ tiến công nghệ thông tin truyền thông Tài liệu đợc xuất theo phơng thức tài liệu dới dạng số chúng đợc lu giữ vật mang (*) Consortium hình thức liên kết, liên hiệp quan thông tin th viện có h−íng bỉ sung, diƯn bỉ sung tµi liƯu (**) ThS., Viện Thông tin KHXH Consortium(*) Giải pháp nâng cao 43 tin điện tử nh: đĩa CD-ROM, mạng intranet, internet đợc gọi chung Tài liệu điện tử nguồn tham khảo, điều giúp họ dễ dàng theo dõi đợc trình phát triển vấn đề cách bao quát Việc bổ sung tài liệu điện tử có ý nghĩa quan trọng hoạt động thông tin th viện đợc thể khía cạnh sau: Với u điểm trội mình, tài liệu điện tử ngày đợc ý phát triển Tại quan thông tin th viện, tài liệu điện tử đợc bổ sung song song với tài liệu truyền thống, đặc biệt điều kiện công nghệ phát triển nh nguồn tài liệu ngày đợc ngời dùng tin quan tâm sử dụng Tuy nhiên, giá thành tài liệu điện tử thờng cao nhiều so với tài liệu in ấn Do vậy, vấn đề bổ sung tài liệu điện tử cần đợc cân nhắc cách kỹ lỡng, chẳng hạn nh việc: đánh giá xuất phẩm phơng diện nh khả sử dụng, giao diện ngời dùng, thời gian truy hồi thông tin đặc biệt nội dung thông tin; u xuất phẩm; phân phối xuất phẩm đến ngời sử dụng; giám sát việc sử dụng xuất phẩm; Bên cạnh đó, hình thức mua tài liệu điện tử vấn đề cần đợc quan tâm đặc biệt, dựa liên kết, hợp tác, trao đổi chia sẻ quan, tổ chức nhằm đạt hiệu tiết kiệm - Tài liệu điện tử chứa đựng lợng thông tin lớn, ví dụ nh tạp chí tóm tắt Chemical Abstracts Hội Hóa học Hoa Kỳ Mỗi năm tạp chí đợc xuất 100 tập (Kể tập tóm tắt dẫn), tập khoảng 2.000 trang in, tổng cộng khoảng 200.000 trang, nhng xuất dới dạng điện tử năm tạp chí gồm 4-5 đĩa CD-ROM Bên cạnh chứa đựng phơng tiện truyền đạt hỗn hợp nh hình ảnh động, âm thanh, hoạt động nhân vật mà tài liệu in ấn làm đợc - Một sản phẩm trực tuyến mạng mặt lý thuyết cung cấp nhiều địa điểm truy cập (văn phòng, nhà ở, trờng học, th viện,) nhiều thời điểm nhiều ngời sử dụng lúc Do giúp tiết kiệm đợc thời gian, công sức kinh phí - Tài liệu điện tử thờng đợc xem nhanh chóng nhiều để thu thập, lựa chọn thông tin cần thiết tham khảo chéo ấn khác - Tài liệu điện tử mang đến cho ngời dùng tin khả liên hệ, tiếp cận với tác giả Điều tạo kênh thông tin phản hồi ngời dùng tin ngời sáng tạo thông tin, từ làm nảy sinh ý tởng góp phần làm tăng chất lợng thông tin nh phù hợp nội dung thông tin nhu cầu ngời dùng tin Đồng thời tài liệu điện tử giúp ngời dùng tin liên kết tới trích dẫn, Vấn đề phối hợp bổ sung tài liệu điện tử thông qua Consortium Xét phơng diện ngôn ngữ, Consortium từ gốc Latinh có nghĩa đối tác, hiệp hội hội, đợc sử dụng để tập hợp hay nhiều thực thể nhằm mục đích tham gia vào hoạt động chung đóng góp nguồn lực để đạt đợc mục tiêu chung Trong hoạt động thông tin th viện, Consortium đợc bắt đầu việc: Các tổ hợp cung cấp sách, báo, tạp chí, đa đề nghị với nhà xuất để cung cấp đồng thời nhiều loại tài liệu cho số lợng lớn ngời dùng tin ë 44 nhiỊu th− viƯn kh¸c cïng mét thời điểm để tiết kiệm kinh phí Sau nhà xuất nhanh chóng nhận lợi ích việc cung cấp tài liệu theo hình thức này, họ khôn khéo bao gói loại tạp chí ngời quan tâm với loại tạp chí đợc nhiều ngời quan tâm theo kiểu bán gói với mức giá hấp dẫn ngời mua Kết việc mua bán nhà xuất bán đợc nhiều sản phẩm, ngời mua mua đợc nhiều với giá chấp nhận đợc doanh thu nhà phân phối đợc tăng lên đáng kể, chi phí cho quảng bá, quản lý lại giảm Theo thời gian, thỏa thuận mang tính lỏng lẻo ban đầu đợc thay hợp đồng cung cấp, hợp đồng quyền hoàn chỉnh, đồng thời ràng buộc không thức từ th viện chuyển hóa dần thành tổ chức có quy mô, cấu, có quy định rõ ràng, Consortium Mô hình Consortium hoạt động thông tin th viện nhanh chóng đợc phổ biến khắp nớc châu Âu, Bắc Mỹ dần lan sang châu Kinh nghiệm nớc giới cho thấy để hình thành đảm bảo hoạt động Consortium cần phải có quan nhà nớc đứng bảo trợ, thành viên tham gia Consortium sở hoàn toàn tự nguyện có diện bổ sung tài liệu tơng đồng Đối với việc bổ sung tài liệu điện tử, Consortium hình thức liên kết, liên hiệp cđa c¸c th− viƯn cã cïng h−íng bỉ sung, diƯn bổ sung Đứng trớc thực tế khối lợng tài liệu điện tử giới có gia tăng mạnh mẽ số lợng chất lợng, báo tạp chí gia tăng theo cấp số nhân đợc xuất Thông tin Khoa học xã hội, số 3.2010 dới nhiều hình thức khác khai thác, sử dụng nhiều phơng thức Hầu hết tạp chí có điện tử song song với in giấy, bên cạnh nhiều quan tổ chức tạo lập cho website để cung cấp thông tin tới ngời dùng tin, điều đồng nghĩa với số lợng nhà cung cấp thông tin ngày tăng Trong kinh phí bổ sung nguồn tin điện tử quan thông tin th viện eo hẹp nên quan có xu hớng liên kết với nhau, tạo thành liên hiệp mua chia sẻ nguồn tin thành viên Hơn nhà cung cấp tài liệu điện tử đứng trớc nguy bị suy giảm lợi nhuận số đơn đặt hàng từ phía quan thông tin th viện bị giảm bớt Do nhà xuất bản, nhà cung cấp thông tin đa nhiều giải pháp khuyến khích ngời mua, giải pháp mua theo Consortium đợc áp dụng rộng Tại Việt Nam, hình thức bổ sung theo Consortium đợc áp dụng số quan Ví dụ: Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia phối hợp mua số CSDL trực tuyến nớc với 25 quan thông tin th viện nớc thành viên Consortium Th viện Viện nghiên cứu khoa học Consortium gồm có số thành viên nh: Cục Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia (Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia trớc đây), Trung tâm Thông tin T liệu Khoa học thuộc Viện Khoa học tự nhiên Công nghệ Quốc gia, Trung tâm Thông tin Th viện Trờng Đại học Quốc gia Hà Nội, Đối với hợp tác nớc lĩnh vực bổ sung tài liệu điện tử Cục Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia quan đầu mối chủ trì Consortium(*) Giải pháp nâng cao Chơng trình PERI Việt Nam (Dự án Tăng cờng thông tin nghiên cứu - PERI - Programme for the Enhancement of Research Information) C¸c nguån tin cã thĨ truy cËp qua PERI gåm: EBSCO: H¬n 15.000 tạp chí toàn văn CSDL ngành khoa học công nghệ, xã hội nhân văn, giáo dục, kinh tế, y tế, Blackwells Synergy: Hơn 750 tạp chí toàn văn lĩnh vực khoa học sống, sinh häc, y häc, khoa häc thó y, kinh tÕ, tài chính, Oxford University Press: Hơn 160 tạp chí toàn văn khoa học sinh học, y tế, khoa học xã hội nhân văn, pháp luật, kinh tế, thơng mại, máy tính, Mary Anne Liebert: bao gồm 55 tạp chí toàn văn công nghệ sinh học, y học luật pháp, khoa học sống, Tạp chí trực tuyến châu Phi (AJOL): bao gồm toàn văn 215 tạp chí rừng, quản lý rừng, Điều quan trọng Consortium vấn đề tiết kiệm kinh phí công tác bổ sung tài liệu Do Consortium thờng đàm phán với nhà cung cấp tài liệu điện tử để hình thành hợp đồng mua tài liệu cách khoa học, tiết kiệm kinh phí đạt hiệu Đối với thành viên Consortium ngoµi viƯc thèng nhÊt víi vỊ diƯn bỉ sung, danh sách tài liệu điện tử cần bổ sung phải thống quy định hoạt động, thể rõ mục tiêu, quyền lợi, nghĩa vụ thỏa thuận phơng thức hợp tác; cần xây dựng kế hoạch hành động, phân tích u điểm hạn chế thành viên tham gia để có kế hoạch triển khai hoạt động chi tiết; ra, 45 phải lập kế hoạch định hớng đợc việc tiếp cận nguồn tài chính, dự kiến biến động, xu phát triển tổ chức thành viên tham gia nhằm đảm bảo hoạt động lâu dài bền vững Lợi ích việc hình thành Consortium phối hợp bổ sung tài liệu điện tử Mục đích liên kết, phối hợp Consortium cho thấy lợi ích việc hình thành Consortium là: Đối với quan thông tin th viện: nh nói, nguồn kinh phí bổ sung tài liệu, đặc biệt tài liệu điện tử quan thông tin th viện dần bị cắt giảm Do vậy, với hình thức phối hợp bổ sung Consortium đơn vị thành viên tiết kiệm đợc khoản kinh phí không nhỏ việc bổ sung nguồn tin điện tử Ngoài có liên kết bổ sung làm nảy sinh nhiều mối quan hệ ràng buộc đơn vị thành viên, điều giúp hoạt động thông tin đơn vị tránh đợc biệt lập khép kín Sự liên kết, chia sẻ quan tạo điều kiện cho việc mở rộng gia tăng số lợng nguồn tin số hóa th viện cách nhanh chóng hiệu quả, bên cạnh đó, tạo chế, buộc đơn vị thành viên phải thờng xuyên nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, đổi công nghệ cho phù hợp với nhu cầu trao đổi nguồn tin điện tử Đối với ngời dùng tin: lợi ích mang lại cho họ khả vơn tới nhiều nguồn tin phong phú, đa dạng nhiều quan khác mà có phối hợp bổ sung Ngoài việc truy cập nguồn tin điện tử giảm bớt đợc giới hạn thời gian, không gian tiết kiệm kinh phí Có thể nói tiền đề kích thích phát triển nhu cầu tin ngời dùng tin, tạo nên nhân tè Th«ng tin Khoa häc x· héi, sè 3.2010 46 míi cho sù ph¸t triĨn kinh tÕ-x· héi, khoa häc công nghệ Dịch vụ cung cấp tài liệu điện tử giúp ngời dùng tin biết đợc tài liệu cần lu giữ đâu nhóm quan phối hợp bổ sung, hỗ trợ khả thực yêu cầu mợn, tham khảo máy (ví dụ nh: đọc toàn văn tài liệu) chụp gốc, nhận copy điện tử, đồng thời tạo điều kiện để ngời dùng tin đợc tiếp cận với tác giả tài liệu thông qua kênh thông tin phản hồi Đây thực kênh thông tin hữu ích hoạt động quan thông tin th viện Thông qua ý kiến phản hồi ngời dùng tin, th viện có ®iỊu chØnh ho¹t ®éng cho viƯc phơc vơ ng−êi dùng đạt hiệu Tài liệu tham khảo Trần Hữu Huỳnh Đề cơng giảng: Nguồn lực thông tin khoa học công nghệ (Đại học Khoa học xã hội nhân văn) H.: 2006 (xem tiếp trang 41) Tài liệu tham khảo C.Mác Ph.Ăng ghen Toàn tập, T.3 H.: Chính trị Quốc gia, 1995 Ngun ThÕ KiƯt ChÝnh s¸ch x· héi víi viƯc tõng bớc giảm bớt phân cách giàu nghèo Việt Nam Kỷ yếu Đề tài khoa học cấp Bộ năm 2004, Học viện Chính trị Hành qc gia Hå ChÝ Minh, 2006 Ngun ThÞ H»ng Bớc tiến nghiệp xóa đói giảm nghèo Tạp chí Cộng sản, số 5/ 2001 Stuart D Lee Building an Electronic Resource Collection: A Practice Guide London: Library Association, 1998 Manish Kumar Library consortium: concept and licensing models http://dlis.du.ac.in/RC%20IN%20L IS/pdf/Presentations/Manish%20K umar.pdf Prakash Chand, Nishy P Strengthening R&D information systems through library consortium: a case of CSIR laboratories Annals of Library and Information studies, Vol.55, March 2008, pp.45-51 http://nopr.niscair.res.in/bitstream/ 123456789/829/1/ALIS%2055%281 %29%20%282008%29%2045-51.PDF Ngun LƯ Nhung Vµi nét khái niệm tài liệu, tài liệu điện tử http://www.luutruvn.gov.vn/Pages /Tin%20chi%20ti%E1%BA%BFt.asp x?itemid=17&listId=64c127ef-bb134c45-820f-d765e28eb7cc&ws=content Tăng trởng kinh tế phân hóa giàu nghèo http://bmktcn.com, ngày 18/10/2009 Khoảng cách giàu nghèo http://.www.Thegioi&Vietnam.com vn, ngày 20/11/2009 Nguyễn Thị Hằng, Lê Duy Đồng (chủ biên) Phân phối phân hóa giàu nghèo sau 20 năm đổi H.: Lao động Xã hội, 2005 Đặng Hữu Toàn Chủ nghĩa Mác Lênin công đổi Việt Nam H.: Chính trị Quốc gia, 2002 Đảng Cộng sản Việt Nam Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ X H.: Chính trị Quốc gia, 2006 ... gia Consortium sở hoàn toàn tự nguyện có diện bổ sung tài liệu tơng đồng Đối với việc bổ sung tài liệu điện tử, Consortium hình thức liên kết, liên hiệp th viện cã cïng h−íng bỉ sung, diƯn bỉ sung. .. rừng, quản lý rừng, Điều quan trọng Consortium vấn đề tiết kiệm kinh phí công tác bổ sung tài liệu Do Consortium thờng đàm phán với nhà cung cấp tài liệu điện tử để hình thành hợp đồng mua tài liệu. .. liệu điện tử đợc bổ sung song song với tài liệu truyền thống, đặc biệt điều kiện công nghệ phát triển nh nguồn tài liệu ngày đợc ngời dùng tin quan tâm sử dụng Tuy nhiên, giá thành tài liệu điện