Hiện trạng các hệ thống thông tin quản lý giáo dục trên địa bàn tỉnh An Giang

Bài viết trình bày việc tiến hành khảo sát thông tin về việc quản lý các mảng thông tin giáo dục và hiện trạng các hệ thống thông tin quản lý của ngành Giáo dục trên địa bàn tỉnh An Giang. Kết quả khảo sát cho thấy, hiệu quả sử dụng và hiệu suất kinh kế của các hệ thống thông tin quản lý chưa cao.

An Giang University Journal of Science – 2018, Vol 21 (3), 32 – 41 HIỆN TRẠNG CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ GIÁO DỤC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH AN GIANG Trần Thị Thanh Huế1, Văn Thu Phượng2, Nguyễn Hoàng Tùng1, Huỳnh Thanh Việt1 Trường Đại học An Giang Sở Giáo dục Đào tạo An Giang Thông tin chung: Ngày nhận bài: 17/10/2017 Ngày nhận kết bình duyệt: 31/05/2018 Ngày chấp nhận đăng: 08/2018 Title: The Reality of Educational Management Information Systems in An Giang Province Keywords: Educational Management Information System (EMIS), education and training, usage efficiency, economic productivity Từ khóa: Hệ thống thơng tin quản lý giáo dục, giáo dục đào tạo, hiệu sử dụng, hiệu suất kinh tế ABSTRACT Educational Management Information System (EMIS) has been applied for long in the field of education in many countries in the world EMIS has also been employed in Vietnam’s educational sector for nearly a decade Several Vietnamese information technology and communication (ITC) corporations have applied various management systems into Vietnam’s education and training sector In this paper, we reported findings from a study on the practice of educational information management and current information management systems in An Giang province The results indicated that the usage efficiency and economic productivity of such systems were not high Based on the results, we provide recommendations for the effectiveness of using EMIS for An Giang education sector and suggest areas for future studies TĨM TẮT Hệ thống thơng tin quản lý giáo dục (EMIS) đưa vào sử dụng nhiều quốc gia giới lâu EMIS đưa vào sử dụng ngành Giáo dục Việt Nam gần thập kỷ qua Gần đây, nhiều tập đồn cơng nghệ thơng tin Việt Nam đưa vào sử dụng nhiều chương trình quản lý hệ thống thông tin cho ngành Giáo dục nhiều tỉnh thành nước Trong viết này, tiến hành khảo sát thông tin việc quản lý mảng thông tin giáo dục trạng hệ thống thông tin quản lý ngành Giáo dục địa bàn tỉnh An Giang Kết khảo sát cho thấy, hiệu sử dụng hiệu suất kinh kế hệ thống thông tin quản lý chưa cao Qua kết khảo sát, đưa kiến nghị để góp phần cải thiện hiệu suất sử dụng EMIS cho ngành Giáo dục tỉnh An Giang đồng thời đề xuất hướng nghiên cứu tương lai GIỚI THIỆU học học sinh hệ thống GD với nguồn lực hạn chế thách thức lớn GD Điều đòi hỏi giám sát đánh giá thường xuyên hệ thống học tập GD cách thu thập kiểm Giáo dục (GD) yếu tố quan trọng cho tăng trưởng phát triển quốc gia Phát triển GD góp phần lớn vào tiến xã hội Tuy nhiên, làm để tối đa hóa việc 32 An Giang University Journal of Science – 2018, Vol 21 (3), 32 – 41 tra liệu thông tin sử dụng trình định GD (UNESCO, 2003) Ở Việt Nam, công nghệ thông tin (CNTT) thúc đẩy mạnh mẽ công đổi hệ thống GD đào tạo (GD&ĐT) Xây dựng phát triển EMIS giúp cho ngành GD tăng hiệu quản lý đồng thời làm tăng chất lượng hoạt động dạy học GD Một số nghiên cứu EMIS cho ngành GD thực Việt Nam Tiêu biểu nghiên cứu tác giả Vương Thanh Hương, nghiên cứu thông tin GD Việt Nam giai đoạn 1990 đến chia thành nhiều nhóm chủ đề chính, có nhóm chủ đề nghiên cứu HTTT QLGD Trong nhóm chủ đề này, nghiên cứu lý luận HTTT QLGD đề cập đến: quan niệm EMIS; vai trò HTTT QLGD; nguyên tắc phương pháp xây dựng EMIS theo hướng hoạt động có hiệu quả; tiêu chí đánh giá hiệu hoạt động hệ thống này… (Vương Thanh Hương, 1999) Ngoài ra, tổ chức/doanh nghiệp mạnh CNTT Viettel, VNPT, PROSOFT Quảng Ích tham gia phát triển triển khai EMIS cho ngành GD với sản phẩm SMAS, vnEdu, VietSchool Việc định dựa thông tin tổng hợp từ hệ thống quản lý GD (QLGD) (Educational Management System - EMS) giúp tăng tính tiếp cận, hiệu quả, tính cơng chất lượng GD thơng qua hệ thống giám sát đánh giá hiệu quả, lập ngân sách kế hoạch, nghiên cứu phân tích sách Hệ thống thơng tin (HTTT) QLGD (Education Management Information System - EMIS) cho phép đưa định dựa vào liệu, thông tin cần thiết thông qua việc thúc đẩy môi trường nhu cầu thơng tin đưa vào sử dụng Senge (1990) cho rằng, EMIS thiết kế để quản lý đa dạng, phong phú thông tin hệ thống GD để đưa thay đổi có ý nghĩa GD, nêu bật phụ thuộc lẫn yếu tố khác hệ thống GD, GD khía cạnh khác xã hội Hầu hết nước phát triển phát triển EMIS sử dụng công cụ hiệu cơng tác QLGD đóng vai trò quan trọng cho phát triển GD nước Các tổ chức quốc tế UNESCO, Ngân hàng Thế giới, Ủy ban châu Âu… thường dành khoản ngân sách đáng kể cho việc thu thập quản lý thông tin GD thông qua việc xây dựng triển khai EMIS Sau số EMIS tiêu biểu: (a) HTTT quản lý GD UNESCO phát triển triển khai nước phát triển vào đầu thập niên 2000 (Carrizo, 2003); (b) EMIS khu vực Mỹ Latin Caribe đầu tư phát triển vào năm 2000 với mục tiêu thiết lập kết nối hệ thống liệu GD vùng Caribe nhằm chuẩn hóa tăng tính sẵn sàng liệu EMIS vùng Caribe (Cassidy, 2006) (c) EMIS quốc gia Pakistan xây dựng vào thập niên 1990 với tài trợ tài kỹ thuật UNESCO (Khan, 2015) Ở An Giang, Sở GD&ĐT Tỉnh, phòng GD&ĐT sở GD (CSGD) sử dụng nhiều HTTT để quản lý mảng thông tin khác GD Việc triển khai vận hành HTTT quản lý điều hành ngành GD góp phần nâng cao hiệu chất lượng GD Tuy nhiên, HTTT ngành GD An Giang nhiều đơn vị khác cung cấp nhằm phục vụ công tác quản lý thông tin theo mảng chức năng, cụ thể quản lý nhân sự, quản lý học sinh, quản lý tuyển sinh, quản lý thi nghề, quản lý sở vật chất, quản lý tài chính,… Thế nên cần nghiên cứu đánh giá mức độ đáp ứng HTTT công tác quản lý điều hành ngành GD tỉnh An Giang Trong viết chúng tơi trình bày kết nghiên 33 An Giang University Journal of Science – 2018, Vol 21 (3), 32 – 41 cứu trạng HTTT có ngành GD tỉnh An Giang trung học phổ thông (THPT) 11 trung tâm GD nghề nghiệp (năm học 2017 - 2018) Tồn Tỉnh có 412 ngàn học sinh từ bậc MN đến bậc THPT 27.000 cán bộ, giáo viên Trong năm qua, ngành GD An Giang thực tốt hướng dẫn nhiệm vụ CNTT Bộ GD&ĐT ban hành (Bộ GD&ĐT, 2003, 2015) kế hoạch ứng dụng CNTT hoạt động quan nhà nước UBND Tỉnh Tất CSGD địa bàn tỉnh An Giang trang bị máy tính, máy tính cá nhân có kết nối Internet Các phần báo trình bày nội dung sau: tổng quan sở lý luận nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu, kết nghiên cứu, kết luận hướng phát triển nghiên cứu CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Hệ thống thông tin quản lý giáo dục Theo Hua Herstein (2003), EMIS đơn vị dịch vụ chế sản xuất, quản lý phổ biến liệu thông tin GD EMIS công cụ quản lý thông tin Bộ Bộ GD quốc gia (UNESCO, 2003) Các chức quản lý EMIS bao gồm thu thập, lưu trữ, tích hợp, xử lý, tổ chức, xuất tiếp thị liệu GD, thống kê cách kịp thời đáng tin cậy Nhờ EMIS, nhà QLGD cung cấp thơng tin xác kịp thời để thực có hiệu định, lập kế hoạch, phát triển dự án chức quản lý khác Các nhiệm vụ cụ thể phục vụ nhu cầu QLGD, phân bổ nguồn lực xây dựng sách lập kế hoạch ngân sách, nghiên cứu phân tích sách, giám sát đánh giá, truyền thông hợp tác EMIS tập hợp quy trình, thủ tục, thỏa thuận hợp tác thức hố tích hợp thơng qua liệu thơng tin trường học CSGD, hỗ trợ cho việc quản lý chia sẻ thông tin nhằm đưa định GD cấp hệ thống GD Thế nên việc sử dụng HTTT QLGD cần thiết nhằm nâng cao hiệu quản lý điều hành ngành GD, góp phần nâng cao chất lượng GD nói chung Trong năm qua ngành GD tỉnh An Giang triển khai nhiều phần mềm/HTTT QLGD phần mềm Hệ thống quản lý chất lượng GD TH (EQMS), phần mềm HTTT QLGD (EMIS), phần mềm quản lý nhân (PMIS), phần mềm quản lý phổ cập GD, phần mềm quản lý tài sản – thiết bị, phần mềm quản lý trường học,… PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Phương pháp nghiên cứu sử dụng chủ yếu đề tài nghiên cứu phương pháp khảo sát Chúng tơi có mục tiêu cần khảo sát: thứ nhu cầu ngành nhóm thơng tin cần quản lý gọi mảng thông tin; thứ hai trạng HTTT có ngành Trước tiến hành khảo sát, thiết kế hai phiếu khảo sát mảng thông tin cần quản lý HTTT quản lý có, đồng thời lựa chọn mẫu phù hợp cho loại khảo sát Thời gian thực khảo sát từ tháng 02 đến tháng 04 năm 2017 3.1 Xây dựng phiếu khảo sát lựa chọn mẫu khảo sát mảng thông tin quản lý 2.2 Hệ thống thông tin quản lý giáo dục tỉnh An Giang Phiếu khảo sát thứ thu thập thông tin trạng mảng thông tin sử dụng thời điểm (thời điểm thực nghiên cứu) trường học đơn vị QLGD (Phòng GD&ĐT Sở GD&ĐT) Phiếu khảo sát xây dựng cho nhóm đơn vị: An Giang tỉnh có quy mô dân số hai triệu người, với mạng lưới trường lớp ngành GD lớn, bao gồm: 201 trường mầm non (MN), 328 trường tiểu học (TH), 157 trường trung học sở (THCS), 51 trường 34 An Giang University Journal of Science – 2018, Vol 21 (3), 32 – 41 nhóm CSGD nhóm đơn vị QLGD - Phiếu khảo sát dành cho CSGD thu thập liệu thông tin quản lý trường học như: tuyển sinh đầu cấp, quản lý hoạt động giảng dạy, quản lý tài chính, quản lý tài sản thiết bị dạy học, số lượng học sinh, giáo viên/cán bộ, tổ chức đoàn thể, thống kê báo cáo,… - Phiếu khảo sát dành cho đơn vị QLGD thu thập thông tin tổ chức mạng lưới GD, quản lý đào tạo bồi dưỡng cán bộ, viên chức, lương đãi ngộ (phụ cấp), tài sản sở vật chất, văn chứng chỉ, thống kê báo cáo, phân luồng - phổ cập học sinh, công tác kiểm tra,… Đối tượng thu thập thông tin CSGD cán quản lý CSGD thành viên ban giám hiệu Đối với đơn vị QLGD, đối tượng thu thập thơng tin lãnh đạo phòng chuyên môn chuyên viên quản lý chuyên môn Các chuyên viên chọn để khảo sát họ phụ trách lập báo cáo tổng hợp phân tích số liệu nên am hiểu mảng thông tin ngành GD Chúng tiến hành khảo sát CSGD, Phòng GD&ĐT Sở GD&ĐT với tổng cộng 290 phiếu, phân bổ Bảng Bảng Phân bổ số phiếu theo loại đơn vị khảo sát Trường MG/MN Trường TH 28 81 Số phiếu Trường THCS Trường THPT 102 45 Sở GD&ĐT Phòng GD&ĐT 24 10 đơn vị phát triển Đối tượng chọn để thu thập thông tin lãnh đạo đơn vị, chuyên viên phòng GD cấp huyện phòng ban chun mơn trực thuộc Sở GD-ĐT tỉnh An Giang; ban giám hiệu, giáo viên phụ trách CNTT trường học Chúng tiến hành khảo sát 91 đơn vị với tổng số phiếu khảo sát 137 phiếu Trong số lượng đơn vị số lượng phiếu khảo sát phân bổ theo loại đơn vị Bảng 3.2 Xây dựng phiếu khảo sát lựa chọn mẫu khảo sát hệ thống thông tin quản lý Tương tự, để khảo sát trạng HTTT sử dụng ngành GD, xây dựng phiếu khảo để thu thập thông tin trạng hạ tầng CNTT đơn vị kết nối Internet, mạng nội máy chủ; thông tin chi tiết HTTT /phần mềm quản lý tên phần mềm, phiên bản, chức chính, Bảng Phân bổ số phiếu theo loại đơn vị khảo sát Số lượng đơn vị Số lượng phiếu Trường THPT 20 37 Trường THCS 30 34 Trường TH MN 23 24 Phòng GD&ĐT 32 Phòng, ban thuộc Sở GD&ĐT 10 91 137 Loại đơn vị Tổng số 35 An Giang University Journal of Science – 2018, Vol 21 (3), 32 – 41 Để liệu khảo sát mang tính đại diện cho ngành GD Tỉnh, chọn 09 huyện, thị, thành từ miền núi, biên giới thành thị Thông tin chi tiết đơn vị chọn khảo sát 09 địa phương Bảng Bảng Phân bổ số lượng phiếu theo huyện/thị/thành phố Số lượng đơn vị Số lượng phiếu Tri Tôn 10 17 Tịnh Biên 11 Châu Đốc 10 Tân Châu 12 Chợ Mới 11 Phú Tân 16 Thoại Sơn 13 Châu Thành 12 Long Xuyên 15 25 Sở GD&ĐT 10 91 137 Huyện/thị/thành Tổng số KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 4.1 Kết khảo sát mảng thông tin quản lý ngành 4.1.1 Các mảng thông tin trường học Kết phân tích khảo sát trường THPT, THCS, TH MN cho thấy, thứ tự mảng thông tin (TT) 04 nhóm trường chọn khác nhau, Bảng Sự khác biệt phù hợp với yêu cầu hồ sơ chuyên môn cần lưu trữ cấp GD Bảng Danh sách 10 đầu công việc/dữ liệu chọn theo loại trường STT Mảng TT/THPT Mảng TT/THCS Mảng TT/Tiểu học Mảng TT/MG-MN Tuyển sinh đầu cấp Quản lý tài Quản lý tài Quản lý tài sản, thiết bị GD Kết học tập Quản lý phổ cập GD Quản lý phổ cập GD Quản lý tài Báo cáo thống kê Kết học tập Báo cáo thống kê Quản lý phổ cập GD Quản lý tài sản, thiết bị Báo cáo thống kê Quản lý tài sản, thiết bị Báo cáo thống kê Quản lý tài Quản lý giảng dạy Báo cáo định kỳ Quản lý học sinh chuyển đi, đến Quản lý lớp học Quản lý tài sản, thiết bị Quản lý giảng dạy Kiểm tra, đánh giá giáo viên/nhân viên Quản lý giảng dạy Quản lý nhân Quản lý thư viện Quản lý văn thư lưu trữ 36 An Giang University Journal of Science – 2018, Vol 21 (3), 32 – 41 STT Mảng TT/THPT Mảng TT/THCS Mảng TT/MG-MN Mảng TT/Tiểu học Báo cáo định kỳ Quản lý lớp học Quản lý nhân Quản lý nhân Quản lý nhân Tuyển sinh đầu cấp Quản lý lớp học Quản lý lớp học 10 Thông tin học sinh Quản lý thư viện Kết học tập Báo cáo định kỳ 4.1.2 Các mảng thông tin đơn vị quản lý giáo dục Chúng phân tích 34 phiếu khảo sát mảng TT phòng GD&ĐT phòng ban chun mơn trực thuộc Sở GD&ĐT Thứ tự 10 mảng TT đơn vị quản lý chọn nhiều thể Bảng Bảng Danh sách 10 đầu công việc/dữ liệu chọn nhiều STT Mảng TT quản lý Tổng số chọn Phần trăm Đơn vị trực thuộc 30 88 Lương 30 88 Đãi ngộ/Phụ cấp 30 88 Hồ sơ giáo viên/cán 29 85 Quản lý biên chế 29 85 Báo cáo, thống kê (định kỳ) 28 82 Báo cáo, thống kê (hàng năm) 28 82 Thuyên chuyển/điều động 27 79 Quản lý đào tạo, bồi dưỡng giáo viên 27 79 10 Quản lý đào tạo, bồi dưỡng cán 27 79 máy chủ server Windows 02 máy chủ sở liệu MS SQL Server 4.2 Kết khảo sát mảng thông tin quản lý ngành 4.2.1 Hạ tầng công nghệ thông tin 4.2.2 Hệ thống thông tin/phần mềm quản lý Kết khảo sát thu đặc điểm sau thực trạng hạ tầng CNTT: Các HTTT quản lý ngành GD tỉnh An Giang triển khai từ xuống nhằm phục vụ công tác quản lý điều hành ngành Các HTTT quản lý chủ yếu tập trung vào quản lý đối tượng bao gồm nhân sự, học sinh, trường học, tài chính, trang thiết bị dạy học, thống kê báo cáo, thư viện, cụ thể sau: - 100% đơn vị khảo sát trang bị từ 02 đến 04 đường truyền kết nối Internet (cáp quang) cung cấp 02 nhà cung cấp dịch vụ VNPT Viettel - 26 trường học chưa triển khai mạng nội để kết nối, chia sẻ liệu tài ngun máy tính văn phòng người dùng đơn vị Các đơn vị đa số trường TH THCS - Sở GD-ĐT tỉnh An Giang trang bị 02 37 - Phần mềm quản lý nhân (PMIS): 87/91 đơn vị - HTTT QLGD (thống kê - EMIS): 87/91 đơn vị An Giang University Journal of Science – 2018, Vol 21 (3), 32 – 41 - Quản lý chất lượng học sinh TH (EQMS): 23/24 trường TH MN; 18/18 Phòng GD&ĐT phòng ban chun mơn trực thuộc Sở GD&ĐT - Quản lý phổ cập xóa mù chữ (ESCI): 15/24 trường TH MN; 25/36 trường THCS THCS - THPT; 17/18 Phòng GD&ĐT phòng ban chuyên mơn trực thuộc Sở GD&ĐT - Quản lý tài chính: 100% đơn vị sử dụng phần mềm kế toán hành Trong có 60/91 đơn vị sử dụng phần mềm MSIA; 01 đơn vị sử dụng phần mềm Ischool; 30 đơn vị sử dụng phần mềm DTSoft - Quản lý thiết bị đồ dùng dạy học: 55 đơn vị sử dụng phần mềm Nhất Tâm; đơn vị sử dụng phần mềm MISA; 26 đơn vị chưa sử dụng phần mềm - Quản lý tài sản: 53 đơn vị sử dụng phần mềm Nhất Tâm; 23 đơn vị sử dụng phần mềm MISA; 13 đơn vị chưa sử dùng phần mềm - Quản lý thư viện: 15/91 đơn vị sử dụng phần mềm quản lý thư viện Đây đơn vị Sở GD-ĐT triển khai dùng thử phần mềm quản lý thư viện - Phần mềm quản lý trường học điện tử: 51/73 trường sử dụng phần mềm quản lý trường học Trong 33 trường sử dụng SMAS Viettel; 10 sử dụng phần mềm vnEdu VNPT; 06 trường sử dụng VietSchool; 02 trường tự viết phần mềm riêng (Ischool THPT Tân Châu) Trong số trường sử dụng phần mềm quản lý trường học có 04 trường TH Trong số 22 trường chưa sử dụng phần mềm quản lý trường học có 04 trường THCS - Ngồi ra, phòng GD cấp huyện sử dụng HTTT kiểm định chất lượng GD MN (http://qa.eos.edu.vn); trường THPT sử dụng phần mềm tuyển sinh 10 Sở GDĐT (6 trường) phần mềm thi nghề (07 trường) 4.3 Phân tích, đánh giá kết khảo sát Sau tổng hợp mảng thông tin/dữ liệu liên quan đến đối tượng/dữ liệu phục vụ công tác quản lý điều hành ngành GD thời điểm tương lai (kết khảo sát phần 4.2.2), tiến hành đối chiếu mảng TT hỗ trợ HTTT quản lý có ngành GD để đánh giá mức độ đáp ứng yêu cầu quản lý TT Kết phân tích thể Bảng Bảng Bảng đối chiếu 10 đối tượng/danh mục HTTT Các mảng TT dạng số Đầu công việc/Dữ liệu số Đối tượng/Danh mục Quản lý tổ chức Đơn vị trực thuộc, CSGD,… Quản lý máy Quản lý biên chế, ngạch, chức danh, chuyên môn, cấu độ tuổi,… Quản lý hoạt động chuyên môn, công tác chủ nhiệm Phổ cập GD - chống mù chữ Quản lý trường Quản lý giáo viên/ cán Các HTTT/phần mềm dùng để quản lý PMIS PMIS SMAS/vnEdu/VietShool ESCI Quản lý chất lượng học sinh (TH) EQMS Quản lý học liệu số, ngân hàng câu hỏi, giáo án, sinh hoạt chun mơn chưa có Sơ yếu lý lịch, q trình cơng tác, q trình lương, trình đào tạo, thi đua 38 PMIS An Giang University Journal of Science – 2018, Vol 21 (3), 32 – 41 Các mảng TT dạng số Đầu công việc/Dữ liệu số Đối tượng/Danh mục Quản lý học sinh Quản lý tài khen thưởng - kỷ luật,… Học bạ, đánh giá trình học tập, khen thưởng - kỷ luật Theo dõi sức khoẻ, khuyến học/hướng nghiệp, an ninh trật tự học đường Kế tốn hành nghiệp Các HTTT/phần mềm dùng để quản lý SMAS/vnEdu/VietShool chưa có DTSoft/MISA Quản lý tài sản, sở vật chất Tài sản, thiết bị, nhật ký luân chuyển Tuyển sinh đầu cấp Nhập hồ sơ, thi tuyển/xét tuyển Quản lý khoa học, công nghệ Công trình nghiên cứu chưa có Cơng nghệ chưa có 10 Phân luồng học sinh Tốt nghiệp THCS, tốt nghiệp THPT chưa có Trong 10 đối tượng/danh mục cần quản lý nay, toàn ngành GD tỉnh An Giang sử dụng 10 phần mềm để quản lý công việc lĩnh vực QLGD Các phần mềm xây dựng độc lập từ nhà phân phối khác nên không đồng chung liệu Điều gây khó khăn cho cơng tác quản lý báo cáo thống kê liệu Bên cạnh thơng tin/dữ liệu phần mềm không cập nhật liên tục, gây độ lệch thông tin thống kê - 4.4 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng hệ thống thông tin quản lý ngành GD tỉnh An Giang - Kết khảo sát cho thấy tỉnh An Giang sử dụng nhiều ứng dụng CNTT để QLGD Tuy nhiên, HTTT manh mún, rời rạc chưa quản lý tập trung mặt liệu Do liệu thơng tin GD chưa khai thác cách tối ưu Đây lãng phí cơng sức tài - Nhằm nâng cao hiệu sử dụng HTTT quản lý ngành GD tỉnh An Giang, đề xuất giải pháp sau: - Cần xây dựng sở liệu (CSDL) dùng chung cho ngành GD tỉnh An Giang CSDL - 39 Nhất Tâm/MISA Tuyển sinh 10 nơi tập trung lưu trữ tất liệu liên quan đến hoạt động GD&ĐT Tỉnh Sở GD&ĐT cần thiết kế xây dựng quy trình quản lý thơng tin phạm vi toàn tỉnh, phân cấp quản lý cấp đơn vị người hệ thống Chuẩn hóa mặt quy trình quản lý thông tin hạn chế tối đa việc báo cáo nhiều lần nội dung, số liệu cho đơn vị cấp khác qua hạn chế công việc báo cáo cho đơn vị cấp Các quan cấp phòng, trường học cần phối hợp chặt chẽ việc xây dựng hệ thống, hiệu cấp cấp kinh phí cho việc quản lý trì hệ thống Nghiên cứu xây dựng Trung tâm Tin học thuộc Sở GD&ĐT nhằm phục vụ cơng việc vận hành trì HTTT, phát triển dịch vụ ứng dụng CNTT GD (như đào tạo chứng chỉ) hợp đồng với chuyên gia CNTT bên để xây dựng dự án phát triển phần mềm phục vụ cho ngành GD Chuẩn hóa hoàn thiện đội ngũ chuyên viên tin học quản lý cấp sở Nghiên cứu An Giang University Journal of Science – 2018, Vol 21 (3), 32 – 41 - đề xuất biên chế phụ cấp công việc cho cá nhân phụ trách công việc kiêm nhiệm Mở rộng dịch vụ thuê đảm bảo quản lý mặt sở hữu liệu thông tin GD; sử dụng phương pháp th ngồi ràng buộc thiết kế phải đảm bảo liệu tập trung lưu CSDL dùng chung ngành địa phương khác để hiểu rõ thực trạng đề xuất giải pháp giúp cho ngành GD&ĐT địa phương khai thác HTTT quản lý cách tối ưu, kinh tế hiệu suất cao TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Giáo dục Đào tạo (2003) Đề án dạy học tin học, ứng dụng Công nghệ thông tin Truyền thông trường phổ thông giai đoạn 2004 - 2006 Hà Nội: Bộ GD-ĐT KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 5.1 Kết luận Mục tiêu nghiên cứu thu thập mảng thơng tin cần quản lý chung tồn ngành GD tỉnh An Giang thông qua kết khảo sát ý kiến lãnh đạo trường, lãnh đạo Phòng GD&ĐT cấp huyện, lãnh đạo phòng ban chuyên viên trực thuộc Sở GD&ĐT để từ xác định mảng thông tin cần quản lý theo thứ tự ưu tiên và đối chiếu với HTTT quản lý có ngành Bộ Giáo dục Đào tạo (2015) Hướng dẫn thực nhiệm vụ công nghệ thông tin năm học 2015 - 2016 Carrizo, L., & Sauvageot, C., & Bella, N (2003) Information tools for the preparationand monitoring of education plans: Education policies and strategies UNESCO Cassidy, T (2006) Education management information system (EMIS) in Latin American and the Caribbean: Lessons and challenges Inter-American Development Bank Phạm vi viết tập trung vào việc cung cấp số liệu khảo sát trạng mảng thông tin GD cần quản lý trạng HTTT quản lý ngành GD địa bàn tỉnh An Giang Các kết khảo sát cho thấy, ngành GD tỉnh An Giang sử dụng nhiều ứng dụng CNTT để quản lý HTTT Tuy nhiên, HTTT quản lý manh mún, rời rạc chưa quản lý tập trung mặt liệu Do liệu thơng tin GD chưa khai thác cách hiệu tối ưu, gây lãng phí lớn cơng sức tài Tỉnh Từ kết khảo sát, đưa sáu đề xuất nhằm nâng cao hiệu việc sử dụng HTTT QLGD tỉnh An Giang Hua, C., & Herstein, J (2003) Education Management Information System (EMIS): Integrated Data and Information Systems and Their Implications In Educational Management The Annual Conference of Comparative and International Education Society New Orleans New Orleans, LA USA Khan, N., & Kakli, M B., & Piracha, Z F., & Zia, M A (2015) Pakistan Education Statistics 2013 - 2014 National Education Management Information System, Academy of Educational Planning and Management 5.2 Hướng phát triển nghiên cứu Chúng nghĩ không ngành GD&ĐT tỉnh An Giang chưa khai thác hết tính hiệu kinh tế HTTT quản lý có, mà ngành GD&ĐT tỉnh Đồng sơng Cửu Long nói riêng nước nói chung rơi vào tình trạng tương tự Vì vậy, mơ hình nghiên cứu tương tự thực Mc Ilrath, D., & Huitt, W (1995, December) The teaching-learning process: A discussion of models Educational Psychology Interactive Valdosta, GA: Valdosta State University Retrieved from 40 An Giang University Journal of Science – 2018, Vol 21 (3), 32 – 41 http://www.edpsycinteractive.org/papers/mo deltch.html UNESCO (2003) Education Management Information System (EMIS) and Formulation of Education for All(EFA) Plan of Actions 2002 - 2015 UNESCO MISA (2017) QLTH Retrieved from http://www.misa.com.vn/sanpham/plid/18/Phan-mem-quan-ly-truonghoc Vương Thanh Hương (1999) Một số giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý giáo dục đào tạo Việt Nam Đề tài nghiên cứu cấp Bộ Viện Nghiên cứu Phát triển Giáo dục Nguyễn Thị Mỹ Lộc (2017) Những thách thức Giáo dục kỷ 21: Cách nhìn chất lượng giáo dục Tạp chí Giáo dục Thủ đơ, số 12/2017 Senge, P (1990) The Fifth Discipline: The art and practice of the learning organization (1st Ed.) The USA: Currency 41 ... thông tin GD cần quản lý trạng HTTT quản lý ngành GD địa bàn tỉnh An Giang Các kết khảo sát cho thấy, ngành GD tỉnh An Giang sử dụng nhiều ứng dụng CNTT để quản lý HTTT Tuy nhiên, HTTT quản lý. .. kỳ Quản lý lớp học Quản lý nhân Quản lý nhân Quản lý nhân Tuyển sinh đầu cấp Quản lý lớp học Quản lý lớp học 10 Thông tin học sinh Quản lý thư viện Kết học tập Báo cáo định kỳ 4.1.2 Các mảng thông. .. ngành GD An Giang nhiều đơn vị khác cung cấp nhằm phục vụ công tác quản lý thông tin theo mảng chức năng, cụ thể quản lý nhân sự, quản lý học sinh, quản lý tuyển sinh, quản lý thi nghề, quản lý sở