Luận văn tổng hợp kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Yến (35 trang).doc

Luận văn tổng hợp kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Yến (35 trang).

LỜI NÓI ĐẦU

Mục tiêu hàng đầu và cũng là điều kiện tồn tại của mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh là lợi nhuận Để đạt được hiệu quả cao các doanh nghiệp cầntổ chức quản lý và hạch toán kinh tế sao cho phù hợp với chức năng, nhiệmvụ của mình mà vẫn đạt được kết quả tối ưu Để đáp ứng được nhu cầu quảnlý của nền kinh tế thị trường Bộ Tài chính đã ban hành quyết định về hệ thốngkế toán mới Hệ thống kế toán mới được xây dựng trên nguyên tắc thoả mãncác yêu cầu của kinh tế thị trường Việt Nam.

Hạch toán kế toán có ý nghĩa rất quan trọng đối với nhà nước, để điều hành quản lý nền kinh tế quốc dân Hạch toán kế toán là một hệ thống điều traquan sát, tính toán, đo lường ghi chép các quá trình kinh tế nhằm quản lý các quá trình đó ngày một chặt chẽ hơn.

Nhận thấy tầm quan trọng và sự cần thiết của công tác hạch toán kếtoán Sau thời gian học tập tại trường và thực tập tại Doanh nghiệp tư nhânHoàng Yến Nhờ sự dạy bảo tận tình của ban giám đốc và cán bộ công nhânviên đặc biệt là sự chỉ dẫn tận tình của cô giáo, Thạc sĩ Mai Vân Anh , em

xin trình bày "Báo cáo tổng hợp tại Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Yến".Báo cáo gồm 3 phần:

Phần I: Tổng quan về Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Yến

Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Doanh nghiệp tư nhânHoàng Yến

Phần III: Đánh giá khái quát về công tác hạch toán tại Doanh nghiệp

tư nhân Hoàng Yến

Do lượng kiến thức tích luỹ của bản thân còn hạn chế, vì vậy Báo cáo của em còn những thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy các cô để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Thái Bình , tháng 12 năm 2009PHẠM HÙNG SƠN

- Trụ sở chính hiện nay:Số 335-Phố Lê Quý Đôn –TP Thái Bình - Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0801000322

- Mã số thuế: 1000251238- Vốn điều lệ: 1.900.000.000đ

- Ngành nghề kinh doanh: Thuốc lá và nước ngọt

- Tài khoản (VNĐ): 47110000080777 mở tại Ngân hàng Đầu tư và Pháttriển Thái Bình

- Giám đốc công ty: Bà Lê Thị Yến

Khi mới thành lập doanh nghiệp đã phải trải qua bao khó khăn thửthách, lúc đầu chỉ có 08 người có những lúc doanh nghiệp tưởng chừng nhưkhông trụ nổi, nhưng dưới sự lãnh đạo sáng xuất và sự nỗ lực của giám đốc vàtoàn thể công nhân viên trong doanh nghiệp, doanh nghiệp đã từng bước đứnglên và phát triển vững mạnh.

Không chỉ có vậy mà doanh nghiệp đã không mở rộng quy mô về sốlượng và chất lượng, từ chỗ chỉ có vài cán bộ công nhân viên với cơ sở vật

chất nghèo nàn, trình độ CNV còn hạn chế Song bằng nỗ lực của bản thân vàkinh nghiệm ngày nay doanh nghiệp đã đứng đầu về kinh doanh thuốc lá vànước ngọt tại tỉnh Thái Bình và có hệ thống các đại lý cấp 2 tại các tỉnh bạnvới đội ngũ công nhân viên trình độ tay nghề tương đối

1.2 Nhiệm vụ kinh doanh

- Làm đại lý cấp 1 cho các nhà máy sản xuất - Kinh doanh thuốc lá, nước ngọt

- Kinh doanh vận tải.

- Xây dựng hệ thống đại lý cấp 2 ở các tỉnh bạn.

1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh

Là một đơn vị kinh doanh được thành lập theo Luật Doanh nghiệp,doanh nghiệp Hoàng Yến có đầy đủ tư cách pháp nhân, thực hiện chế độ hạchtoán toàn diện, nghiêm chỉnh chấp hành các chế độ chính sách của Nhà nướcvề cung ứng thuốc lá ,nước ngọt cho các đại lý các nhà phân phối lớn vàngười tiêu dùng trực tiếp trên thị trường Thái Bình và các tỉnh trong nước.

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh

Với đặc điểm kinh doanh của mình doanh nghiệp Hoàng Yến được tổchức dưới sự điều hành ban giám đốc doanh nghiệp, dưới ban giám đốc là cácphòng: phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng kỹ thuật, thủ kho, bảo vệ,bốc xếp và hệ thống bán buôn, bán lẻ.

Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp Hoàng Yến được thể hiệnnhư sau:

Phòng kinh doanh

Hệ thống bán buônHệ thống

bán lẻPhòng

Kỹ thuật

Là người đứng đầu doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọihoạt động của doanh nghiệp Giám đốc là nơi tập chung đầu mối điều hànhmọi hoạt động kinh doanh, tài chính của doanh nghiệp phục vụ quá trình kinhdoanh.

- Phó giám đốc:

Giúp giám đốc theo dõi điều hành kinh doanh, phụ trách quá trình nhậphàng của doanh nghiệp, xây dựng các chính sách, chiến lược kinh doanh.

- Phòng kinh doanh:Là phòng trực tiếp ký hợp đồng kinh tế

+ Lập và quản lý, theo dõi tình hình thực hiện các đơn đặt hàng.+ Cùng phó giám đốc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.

+ Thực hiện các chương trình khuyến mãi, giới thiệu sản phẩm.+ Tư vấn cho ban giám đốc các hợp đồng kinh tế.

+ Lập kế hoạch và thực hiện các chương trình quảng cáo giới thiệu sản chohệ thống đại lý cấp 2.

- Phòng kế toán: Có chức năng tổng hợp các số liệu tham mưu cho Giám

Đốc về công tác tài chính của doanh nghiệp

Là nơi tập chung, tập hợp phản ánh kịp thời các nghịêp vụ kinh tế tài chínhphát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp

Là phòng thực hiện chức năng giám sát mọi hoạt động của doanh nghiệp,kiểm soát quá trình sử dụng vốn của doanh nghiệp Đồng thời thực hiện chứcnăng hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của đơn vị theo đúng chế độkế toán mà Nhà nước đã quy định Đây là một thành viên thay mặt Nhà nướcgiám sát mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

- Hệ thống bán buôn

Đây là nơi trực tiếp liên hệ và nhận các đơn đặt hàng của hệ thống đại lýcấp 2 và có trách nhiệm thông báo cho phòng kinh doanh về các đơn đặt hàngđể phòng kinh doanh có sự chuẩn bị hàng.

Thực hiện chuyển hàng cho đại lý cấp 2 khi có yêu cầu và phản hồi nhữngthông tin của các đại lý để đảm bảo quá trình kinh doanh được thuận lợi.

- Hệ thống bán lẻ

Đây là nơi trực tiếp giới thiệu, tư vấn và bán các sản phẩm cho khách hàngcá nhân Phản ánh kịp thời các thông tin từ khách hàng cho phòng kinh doanhđể kịp thời có những điều chỉnh phù hợp.

- Thủ kho, bảo vệ, bốc xếp

+ Thủ kho có nhiệm vụ xuất nhập và thực hiện kiểm tra, theo dõi chủngloại, phẩm cấp, chất lượng, quy cách sản phẩm theo phiếu xuất, nhập hànghoá đảm bảo tính chính xác của hàng tồn kho.

+ Bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ tài sản, hàng hoá của toàn bộ doanhnghiệp cũng như tài sản của khách hàng khi đến mua hàng Thực hiện kiểmtra tính hợp lệ của các hoá đơn, chứng từ hàng ngày trong quá trình xuất, nhậphàng ngày.

+ Bốc xếp có nhiệm vụ thực hiện việc bốc hàng hoá khi có yêu cầu củathủ kho Đảm bảo kho hàng sắp xếp một cách gọn gàng để thuận lợi cho quátrình xuất, nhập hàng được nhanh nhất.

- Phòng kỹ thuật

Có chức năng tham mưu đề xuất và giúp giám đốc trong công tác quản lýkỹ thuật trên các lĩnh vực : đầu tư xây dựng cơ bản ,kỹ thuật công nghệ thôngtin ,mạng lưới và thông tin liên lạc ,kỹ thuật an toàn ,sáng kiến cải tiến ,bảovệ môi trường ,phòng chống cháy nổ ,phòng chống lụt bão

1.5 Tình hình tài chính của doanh nghiệp tư nhân Hoàng Yến

Tuy doanh nghiệp được thành lập gặp rất nhiều khó khăn về vốn và thị

trường nhưng với sự lãnh đạo sáng suốt, nắm bắt được thời cơ do đó doanh

nghiệp đã nhanh chóng thích nghi với thị trường, áp dụng công nghệ máy tínhvào kinh doanh Trình độ quản lý ngày càng được nâng cao, được thể hiệnqua một số chỉ tiêu về kết quả kinh doanh qua biểu sau :

Biểu 1.1: Một số chỉ tiêu kinh doanh

Đơn vị tính : 1.000đ

Nhìn chung tình hình kinh doanh của doanh nghiệp khá ổn định, lợi nhuận năm 2008 có thấp hơn so với năm 2007 nhưng không đáng kể mặc dù năm 2008 nền kinh tế chung đều giảm sút nhưng doanh nghiệp vẫn đạt được lợi nhuận thấp hơn năm trước không đáng kể Dự tính năm 2009 sẽ cao hơn hơn năm 2008, đời sống của nhân viên doanh nghiệp ngày càng được nâng cao.

PHẦN 2

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁNTẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HOÀNG YẾN

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

2.1.1 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán

Đây là bộ phận quản lý và tham mưu quan trọng trong quá trình hoạtđộng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Hoàng Yến Do có tính chất đặc thùlà một đơn vị tiêu thụ cung ứng sản phẩm thuốc lá , nước ngọt trên địa bànrộng và có mạng lưới tiêu thụ là các cửa hàng nên phương thức hạch toán củadoanh nghiệp Hoàng Yến sử dụng là phương thức Nhật ký chung để thuậntiện cho việc theo dõi đối chiếu và tổng hợp báo cáo.

Với chức năng quản lý hoạt động, bộ phận kế toán luôn bám sát quátrình kinh doanh tiêu thụ, đảm bảo cho cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ,chính xác phục vụ tốt cho công tác quản lý và chỉ đạo kinh doanh có hiệu quả.Số cán bộ làm việc trong phòng kế toán của doanh nghiệp là 04 người và rấtphù hợp với quy mô nhỏ và hình thức kế toán kiểu tập trung.

Bộ máy kế toán của doanh nghiệp được thể hiện như sau:

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng:Phạm Thị Toan ,trình độ Đại học Tài Chính Kế Toán

Là người được bổ nhiệm theo quyết định của Giám Đốc Doanh nghiệp,với chức năng là kiểm soát tình hình hoạt động tài chính của Doanh nghiệp, làngười tổ chức và điều hành toàn bộ công tác kế toán, tài chính trong Doanh

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán khohàng hoáKế toán tiêu thụ

Kế toán tổnghợp

nghiệp, cập nhật và thống kê các thông tin kinh tế, các chế độ hạch toán kếtoán để báo cáo kịp thời lên cấp trên.

- Kế toán tổng hợp:Trần Thị Hồng Hạnh ,trình độ Đại học Kinh Tế

Quốc Dân

Tổ chức và theo dõi trực tiếp TSCĐ, toàn bộ phần hành của quỹ tiềnmặt, TGNH, các khoản phải thanh toán với người mua, phải thu khách hàng,theo dõi việc thanh toán các khoản chi phí và các khoản nộp ngân sách theođúng chế độ kế toán được nhà nước ban hành, sau đó làm quyết toán chuyểncho kế toán trưởng và lập báo cáo Theo dõi tình hình tăng giảm nhân sựtrong toàn chi nhánh, hàng tháng giải quyết thanh toán tiền lương và các chếđộ cho cán bộ nhân viên trong toàn chi nhánh thực hiện việc thu nộp BHXH,BHYT, KPCĐ cho người lao động theo chế độ kế toán chung.

- Kế toán tiêu thụ: Đỗ Thị Yến ,trình độ Đại học Thương Mại - Quản lý hệ thống kế toán tiêu thụ tại các cửa hàng.

Hàng ngày theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá tại các kho, theo dõiviệc xuất hoá đơn thanh toán cho các khách hàng, tổng hợp tình hình thanhtoán công nợ của các cửa hàng Cuối tháng lập báo cáo tổng hợp nhập - xuất -tồn kho, công nợ của các cửa hàng và chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra sauđó báo cáo Ban Giám đốc.

- Kế toán kho hàng hoá:Nguyễn Thị Thu ,trình độ Cao đẳng Kinh Tế

Kỹ Thuật Thái Bình

Thống kê tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hoá, hàng tháng phảiđối chiếu và kiểm tra lượng hàng tồn kho của các cửa hàng Lập báo cáo nhậpxuất tồn cho kế toán trưởng.

2.2 Đặc điểm chế độ kế toán

Danh mục chứng từ, tài khoản, hệ thống báo cáo được doanh nghiệp ápdụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộtài chính và các văn bản pháp lý khác hiện hành có liên quan.

2.2.1 Chế độ chứng từ kế toán

Doanh nghiệp Hoàng Yến sử dụng hệ thống chứng từ kế toán của nhànước ban hành và tuân thủ về biểu mẫu, nội dung cũng như phương pháp lậpbao gồm các chứng từ cơ bản sau :

- Chứng từ về tiền tệ

- Chứng từ về lao động tiền lương- Chứng từ về kho hàng

- Chứng từ về bán hàng- Chứng từ về tài sản cố định

Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập chứng từ hợp lý, hợp lệvà hợp pháp Các chứng từ này là cơ sở để kế toán hạch toán ghi sổ chi tiết,sổ nhật ký chung, hàng tháng các chứng từ được đóng lại và lưu giữ cẩn thậncùng các bảng kê và nhật ký theo tháng.

2.2.2 Chế độ tài khoản kế toán

Với đặc điểm kinh doanh của mình doanh nghiệp Hoàng Yến sử dụnghệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, áp dụng cho các doanh nghiệp vừa vànhỏ.

- Doanh nghiệp hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấutrừ.

- Nguyên tắc và phương pháp quy đổi ngoại tệ theo tỷ giá của ngânhàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

- Doanh nghiệp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu haođường thẳng.

- Phương pháp tính giá hàng hoá kho theo phương pháp bình quân giaquyền.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Hiện nay phương thức ghi sổ kế toán của doanh nghiệp được thực hiệnhoàn toàn trên máy vi tính, hạch toán ghi sổ dựa vào phần mềm kế toán đốivới doanh nghiệp vừa và nhỏ Với đặc trưng kinh doanh của mình, doanhnghiệp áp dụng hình thức ghi sổ là Nhật ký chung

Hệ thống sổ kế toán mà doanh nghiệp tư nhân Hoàng Yến sử dụng gồm:+ Sổ nhật ký chung

+ Sổ chi tiết các tài khoản+ Sổ tổng hợp các tài khoản+ Sổ cái

+ Bảng phân bổ

Trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung :

Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào chứng từ, phân loạichứng từ và hạch toán trên phần mềm kế toán theo từng phần hành phù hợpvới chứng từ đã phân loại Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh này đều được thểhiện trên sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái…cuối tháng, cuối quý, cuối năm

Ghi định kỳ( 5,7 ngày)

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Định kỳ kế toán tổng hợp các số liệu để lập các báo cáo kế toán đúngthời hạn và theo đúng mẫu biểu hiện hành.

tài khoản

Báo cáo tài chính

+ Tờ khai thuế GTGT (mẫu số 01/GTGT)

+ Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra (mẫu số01-1/GTGT)

+ Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào (mẫu số 01-2/GTGT)

+ Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn

- Nộp cho phòng thống kê Thành Phố Thái Bình (nộp trước ngàymùng 10 hàng năm ) gồm:

Phiếu thu thập thông tin doanh nghiệp (phiếu 02/DN-M)

* Các báo nộp hàng quý gồm:

- Nộp cho Chi Cục thuế Thành phố Thái Bình (nộp chậm nhất ngày thứ30 của quý tiếp theo quý phát sinh) gồm:

+ Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính (mẫu số 01A/TNDN)

* Báo cáo nộp hàng năm gồm:

- Nộp cho Cục thuế chậm nhất là ngày thứ 30 của tháng đầu tiên củanăm dương lịch gồm :

+ Tờ khai tự quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (mẫu số03/TTNDN)

- Nộp báo cáo tài chính cho Chi Cục thuế Thành Phố , Cục thống kêtỉnh Thái Bình và Sở Kế Hoach đầu tư Thái Bình (nộp chậm nhất là ngàythứ 90, kể từ ngày kết thúc năm dương lịch) bao gồm :

+ Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01 - DNN)

+ Kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu số B02 - DNN)+ Bảng cân đối tài khoản (mẫu số F01 - DNN)

+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số B09 - DNN)Ngoài ra nộp kèm với báo cáo tài chính gồm:

+ Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước (mẫu số F02 - SKT/DNN)+ Bảng kê hàng tồn kho tại thời điểm 31/12.

2.3 Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu

2.3.1 Đặc điểm kế toán vốn bằng tiền

Tại doanh nghiệp Hoàng Yến kế toán vốn bằng tiền được sử dụng đơnvị tiền tệ thống nhất là Đồng Việt Nam Phản ánh số hiện có và tình hình biếnđộng tăng, giảm các loại vốn bằng tiền của doanh nghiệp, gồm: Tiền mặt tạiquỹ tiền mặt và tiền gửi ở Ngân hàng Việc hạch toán vốn bằng tiền đượcthực hiện hàng ngày, cụ thể như sau:

- Đối với kế toán tiền mặt:

+ Kế toán chỉ phản ánh số tiền mặt thực tế nhập, xuất quỹ tiền mặt Đốivới khoản tiền thu được chuyển nộp ngay vào Ngân hàng (không quaquỹ tiền mặt của doanh nghiệp) thì không ghi vào quỹ tiền mặt.

+ Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi vàcó đầy đủ chữ ký của người nhận, người giao, người cho phép nhập,xuất quỹ.

+ Kế toán tiền mặt của doanh nghiệp mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, hạchtoán vào phần mềm kế toán liên tục theo trình tự phát sinh các khoảnthu, chi, xuất, nhập quỹ tiền mặt và tính ra số tồn quỹ sau mỗi lần nhập,xuất quỹ.

- Đối với kế toán tiền gửi Ngân hàng:

+ Căn cứ để hạch toán là các giấy báo Có, báo Nợ hoặc bản sao kê củaNgân hàng kèm theo các chứng từ ghi sổ (Uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu,séc chuyển khoản…)