BIỂU TRÌNH TỰ 5S BIỂU 5S THỰC HNH SNG LỌC SẮP XẾP SẠCH SẼ SĂN SĨC SẴN SNG SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE Loại bỏ thứ khơng cn thiết Gọn gng ngăn nắp đng vị trí Vệ sinh nơi lm việc Duy trì thường xuyn 3S trn Tun thủ 4S trn cch tự gic KHẨU HIỆU TUYN TRUYỀN 5S “Cơng ty … tm thực 5S & ISO 9001:2000” “Mọi thnh vin Cơng ty hăng hi tham gia vo cc hoạt động 5S” “Ý thức 5S l tự ý thức thn” “Rn luyện thn thơng qua thực tốt 5S” “5S l yếu tố để thực vệ sinh an tồn thực phẩm” “Vệ sinh an tồn thực thẩm liền với thực 5S” “Vệ sinh an tồn thực thẩm tốt, phải thực 5S tốt” “5S tốt, vệ sinh an tồn thực thẩm tốt”, “5S tốt, kết cơng việc tốt” “Để vệ sinh an tồn thực thẩm, phải thực 5S trước tin” “NO CLEAN, NO WORK”, “NO SAFE, NO WORK”, “Lng phí l cĩ tội” “My khơng lau, my mau hen rỉ Người khơng rn, ý chí khơng cao” “Giờ no, việc Vật no, chỗ nấy” “Người bệnh, người ku hừ My hư, my ku ken kt” BIỂU TRÌNH TỰ 5S CC KẺ VẠCH BIỂU THỊ ĐƯỜNG ĐI Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm Phương php Phn r việc đường đi, khu vực lm việc để tạo mơi trườmg lm việc an tồn Đường đi, khu lm việc Người phụ trng nh xưởng 1) Mu vạch trắng 2) Bề rộng vạch: 50 mm (chiều rộng băng keo bn trn thị trường) 3) Chất liệu Mặt sn phịng: băng keo cĩ độ dy 0.5-1 mm Mặt sn b tơng: sơn băng keo 4) Cch vẽ: Trường hợp st bn my mĩc thiết bị: vẽ st bn my mĩc thiết bị đĩ Nếu đường đủ rộng (trn mt) chừa 50 mm Kho bảo quản, kệ: vẽ st bn kho, k đo Gĩc: lấy mặt cắt 300 mm Gĩc cc chỗ thao tc, my mĩc, kho bảo quản, chỗ để xe, chỗ để vật liệu trn Ch ý Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm Phương php nguyn tắc khơng lấy mặt vt Cấm để vật lịi đường Những người chịu trch nhiệm nơi lm việc phải thực điều ny Quy định chỗ để vật đ sng lọc, bảo quản nơi quy định cho ngăn nắp Vật cố định, vật bn di động Cc ban 1) Mu vạch: trắng 2) Bề rộng vạch: 50 mm (bề rộng bămg keo bn trn thị trường) 3) Chất liệu: Mặt sn phịng: băng keo cĩ độ dy 0.5 – mm Mặt sn b tơng: sơn băng keo Loại Đối tượng Cch hiển thị Vật cố định Vật cĩ ốc bắt xuống nền, thiết bị my mĩc cc loại Khơng cần vẽ Vật bn di động Bn, bệ thao tc, giỏ rc, bảng yết thị… Biểu thị gĩc Biểu thị vịng trịn Vật di động Ch ý Xe chuyn chở, ballet, Biểu thị hình tứ gic hand lift, folk lift, sản phẩm gia cơng, vật liệu… Phải theo đng thị trn đặt vật cho ngắn, thẳng gĩc Cch đặt Khơng đặt nhơ đ ln vạch đường Đặt vật lọt vo gĩc Đặt vật khp với viền trịn Đặt vật lọt đường viền BIỂU TRÌNH TỰ 5S CC BẢNG BIỂU THỊ Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm Phương php Biểu thị để người hiểu tn gọi thiết bị my mĩc, đồ g v tình trạng nơi lm việc Thiết bị, my mĩc, đồ g Cc ban 300 x 300 300 x 150 200 x 60 40 x 60 Bảng hiển Bảng biểu thị Bảng đnh số Bảng tn Bảng tn nắp thị phải cĩ độ thuyết minh người chịu đĩng mở van lớn đng quy trch nhiệm định, v đặt nơi quy định 600 x 300 Bảng hiển thị Bảng tn dy Bảng thiết bị Bảng biển thị ch ý chuyền my “đang dng” Bảng biểu thị Bảng thiết bị Bảng hiển thị nh my động lực “đ lấy đi” Bảng thiết bị Cơng cụ vận Bảng biểu thị đặc định chuyển toa “nhận đơn” xe Dụng cụ đo Nền Chữ Mu đặc biệt Gắn bảng Trắng Đen Đỏ trn khu vực cần biểu thị độ cao 750, 1000, 1200, 1800, 2400 Chỉ dẫn bảng hiệu Loại Trắng Đỏ Thường Đỏ Trắng Người chịu Trắng Đỏ trch nhiệm sử dụng Vật nguy hiểm Ch ý Loại chữ: chữ GOTHIC trịn Nếu nằm ngồi bảng biểu thị thơng thường thực dựa trn kích thước chuẩn bảng hiệu phịng chy chữa chy v an tồn cho ngnh Ch ý 5S – 0908 - 04 BIỂU TRÌNH TỰ 5S (CHẾ TẠO) Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm Phương php TRÌNH BY BẢNG YẾT THỊ Cho php Thực Quy định chỗ để vật đ sng lọc, bảo quản nơi quy định cho ngăn nắp Bảng yết thị Cc ban Cch biểu thị, cch đặt BẢNG YẾT THỊ Ti liệu quản lý Quản lý phương chm Biểu quản lý thnh tích sản xuất, Biểu tiến độ 5S, Biểu quản lý triển khai chất lượng, Biểu quản lý thnh tích chất lượng, Biểu kế hoạch cải tiến Cc ti liệu quản lý phải dn đng chỗ quy định Ch ý SS – 0908 – 02 BIỂU TRÌNH TỰ 5S (CHẾ TẠO) Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm CCH SẮP ĐẶT, BẢO QUẢN CƠNG CỤ Cho php Lm để lấy dụng cụ cần Dụng cụ sửa my, dụng cụ dng cho dy chuyền Cc ban Thực Phương php 1) Lm gi cơng cho my thao tc my TN CƠNG CỤ Cỡ bảng cơng cụ phải lm loại Biểu thị trn cơng cụ Vẽ ảnh cc cơng cụ Lm bảng “lấy sử dụng” v chừa chỗ sẵn để treo bảng ny trn bảng cơng cụ Người sử dụng sau lấy cơng cụ phải gắn bảng “lấy sử dụng” mang cơng cụ Sau dng xong trả lại vị trí trước Khi trả dụng cụ phải đồng thời trả bảng “lấy sử dụng” chỗ cũ nĩ Khơng cất dụng cụ vo hộp Khơng đặt dụng cụ ttrn my hay trn sản phẩm 2) Trường hợp dụng cụ dng chung phải lm bảng cơng cụ sau: Thp chữ 40 x 40 x Bảng cĩ lỗ hổng Ch ý SS – 0908 - 06 BIỂU TRÌNH TỰ 5S (CHẾ TẠO) Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm Phương php Ch ý SS – 0908 -07 BIỂU TRÌNH TỰ 5S (CHẾ TẠO) Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm Phương php CCH BẢO QUẢN DỤNG CỤ ĐO Cho php Thực Lm để lấy dụng cụ cần Dụng cụ sửa my, dụng cụ dng cho dy chuyền Cc ban Chỗ để dụng cụ đo Biểu thị tn Biểu thị tn dụng cụ đo (ghi phạm vi cho php v trch nhiệm phận) Dn mạc thời hạn lm việc cho php ln dụng cụ đo Biểu thị tn người chịu trch nhiệm Biểu thị chỗ quy định 1) Sng lọc, xếp bảo quản phương tiện trn 2) Dng xong phải lau trả lại chỗ cũ MU PHN BIỆT ĐƯỜNG ỐNG Cho php Thực Sơn mu đường ống để người biết chất bn ống Đường ống Cc ban 1) Phải sơn ln ống đng mu quy định Mũi tn biểu thị nước chảy ống 2) Trường hợp khơng thể sơn l ống poly clopoly hay l chất liệu giữ nhiệt, ta băng keo mu hay sơn mu ln dải băng lụa 3) Đối tượng đường ống v mu phn biệt Đối tượng đường ống Mu Ghi ch Khơng khí Trắng Nước cấp Xanh da trời Nước tuần hồn Xanh da trời Nt cứu hỏa Đỏ Gaz thị Cam Gaz LP Vng Gaz metan Tím Điện Kem Nước thải Khơng mu Lưu ý SS – 0908 - 08 BIỂU TRÌNH TỰ 5S (CHẾ TẠO) Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm Phương php BIỂU THỊ GIỚI HẠN ĐIỀU Cho php Thực KIỆN THAO TC CHO MẶT ĐỒNG HỒ Dễ thiết định điều kiện lm việc Ngăn ngừa lỗi xảy thiếy định Lm cho người theo di điều kiện lm việc cĩ thiết định xc hay khơng Đồng hồ p lực, đồng hồ dịng điện, đồng hồ điện p, nhiệt kế Cc ban Chọn mu sau đy: Viết lơng xanh l cy thể phạm vi cho php điều kiện lm việc Viết lơng đỏ thể phạm vi cho php điều kiện lm việc Cch dng mu hiển thị: Trường hợp biểu thị phạm vi v ngồi điều kiện lm việc cho php Phạm vi sử dụng (xanh) Phạm vi sử dụng (đỏ) Mc thể thời hạn hữu hiệu Trường hợp biểu thị gi trị thiết định cho điều kiện thao tc Trị thiết định (xanh) Lưu ý SS- 0908 –10 BIỂU TRÌNH TỰ 5S (CHẾ TẠO) Mục đích Đối tượng Phương php BIỂU TỔNG KẾT CC LOẠI HỘP VẬN CHUYỂN Cho php Thực Lm cho người tường tận hình dạng l tn hộp vận chuyển Hộp vận chuyển A (Vng) B (Vng) C (Xm) (Vng) D (Vng) E (Xm) (Vng) Lưu ý SS – 0908 – 10 BIỂU TRÌNH TỰ 5S (CHẾ TẠO) Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm Phương php CHUẨN MỨC SỐ TẦNG XUẤT HỘP VẬN CHUYỂN Cho php Tạo mơi trường lm việc an tồn Hộp vận chuyển Cc ban Hộp vận chuyển phải cĩ độ lớn quy định v đặt đng vị trí quy định Số Loại Số tầng chất Mu A Vng B Xm C Vng D Xm E Vng F 10 Vng G Vng Thực Ghi ch Ch ý H 10 Vng Cc loại hộp vận chuyển khc chất 1400 mm trở xuống Cao 1400 mm Chiều cao nhìn thấy l chiều cao 1400 mm trở xuống Phải tạo mơi trường lm việc an tồn SS – 0908 -11 BIỂU TRÌNH TỰ 5S (CHẾ TẠO) Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm Phương php QUY ĐỊNH VỀ TRANG PHỤC Ch ý Khi lm: Cho php Thực Mặc trang phục theo quy định cơng ty để an tồn v tiện lợi cho thao tc Con người Cc ban 1) Phải đội nĩn (nam) nh my Tuy nhin, văn phịng, tiếp khch – họp bỏ mũ nĩn 2) Phải đội nĩn bảo hiểm nh my cĩ vật nặng 3) Trang phục khơng để cổ đứng phải ci nt khơng sắn tay o Khơng sắn ống quần Khơng giầy cao gĩt Khơng cĩ lý đặc biệt khơng dp nhựa hay dp vải để lm việc (khi cĩ lý phải php trưởng phận v phải đeo bảng tn) Nếu nơi lm việc cĩ quy định phải giầy bảo hộ, đội nĩn bảo hộ hay đeo kiếng bảo hộ 1) Buộc dy đai an tồn 2) Người xe bnh phải đội nĩn bảo hiểm 3) Khơng lạng lch, đnh vng 18 ĐIỀU CẦN CN NHẮC KHI THỰC HIỆN 5S [Cơng tc sng lọc] = Thứ khơng cần thiết (thế no l thứ cần thiết, thứ khơng cần thiết) Điều 1: Định nghĩa Vật Cần Thiết Thể r niệm cần, khơng cần Vật cần thiết / Vật khơng cần gấp / Vật khơng cần thiết / Sản phẩm xấu / Vật bảo quản tạm thời Điều 2: Ngăn chặn ti pht sinh Vật khơng Cần Thiết Lý no m vật nằm ngồi cần thiết lại xuất nhiều ny Nn lm để ngăn chặn ti pht sinh ♦ HINT0: [Phải tạo kiểu sử dụng rộng ri (kiểu phổ biến)] Việc lưu kho cc vật dụng để dnh dng cho văn phịng / việc lưu kho cc dụng cụ / cc phận sửa chữa / cc phận lm thừa, hng mua thừa (Trong hệ thống cơng ty cĩ nhiều vấn đề, thời gian đạo việc mua vo cĩ di qu khơng) Điều 3: Lm r nguyn nhn tiềm ẩn cc vật khơng cần thiết Lm r m thứ khơng cần thiết đ chất chồng ni m mặc kệ v khơng nhìn thấy chng [Cơng tc xếp] = Phải đặt ngắn cc thứ cần thiết cho cĩ thể nhận biết v dễ sử dụng, quản lý, hiển thị Điều 4: Đối sch cụ thể cho việc xếp Đặt ci gì, no, đu, bao nhiu (Max v Min), tư no, dễ dng bỏ vo, dễ dng lấy ra, dễ dng xử lý no? Điều 5: Cơng đoạn sau đến lấy sản phẩm ♦ HINT 1: Khơng coi nơi đặt sản phẩm đ lm cơng đoạn l chỗ cơng đoạn m phải nghĩ đĩ l nơi cuối cng cơng đoạn Cơng đoạn sau đĩ đến đĩ lấy sản phẩm Điều 6: Đối phĩ với cc vấn đề xếp Khi thực điều 4, chng ta phải dự đốn trước vấn đề pht sinh v lm r nguyn nhn để cĩ đối sch Điều 7: Tạo kho linh kiện “Cĩ thể nhìn thấy” Để thực thi việc cơng đoạn sau đến lấy sản phẩm, cần tạo kho đặt cuối cơng đoạn Thế khơng cho thấy lượng tối đa nĩ, cịn phải cho thấy lượng tối thiểu nĩ Vì dy chuyền bị ngưng Chỉ sản xuất với lượng tương đương bị lấy ♦ HINT 2: Một cch để xếp l bảng khoanh hình (quản lý hình dạng) / biển biểu thị mu sắc ring biệt (quản lý mu sắc)… Điều 8: Xt trn lập trường người sử dụng Đương nhin l phải lm cho cơng nhn khơng bị lng phí vận chuyển Để phải xt trn lập trường người sử dụng Điều 9: Vận dụng nguyn lý tính kinh tế động tc ♦ HINT 3: Tương tự cc linh kiện, cc loại cơng cụ phải : Lm cho cc cự ly ngắn Sử dụng đồng thời tay: Nếu cĩ thể thực theo cch tri phải đối xứng Giảm số động tc: Phải giảm thiểu số động tc khơng cần thiết l đặt tạm thời, cầm ln lại, cc động tc phải thực khĩ nhìn thấy, thay đổi phương hướng Lm cch thoải mi, lẹ lng, hứng th Điều 10: Nắm bắt mục đích trì v hiệu ♦ HINT 4: Tiếp theo việc xếp v việc quy định nơi đặt l phải lm r phải trì điều ny, phải đnh gi đng hiệu (vơ hình / hữu hình) định nơi đặt [Cơng tc qut dọn]= phải thường xuyn qut dọn xếp v giữ cho tồn thể nơi lm việc đẹp Điều 11: Thiết lập mục tiu – trạng thi ♦ HINT 5: Phải lm r thang đo mục tiu xem phải lm đạt đến đu đạt 100 điểm Điều 12: Hnh động đối tượng qut dọn ♦ HINT 6: Trong qu trình qut dọn ta phải tìm hiểu đu l nguồn pht sinh thứ khơng cần thiết, vết bẩn, đồ rơi vi Nguyn nhn nĩ l gì? Thế phải bn thảo xem nm đối phĩ no? Điều 13: Kế hoạch hĩa việc qut dọn lin tục ♦ HINT 7: Phải tạo hệ thống để trì việc qut dọn lu di (thời biểu hĩa) [Ngăn nắp] = Phải thường xuyn trì trạng thi 3S l Sng lọc, Sắp xếp, Qut dọn lu di Điều 14: Thiết lập cc hạng mục quản lý ♦ HINT 8: Quan trọng l việc quy định cc hạng mục quản lý (ai, ci gì, no, với kết sao?) để giữ nơi, cấp bậc khc [Duy trì v nng cấp 5S (cải tiến)] Để hệ thống v hoạt động 5S nơi lm việc cơng ty m chng ta đ thiết lập bước trn, khơng bị giảm st mặt tổng qut, chng ta phải xem xt để tiến tới cấp độ cao (cải tiến) Điều 15: Sự chẩn đốn để trì ♦ HINT 9: Nn thực việc chẩn đốn dạng kiểm tra cho, kiểm tra tổ, kiểm tra lnh đạo cơng ty hay mời chuyn gia bn ngồi đến kiểm tra tiến hnh hoạt động TQC Điều 16: Việc xc tiến hoạt động nng cấp ♦ HINT 10: Nắm bắt cc thơng tin cch thức suy nghĩ mới, cch thức tiến hnh v triển khai cơng ty cch học hỏi cc xí nghiệp m hoạt động 5S thực tới nơi tới chốn, tham gia cc buổi diễn giải, buổi pht biểu 5S Đnh gi tổng hợp từ việc p dụng v thực 5S Điều 17: Đnh gi tổng hợp việc thực thi 5S ♦ HINT 11: Bảng chất 5S nằm chỗ lm cho “thấy phung phí” chất nĩ cịn chỗ l cĩ lời v cĩ thể kiếm lời, đĩ: Việc đnh gi xem cc tiu chuẩn khơng r rng phải lm r đến mức độ no, việc đnh gi cc hiệu hữu hình v hiệu vơ hình chẳng hạn l cĩ thể loại trừ đến đu phung phí pht sinh thực 5S l quan trọng Tuy nhin xt từ phương diện quản trị, cần phải xem tốn bao nhiu nguồn lực để thc đẩy 5S Đương nhin, việc trơng đợi cc chi phí ny mức tối thiểu (Min) l điều khơng cần phải nĩi Cĩ điều đy l chuyện qu sức giai đoạn đầu Chng ta nn lưu nĩ lại l cc liệu Điều 18: Thực việc kiểm tra ♦ HINT 12: kiểm tra cch định kỳ xem cĩ ngăn nắp khơng Mặt khc ta quy định cch tiến hnh việc kiểm tra đĩ ... động 5S thực tới nơi tới chốn, tham gia cc buổi diễn giải, buổi pht biểu 5S Đnh gi tổng hợp từ việc p dụng v thực 5S Điều 17: Đnh gi tổng hợp việc thực thi 5S ♦ HINT 11: Bảng chất 5S nằm chỗ lm cho. .. tồn cho ngnh Ch ý 5S – 0908 - 04 BIỂU TRÌNH TỰ 5S (CHẾ TẠO) Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm Phương php TRÌNH BY BẢNG YẾT THỊ Cho php Thực Quy định chỗ để vật đ sng lọc, bảo quản nơi quy định cho. .. thiết định cho điều kiện thao tc Trị thiết định (xanh) Lưu ý SS- 0908 –10 BIỂU TRÌNH TỰ 5S (CHẾ TẠO) Mục đích Đối tượng Phương php BIỂU TỔNG KẾT CC LOẠI HỘP VẬN CHUYỂN Cho php Thực Lm cho người