QT 17 1 quan ly thiet bi san xuat va do luong

TỔNG CÔNG TY LẮP MÁY VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA HÀ NỘI -o0o - LILAMA HANOI JSC., CO QUY TRÌNH QUẢN LÝ THIẾT BỊ SẢN XUẤT VÀ XE MÁY THI CÔNG MÃ SỐ: QT-17 ,, NGƯỜI BIÊN SOẠN NGƯỜI XEM XÉT PHÊ DUYỆT Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ không đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-17 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 1/16 QUY TRÌNH QUẢN LÝ THIÊT BỊ SẢN XUẤT VÀ XE MÁY THI CÔNG Mã số QT-17 Ngày ban hành 10/2/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 THEO DÕI SỬA ĐỔI Ngày Vị trí Nội dung sửa đổi Ghi THEO DÕI PHÂN PHỐI Ban Tổng Giám Đốc Phòng Quản trị Tổng hợp Phòng Tổ chức Phòng Vật tư Phòng Tài chính-kế tốn Nhà máy Cơ khí Lilama Hà Nội Phòng Phát triển dự án đầu tư Xí nghiệp, Đội/Cơng trình Phòng Kinh tế Kỹ thuật Phòng QL máy-Cơ giới-An tồn MỤC ĐÍCH: Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ không đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-17 Ngày ban hành: 10/2/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 2/16 QUY TRÌNH QUẢN LÝ THIÊT BỊ SẢN XUẤT VÀ XE MÁY THI CÔNG Mã số QT-17 Ngày ban hành 10/2/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Quy tr×nh quy định việc quản lý cung cấp tất loại máy, thiết bị, phục vụ cho công tác sản xuất thi công mà có ảnh h ởng tới chất lợng sản phẩm, dịch vụ tiến độ thực việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ Công ty bao gồm: việc điều chuyển, kiểm soát lý lịch máy, bảo dỡng, sửa chữa máy, thiết bị Công ty để thực tốt nhiệm vụ đợc giao, đặc biệt nhiệm vụ liên quan đến chất lợng; thống trình lập kế hoạch bảo trì, bảo dỡng, sửa chữa; cách lu trữ hồ sơ máy, thiết bị Công ty PHM VI P DNG: Quy trình áp dụng hoạt động cung cấp sử dụng máy, thiết bị phục vụ cho sản xuất, thi công nhằm thực hiện, trì hệ thống quản lý chất lợng Công ty thờng xuyên nâng cao hiệu lực hệ thống đó, nh khả đáp ứng yêu cầu khách hàng Cung cấp hệ thống đồng quán để đảm bảo cho trình triển khai thực dự án lắp đặt; gia công chế tạo, dịch vụ bảo hành/ bảo trì có kế hoạch điều kiện đợc kiểm soát TI LIỆU THAM KHẢO: Sổ tay chất lượng Tiêu chuẩn ISO 9001:2008 NH NGHA: + Máy, thiết bị, dụng cụ phục vụ sản xuất, thi công: loại máy, thiết bị phục vụ sản xuất thi công trực tiếp, bao gồm loại máy, đồng bộ: phục vụ gia công khí (máy hàn, máy tiện, máy phay bào, máy đột dập, máy cắt, máy uốn kim loại, máy ca, máy sấn, máy mài ); phơng tiện vận chuyển (xe nâng, xe tải, rơ moóc ); thiết bị nâng hạ (palăng, xe cẩu, cổng trục, cầu trục, kích, vận thăng ); máy phục vụ làm (thiết bị phun sơn, phun cát, máy nén khí ) loại máy khác nh máy phát điện, máy bơm, máy đầm, máy ủi, máy lu, loại máy xây dựng , dụng cụ thi công: kẹp tôn, mã lý, + TP QLM-CG-AT: trởng Phòng Quản lý máy - Cơ giới - An toàn Nu nhn thy bt k trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-17 Ngày ban hành: 10/2/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 3/16 QUY TRÌNH QUẢN LÝ THIÊT BỊ SẢN XUẤT VÀ XE MÁY THI CÔNG Mã số QT-17 Ngày ban hành 10/2/2012 Lần ban hành 01 Ln sa i 00 + Đơn vị thi công: đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần LILAMA Hà nội trực tiếp quản lý, vận hành, sử dụng máy, thiết bị, dụng cụ thi công Trách nhiệm Trởng Phòng QLM-CG-AT chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc Công ty theo phần việc việc điều hành để quy trình đợc thực Các đơn vị thi công Công ty phải tuân thủ quy trình NI DUNG: Cn c vo yờu cầu công việc danh mục Máy thi công có Cơng ty, phòng QLM-CG-AT có trách nhiệm cung cấp máy thi công cần thiết phục vụ sản xuất thi công đảm bảo máy thi công sẵn sàng hoạt động đạt suất hiệu cao Để có điều cần xây dựng quy trình điều động quản lý sử dụng hợp lý áp dụng tồn Cơng ty 6.1 Điều động máy, thiết bị thi công Công ty Căn theo yêu cầu thi công thực tế công trường, phụ trách đơn vị thi công lập phiếu yêu cầu theo BM-17-01 xin cấp máy, thiết bị thi cơng vật tư dụng cụ cần thiết trình Tổng giám đốc phê duyệt để phục vụ công tác thi công công trường Tổng giám đốc xem xét yêu cầu đơn vị thi công phê duyệt chuyển Phòng QLM-CG-AT cơng ty giải Trên sở cơng tác quản lý máy, nắm vững tồn số lượng máy kiểu loại máy công ty Phòng QLM-CG-AT kiểm tra, rà sốt xác định tên máy, kiểu máy mà đơn vị yêu cầu có đơn vị khác công ty chủ động liên hệ với phụ trách đơn vị để trao đổi thống việc điều động máy cho đơn vị có yêu cầu Trong trường hợp mà loại máy đơn vị yêu cầu công ty tập trung cho cơng trình trọng điểm có yêu cầu cao tiến độ thi cơng khơng thể điều máy - Phòng QLM-CG-AT làm tờ trình báo cáo Tổng giám đốc biết đề xuất với Tổng giám đốc phương án giải (có thể thuê mua mới) máy, thiết bị công ty khác Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-17 Ngày ban hành: 10/2/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 4/16 QUY TRÌNH QUẢN LÝ THIÊT BỊ SẢN XUẤT VÀ XE MÁY THI CÔNG Mã số QT-17 Ngày ban hành 10/2/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Phương án 1: Đối với loại máy, thiết bị đơn vị yêu cầu cơng ty có sẵn rút từ đơn vị thi cơng khác cơng ty Phòng QLM-CG-AT lập lệnh điều động máy theo BM-17-02 trình Tổng giám đốc phê duyệt ghi rõ điều động từ đơn vị đến đơn vị nào, thời gian bắt đầu điều động đặc biệt phải ghi rõ tên, ký hiệu máy, số máy tình trạng hoạt động máy Sau Phòng QLM-CG-AT lập biên bàn giao máy theo BM-17-03 liệt kê đầy đủ chi tiết, trang thiết bị theo máy thực trạng hoạt động máy có xác nhận bên giao máy, bên nhận máy Phòng QLM-CG-AT kiểm giao Phương án 2: Trong điều kiện Công ty phải thuê mua máy, thiết bị để phục vụ thi cơng Phòng QLM-CG-AT phải chủ trì cơng tác nghiên cứu tìm hiểu thị trường làm việc trực tiếp với nhà cung cấp để tuyển chọn máy, thiết bị cho phù hợp với yêu cầu thi công thực tế công ty tranh chấp giá trị mua máy cho hợp lý Cùng với bên cho thuê soạn thảo thống nội dung Hợp đồng cho thuê phải nêu rõ thời gian thuê, đơn giá tính ca máy cho thuê đặc biệt điều kiện toán hai bên cho có lợi cho cơng ty Đối với loại máy lớn như: Xe cẩu bánh xích có trọng tải lớn Cần trục tháp vv…đơn vị cho thuê trực tiếp quản lý vận hành Trong trường hợp máy vừa nhỏ đơn vị cho thuê giao trực tiếp cho công ty Phòng QLM-CG-AT đơn vị u cầu máy cơng ty tiếp nhận máy, Phòng QLM-CG-AT đóng vai trò kiểm giao hướng dẫn thợ vận hành cho đơn vị sử dụng cử thợ vận hành vận hành máy lương thợ vận hành đơn vị sử dụng máy chi trả 6.2 Sửa chữa bảo dưỡng kỹ thuật định kỳ máy, thiết bị thi công Công ty Theo định kỳ hàng quý theo kỳ kiểm kê năm, Phòng QLM-CG-AT kiểm tra máy, thiết bị thi công thực tế công trường Căn theo thực trạng cụ thể máy Phòng QLM-CG-AT đề nghị với đơn vị sản xuất làm bảng tổng hợp số lượng máy thực trạng máy theo BM-17-04 báo cáo Tổng giám đốc cho thu hồi Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-17 Ngày ban hành: 10/2/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 5/16 QUY TRÌNH QUẢN LÝ THIÊT BỊ SẢN XUẤT VÀ XE MÁY THI CÔNG Mã số QT-17 Ngày ban hành 10/2/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Phòng QLM-CG-AT cơng ty để tiến hành việc sửa chữa bảo dưỡng kỹ thuật định kỳ để đảm bảo chất lượng máy phục vụ thi cơng Trong q trình thi cơng đơn vị xảy hư hỏng máy thi công khơng thể hoạt động phục vụ sản xuất sản phẩm máy làm đạt yêu cầu kỹ thuật thẩm mỹ đơn vị phải làm phiếu yêu cầu sửa chữa theo BM-17-05 chuyển Tổng giám đốc công ty phê duyệt cho sửa chữa Căn vào số máy, thiết bị thi cơng bị hỏng cơng trường Phòng QLM-CGAT lập lệnh thu hồi theo BM-17-06 trình Tổng giám đốc cho thu hồi sửa chữa Phòng QLM-CG-AT chủ động điều xe, cẩu phục vụ cho công tác thu hồi máy cho nhanh gọn Khi tiếp nhận máy từ đơn vị thi cơng Phòng QLM-CG-AT phải với đơn vị thi công lập biên bàn giao máy theo BM-17-07 thật cụ thể với đầy đủ thực trạng máy, ghi rõ chi tiết thiếu, (nếu có) phải lập biên cố với thợ vận hành phụ trách đơn vị thi công xác định rõ thực trạng hư hỏng máy, quan trọng phải tìm nêu rõ nguyên nhân gây hỏng lấy làm sở để lên kế hoạch sửa chữa cho triệt để Sau thu hồi máy, thiết bị - Phòng QLM-CG-AT tiến hành việc tháo máy, làm công tác vệ sinh công nghiệp kiểm tra cụ thể, tỷ mỷ chi tiết để đánh giá chất lượng phân loại chi tiết theo cấp độ bảo dưỡng kỹ thuật sửa chữa khác Mời Phòng kinh tế kỹ thuật xuống kiểm tra xác nhận thực trạng máy theo BM-17-08 lấy làm sở để lập lệnh dự trù vật tư sửa chữa Trên sở thực trạng cụ thể máy, Phòng QLM-CG-AT lập Lệnh sửa chữa theo biểu mẫu BM-17-09, dự trù vật tư theo BM-17-10 phục vụ sửa chữa Chủ động liên hệ với nhà cung cấp vật tư, thiết bị để đăng ký mua hàng, lấy báo giá sửa chữa lập dự tốn sửa chữa Trình tổng giám đốc phê duyệt ký tạm ứng cho sửa chữa Phòng QLM-CG-AT triển khai tồn diện cơng tác sửa chữa bao gồm: Từ việc chủ động mua sắm vật tư sửa chữa việc đạo kỹ thuật công tác sửa chữa chịu trách nhiệm cao chất lượng sau sửa chữa trước công ty Sau sửa chữa xong tiến hành cho chạy thử máy chế độ khơng tải có tải, kiểm tra xử lý triệt để tồn sau chạy thử Mời Phòng kinh tế kỹ thuật với bên Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ không đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-17 Ngày ban hành: 10/2/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 6/16 QUY TRÌNH QUẢN LÝ THIÊT BỊ SẢN XUẤT VÀ XE MÁY THI CÔNG Mã số QT-17 Ngày ban hành 10/2/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 nhận máy sau sửa chữa làm biên nghiệm thu theo BM-17-11 bàn giao đưa vào sử dụng Quyết toán sau sửa chữa: Phòng QLM-CG-AT lập tốn tổng hợp tồn hồ sơ chứng từ liên quan đến cơng tác sửa chữa máy trình Tổng giám đốc xin tốn sau sửa chữa chuyển cho Phòng tài vụ làm toán sau Tổng giám đốc phê duyệt Vào lý lịch máy toàn nội dung công tác bảo dưỡng kỹ thuật sửa chữa máy, lưu toàn hồ sơ sửa chữa bao gồm: (Lệnh sửa chữa, dự trù vật tư sửa chữa, dự toán toán sau sửa chữa máy) vào hồ sơ lý lịch 6.3 Mua sắm máy thi công Công ty Đề xuất Tổng Giám đốc lãnh đạo Công ty việc mua máy, thiết bị thi công nhằm phục vụ tốt hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Phòng QLM-CG-AT chủ động liên hệ tìm kiếm nhà cung cấp (tối thiểu có nhà cung cấp) Nghiên cứu tìm hiểu kỹ tính kỹ thuật máy phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty, nguồn gốc xuất xứ máy đặc biệt giá trị máy Phòng QLM-CG-AT tổng hợp đầy đủ hình ảnh, tài liệu với đầy đủ tính kỹ thuật máy báo giá nhà cung cấp trình Hội đồng xét duyệt mua máy Hội đồng xét duyệt mua máy Công ty có trách nhiệm nghiên cứu, xem xét kỹ loại máy nhà cung cấp thống lựa chọn loại máy nhà cung cấp trình Tổng giám đốc công ty Tổng giám đốc tổng hợp xem xét toàn ý kiến Hội đồng xét duyệt định mua máy Phòng QLM-CG-AT với nhà cung cấp máy lập thống nội dung Hợp đồng mua bán với đầy đủ nội dung yêu cầu thoả thuận mua bán hai bên theo với quy định nhà nước Trình Tổng giám đốc phê duyệt Phòng QLM-CG-AT bố trí mặt bằng, móng theo u cầu nhà cung cấp, chuẩn bị cho việc tiếp nhận máy theo trình tự bước sau đây: Biên mở hòm: Xác nhận tồn thực trạng máy với đầy đủ số lượng chi tiết, phụ tùng hồ sơ tài liệu theo máy Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ không đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-17 Ngày ban hành: 10/2/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 7/16 QUY TRÌNH QUẢN LÝ THIÊT BỊ SẢN XUẤT VÀ XE MÁY THI CÔNG Mã số QT-17 Ngày ban hành 10/2/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Biên nghiệm thu lắp đặt máy Biên nghiệm thu chạy thử thử tải Biên đào tạo thợ vận hành Biên bàn giao máy đưa vào sử dụng: Đối chiếu kiểm giao máy theo mục Hợp đồng với đầy đủ tài liệu kỹ thuật kèm theo máy bao gồm tiếng Anh tiếng Việt Phòng QLM-CG-AT với nhà cung cấp máy lập Biên lý Hợp đồng trình Tổng giám đốc phê duyệt Phòng QLM-CG-AT tổng hợp 01 hồ sơ mua máy (bản gốc) với đầy đủ biên theo trình tự mua bán máy Cơng ty nộp cho Phòng tài vụ vào sổ tài sản cố định Phòng QLM-CG-AT lập Hồ sơ pháp quy, lý lịch cho máy với đầy đủ tài liệu kỹ thuật máy 6.4 Thanh lý máy thi cơng Phòng QLM-CG-AT tổng hợp loại máy, thiết bị thi công công ty (Các loại máy, thiết bị bị hỏng nặng dạng khắc phục chi phí sửa chữa khơi phục máy q lớn mà hiệu khai thác máy thấp) Lập bảng báo cáo đề nghị lý trình Tổng giám đốc phê duyệt Tổng giám đốc xem xét phê duyệt đồng ý cho lý máy, thiết bị theo bảng liệt kê Phòng QLM-CG-AT Chuyển Phòng QLM-CG-AT giải Phòng QLM-CG-AT lập thơng báo lý máy, thiết bị gửi cho tồn Phòng ban đơn vị thi công công ty biết, đồng thời liên hệ gửi thông báo cho đơn vị, tổ chức doanh nghiệp cá nhân cơng ty có nhu cầu mua máy tham gia dự thầu Phòng QLM-CG-AT với ban lãnh đạo công ty thành lập Hội đồng xét duyệt lý Trưởng phòng QLM-CG-AT uỷ viên thường trực chủ chì cơng tác lý máy, thiết bị thi công công ty Hội đồng xét duyệt lý công ty phải bao gồm thành phần sau: Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty làm Chủ tịch Hội đồng lý uỷ quyền cho Tổng giám đốc cơng ty, Tổng giám đốc cơng ty, Phó tổng giám đốc phụ trách Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-17 Ngày ban hành: 10/2/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 8/16 QUY TRÌNH QUẢN LÝ THIÊT BỊ SẢN XUẤT VÀ XE MÁY THI CÔNG Mã số QT-17 Ngày ban hành 10/2/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 thi cơng, Trưởng phòng QLM-CG-AT, Trưởng phòng kế tốn-tài chính, Trưởng phòng KTKT Trưởng phòng vật tư Trên sở đối chiếu với Phòng tài vụ công ty xác định rõ giá trị thực lại (sau trừ hết khấu hao hàng năm) máy thuộc diện lý trình Hội đồng lấy làm sở định giá lý Phòng QLM-CG-AT xem xét Hồ sơ dự thầu lý đơn vị tham gia lựa chọn đơn vị có lực, tin cậy tham gia dự thầu Tổng hợp danh sách giá trị tranh thầu nhà thầu trình Hội đồng xem xét định lựa chọn đơn vị trúng thầu đồng thời ấn định tổng trị giá lý tổng số máy cần lý Sau chọn đơn vị trúng thầu mua tồn số máy cơng ty cần lý Phòng QLM-CG-AT với bên mua máy lý soạn thảo thống nội dung Hợp đồng mua bán máy trình Tổng giám đốc ký duyệt Phòng QLM-CG-AT cho thu hồi tập kết tất máy thuộc diện lý vào khu vực thuận tiện cho việc kiểm tra, bàn giao vận chuyển Khi bàn giao thiết phải có đủ bên liên quan như: Phòng QLM-CG-AT, Phòng KTKT, Phòng tài kế tốn, Phòng vật tư để đảm bảo tính khách quan Phòng QLM-CG-AT bên mua lập biên bàn giao cụ thể số máy lý theo nội dung Hợp đồng mua bán Phòng QLM-CG-AT chuyển nộp biên bàn giao máy (bản gốc) cho Phòng tài kế toán lấy làm sở toán với bên mua Sau nhận đủ số tiền bán lý máy, cơng ty xuất hố đơn bán máy cho bên mua Phòng QLM-CG-AT bên mua lập Biên lý Hợp đồng trình Tổng giám đốc phê duyệt kết thúc trình lý máy LƯU HỒ SƠ: Tồn hồ sơ có liên quan đến mua sắm, điều động, bảo dưỡng, sửa chữa lưu Phòng QLM-CG-AT thời gian năm PHỤ LỤC/BIỂU MẪU ĐÍNH KÈM: Phiếu yêu cầu cấp máy, thiết bị thi công BM-17-01 Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-17 Ngày ban hành: 10/2/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 9/16 QUY TRÌNH QUẢN LÝ THIÊT BỊ SẢN XUẤT VÀ XE MÁY THI CÔNG Mã số QT-17 Ngày ban hành 10/2/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Quyết định điều động máy thi công BM-17-02 Biên bàn giao máy thi công BM-17-03 Bảng kế hoạch bảo dưỡng kỹ thuật định kỳ hàng năm BM-17-04 Phiếu yêu cầu sửa chữa máy thi công BM-17-05 Lệnh thu hồi máy thi công BM-17-06 Biên bàn giao máy thi công sửa chữa BM-17-07 Biên cố máy thi công BM-17-08 Lệnh sửa chữa máy thi công BM-17-09 Bản dự trù vật tư sửa chữa máy thi công BM-17-10 Biên nghiệm thu bàn giao sau sửa chữa máy thi công BM-17-11 Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ không đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-17 Ngày ban hành: 10/2/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 10/16 QUY TRÌNH QUẢN LÝ THIÊT BỊ SẢN XUẤT VÀ XE MÁY THI CÔNG Mã số QT-17 Ngày ban hành 10/2/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 LƯU ĐỒ ĐIỀU ĐỘNG MÁY, THIẾT BỊ THI CÔNG Bước Trách nhiệm Thời gian Nội dung Định Lập nhu cầu xin cấp máy Bước BM đính kèm Đội/cơng trình kỳ/đột Phiếu yêu cầu xuất TGĐ Bước Phê duyệt người uỷ đ ồng ý quyền Bước Bước Phòng QLMCG-AT Phòng QLMCG-AT Phòng QLM- Bước CG-AT Đội/cơng trình Phòng QLM- Bước CG-AT, Tổ sửa Khơng phê duyệt Kết thúc Phòng QLM- nhu cầu Sau có Tổ chức rà sốt, xem xét máy móc trường phê duyệt Lập lệnh điều máy thuê bên Theo nhu Lệnh điều cầu động HĐ thuê t/bị Bàn giao máy K phù hợp Khi tiếp Biên bàn nhận giao Phù hợp Đưa vào sử dụng bảo quản Thường Lưu hồ sơ Theo quy xuyên chữa Bước Sau nhận CG-AT định Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-17 Ngày ban hành: 10/2/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 11/16 QUY TRÌNH QUẢN LÝ THIÊT BỊ SẢN XUẤT VÀ XE MÁY THI CÔNG Mã số QT-17 Ngày ban hành 10/2/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 LƯU ĐỒ BẢO DƯỠNG, SỬA CHỮA MÁY, THIẾT BỊ THI CÔNG Bước Trách nhiệm Bước Phòng QLM-CG- Bước TGĐ người Bước Phòng QLM-CG- Bước Bước Bước Bước AT Thời gian Nội dung Định Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng hàng năm đột xuất (khi có bất thường) kỳ/đột Phòng QLM-CG- Kế hoạch xuất Không phê duyệt Phê duyệt đ ồng ý uỷ quyền AT BM đính kèm Kết thúc Sau nhận kế hoạch Sau có Lập lệnh thu hồi QLM sửa chữa, bảo dưỡng phê duyệt Lệnh thu hồi Lập biên thu hồi với đầy đủ thực trạng máy Trước Biên thu sửa chữa hồi Phòng QLM-CGAT Tổ sửa chữa Phòng KTKT Tháo, vệ sinh, kiểm tra, lập biên thực trạng biện pháp sửa chữa Theo quy Tổ sửa chữa Lập lệnh sửa chữa, dự trù vật tư, dự toán sửa chữa, phiếu tạm ứng sửa chữa Sau nắm AT, đơn vị thi công đơn vị định TGĐ người uỷ quyền Phê duyệt định tình trạng Khơng phê Lệnh sửa chữa, dự toán Sau thiết lập lệnh Kết thúc Bước Phòng QLM-CGAT, Tổ sửa chữa Theo kế Công tác bảo dưỡng kỹ thuật sửa chữa hoạch Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ không đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-17 Ngày ban hành: 10/2/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 12/16 QUY TRÌNH QUẢN LÝ THIÊT BỊ SẢN XUẤT VÀ XE MÁY THI CƠNG Bước Phòng QLM-CGAT, đơn vị có liên quan Mã số QT-17 Ngày ban hành 10/2/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Kiểm tra, chạy thử, nghiệm thu bàn giao sau sửa chữa, Không đạt Sau sửa chữa Đạt Bước 10 Phòng QLM-CGAT Tổng hợp hố đơn, chứng từ làm Quyết tốn sau sửa chữa Bước 11 Phòng QLM-CG- Lưu hồ sơ 07 ngày sau sửa chữa Theo quy AT định Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-17 Ngày ban hành: 10/2/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 13/16 QUY TRÌNH QUẢN LÝ THIÊT BỊ SẢN XUẤT VÀ XE MÁY THI CÔNG Mã số QT-17 Ngày ban hành 10/2/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 LƯU ĐỒ MUA SẮM MÁY, THIẾT BỊ THI CÔNG Bước Trách nhiệm P QLM-CG-AT, Bước Các đội/cơng trình Nội dung Thời gian Trước thi công Xác định nhu cầu mua sắm có nhu cầu P QLM-CG-AT, Bước Lãnh đạo Ngay sau Kiểm tra đề xuất tiếp nhận đội/cơng trình Bước Bước Bước Bước TGĐ người uỷ quyền Trong ngày Duyệt Lấy báo giá từ ĐV cung cấp danh mục tìm kiếm nhà cung P QLM-CG-AT Lập phương án lựa chọn Đơn vị cung cấp P QLM-CG-AT Biểu mẫu Đề xuất sau duyệt Thường xuyên K Phù hợp TGĐ, Hội đồng Phê duyệt thẩm định Trong ngày Phù hợp Bước Bước TGĐ Ký hợp đồng đặt mua máy móc, thiết bị P QLM-CG-AT P QLM-CG-AT, thủ kho, kỹ thuật, kế tốn cơng trường Theo kế hoạch Khi t/bị đến Tiếp nhận, kiểm tra/ lý hợp đồng kho cơng trình Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-17 Ngày ban hành: 10/2/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 14/16 QUY TRÌNH QUẢN LÝ THIÊT BỊ SẢN XUẤT VÀ XE MÁY THI CÔNG Bước P QLM-CG-AT Mã số QT-17 Ngày ban hành 10/2/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Theo quy định Lập hồ sơ quản lý máy LƯU ĐỒ THANH LÝ MÁY, THIẾT BỊ THI CÔNG Bước Bước Trách nhiệm P QLM-CGAT TGĐ Bước Bước AT P QLM-CG- Phê duyệt K.phê duyệt đ ồng ý báo cáo Thiết lập thơng báo lý máy móc, thiết bị Sau có phê duyệt Theo nhu Tiếp nhận hồ sơ dự thầu cầu AT AT, Hội đồng lý Sau nhận Kết thúc P QLM-CG- Bước kỳ/đột xuất người uỷ P QLM-CG- BM đính kèm Định Tổng hợp máy hỏng lập báo cáo đề nghị lý quyền Bước Thời gian Nội dung Thẩm định, xét duyệt Phù hợp K phù hợp Khi tiếp nhận TGĐ người ủy Bước quyền, P Tổ chức ký kết hợp đồng tổ chức bàn giao Thường QLM-CG-AT, xuyên Nhà thầu mua sắm Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-17 Ngày ban hành: 10/2/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 15/16 QUY TRÌNH QUẢN LÝ THIÊT BỊ SẢN XUẤT VÀ XE MÁY THI CÔNG Bước P QLM-CG- Mã số QT-17 Ngày ban hành 10/2/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Theo quy Lưu hồ sơ AT định Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-17 Ngày ban hành: 10/2/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 16/16 ... chữa BM -17 - 07 Bi n cố máy thi công BM -17 - 08 Lệnh sửa chữa máy thi công BM -17 - 09 Bản dự trù vật tư sửa chữa máy thi công BM -17 - 10 Bi n nghiệm thu bàn giao sau sửa chữa máy thi công BM -17 - 11 Nếu... liệu Mã số: QT- 17 Ngày ban hành: 10 /2/2 012 Lần ban hành: 01 Trang: 11 /16 QUY TRÌNH QUẢN LÝ THIÊT BỊ SẢN XUẤT VÀ XE MÁY THI CÔNG Mã số QT- 17 Ngày ban hành 10 /2/2 012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi... liệu Mã số: QT- 17 Ngày ban hành: 10 /2/2 012 Lần ban hành: 01 Trang: 10 /16 QUY TRÌNH QUẢN LÝ THIÊT BỊ SẢN XUẤT VÀ XE MÁY THI CÔNG Mã số QT- 17 Ngày ban hành 10 /2/2 012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi