Nghiên cứu ứng dụng phần mềm DevInfo phiên bản 5.0 để quản lý và khai thác Hệ thống chỉ tiêu thống kê Quốc gia

ĐỀ TÀI KHOA HỌC SỐ: 2.2.8-CS07 NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG PHẦN MỀM DEVINFO PHIÊN BẢN 5.0 ĐỂ QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG CHỈ TIÊU THỐNG KÊ QUỐC GIA Cấp đề tài : Cơ sở Thời gian nghiên cứu : 2007 Đơn vị chủ trì : Vụ Phƣơng pháp chế độ thống kê Đơn vị quản lý : Viện Khoa học Thống kê Chủ nhiệm đề tài : CN Dƣơng Thị Kim Nhung Những ngƣời phối hợp nghiên cứu: Ths Lê Hoàng Minh Nguyệt CN Đào Thanh Hảo KS Thân Việt Dũng KS Nguyễn Đình Nga CN Chu Hải Vân CN Nguyễn Huy Minh CN Nguyễn Thu Oanh Ths Nguyễn Đình Khuyến CN Nguyễn Ngọc Bình CN Tạ Minh Hiền CN Nguyễn Mai Anh CN Lê Thủy Tiên Điểm đánh giá nghiệm thu đề tài: 8,5 269 CHƢƠNG I: TỔNG QUAN TÍNH NĂNG QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC PHẦN MỀM DEVINFO PHIÊN BẢN 5.0 I Sự cần thiết quản lý khai thác Hệ thống tiêu thống kê quốc gia Xuất phát từ tầm quan trọng Hệ thống tiêu thống kê quốc gia Hệ thống tiêu thống kê quốc gia tập hợp tiêu thống kê phản ánh tình hình kinh tế - xã hội chủ yếu đất nƣớc Hệ thống tiêu thống kê quốc gia bao gồm mã số tiêu, tên tiêu, phân tổ, kỳ hạn báo cáo, quan chịu trách nhiệm thu thập, tổng hợp Các tiêu thống kê bao hàm hai khía cạnh nội dung tiêu (khái niệm, nội dung, phƣơng pháp tính) số tiêu qua thời kỳ Hệ thống tiêu thống kê quốc gia thời kỳ phát triển kinh tế-xã hội phải sửa đổi, bổ sung, chí cịn thay cho phù hợp, hiểu Hệ thống tiêu thống kê quốc gia nhƣ kho liệu bao gồm thông tin thống kê nhiều lĩnh vực kinh tế - xã hội quan trọng, phản ánh tình hình kinh tế - xã hội đất nƣớc qua thời gian Với khái niệm Hệ thống tiêu thống kê quốc gia nhƣ vậy, thấy rõ ràng tầm quan trọng việc quản lý khai thác Hệ thống tiêu thống kê quốc gia: - Dƣới góc độ quản lý nhà nƣớc, Hệ thống tiêu thống kê quốc gia phục vụ quan lãnh đạo Đảng Nhà nƣớc cấp việc đánh giá dự báo tình hình, hoạch định chiến lƣợc, sách, xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội thời kỳ Do vậy, tổ chức quản lý khai thác tốt Hệ thống tiêu thống kê quốc gia giúp quan Nhà nƣớc có kho liệu tập trung, chứa đựng tiêu kinh tế - xã hội tổng hợp phản ánh trình kết triển khai, thực chủ trƣơng sách kinh tế - xã hội Đảng Nhà nƣớc giai đoạn phát triển đất nƣớc Qua phục vụ việc lập quy hoạch kế hoạch, cung cấp công cụ xây dựng kế hoạch, phƣơng án, kiểm tra, thẩm định lại kế hoạch, phƣơng án sở liệu đƣợc lƣu giữ, đánh giá đƣợc tình hình thực kế hoạch nhà nƣớc đề biện pháp điều chỉnh cần thiết - Dƣới góc độ đáp ứng nhu cầu thơng tin thống kê tổ chức, cá nhân khác, Hệ thống tiêu thống kê quốc gia cung cấp thông tin thống kê tình hình kinh tế - xã hội nhƣ dân số, lao động, sở kinh tế hành chính, nghiệp, tiêu kinh tế vĩ mô, công nghiệp, xây dựng, thƣơng mại, giáo dục, y tế, mức sống dân cƣ, môi trƣờng, bình đẳng giới, trật tự an tồn xã hội Do vậy, tổ chức quản lý khai thác tốt Hệ thống tiêu thống kê quốc gia giúp tổ chức, cá nhân khác dễ dàng 270 tiếp cận với thông tin kinh tế - xã hội chủ yếu đất nƣớc, đƣợc tích hợp kho liệu điện tử, dễ dàng cho việc khai thác, tính tốn, xử lý tổng hợp theo u cầu riêng, phù hợp với hoạt động nghiên cứu tổ chức, cá nhân cụ thể, tuỳ theo mục đích cụ thể - Dƣới góc độ thống kê, Hệ thống tiêu thống kê quốc gia sở để phân công, phối hợp việc thu thập, tổng hợp, phân tích cơng bố thơng tin thống kê, xây dựng chƣơng trình điều tra thống kê quốc gia, xây dựng chế độ báo cáo thống kê tổng hợp chế độ báo cáo thống kê sở Tổ chức quản lý Hệ thống tiêu thống kê quốc gia thúc đẩy việc hình thành kênh thơng tin thống kê, chế chia sẻ thông tin, phân công rõ ràng việc thu thập thông tin quan Thống kê trung ƣơng Bộ/ngành, hình thành rõ nét thông tin thu thập qua báo cáo hành thơng tin thu thập qua điều tra thống kê Đồng thời có tác dụng việc phổ biến kiến thức chung thống kê, giúp ngƣời dùng tin hiểu rõ nội dung phƣơng pháp tính tiêu, tăng cƣờng tính cơng khai minh bạch công tác thống kê Xuất phát từ nguyên tắc hoạt động thống kê vai trị, vị trí trách nhiệm quan thống kê trung ương việc cung cấp thơng tin thống kê nói chung cung cấp kho liệu điện tử nói riêng cho người sử dụng thông tin thống kê Điều - Luật Thống kê quy định rõ nguyên tắc hoạt động thống kê, có nguyên tắc sau: - Bảo đảm tính trung thực, khách quan, xác, đầy đủ, kịp thời hoạt động thống kê; - Thống tiêu, biểu mẫu, phƣơng pháp tính, bảng phân loại, đơn vị đo lƣờng, niên độ thống kê bảo đảm tính so sánh quốc tế; - Công khai phƣơng pháp thống kê, công bố thơng tin thống kê; - Bảo đảm quyền bình đẳng việc tiếp cận sử dụng thông tin thống kê nhà nƣớc công bố công khai Điều 23- Luật Thống kê quy định quyền khai thác, sử dụng sở liệu thống kê: - Tổ chức thống kê tập trung có quyền khai thác, sử dụng sở liệu thống kê ban đầu quan thực chế độ báo cáo thống kê tổng hợp Cơ quan thực chế độ báo cáo thống kê tổng hợp có trách nhiệm cung cấp thơng tin thuộc sở liệu thống kê ban đầu quản lý theo yêu cầu tổ chức thống kê tập trung 271 - Cơ quan thực chế độ báo cáo thống kê tổng hợp đƣợc tổ chức thống kê tập trung cung cấp trở lại thông tin thống kê tổng hợp đƣợc quyền khai thác sở liệu thống kê tổng hợp đƣợc quyền khai thác sở liệu thống kê tổng hợp có liên quan tổ chức thống kê tập trung Định hƣớng phát triển thống kê Việt Nam đến năm 2010 Thủ tƣớng Chính phủ phê duyệt ngày 21/10/2002 nêu quan điểm nguyên tắc phát triển thống kê, có nhấn mạnh tới việc ứng dụng công nghệ thông tin thống kê xây dựng hệ thống sở liệu thống kê quốc gia Nhƣ vậy, quản lý khai thác Hệ thống tiêu thống kê quốc gia, ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý khai thác Hệ thống tiêu thống kê quốc gia biện pháp giúp quan thống kê nhà nƣớc thực tốt nâng cao vai trò trách nhiệm mình, đồng thời giúp thực định hƣớng phát triển thống kê Việt Nam ngang tầm với nƣớc khu vực giới Xuất phát từ thực trạng quản lý khai thác Hệ thống tiêu thống kê quốc gia Ngày 24/11/2005, Thủ tƣớng Chính phủ ban hành Hệ thống tiêu thống kê quốc gia theo Quyết định số 305/2005/QĐ-TTg thay Hệ thống tiêu thống kê quốc gia đƣợc ban hành theo Quyết định số 168-TTg ngày 17/9/1970 Thủ tƣớng Chính phủ Tại Quyết định này, Thủ tƣớng Chính phủ quy định cho Tổng cục Thống kê chịu trách nhiệm thi hành Quyết định đồng thời giao Tổng cục trƣởng Tổng cục Thống kê có trách nhiệm quy định khái niệm, nội dung, phƣơng pháp tính nguồn số liệu tiêu Hệ thống tiêu thống kê quốc gia Hệ thống tiêu thống kê quốc gia bao gồm 274 tiêu, đƣợc chia thành 24 nhóm Để thực công việc liên quan đến Hệ thống tiêu thống kê quốc gia nhằm bảo đảm tính thống việc phân công nhiệm vụ thu thập, tổng hợp, nay, Tổng cục Thống kê khẩn trƣơng tiến hành số công việc sau : - Chuẩn hoá tiêu Hệ thống tiêu thống kê quốc gia khái niệm, nội dung, phƣơng pháp tính, nguồn số liệu tiêu; - Xây dựng Chƣơng trình Điều tra thống kê quốc gia; - Xây dựng chế độ báo cáo thống kê tổng hợp áp dụng cho Bộ/ngành; 272 - Cải tiến lại chế độ báo cáo thống kê áp dụng cho Cục Thống kê tỉnh/thành phố Tuy nhiên, cơng việc đến chƣa hồn thiện đồng Sau gần năm ban hành Hệ thống tiêu thống kê quốc gia đánh giá chƣa thực vào sống Điều thể chỗ: - Các tiêu chƣa đƣợc quy định thống khái niệm, nội dung, phƣơng pháp tính, nguồn số liệu; - Chƣa quy định rõ quan chịu trách nhiệm thu thập tiêu, thu thập hình thức nào; - Chƣa quy định rõ việc công bố tiêu Hệ thống tiêu thống kê quốc gia cách định kỳ mà công bố tiêu cách đơn lẻ, không khuôn khổ thống Hệ thống tiêu thống kê quốc gia; - Chƣa phân công rõ ràng đơn vị chịu trách nhiệm việc quản lý Hệ thống tiêu thống kê quốc gia, chƣa có đơn vị chịu trách nhiệm biên soạn mặt số liệu tiêu thống kê quốc gia trƣớc năm 2005 để tiện cho việc so sánh số liệu qua thời kỳ; - Chƣa có kế hoạch để khai thác giúp ngƣời có nhu cầu sử dụng tiếp cận khai thác thông tin Hệ thống tiêu thống kê quốc gia - Bản thân Hệ thống tiêu thống kê quốc gia gồm nhiều tiêu tổng hợp, số tiêu chƣa có số liệu, số tiêu có số liệu nhƣng chƣa đầy đủ qua thời kỳ Hiện nay, theo đánh giá chung có khoảng 1/3 tiêu Hệ thống tiêu thống kê quốc gia có số liệu đầy đủ (chủ yếu nhóm tiêu xã hội) Một vấn đề đặt ra, Hệ thống tiêu thống kê quốc gia chƣa đƣợc xây dựng thành sở liệu điện tử để tiện cho việc quản lý khai thác, phù hợp với thời đại công nghệ thông tin phát triển hội nhập quốc tế khu vực Trong bối cảnh đó, việc nghiên cứu để ứng dụng xây dựng phần mềm quản lý khai thác Hệ thống chi tiêu thống kê quốc gia cần thiết Khi xây dựng phần mềm quản lý khai thác Hệ thống tiêu thống kê quốc gia, phải đối mặt với nhiều vấn đề kỹ thuật, nhân lực tài Chọn lựa phần mềm phù hợp để ứng dụng việc quản lý khai thác Hệ thống tiêu thống kê quốc gia giúp tiết kiệm đƣợc thời gian, nhân lực kinh phí 273 Việc ứng dụng phần mềm để quản lý khai thác Hệ thống tiêu thống kê quốc gia giúp định hƣớng công việc sau ban hành Hệ thống tiêu thống kê quốc gia, giải thực trạng quản lý khai thác Hệ thống tiêu thống kê quốc gia nay, sớm đƣa Hệ thống tiêu thống kê quốc gia vào sử dụng đáp ứng nhu cầu quản lý nhà nƣớc nhu cầu ngƣời dùng tin khác II Nguyên tắc lựa chọn phần mềm ứng dụng để quản lý khai thác Hệ thống tiêu thống kê quốc gia Việc lựa chọn phần mềm ứng dụng để quản lý khai thác Hệ thống tiêu thống kê quốc gia phải bảo đảm nguyên tắc sau: Bảo đảm tính thống - Thống việc sử dụng quản lý liệu; - Thống kết cấu nhƣ quy trình nhập liệu tiêu; - Thống phƣơng thức tiếp cận, sử dụng liệu sử dụng; - Thống đồng nội dung đầu vào đầu tiêu; - Thống ngôn ngữ thứ tiếng (Tiếng Việt, Tiếng Anh) để hội nhập với nƣớc khu vực giới Bảo đảm tính khả thi - Phần mềm ứng dụng đƣợc lựa chọn phải có tính đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý Hệ thống tiêu thống kê quốc gia; - Đơn giản dễ dàng việc khai thác; - Phù hợp với trình độ đối tƣợng sử dụng, sản xuất cung cấp thông tin thống kê; - Phù hợp với thực trạng công nghệ thông tin Việt Nam nói chung nhƣ Tổng cục Thống kê nói riêng; - Tiện ích việc sửa đổi, bổ sung, thay cập nhật Hệ thống tiêu thống kê quốc gia thời kỳ phát triển đất nƣớc III Tổng quan phần mềm DevInfo Tình hình ứng dụng phần mềm DevInfo Việt Nam Năm 2002 lần phần mềm ChildInfo Tổ chức Quốc tế cung cấp đƣợc giới thiệu Việt Nam Tổng cục Thống kê quan đƣợc tiếp 274 nhận quản lý phần mềm để lƣu trữ số liên quan đến trẻ em, phụ nữ DevInfo đƣợc sử dụng đặc biệt thành công Việt Nam năm 2003 - 2004 Để mở rộng phạm vi sử dụng phần mềm DevInfo Việt Nam, đặc biệt cán cấp địa phƣơng nhƣ cấp tỉnh, huyện, xã ngƣời tiếng Anh, năm 2005 với hỗ trợ kỹ thuật chuyên gia tổ chức Liên Hiệp Quốc, Tổng cục Thống kê UNICEF Việt Nam Việt hoá thành phần mềm VietInfo 4.0 Qua gần tháng nỗ lực hoạt động để hoàn thiện phần mềm xây dựng sở liệu, trƣớc hết sở liệu Mục tiêu Phát triển Thiên niên kỷ (MDGs) Mục tiêu Phát triển Việt Nam (VDGs) giai đoạn 1990-2003, đến sau thử nghiệm góp ý đơng đảo quan nƣớc Quốc tế, Tổng cục Thống kê hoàn thành ấn phẩm ứng dụng phần mềm DevInfo là: - Phần mềm VietInfo 4.0; - Cơ sở liệu Mục tiêu Phát triển Thiên niên kỷ (MDGs) Mục tiêu Phát triển Việt Nam (VDGs) giai đoạn 1990-2003 (đƣợc gọi VDD1990-2003); Với công cụ phần mềm VietInfo 4.0 tổ chức, cá nhân khác xây dựng sở liệu cho chuyên ngành quản lý Trên sở đó, Tổng cục Thống kê phối hợp với UNICEF khuôn khổ dự án “Thống kê trẻ em Phụ nữ” tiến hành khoá đào tạo cho số Bộ, ngành, tỉnh thành phố sử dụng phần mềm cho công tác xây dựng sở liệu để theo dõi, giám sát mục tiêu cho lĩnh vực quan quản lý Ví dụ, tỉnh Cao Bằng tỉnh miền núi Việt Nam, cịn khó khăn điều kiện sở vật chất nhƣ phát triển công nghệ thông tin, nhƣng sau đƣợc đào tạo hỗ trợ UNICEF Tổng cục Thống kê phần mềm DevInfo cho đời phần mềm CaobangInfo để quản lý khai thác sở liệu tỉnh Tính quản lý khai thác sở liệu phần mềm DevInfo phiên 5.0 2.1 Tính quản lý sở liệu phần mềm DevInfo 5.0 Ứng dụng quản trị liệu DevInfo (DA) giúp tạo lập sở liệu DevInfo 5.0 hiển trị phần ứng dụng ngƣời dùng DecInfo 5.0 hệ thống quản trị liệu cao cấp, có nhiều đặc tính tiên tiến cho phép ngƣời 275 dùng nhiều tính linh hoạt hợp lý hố q trình tạo lập sở liệu DA 5.0 bao gồm số Mô-đun (module) để giải khía cạnh khác phát triển sở liệu Ứng dụng có đặc điểm làm q trình tạo lập sở liệu trở nên linh hoạt giúp việc định nhân tố sở liệu trở nên tự Các đặc điểm bao gồm: - Một giao diện chung thân thiện với ngƣời sử dụng với tất module - Khả đa nhiệm để chạy đồng thời module khác - Truy cập sở liệu từ xa thông qua mạng - Nhập sửa liệu trực tuyến - Một module lập đồ xử lý đồ kỹ thuật số - Một module Trƣng bày (Gallery) để đƣa thuyết trình lên mạng - Một module Trao đổi để chia sẻ liệu với ứng dụng khác - Một module Siêu liệu để thiết lập thông tin phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế định dạng XML - Một Module Ngƣời dùng để quản lý tài khoản ngƣời sử dụng - Đăng ký trực tuyến số toàn cầu - Việc nhập liệu đƣợc xếp hợp lý dùng bảng tính khung lƣới - Tích hợp tăng cƣờng Unicode để trợ giúp đa ngôn ngữ - Sử dụng công nghệ NET tinh xảo kỹ thuật để phát triển ứng dụng 2.2 Tính khai thác thơng tin phần mềm DevInfo 5.0 DevInfo v5.0 hệ thống quản lý liệu tiên tiến giúp ngƣời dùng: phân tích liệu làm sở để đƣa định; đảm bảo việc kiểm tra đánh giá thông tin dựa kết truy vấn; liên kết cấp độ báo cáo khác - cấp độ quốc gia, cấp độ miền cấp độ vùng; tiếp cận đƣợc rộng rãi tới đối tƣợng khác thơng qua việc vận động theo chủ đề Ngồi ra, DevInfo v5.0 có thêm chức khai thác thông tin sau: 276 - Giao diện cho ngƣời dùng thân thiện để tìm đƣợc nhiều đƣờng dẫn phức tạp cách dễ dàng - Truy cập truy vấn liệu trực tuyến - Đƣa biểu đồ vào trang hiển thị liệu để tổ chức phân tích liệu tốt - Tăng cƣờng đặc tính cơng cụ tạo bảng: cung cấp hàm tập hợp (aggregate funtion) nhiều tuỳ chọn để tạo bảng xoay (cross tabulation) - Tăng cƣờng đặc tính cơng cụ tạo đồ (map): tuỳ chọn cho mật độ điểm ảnh, chủ đề biểu đồ, di chuyển nhãn biểu đồ, ghép đồ xuất ảnh để in - Đặc tính cơng cụ lập báo cáo: lƣu trữ khuôn mẫu báo cáo sẵn sàng ứng dụng cần cho sở liệu Nhƣ vậy, qua đặc điểm DevInfo v5.0, thấy DevInfo v5.0 cung cấp cho ngƣời dùng công cụ giúp cho việc tổ chức, khai thác, phân tích trình bày liệu hiệu tiện ích CHƢƠNG II: KHẢ NĂNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM DEVINFO PHIÊN BẢN 5.0 TRONG QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG CHỈ TIÊU THỐNG KÊ QUỐC GIA I Phân tích cấu trúc Hệ thống tiêu thống kê quốc gia Về danh mục tiêu Theo Quyết định 305/2005/TTg Thủ tƣớng Chính phủ, Hệ thống tiêu thống kê quốc gia bao gồm 274 tiêu, đƣợc chia thành 24 nhóm lớn, nhƣ sau: - Nhóm đất đai, khí hậu, hành chính: tiêu; - Nhóm dân số: 13 tiêu; - Nhóm lao động, việc làm: 11 tiêu; - Nhóm sở kinh tế, hành chính, nghiệp: 11 tiêu; - Nhóm đầu tƣ: tiêu; - Nhóm tài khoản quốc gia: 14 tiêu; - Nhóm tài cơng: tiêu; - Nhóm tiền tệ, chứng khốn bảo hiểm: 20 tiêu; - Nhóm nông, lâm nghiệp thủy sản: 17 tiêu; 277 - Nhóm cơng nghiệp xây dựng: tiêu; - Nhóm thƣơng mại nƣớc: tiêu; - Nhóm thƣơng mại quốc tế: tiêu; - Nhóm giá cả: tiêu; - Nhóm du lịch: tiêu; - Nhóm giao thơng vận tải: 13 tiêu; - Nhóm bƣu viễn thơng cơng nghệ thơng tin: tiêu; - Nhóm khoa học cơng nghệ: tiêu; - Nhóm giáo dục đào tạo: 26 tiêu; - Nhóm y tế chăm sóc sức khoẻ: 17 tiêu; - Nhóm văn hố, thơng tin, thể thao: 22 tiêu; - Nhóm mức sống dân cƣ: 11 tiêu; - Nhóm trật tự, an toàn xã hội tƣ pháp: tiêu; - Nhóm bảo vệ mơi trƣờng: 16 tiêu; - Nhóm tiến phụ nữ: tiêu Về phân tổ Các tiêu thống kê thuộc hệ thống tiêu thống kê quốc gia không phản ánh quy mơ chung nƣớc mà cịn đƣợc phân tổ theo số tiêu thức định Các tiêu thức phân tổ thƣờng đƣợc dùng Hệ thống tiêu thống kê quốc gia bao gồm: - Phân theo khu vực thành thị, nông thôn: 25/274 tiêu - Phân theo vùng, theo tỉnh/thành phố: 148/274 tiêu - Phân tổ theo giới tính: 42/274 tiêu - Phân tổ theo ngành kinh tế: 39/274 tiêu - Phân tổ theo loại hình kinh tế: 27/274 tiêu Về kỳ hạn báo cáo Từng tiêu Hệ thống tiêu thống kê quốc gia đƣợc phân kỳ hạn báo cáo khác tuỳ thuộc vào nhu cầu thông tin, đặc thù tiêu khả thu thập tổng hợp tiêu Theo đó, tiêu thống kê Hệ thống tiêu thống kê quốc gia đƣợc phân theo loại kỳ hạn nhƣ tháng, quý, vụ, tháng, năm, năm, 278 3.3 Bản đồ Công cụ tạo đồ kết nối liệu đơn vị địa lý để tạo đồ theo chủ đề Bản đồ cung cấp giúp ngƣời dùng hình dung liệu cách hiệu truyền đạt thông tin xu hƣớng phát triển vùng địa lý (các nƣớc, vùng, miền,…) đơn vị hành (dƣới cấp quốc gia) Cơng cụ bao gồm chức để thực việc phân tích thống kê địa lý Ngƣời dùng tạo nhiều đồ chủ đề cách dùng đƣờng vạch, màu sắc, kiểu dáng, biểu đồ cách riêng rẽ kết hợp Ngƣời dùng kết hợp lớp thông tin nhƣ đƣờng xá, sông suối vào đồ chủ đề để nâng cao hiệu trực quan đồ Ngƣời dùng phủ đồ chủ đề lên địa cầu ba chiều mô tả miền vùng đất Đây công cụ hữu ích DevInfo v5.0 việc khai thác số liệu sở liệu có số liệu thống kê vùng đơn vị hành khác chẳng hạn nhƣ sở liệu Hệ thống tiêu thống kê tỉnh, huyện, xã Tuy nhiên, nhƣ nói, số liệu tiêu sở liệu Hệ thống tiêu thống kê quốc gia số liệu vùng quốc gia nên công cụ không công dụng ngƣời khai thác Vì vậy, tính công cụ không đƣợc nêu chi tiết Lập báo cáo Trong DevInfo v5.0, công cụ tạo lập báo cáo làm đơn giản hóa quy trình tạo lập bảng Nó giúp ngƣời dùng ứng dụng chức định dạng bảng tổ hợp I-U-S để tạo lập báo cáo theo định dạng bảng Nhờ đó, ngƣời dùng tạo báo cáo chuẩn cách áp dụng chức định dạng bảng lƣu trữ vào sở liệu Cũng giống nhƣ bảng, Hệ thống tiêu thống kê quốc gia, công cụ lập báo cáo hữu ích để kết xuất liệu phục vụ việc khai thác thông tin Các mẫu báo cáo sử dụng DevInfo v5.0 phải file xml DevInfo v5.0 khơng có cơng cụ hỗ trợ ngƣời dùng thiết kế mẫu báo cáo phần mềm mà để tạo báo cáo, ngƣời dùng phải nạp tệp xml chứa mẫu báo cáo vào công cụ lập báo cáo đƣa tổ hợp I-U-S phù hợp vào mẫu báo cáo để chạy kết báo cáo Sau chạy đƣợc báo cáo, ngƣời dùng lƣu lại vào thƣ mục để dùng cho lần sau Báo cáo có định dạng bảng đƣợc hiển thị worksheet MS Excel nên ngƣời dùng tiếp tục sử dụng chức Excel để chỉnh sửa, định dạng lại thu đƣợc báo cáo mong muốn 288 Tính tốn Cơng cụ tính tốn cung cấp cho ngƣời dùng tính tốn liệu truy vấn đƣợc từ sở liệu Có lựa chọn phần tính tốn này: - Phần trăm (Percent) - Đảo số (100 minus) - Chỉ tiêu tổng hợp (Composite index) - Tổng phụ (Subtotal) - Đơn vị chuyển đổi (Transform unit) - Công thức ngƣời dùng định nghĩa (User-defined formula) Các tính khác 6.1 Truy cập truy vấn liệu trực tuyến Sau xây dựng đƣợc sở liệu Hệ thống tiêu thống kê quốc gia DevInfo v5.0 máy chủ, ngƣời quản lý xây dựng trang chủ cung cấp cho ngƣời dùng đƣờng dẫn để truy cập khai thác liệu trực tuyến từ máy chủ Với Hệ thống tiêu thống kê quốc gia, việc cho ngƣời dùng truy cập trực tuyến cần thiết quan bộ, ngành nƣớc có nhu cầu số liệu tiêu thống kê sở liệu 6.2 Lập thư viện lưu trữ Trong trình khai thác thơng tin, ngƣời dùng cần sử dụng lại bảng biểu lập trƣớc Thƣ viện lƣu trữ đƣợc dùng để lƣu trữ bảng, biểu đồ, đồ mà ngƣời dùng lƣu lại nhƣ nói Ngƣời dùng tổ chức lƣu trữ bảng biểu thƣ mục khác thƣ viện chuyển đổi bảng biểu trực tiếp sang phần mềm chuyên dụng MS PowerPoint để trình bày kết truy vấn tổng hợp liệu đẹp hơn, chuyên nghiệp IV Ƣu điểm vấn đề tồn Đối với việc quản lý Hệ thống tiêu thống kê quốc gia 1.1 Những ưu điểm phần mềm DevInfo 5.0 - Khơng địi hỏi cấu hình cao, phù hợp với việc phát trỉển sử dụng rộng rãi - Phù hợp với cấu trúc sở liệu Hệ thống tiêu thống kê quốc gia - Phần mềm DevInfo 5.0 có cơng cụ kèm theo giúp cho việc quản lý 289 Hệ thống tiêu thống kê quốc gia hiệu - DevInfo 5.0 mang tính bảo mật cao với Module Ngƣời dùng, ta quản lý hồ sơ ngƣời dùng sở liệu Hệ thống tiêu thống kê quốc gia máy chủ, đồng thời thêm ngƣời dùng Trong trƣờng hợp sở liệu Hệ thống tiêu thống kê quốc gia đƣợc đƣa lên trực tuyến, ta thiết lập quyền truy cập để kiểm soát ngƣời sử dụng - Tính khả thi cao 1.2 Một số vấn đề tồn - Vƣớng mắc lớn việc ứng dụng phần mềm DevInfo 5.0 quản lý Hệ thống tiêu thống kê quốc gia phần mềm DevInfo xác định tổ hợp I-U-S cố định Điều có nghĩa tên tiêu kèm với đơn vị tính cố định phân tổ cố định Trong đó, có nhiều tiêu Hệ thống tiêu thống kê có nhiều phân tổ, phân tổ lại đƣợc cụ thể hoá thành nhiều mức độ Giải pháp cho vấn đề việc hình thành tiêu hợp lý, ví dụ tiêu Dân số phân nhánh tiêu, sau dân số theo độ tuổi lại phân nhánh khác, dân số theo tỉnh/thành phố lại phân nhánh khác - Sử dụng phần mềm DevInfo 5.0 mã số tiêu để phục vụ tra cứu, nghiên cứu so sánh - Việc tách nhập Bộ/ngành thời gian qua gây khó khăn cho việc xác định quan chịu trách nhiệm thu thập, tổng hợp tiêu Do vậy, việc ứng dụng phần mềm DevInfo để quản lý Hệ thống tiêu thống kê quốc gia dễ dàng mặt kỹ thuật nhƣng thực tế có nhiều vấn đề thân Hệ thống tiêu thống kê quốc gia cần đƣợc giải trƣớc đƣa vào phần mềm DevInfo - Việc sử dụng số liệu tiêu để đƣa vào quản lý phần mềm DevInfo cần phải qua bƣớc trung gian thẩm định lại số liệu, lựa chọn số liệu trƣớc sử dụng - Ngồi cịn phải tiến hành xin ý kiến quan có liên quan tiêu đƣợc đƣa vào phần mềm DevInfo trƣớc công bố thức cho ngƣời dùng sử dụng rộng rãi Đối với khai thác Hệ thống tiêu thống kê quốc gia 2.1 Ưu điểm phần mềm DevInfo 5.0 Cơ sở liệu Hệ thống tiêu thống kê quốc gia, với cấu trúc hồn tồn phù hợp, đƣợc lƣu trữ, quản lý, khai thác cách tiện dụng DevInfo v5.0 Các tính khai thác linh hoạt DevInfo v5.0 đáp ứng nhu cầu đa dạng số liệu ngƣời dùng sở liệu 290 Không thực thao tác liệu phần mềm này, DevInfo v5.0 cho ngƣời dùng tuỳ chọn sử dụng phần mềm số liệu mạnh MS Excel để tính tốn, tổng hợp lập bảng biểu cách chuyên nghiệp theo nhu cầu ngƣời dùng hay phần mềm MS PowerPoint chuyên dụng để trình bày kết bảng biểu Do Hệ thống tiêu thống kê tỉnh, huyện, xã có cấu trúc giống Hệ thống tiêu quốc gia có cấp địa lý nên phù hợp với DevInfo v5.0, sau ứng dụng DevInfo v5.0 cho Hệ thống tiêu thống kê quốc gia, tiến tới ứng dụng DevInfo v5.0 để quản lý khai thác sở liệu Hệ thống tiêu thống kê tỉnh, huyện, xã 2.2 Những vấn đề tồn DevInfo v5.0 phần mềm mạnh lƣu trữ, quản lý khai thác sở liệu có cấu trúc thơng tin tƣơng tự nhƣ cấu trúc thông tin tiêu Hệ thống tiêu thống kê quốc gia Tuy nhiên, bên cạnh ƣu điểm nêu trên, phần mềm có số hạn chế sau: - Chỉ có chức cho phép ngƣời dùng thực thống kê tổng hợp tiêu, không cho tổng hợp tiêu hình thức tổng hợp số liệu cần thiết công tác thống kê tiêu Hệ thống tiêu thống kê quốc gia - Phần mềm dừng lại trợ giúp ngƣời dùng quản lý, tính tốn trình bày liệu, chƣa có cơng cụ trợ giúp phân tích thống kê có tính chuyên nghiệp Hiện tại, thực hiển thị số liệu tiêu sau chọn thời gian vùng, kết thƣờng hay có tƣợng khơng có số liệu cho tham số chọn khiến ngƣời dùng thời gian công sức sau thực đủ bƣớc chọn tham số Phần mềm ƣu việt sau tiêu đƣợc chọn, trang chọn Thời gian (Time Period) trang Vùng (Area) nên hiển thị năm vùng mà tiêu có số liệu CHƢƠNG III: THỬ NGHIỆM QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG CHỈ TIÊU THỐNG KÊ QUỐC GIA BẰNG PHẦN MỀM DEVINFO PHIÊN BẢN 5.0 I Thử nghiệm quản lý Hệ thống tiêu thống kê quốc gia phần mềm DevInfo phiên 5.0 Lựa chọn tiêu thống kê Hệ thống tiêu thống kê quốc gia Thử nghiệm quản lý số tiêu thống kê Hệ thống tiêu thống kê quốc gia phần mềm DevInfo v 5.0, tác giả lựa chọn tiêu hai lĩnh vực thuộc Hệ thống tiêu thống kê quốc gia là: giáo dục dân số 291 Các tiêu dân số gồm: (theo số liệu từ năm 2002 đến năm 2005) Dân số thành thị trung bình; Tỷ lệ thất nghiệp lực lƣợng lao động độ tuổi lao động khu vực thành thị; Dân số nơng thơn trung bình; Tỷ lệ thời gian làm việc đƣợc sử dụng lao động độ tuổi khu vực nông thôn; Các tiêu giáo dục gồm:(theo số liệu từ năm 2002 đến năm 2005) Số giáo viên mẫu giáo thời điểm 30/9; Số học sinh mẫu giáo thời điểm 30/9; Số lớp mẫu giáo thời điểm 30/9; Số trƣờng mẫu giáo thời điểm 30/9; Các yêu cầu tối thiểu hệ thống để cài đặt phần mềm DevInfo 5.0 Pentium IV 512 MB Ram Ổ cứng GB free Display resolution 1024 x 768 Microsoft Windows XP Microsoft Office XP Microsoft Internet Explorer 6.0 Cài đặt ứng dụng DevInfo 5.0 Tạo sở liệu DevInfo 5.0 Sau chạy ứng dụng, xuất cửa sổ khuôn mẫu nhập số liệu Danh sách yếu tố Modun nhập số liệu: + Chỉ tiêu (I); Đơn vị (U); Phân tổ (S) + Liên kết I-U-S với Lĩnh vực, Mục tiêu, Khung khái niệm, Chủ đề Tổ chức, Công ƣớc + Tên địa danh; Mã địa danh + Mã địa danh liên kết với đồ 292 Khi nhập số liệu, yếu tố thời gian, nguồn số liệu giá trị số liệu đƣợc nhập vào Cũng nhập số liệu từ bảng định dạng MS Excel Để tạo khuôn mẫu nhập số liệu mới, nhấn vào “Mẫu nhập số liệu” Menu bên trái cửa sổ, sau chọn “Tạo tệp mới” Bước 1: Nhập số (tên tiêu cần nhập) Bước 2: Tạo đơn vị tính nhƣ phần trăm, ngƣời, nghìn, ha, km2 Ở bƣớc này, tham chiếu đơn vị có sẵn ứng dụng cách ấn vào nút “Tham chiếu” công cụ sổ “Nhập” sau chọn đơn vị thích hợp cách đánh dấu vào ô vuông bên trái đơn vị bảng nhập Bước 3: Tạo phân tổ: giới tính (nam/nữ), khu vực (nơng thơn/thành thị), phân tổ theo nhóm tuổi (tháng, năm ) cách nhập dùng tham chiếu có sẵn Bước 4: Kết nối phân tổ kép (ví dụ nhƣ tổng số nữ nông thôn ) Bước 5: Kết nối số với đơn vị tính phân tổ đƣợc tạo từ trƣớc cách đánh dấu vào ô vuông bên phải phân tổ, đơn vị, nhóm Lƣu ý: Các tiêu cần phải đƣợc kết nối với đơn vị tính phân tổ Bước 6: Tạo lĩnh vực tiêu Các lĩnh vực nhỏ Các mục tiêu lớn, nhỏ, khung khái niệm, chủ đề, tổ chức cơng ƣớc Nhằm mục đích quản lý tiêu dễ dàng DevInfo 5.0 Lƣu ý: Cần kết nối lĩnh vực với tiêu tƣơng ứng Bước 7: Tạo địa danh, mã địa danh (chọn nƣớc, vùng, tỉnh, thành phố ) Bƣớc nên dùng chức tham chiếu có sẵn cách tích vào địa danh cần chọn bảng tham chiếu Bước 8: Ghi lại khuôn mẫu vừa tạo * Sau tạo đƣợc khuôn mẫu nhập liệu, tiến hành nhập giá trị số liệu cho tiêu theo năm, theo vùng …theo bƣớc sau: Bước 1: Nhấn vào “Nhập số liệu” Menu bên trái cửa sổ, sau chọn “Tạo tệp mới” “Mở” Bước 2: Chọn số (chỉ tiêu) cần nhập liệu Sẽ có cửa sổ bƣớc lần lƣợt từ trái qua phải là: + Sơ đồ tiêu đƣợc phân loại; 293 + Các tiêu sẵn có; + Các tiêu đƣợc lựa chọn Bƣớc lựa chọn tiêu cần nhập liệu vào cách kích vào lĩnh vực, sổ thứ hai xuất tiêu sẵn có tƣơng ứng với lĩnh vực đó, sau chuyển tiêu cần nhập từ ô cửa sổ “Các tiêu sẵn có” sang bên cửa sổ “Các tiêu đƣợc lựa chọn” cách kích đúp trực tiếp vào tiêu đánh dấu vào tiêu ấn nút ►(có thể đánh dấu nhiều tiêu lúc ấn nút ►) Cũng nhƣ Bước 1, xóa bỏ tiêu lựa chọn sai không cần thiết cửa sổ lựa chọn cách đánh dấu vào tiêu cần loại bỏ nhấn nút ◄ ◄◄ Bước 3: Lựa chọn thời gian Ta xác định lựa chọn giai đoạn cho nhập liệu Tại bƣớc ta thấy xuất cửa sổ “Sẵn có” “Đã lựa chọn” Chúng ta chọn mốc thời gian cách nhấn vào nút “Tạo mới” công cụ nằm ngang xuất cửa sổ “Thời gian”, ta nhập ngày/tháng/năm vào định dang đƣợc kiểu thời gian(yyyy; yyyy-mm; yyyy-mm-dd ) cho thích hợp với mục đích Sau ta tiếp tục chuyển mốc thời gian tạo từ cửa sổ „Sẵn có‟ sang cửa sổ “Đã lựa chọn” loại bỏ thời gian chọn giống nhƣ bƣớc Bước 4: Lựa chọn phạm vi (vùng, khu vực, nƣớc, tỉnh, thành phố ) Bƣớc xuất cửa sổ lần lƣợt từ trái qua phải là: + Cửa sổ “Địa danh”; + Cửa sổ “Sẵn có”; + Cửa sổ “Đã lựa chọn” Chúng ta chọn vùng địa lý cho nhập liệu cách đánh dấu vào vùng cần chọn di chuyển chúng đến cửa sổ “Đã lựa chọn” xóa bỏ vùng lựa chọn nút tam giác cửa sổ nhƣ Bước Lƣu ý: Bƣớc có chế độ chọn nhanh vùng Sau lựa chọn địa danh xong chuyển sang bƣớc lựa chọn nguồn số liệu để nhập Chúng ta lựa chọn từ nhiều nguồn số liệu khác cho sở liệu Bƣớc xuất cửa sổ từ trái qua phải cửa sổ “Nguồn”; cửa sổ “Sẵn có” cửa sổ “Đã lựa chọn” 294 Chúng ta chọn nguồn cách nhấn vào nút “Tạo mới” công cụ nằm ngang xuất cửa sổ “Nguồn” Sau làm tất bƣớc xong, chuyển đến bƣớc cuối Nhập số liệu Bước 5: Nhập số liệu Tại bƣớc này, nhập liệu cho I-U-S, thời gian, vùng, nguồn đƣợc lựa chọn bƣớc trƣớc Nếu lựa chọn nhiều kết nối I-U-S để nhập liệu mẫu I-U-S kết nối mở điểm nút ngăn cách cửa sổ nhập nhƣ hình vẽ Chúng ta nhập liệu vào cột số liệu cách nhấn vào ô cột số liệu Ở lƣu ý, không đƣợc để trống cột số liệu Chƣơng chình báo lỗi lƣu kết vừa nhập vào có cột số liệu bị bỏ trống Tại ô cột số liệu kích chuột phải vào lên lựa chọn để làm đơn giản việc nhập số liệu nhƣ: Sao chép; Dán; Sắp xếp, phân loại liệu, thích cho giá trị số liệu Sau hoàn tất việc nhập số liệu nhấn vào “Finish” để lƣu liệu mà nhập thoát khỏi cửa sổ nhập liệu Chỉnh sửa số liệu sẵn có sở liệu Ngoài việc nhập số liệu cho sở liệu mới, mở chỉnh sửa số liệu sở liệu có cách: - Nhấn vào nút „Mở‟ phần „Nhập số liệu‟ công cụ bên phảỉ lên cửa sổ - Trong ô cửa sổ bƣớc đầu tiên, lựa chọn sở liệu có di chuyển CSDL từ cửa sổ “Sẵn có” sang cửa sổ “Đã lựa chọn” - Sau đó, tiếp tục tiến hành bƣớc nhƣ phần nhập số liệu Chúng ta lƣu lại sở liệu vừa chỉnh sửa dƣới dạng tên khác cách ấn vào „Lƣu với tên khác‟ phần „Nhập số liệu‟ cơng cụ bên tay trái cửa sổ Sau lƣu lại phần sở liệu vừa tạo thoát khỏi chƣơng trình DevInfo 5.0 Data Admin Nhƣ hoàn tất việc xây dựng sở liệu „Hệ thống tiêu‟ mới, khai thác sở liệu qua phần mềm DevInfo 5.0 295 II Thử nghiệm khai thác Hệ thống tiêu thống kê quốc gia phần mềm DevInfo v 5.0 Xem liệu 1.1 Trình tự bước xem liệu Để xem liệu ta thực bƣớc sau: Bước 1: Lựa chọn tham số liệu - Lựa chọn số Lựa chọn số từ trang số Từ trang chủ bạn đặt trỏ vào trang lựa chọn Chỉ số từ thực đơn liệu Trang số đƣợc chia làm ô “Sector”, “Available”,”Selected” Trong trang số, số đƣợc phân làm bẩy loại: Lĩnh vực, Mục tiêu, Khung khái niệm, Chủ đề, Nguồn, Tổ chức, Công ƣớc Cửa sổ bên trái trình bầy cách xem hình phƣơng pháp phân loại số Để lựa chọn lĩnh vực ta nhấp chuột vào tiêu cửa sổ bên trái, để lựa chọn ta nhấn đúp nhấn vào nút sau chọn tiêu đƣợc chuyển sang cửa sổ “Available” Lựa chọn nhiều số trang để có đƣợc trang xem liệu Cách chọn tƣơng tự nhƣ Để xoá bỏ tiêu lựa chọn, đánh dấu số bấm vào nút - Lựa chọn thời gian Nhấp chuột vào Trang thời gian điều hƣớng để tiếp cận trang thời gian Ở trang bạn lựa chọn khoảng thời gian để xem đƣợc liệu Trang thời gian có cửa sổ “Available”,”Selected” Để lựa chọn nhiều khoảng thời gian, kéo thả khoảng thời gian từ cửa sổ Available sang cửa sổ Selected - Lựa chọn địa danh Bấm vào trang Địa đanh điều hƣớng để tiếp cận vào trang Địa danh lựa chọn địa danh Ở lựa chọn địa danh để xem liệu Nếu bạn chọn Chỉ số/Thời gian, liệu đƣợc chọn dựa theo địa danh chọn cho số chọn Thời gian có trang liệu Chọn địa danh có lựa chọn Tên đồ 296 Trên trang địa danh đƣợc chia làm ba cửa sổ: Cây địa danh, Cửa sổ địa danh, cửa sổ sẵn có Cửa sổ bên trái trình bày sơ đồ hình Hãy bấm vào tên địa đanh ký hiệu , bên trái địa danh cấp độ thấp địa danh biết.Ví dụ, ta xem vùng Tây Bắc xem tỉnh thuộc vùng Tây bắc nhƣ Điện Biên, Sơn La, Lai Châu, Hoà Bình Lựa chọn địa danh để xem liệu dựa địa danh lựa chọn Để lựa chọn, kéo địa danh từ cửa sổ Sẵn có thả địa danh vào cửa sổ Đã lựa chọn sử dụng chọn nhấn nút Bước 2: Xem liệu Trang Dữ liệu cho phép xem liệu sở liệu lựa chọn Bạn xem tất ghi sở liệu xem số ghi định cách xác định tham số liệu định nhƣ: Chỉ số, Thời gian, Địa danh Xem: Trình bày ghi liệu Bao gồm yếu tố liên quan đến liệu Nguồn: Xem nguồn có sẵn nguồn đƣợc lựa chọn để xem liệu, ta xóa thêm nguồn số liệu Đơn vị: Các đơn vị có sẵn đơn vị đƣợc lựa chọn cho việc xem số liệu, Xem đơn vị sẵn có đơn vị đƣợc lựa chọn cho việc xem số liệu, ta loại bỏ thêm đơn vị Phân tổ: Xem phân tổ sẵn có phân tổ đƣợc lựa chọn cho việc xem số liệu Ta xóa thêm phân tổ Thống kê: Xem thống kê cho ghi liệu: Đếm, Dải, Trung vị, Độ lệch chuẩn Tính tốn: Thực phép tính tốn ghi cách xem liệu: phần trăm, đảo số, mục phức hợp, tổng phục đơn vị chuyển đổi, công thức ngƣời sử dụng tự đặt Để xem đƣợc trang liệu, bấm vào trang Dữ liệu điều hƣớng sau lựa chọn tham số liệu: Chỉ số, Thời gian Địa danh 1.2 Thực xem liệu file liệu mẫu Trong file liệu mẫu gồm nhóm tiêu: Dân số, Giáo dục, Lao động Và tiêu: Dân số nông thôn trung bình, Dân số thành thị trung bình, Số học sinh mẫu giáo, số giáo viên mẫu giáo, số lớp mẫu giáo, số 297 trƣờng mẫu giáo, Tỷ lệ thất nghiệp độ tuổi lao động thành thị, Tỷ lệ thất nghiệp độ tuổi lao động nông thôn Thời gian từ 2002 tới 2005, Địa danh đƣợc chia làm cấp, nƣớc, vùng, tỉnh Với file liệu ta xem liệu với tiêu chí khác nhƣ: - Xem liệu với toàn tiêu, thời gian, địa danh: Với yêu cầu bƣớc lựa chọn tham số liệu ta chọn toàn tham số sẵn có - Xem liệu với số tiêu chí ví dụ: xem liệu số học sinh mẫu giáo số giáo viên mẫu giáo vùng Đồng sông hồng vào năm 2005 Với yêu cầu bƣớc lựa chọn tham số ta chọn số số học sinh mẫu giáo, số giáo viên mẫu giáo nhóm số giáo dục chọn địa danh vùng Đồng sông Hồng, thời gian năm 2005 sau nhấn vào nút xem liệu Sau nhấn vào xem liệu xuất hình kết Kết xem liệu gồm cột thời gian, địa danh, tên tiêu, giá trị, đơn vị tính, nguồn số liệu Trình bày liệu 2.1 Tạo bảng Tạo bảng giúp lƣu giữ bảng liệu, để thực tạo bảng thông qua bƣớc Trƣớc tạo bảng, đảm bảo trang xem liệu có đủ liệu bạn muốn để trình bày bảng Bấm vào nút Bảng lựa chọn trang liệu để kích hoạt thủ thuật tạo bảng Thủ thuật tạo bảng gồm bẩy bƣớc Bƣớc tới bƣớc cho phép bạn sửa đổi xếp hàng cột loại bảng, bƣớc cho phép bạn xem trƣớc bảng, bƣớc cho phép bạn đặt tên bảng lƣu thƣ viện, bạn mở thủ thuật tạo bảng, có mẫu bảng mặc định xuất với hàng, cột yếu tố tạo bảng khác Thủ thuật dẫn bạn tới bƣớc trình tạo bảng Bấm Next để tới bƣớc lƣu bảng vào thƣ viện với định dạng cách trình bày mặc định Nếu ta muốn thay đổi định dạng ta chọn lại từ bƣớc nhấn vào nút chọn step Bƣớc 1: Ở bƣớc xác định số hàng cột muốn có bảng Chúng ta đƣa tập hợp tổng, đếm, trung vị, phân loại ghi liệu Bƣớc đƣợc chia làm ô: Cửa sổ sẵn có (Available) : Bao gồm danh sách yếu tố bạn lựa chọn cho hàng cột Bạn lựa chọn từ yếu tố sau: Chỉ số, thời gian, Đơn vị, phân tổ, mã địa danh, tên địa danh, nhóm tuổi, giới tính, 298 Cửa sổ cột : Cho biết yếu tố đƣợc lựa chọn cho cột bảng Cửa sổ hàng : Cho biết yếu tố đƣợc lựa chọn cho hàng bảng Để xác định yếu tố cho hàng cột, kéo thả yếu tố từ cửa sổ có sẵn có tới riêng lẻ Cửa sổ chức kết hợp: cho ta lựa chọn để nhóm bảng ghi liệu tạo bảng thống kê tổng hợp nhƣ tính tổng, đếm tính trung vị Bấm vào bên trái chức kết hợp để kích hoạt thực đơn kết hợp, Bạn chọn lựa chức kết hợp chính: Tính tổng, đếm tính trung vị Bƣớc 2: Bƣớc bạn xác định tên bảng, thích, chọn màu cho liệu Bƣớc 3: Bạn xác định nhóm tiêu chí cho hàng liệu chuỗi cột đƣợc xếp Bƣớc 4: Bạn xác định thứ tự yếu tố bảng, Lƣu ý cửa sổ Sắp xếp có hai ơ: Ơ sẵn có Đã lựa chọn Bƣớc 5: Bạn xác định loại định dạng cho yếu tố bảng Bƣớc 6: Bạn xem trƣớc hiệu ứng thay đổi bạn làm bƣớc tới bƣớc Sản phẩm đƣợc trình bày trang Microsoft Excel Bấm lƣu báo cáo để lƣu liên kết I-U-S lựa chọn định dạng bảng nhƣ khuôn mẫu Bƣớc 7: Bạn lƣu bảng thƣ viện, xác định tên bảng kết thúc để lƣu bảng Sau thực với tập liệu mẫu với số giáo dục ta tạo bảng theo chiều khác dựa vào lựa chọn bƣớc 1, với lựa chọn khác ta có đƣợc kết sau: - Ta tổng hợp số theo vùng - Tổng hợp số - Trong vùng ta chia chi tiết theo tỉnh - Tổng hợp số theo năm 2.2 Đồ thị Thủ thuật tạo đồ thị cho phép bạn tạo đồ thị dựa vào trang xem liệu Bấm vào lựa chọn Đồ thị để kích hoạt thủ thuật tạo đồ thị Tạo đồ thị bao gồm bƣớc : Bƣớc 1, bạn lựa chọn yếu tố cho trục X trục Y Kéo thả yếu tố từ sẵn có vào hộp trục X hay Y 299 Bƣớc 2, bƣớc bạn xác định tên phụ đề bảng mà từ bạn tạo đồ thị Bấm vào hộp phía bên trái lựa chọn theo liệu để xếp bảng dựa vào giá trị liệu cột Bạn thay đổi thứ tự xếp bảng cách bấm mũi tên nút bên cạnh hộp kiểm tra Bấm vào Next để bắt đầu trình xác định loại đồ thị Ở ta chọn thao tác tạo đồ thị nhƣ MS Excel đƣợc thực cho phép bạn chọn loại đồ thị khác lựa chọn khác Bƣớc 3, Thao tác nhƣ tạo đồ thị Excel chuẩn bị đồ thị dựa liệu đầu vào, ta xem trƣớc đồ thị trang MS Excel Bƣớc 4, bƣớc cuối để vẽ đồ thị, bạn lƣu giữ đồ thị vào thƣ viện 2.3 Bản đồ Thủ thuật cho phép bạn kết nối liệu với đơn vị địa danh để tạo đồ theo chủ đề Bấm vào Next để chấp nhận hệ thống đồ gợi ý tiếp tục tới Bƣớc để xem trƣớc đồ Excel Ta thay đổi chủ đề, xác định cụ thể tên giải định phƣơng pháp phân loại thống kê số khoảng chia, ta thay đổi nội dung giải màu sắc đƣờng kẻ Báo cáo tính tốn 3.1 Tạo báo cáo Bấm vào trang Báo cáo điều hƣớng để mở cửa sổ Báo cáo Cửa sổ báo cáo liệt kê tệp mà bạn tạo 3.2 Tính tốn Thủ thuật tính tốn cho phép bạn sử dụng thuật tính tốn phƣơng tiện dựa liệu bạn vừa tìm đƣợc từ sở liệu Đơi liệu có khơng đƣợc thể dạng phù hợp III Đánh giá trình thử nghiệm Trong q trình tiến hành thử nghiệm, cơng việc thử nghiệm đƣợc tiến hành thành giai đoạn: - Giai đoạn tạo file sở liệu - Giai đoạn tiến hành khai thác file liệu tạo Giai đoạn tạo file sở liệu số vƣớng mắc sau: - Dữ liệu 274 tiêu thiếu nhiều, chƣa đồng 300 - Các tiêu phân tổ có sẵn phần mềm chƣa đáp ứng đƣợc phân tổ Hệ thống tiêu thống kê quốc gia, cần tạo thêm phân tổ là: phần tổ theo ngành kinh tế, loại hình kinh tế - Do đặc điểm Hệ thống tiêu thống kê quốc gia phân làm nhiều nhóm, nhóm lại có phân tổ khác nên việc cập nhật số liệu vào gặp nhiều khó khăn Việc kết nối phân tổ đơn vị tính phức tạp Giai đoạn khai thác số liệu: Tuy bảng, báo cáo thống kê phức tạp mang nhiều đặc thù riêng nhƣng với khả linh hoạt, phần mềm cung cấp đầy đủ tính nhƣ: tạo bảng, tính tốn, tạo đồ, đồ thị, v.v… KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Thông qua việc phân tích chức quản lý khai thác liệu phần mềm DevInfo v5.0, thấy khả ứng dụng phần mềm vào việc quản lý khai thác Hệ thống tiêu thống kê quốc gia cao Đề tài nghiên cứu góp phần làm rõ vấn đề lý luận việc ứng dụng phần mềm quản lý khai thác Hệ thống tiêu thống kê quốc gia, nghiên cứu khả ứng dụng DevInfo 5.0 quản lý khai thác Hệ thống tiêu thống kê nhƣ thử nghiệm khả Để giúp DevInfo sớm vào sống, đặc biệt việc quản lý khai thác Hệ thống tiêu thống kê quốc gia, bảo đảm số liệu thống kê trung thực, khách quan, xác, đầy đủ, kịp thời, Tổng cục Thống kê cần triển khai hoàn thiện cơng việc sau đây: - Chuẩn hố tiêu Hệ thống tiêu thống kê quốc gia khái niệm, nội dung, phƣơng pháp tính, nguồn số liệu tiêu (dự kiến 31/12/2007 hoàn thành); - Phối hợp với Bộ, ngành hoàn thiện số liệu Hệ thống tiêu thống kê quốc gia; - Xây dựng chế độ báo cáo thống kê tổng hợp áp dụng cho Bộ/ngành (dự kiến Quý I/2008 hoàn thành); - Cải tiến lại chế độ báo cáo thống kê áp dụng cho Cục Thống kê tỉnh/thành phố (Quý III/2008 hoàn thành) 301 - Sửa đổi cập nhật, bổ sung thêm số sở liệu cho đồng bộ: Cơ sở liệu doanh nghiệp, danh mục hành chính, sở liệu kết nối với Bộ, ngành Năm 2007, dƣới hỗ trợ UNDP, DevInfo đƣợc giới thiệu tới tất Bộ, ngành 64 Cục Thống kê, Sở Kế hoạch - Đầu tƣ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ƣơng Qua khóa tập huấn này, đào tạo 200 đội ngũ cán chủ chốt tồn quốc để giảng dạy lại cho học viên quan, địa phƣơng Tuy nhiên, bƣớc đầu (mới tập huấn phần sử dụng DevInfo dành cho ngƣời sử dụng), phần dành cho ngƣời quản lý liệu dự kiến đƣợc tập huấn cho Bộ, ngành, Cục Thống kê, Sở, ngành năm 2008 Việc yếu việc áp dụng phần mềm nhƣ giúp đối tƣợng quản lý khai thác Hệ thống tiêu thống kê quốc gia Trong khuôn khổ Đề tài nghiên cứu, xin đƣa số khuyến nghị lộ trình áp dụng: Hoàn thành việc tạo dựng toàn cấu trúc Hệ thống tiêu thống kê quốc gia (tạo lĩnh vực tiêu, phân tổ, địa danh ); Cập nhật tồn định nghĩa, nội dung, phƣơng pháp tính, phân tổ, kỳ công bố, quan chịu trách nhiệm thu thập, tổng hợp tiêu thống kê quốc gia; Cập nhật mã số, địa danh đơn vị hành mới, bổ sung (tỉnh, huyện, xã); Cập nhật số liệu thống kê có sẵn đƣợc thẩm định công bố qua năm Tổng cục Thống kê vào tiêu thống kê quốc gia TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật Thống kê, đƣợc Quốc hội thông qua ngày 17/6/2003 Quyết định số 305/2005/QĐ-TTg ngày 24/11/2005 Thủ tƣớng Chính phủ ban hành Danh mục Hệ thống tiêu thống kê quốc gia Định hƣớng phát triển thống kê Việt Nam đến năm 2010 Thủ tƣớng Chính phủ phê duyệt ngày 21/10/2002 Hƣớng dẫn quản lý sở liệu phần mềm DevInfo v 5.0 (Unicef) Hƣớng dẫn sử dụng phần mềm DevInfo v 5.0 (Unicef) Thông tin trang web: www.unicef.org.vn 302 ... TIÊU THỐNG KÊ QUỐC GIA BẰNG PHẦN MỀM DEVINFO PHIÊN BẢN 5.0 I Thử nghiệm quản lý Hệ thống tiêu thống kê quốc gia phần mềm DevInfo phiên 5.0 Lựa chọn tiêu thống kê Hệ thống tiêu thống kê quốc gia. .. xây dựng hệ thống sở liệu thống kê quốc gia Nhƣ vậy, quản lý khai thác Hệ thống tiêu thống kê quốc gia, ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý khai thác Hệ thống tiêu thống kê quốc gia biện... Nguyên tắc lựa chọn phần mềm ứng dụng để quản lý khai thác Hệ thống tiêu thống kê quốc gia Việc lựa chọn phần mềm ứng dụng để quản lý khai thác Hệ thống tiêu thống kê quốc gia phải bảo đảm nguyên