Một số quy tắc soạn thảo văn Word thuthuatphanmem.vn/mot-so-quy-tac-co-ban-khi-soan-thao-van-ban-word Để văn bạn đánh giá chuẩn, ưa nhìn gây ấn tượng cho người đọc bạn cần lưu ý số quy tắc soạn thảo văn sau: Phân biệt kí tự, từ, câu, dòng khoảng cách coi đoạn - Kí tự (Character): Tất kí tự có bàn phím số kí tự có sẵn phần mềm - Từ (Word): + Nhiều kí tự (khác kí tự khoảng trắng) ghép lại với gọi từ + Các từ phân biệt dấu cách (khoảng trắng hay Space) - Câu (Sentence): + Nhiều từ ghép lại tạo thành câu + Các câu phân biệt dấu chấm (.) - Đoạn (Paragraph): + Nhiều câu (có nội dung liên quan tới nhau) tạo thành đoạn + Khi muốn viết đoạn khác sử dụng phím Enter để xuống dòng Chú ý nguyên tắc tự xuống dòng Word: Các bạn nên ý viết đến cuối dịng máy tính tự động ngắt xuống dịng mà khơng cẩn sử dụng phím Enter Một số quy tắc gõ văn Không sử dụng phím Enter để xuống dịng - Các bạn ý khơng nên sử dụng phím Enter để điều khiển xuống dịng Word tự động xuống dịng Nếu bạn sử dụng phím Enter để xuống dịng máy tính hiểu bạn sang đoạn Phím Enter dùng để phân biết đoạn văn với Giữa hai từ sử dụng dấu cách (Space) - Do Word tự điều chỉnh khoảng cách từ với Nếu bạn sử dụng nhiều phím cách từ Wỏd ngầm hiểu dấu cách từ phân chia khoảng cách phím cách từ Do khoảng cách từ bị thay đổi văn bạn nhìn khơng khoa học Ví dụ hình vẽ: 1/3 Quy tắc gõ dấu ngắt câu - Các dấu ngắt câu gồm: dấu chấm, dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu chấm than, dấu hỏi - Khi viết dấu ngắt câu bạn lưu ý viết sát vào từ phía trước theo sau dấu cách - Vì phải viết theo nguyên tắc này: Trường hợp dấu ngắt câu cuối dòng Word tự xuống dịng dấu ngắt câu khơng viết sát vào từ phía trước Word hiểu từ ngắt xuống dịng Như khơng theo quy tắc viết dấu Hình vẽ mơ tả: Quy tắc gõ dấu mở ngoặc, đóng ngoặc kép đơn 2/3 - Các dấu mở ngoặc, mở nháy phải viết sát vào kí tự cuối phía bên phải dấu - Các dấu đóng ngoặc, đóng nháy phải viết sát vào kí tự cuối phía bên trái dấu Hình minh họa: Một số quy tắc soạn thảo hy vọng giúp ích cho bạn nhiều Chúc bạn may mắn! 3/3 ... nguyên tắc này: Trường hợp dấu ngắt câu cuối dòng Word tự xuống dòng dấu ngắt câu khơng viết sát vào từ phía trước Word hiểu từ ngắt xuống dịng Như khơng theo quy tắc viết dấu Hình vẽ mơ tả: Quy tắc. .. đóng ngoặc, đóng nháy phải viết sát vào kí tự cuối phía bên trái dấu Hình minh họa: Một số quy tắc soạn thảo hy vọng giúp ích cho bạn nhiều Chúc bạn may mắn! 3/3 .. .Quy tắc gõ dấu ngắt câu - Các dấu ngắt câu gồm: dấu chấm, dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu chấm than, dấu hỏi - Khi viết dấu ngắt câu bạn lưu ý viết sát vào