Sau khi chọn From File sẽ xuất hiện cửa sổ để chọn đến hình ảnh cần chèn... Click vào hình ảnh cần chèn để chèn vào văn bản[r]
(1)(2)Bài giảng MS Word 2
Khởi động Word
C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng
màn hình (Desktop).
C2: Menu Start / Programs / Microsoft Office /
(3)Bài giảng MS Word 3
(4)Bài giảng MS Word 4
Mở tệp trắng (New)
C1: Kích chuột vào biểu tượng New
thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar).
C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N
(5)Bài giảng MS Word 5
Mở tệp ghi ổ đĩa (Open)
C1: Kích chuột vào biểu tượng Open
Standard Toolbar.
C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File / Open…
1 Chọn nơi chứa tệp
2 Chọn tệp cần mở
3 Bấm nút Open để mở tệp
Bấm nút Cancel để hủy
(6)Bài giảng MS Word 6
Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)
C1: Kích chuột vào biểu tượng Save Toolbar. C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S
C3: Vào menu File / Save
Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại
Save As (các bước xem slide sau).
(7)Bài giảng MS Word 7
Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)
Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp mới tạo có nội dung với tệp cũ
Vào menu File / Save As
1 Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp
3 Bấm nút
Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy
lệnh ghi tệp
(8)Bài giảng MS Word 8
Thoát khỏi Word (Exit)
C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4
C2: Kích chuột vào nút Close góc bên
phải cửa sổ làm việc Word.
C3: Vào menu File / Exit
Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất Message
Box, chọn:
(9)Bài giảng MS Word 9
Phương pháp gõ tiếng Việt
Để gõ tiếng Việt cần có font chữ tiếng Việt
chương trình gõ tiếng Việt.
Các font tiếng Việt: ABC, VNI, Unicode…
Bộ font ABC gồm font chữ bắt đầu Vn
VD: VnTime, VNTIMEH .VN3DH, VnArial…
Các font Unicode: Arial, Times New Roman, …
Các chương trình gõ tiếng Việt: ABC, Vietkey, Unikey…
(10)Bài giảng MS Word 10
Chương trình gõ Vietkey
Menu xuất nháy chuột phải vào biểu
tượng Vietkey góc phải hình:
Chọn cách gõ Unicode dùng font chữ Unicode
Chọn cách gõ TCVN3 dùng font chữ ABC Chọn chế độ gõ tiếng Việt tiếng Anh (Alt+Z)
(11)Bài giảng MS Word 11
Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX
Cách gõ ký tự đặc biệt:
aw ă, ow ơ
w ư, aa â
ee ê, oo ô
dd đ
Cách gõ dấu:
s: sắc, f: huyền, r: hỏi,
(12)Bài giảng MS Word 12
Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX (tiếp)
Có thể bỏ dấu sau gõ nguyên âm sau
khi gõ xong từ.
Ví dụ, để gõ dịng chữ “Trường Đại học Tây Bắc –
Sơn La”:
Truwowngf DDaij hocj Taay Bawcs – Sown La
Muốn gõ tiếng Anh mà không muốn chuyển chế độ
(13)Bài giảng MS Word 13
Một số phím hỗ trợ soạn thảo
Tab: tạo khoảng trống (ngầm định 0.5 inch),
thường dùng để thụt đầu dòng đoạn văn bản.
Caps Lock: bật/tắt chế độ gõ chữ hoa.
Shift: - giữ Shift gõ ký tự chữ cho chữ in hoa
- giữ Shift gõ phím có ký tự cho ký tự trên.
- giữ Shift ấn phím di chuyển bôi đen (chọn) đoạn văn bản.
Delete: xoá ký tự đứng sau trỏ
(14)Bài giảng MS Word 14
Một số phím hỗ trợ soạn thảo (tiếp) Enter: xuống dịng để gõ đoạn văn mới. Home: đưa trỏ đầu dòng.
End: đưa trỏ cuối dòng.
Page Up: đưa trỏ lên trang hình
Page Down: đưa trỏ xuống trang hình Ctrl+Home: đưa trỏ đầu văn bản
Ctrl+End: đưa trỏ cuối văn bản
(15)Bài giảng MS Word 15
Một số quy tắc chuẩn
Khơng có khoảng trắng trước dấu phẩy (,), dấu
chấm (.), dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;)…
Có khoảng trắng sau dấu trên.
Các dấu nháy đơn, nháy kép, mở ngoặc, đóng
ngoặc phải ơm sát văn bản. VD gõ sai:
Các ký tự in thường : a , b , … , z( 26 ký tự )
VD gõ đúng:
(16)Bài giảng MS Word 16
Gõ số số mũ
Để gõ số, sử dụng tổ hợp phím Ctrl+= để
chuyển đổi chế độ gõ bình thường chế độ gõ số Ví dụ để gõ x1 thứ tự gõ phím sau:
x, Ctrl+=, 1, Ctrl+=, …
Để gõ số mũ, sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+=
để chuyển đổi chế độ gõ bình thường chế độ gõ số mũ Ví dụ gõ x2 sau:
(17)Bài giảng MS Word 17
Định dạng văn bản
1) Định dạng ký tự
a) Sử dụng công cụ Formatting:
- Bôi đen đoạn văn (dùng chuột dùng phím Shift kết hợp với phím dịch chuyển)
Chọn font chữ
Chọn kích thước chữ
Chữ in đậm (Ctrl+B)
(18)Bài giảng MS Word 18
Định dạng ký tự (tiếp)
b) Sử dụng menu Format / Font…:
- Bôi đen đoạn văn Vào menu Format / Font…
Chọn font chữ Chọn kích thước chữ
Chọn màu chữ Chọn kiểu
gạch chân Khung xem
trước định dạng
Chọn dáng chữ (bình thường, đậm, nghiêng,
(19)Bài giảng MS Word 19
Định dạng văn bản
2) Định dạng đoạn văn bản
a) Sử dụng công cụ Formatting
- Bôi đen đoạn văn bản
Căn lề trái (Ctrl+L)
Căn (Ctrl+E)
Căn lề phải
(Ctrl+R) Căn lề (Ctrl+J)
Khoảng cách
(20)Bài giảng MS Word 20
Định dạng đoạn văn (tiếp)
b) Sử dụng menu Format/Paragraph…
- Chọn đoạn văn bản, chọn Format \ Paragraph…
Chọn cách lề Khoảng cách tính
từ lề trái phải Khoảng cách giữa dòng Khoảng cách với
đoạn trước sau Khung xem trước định dạng
(21)Tạo số, ký hiệu đầu dòng
Chọn đoạn văn cần chèn.
Chọn Format \ Bullets and Numbering… Tạo số đầu dòng:
Chọn thẻ Numbered
Chọn kiểu số cần chèn → OK Tạo ký hiệu đầu dòng:
Chọn thẻ Bulleted
Chọn kiểu ký hiệu cần chèn → OK
(22)Tạo đường viền, màu nền
Chọn đoạn văn cần chèn tạo
Chọn Format \ Borders and Shading… Các thẻ quan trọng:
Borders: tạo đường viền cho đoạn văn bản
(23)Tạo đường viền, màu nền
Đường viền:
Loại đường viền Loại đường kẻ Màu đường kẻ
Độ rộng đường kẻ
(24)Tạo đường viền, màu nền
Màu nền
Không đổ màu Chọn màu sắc
Thêm màu khác Chọn mẫu
(25)Chia cột văn bản
Chọn đoạn văn cần chia cột Chọn Format \ Collumns
Số cột cần chia Dòng kẻ giữa
Chọn độ rộng cột nhau
(26)Bài giảng MS Word 26
Dùng tab tự động để định dạng
Dùng chuột kích vào thước ngang để đặt tab.
Kích đúp chuột vào tab vừa đặt
1 Chọn tab
để thiết lập (left), phải (right) 2 Chọn tab trái (center)
3 Chọn kiểu dẫn cho tab
(27)Chữ hoa lớn đầu đoạn văn
Đặt trỏ sau chữ cần in hoa lớn. Chọn Format \ Drop Cap…
Vị trí chữ in hoa lớn
Font chữ
Số dòng chữ nằm Khoảng cách đến
(28)Bài giảng MS Word 28
Sao chép/chuyển văn (Copy/Move) 1. Chọn đoạn văn cần chép/chuyển
2. - Nếu chép: Ấn Ctrl+C (bấm nút Copy,
menu Edit/Copy)
- Nếu chuyển: Ấn Ctrl+X (bấm nút Cut, menu Edit/Cut)
3. Đặt trỏ nơi muốn dán văn bản
(29)Bài giảng MS Word 29
Chèn ký tự đặc biệt
Nhiều ký tự muốn đưa vào văn khơng có trên bàn phím?
Đặt trỏ chuột nơi muốn chèn. Vào menu Insert / Symbol…
1 Chọn font Chọn ký tự đặc biệt
(30)Chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật
Đặt trỏ vào vị trí cần chèn Chèn hình ảnh:
Chọn Insert \ Picture:
Clip Art: Chèn từ thư viện chương trình Office: Sau
khi chọn Clip Art khung làm việc xuất cửa sổ
Clip Art, chọn Go để tìm kiếm hình ảnh Click vào hình ảnh cần chèn để chèn vào văn bản.
From File: Chèn từ file hình ảnh bên ngồi thư viện
(31)Chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật
Đặt trỏ vào vị trí cần chèn Chèn hình ảnh:
Chọn Insert \ Picture:
Clip Art: Chèn từ thư viện chương trình Office: Sau
khi chọn Clip Art khung làm việc xuất cửa sổ
Clip Art, chọn Go để tìm kiếm hình ảnh Click vào hình ảnh cần chèn để chèn vào văn bản.
From File: Chèn từ file hình ảnh bên thư viện
(32)Chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật (tiếp)
Chèn chữ nghệ thuật:
Chọn Insert \ Pictures \ WordArt: xuất
(33)Chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật (tiếp)
Chèn chữ nghệ thuật:
Chọn mẫu click OK → xuất hộp thoại gõ
nội dung, ý tương thích Font chữ bảng mã Gõ xong click OK
Sau chèn xong, click vào chữ WordArt
xuất công cụ WordArt
Thêm chữ WordArt
Sửa nội dung WordArt
Chọn mẫu WordArt khác
Chọn hình dạng WordArt
(34)(35)Bài giảng MS Word 35
Bảng biểu
(36)Bài giảng MS Word 36
Bảng biểu a) Tạo bảng
Đặt trỏ nơi muốn chèn bảng
C1: Vào menu Table / Insert / Table…
Nhập số cột Nhập số hàng Chọn độ rộng
cột
Độ rộng cột tự động vừa khít nội dung Độ rộng cột vừa với trang giấy vừa với nội dung
Chọn bảng biểu thiết kế sẵn
Lấy thông số thiết lập cho bảng biểu
(37)Bảng biểu a) Tạo bảng
C2: Click vào nút Insert Table công cụ
Standard Toolbar.
- Drag chọn số hàng cột cho Table.
(38)Bài giảng MS Word 38
b) Dịch chuyển chọn miền
Dịch chuyển:
Dùng chuột
Dùng phím Tab phím mũi tên
Chọn miền:
Chọn bảng: đặt trỏ văn bảng, vào menu
Table / Select / Table
Chọn hàng kề nhau: kích chuột ngồi lề trái bảng,
ngang vị trí hàng đầu tiên, giữ chuột di qua hàng lại.
Chọn cột kề nhau: di chuột đến sát lề cột đầu tiên,
(39)Bài giảng MS Word 39
c) Thay đổi kích thước hàng/cột Thay đổi độ rộng cột:
Di chuột vào đường khung phải cột để xuất
hiện mũi tên chiều
Giữ trái chuột kéo đến độ rộng mong muốn Thay đổi chiều cao hàng:
(40)Bài giảng MS Word 40
d) Nhập ô, chia ô
Nhập ô thành (Merge cells)
Chọn ô cần nhập
Nháy chuột phải vào vùng vừa chọn, menu xuất hiện, chọn
Merge Cells (hoặc menu Table / Merge Cells)
Chia ô thành nhiều (Split cells)
Chọn (các) ô cần chia
Nháy chuột phải vào ô vừa chọn, menu xuất hiện, chọn
Split Cells… (hoặc menu Table / Split Cells…)
Hộp thoại Split Cells xuất hiện: Nhập số cột số hàng
cần chia vào khung tương ứng Number of columns
(41)Bài giảng MS Word 41
e) Thêm cột, hàng, ô vào bảng
C1: Sử dụng Menu ngữ cảnh
- Chọn cột (các hàng) Nhấp chuột phải vào cột
(các hàng) chọn Chọn Insert Rows Insert Columns tương ứng (Số cột/hàng thêm vào số cột/hàng chọn)
(42)Bài giảng MS Word 42
e) Thêm cột/hàng vào bảng
C2: Sử dụng lệnh: Chọn cột hàng, không cần
chọn tất ô (số cột / hàng thêm vào số cột/hàng chọn)
- Vào menu Table / Insert /
Thêm cột vào bên trái cột Thêm cột vào bên
phải cột Thêm hàng vào bên
trên hàng Thêm hàng vào bên
(43)Bài giảng MS Word 43
f) Xoá bảng, xoá hàng, xoá cột, xóa ơ
C1: Sử dụng Menu ngữ cảnh
- Chọn cột (các hàng) cần xóa Nhấp chuột phải vào
các cột (các hàng) chọn Chọn Delete Rows hoặc
(44)Bài giảng MS Word 44
f) Xoá bảng, xoá hàng, xố cột, xóa ơ - Nếu muốn xóa chọn cần xóa (các phải liền kề nhau) Nhấp chuột phải vào ô chọn Chọn Delete Cells.
Đẩy ô bên phải bị xóa sang bên trái Đẩy ô bên ô bị
xóa lên
Xóa tồn dịng chứa chọn Xóa tồn cột chứa
(45)Bài giảng MS Word 45
f) Xoá bảng, xoá hàng, xoá cột C2: Sử dụng lệnh
- Chọn cột hàng Chọn menu Table / Delete
Xoá bảng Xoá cột
đã chọn
Xoá hàng đã chọn
(46)Bài giảng MS Word 46
g) Các thao tác định dạng đường kẻ
Sử dụng menu Format / Border and Shading…
Chọn ô bảng
Vào menu Format / Border and Shading…
Không kẻ khung
Các nút kẻ đường khung
Khung xem trước Chỉ kẻ khung
biên Kẻ khung bao quanh tất ô
Tự kẻ khung theo ý muốn
Kiểu đường kẻ
Màu đường kẻ
(47)Bài giảng MS Word 47
Các thao tác định dạng đường kẻ (tiếp)
Sử dụng công cụ Tables and Borders
Vào menu Table/Draw Table…
Bút kẻ khung
Merge Cells Màu đường kẻ Độ dầy
đường kẻ Tẩy để xoá
đường kẻ
Kiểu đường kẻ
Split
Cells Chiều cao các hàng
Chiều rộng cột
1 Chọn kiểu đường kẻ, độ dày đường kẻ…, chọn bút kẻ khung để trỏ chuột thành hình bút.
2 Di chuột qua đường kẻ muốn định dạng.
Thường dùng pp để xoá làm đậm đường
kẻ.
(48)Bài giảng MS Word 48
h) Tính tốn bảng biểu
Đặt trỏ cần tính theo cơng thức Chọn Table \ Formula…
(49)Bài giảng MS Word 49
h) Tính tốn bảng biểu (tiếp)
Một số công thức hay sử dụng
SUM: Tính tổng VD: SUM(LEFT): tính tổng phần tử bên trái gặp liệu khác kiểu số. AVERAGE: Tính trung bình cộng VD:
AVERAGE(LEFT): tính trung bình cộng phần tử bên trái gặp liệu khác kiểu số.
Một số từ khóa:
(50)Bài giảng MS Word 50
i) Sắp xếp bảng biểu
Chọn bảng
Chọn Table \ Sort Loại liệu
Sắp xếp tăng giảm Cột xếp
Cột xếp tiêu chí
(51)Bài giảng MS Word 51
Chèn số trang
Vào menu Insert / Page Number…
Chọn vị trí hiển thị:
(Top) (Bottom) Chọn chỉnh:
Center (giữa), Right (phải)
Hiện/ẩn số trang trang
đầu tiên
Chọn định dạng
(52)Bài giảng MS Word 52
Định dạng trang giấy
Vào menu File / Page Setup… Tab Margins (lề)
Khoảng cách lề: (top), (bottom), trái (left),
phải (right) Khoảng cách đầu trang (header) chân trang (footer)
Thiết lập làm kích thước ngầm định cho
mọi văn
(53)Bài giảng MS Word 53
Định dạng trang giấy (tiếp)
Kích thước trang giấy (bình thường chọn A4)
Chọn hướng trang giấy: Portrait (thẳng đứng) Landscape
(nằm ngang)
(54)Bài giảng MS Word 54
In văn bản
In tất
Vào menu File / Print Preview để xem văn
trước in để tránh văn in chưa vừa ý
Vào menu File / Print… (Ctrl+P)
In trang đặt trỏ
In trang nhập vào
Số in Nút để chọn thông
số máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân
giải,…