Dung cho nguoi moi lam quen voi soan thao Van ban Word

Sau khi chọn From File sẽ xuất hiện cửa sổ để chọn đến hình ảnh cần chèn... Click vào hình ảnh cần chèn để chèn vào văn bản[r]

(1)

(2)

Bài giảng MS Word 2

Khởi động Word

 C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng

màn hình (Desktop).

 C2: Menu Start / Programs / Microsoft Office /

(3)

(4)

Mở tệp trắng (New)

 C1: Kích chuột vào biểu tượng New

thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar).

 C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N

(5)

Mở tệp ghi ổ đĩa (Open)

 C1: Kích chuột vào biểu tượng Open

Standard Toolbar.

 C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O  C3: Vào menu File / Open…

 1 Chọn nơi chứa tệp

2 Chọn tệp cần mở

3 Bấm nút Open để mở tệp

Bấm nút Cancel để hủy

(6)

Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)

 C1: Kích chuột vào biểu tượng Save Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S

 C3: Vào menu File / Save

 Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại

Save As (các bước xem slide sau).

(7)

Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)

 Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp mới tạo có nội dung với tệp cũ

 Vào menu File / Save As

1 Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp

3 Bấm nút

Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy

lệnh ghi tệp

(8)

Thoát khỏi Word (Exit)

 C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4

 C2: Kích chuột vào nút Close góc bên

phải cửa sổ làm việc Word.

 C3: Vào menu File / Exit

 Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất Message

Box, chọn:

(9)

Phương pháp gõ tiếng Việt

 Để gõ tiếng Việt cần có font chữ tiếng Việt

chương trình gõ tiếng Việt.

 Các font tiếng Việt: ABC, VNI, Unicode…

 Bộ font ABC gồm font chữ bắt đầu Vn

 VD: VnTime, VNTIMEH .VN3DH, VnArial…

 Các font Unicode: Arial, Times New Roman, …

 Các chương trình gõ tiếng Việt: ABC, Vietkey, Unikey…

(10)

Chương trình gõ Vietkey

 Menu xuất nháy chuột phải vào biểu

tượng Vietkey góc phải hình:

Chọn cách gõ Unicode dùng font chữ Unicode

Chọn cách gõ TCVN3 dùng font chữ ABC Chọn chế độ gõ tiếng Việt tiếng Anh (Alt+Z)

(11)

Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX

 Cách gõ ký tự đặc biệt:

 aw  ă, ow  ơ

 w  ư, aa  â

 ee  ê, oo  ô

 dd  đ

 Cách gõ dấu:

 s: sắc, f: huyền, r: hỏi,

(12)

Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX (tiếp)

 Có thể bỏ dấu sau gõ nguyên âm sau

khi gõ xong từ.

 Ví dụ, để gõ dịng chữ “Trường Đại học Tây Bắc –

Sơn La”:

Truwowngf DDaij hocj Taay Bawcs – Sown La

 Muốn gõ tiếng Anh mà không muốn chuyển chế độ

(13)

Một số phím hỗ trợ soạn thảo

 Tab: tạo khoảng trống (ngầm định 0.5 inch),

thường dùng để thụt đầu dòng đoạn văn bản.

 Caps Lock: bật/tắt chế độ gõ chữ hoa.

 Shift: - giữ Shift gõ ký tự chữ cho chữ in hoa

- giữ Shift gõ phím có ký tự cho ký tự trên.

- giữ Shift ấn phím di chuyển bôi đen (chọn) đoạn văn bản.

 Delete: xoá ký tự đứng sau trỏ

(14)

Một số phím hỗ trợ soạn thảo (tiếp)  Enter: xuống dịng để gõ đoạn văn mới.  Home: đưa trỏ đầu dòng.

 End: đưa trỏ cuối dòng.

 Page Up: đưa trỏ lên trang hình

 Page Down: đưa trỏ xuống trang hình  Ctrl+Home: đưa trỏ đầu văn bản

 Ctrl+End: đưa trỏ cuối văn bản

(15)

Một số quy tắc chuẩn

 Khơng có khoảng trắng trước dấu phẩy (,), dấu

chấm (.), dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;)…

 Có khoảng trắng sau dấu trên.

 Các dấu nháy đơn, nháy kép, mở ngoặc, đóng

ngoặc phải ơm sát văn bản.  VD gõ sai:

Các ký tự in thường : a , b , … , z( 26 ký tự )

 VD gõ đúng:

(16)

Gõ số số mũ

 Để gõ số, sử dụng tổ hợp phím Ctrl+= để

chuyển đổi chế độ gõ bình thường chế độ gõ số Ví dụ để gõ x1 thứ tự gõ phím sau:

 x, Ctrl+=, 1, Ctrl+=, …

 Để gõ số mũ, sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+=

để chuyển đổi chế độ gõ bình thường chế độ gõ số mũ Ví dụ gõ x2 sau:

(17)

Định dạng văn bản

1) Định dạng ký tự

a) Sử dụng công cụ Formatting:

- Bôi đen đoạn văn (dùng chuột dùng phím Shift kết hợp với phím dịch chuyển)

Chọn font chữ

Chọn kích thước chữ

Chữ in đậm (Ctrl+B)

(18)

Định dạng ký tự (tiếp)

b) Sử dụng menu Format / Font…:

- Bôi đen đoạn văn Vào menu Format / Font…

Chọn font chữ Chọn kích thước chữ

Chọn màu chữ Chọn kiểu

gạch chân Khung xem

trước định dạng

Chọn dáng chữ (bình thường, đậm, nghiêng,

(19)

Định dạng văn bản

2) Định dạng đoạn văn bản

a) Sử dụng công cụ Formatting

- Bôi đen đoạn văn bản

Căn lề trái (Ctrl+L)

Căn (Ctrl+E)

Căn lề phải

(Ctrl+R) Căn lề (Ctrl+J)

Khoảng cách

(20)

Định dạng đoạn văn (tiếp)

b) Sử dụng menu Format/Paragraph…

- Chọn đoạn văn bản, chọn Format \ Paragraph…

Chọn cách lề Khoảng cách tính

từ lề trái phải Khoảng cách giữa dòng Khoảng cách với

đoạn trước sau Khung xem trước định dạng

(21)

Tạo số, ký hiệu đầu dòng

 Chọn đoạn văn cần chèn.

 Chọn Format \ Bullets and Numbering…  Tạo số đầu dòng:

 Chọn thẻ Numbered

 Chọn kiểu số cần chèn → OK  Tạo ký hiệu đầu dòng:

 Chọn thẻ Bulleted

 Chọn kiểu ký hiệu cần chèn → OK

(22)

Tạo đường viền, màu nền

 Chọn đoạn văn cần chèn tạo

 Chọn Format \ Borders and Shading…  Các thẻ quan trọng:

 Borders: tạo đường viền cho đoạn văn bản

(23)

 Đường viền:

Loại đường viền Loại đường kẻ Màu đường kẻ

Độ rộng đường kẻ

(24)

 Màu nền

Không đổ màu Chọn màu sắc

Thêm màu khác Chọn mẫu

(25)

Chia cột văn bản

 Chọn đoạn văn cần chia cột  Chọn Format \ Collumns

Số cột cần chia Dòng kẻ giữa

Chọn độ rộng cột nhau

(26)

Dùng tab tự động để định dạng

 Dùng chuột kích vào thước ngang để đặt tab.

 Kích đúp chuột vào tab vừa đặt



1 Chọn tab

để thiết lập (left), phải (right) 2 Chọn tab trái (center)

3 Chọn kiểu dẫn cho tab

(27)

Chữ hoa lớn đầu đoạn văn

 Đặt trỏ sau chữ cần in hoa lớn.  Chọn Format \ Drop Cap…

Vị trí chữ in hoa lớn

Font chữ

Số dòng chữ nằm Khoảng cách đến

(28)

Sao chép/chuyển văn (Copy/Move) 1. Chọn đoạn văn cần chép/chuyển

2. - Nếu chép: Ấn Ctrl+C (bấm nút Copy,

menu Edit/Copy)

- Nếu chuyển: Ấn Ctrl+X (bấm nút Cut, menu Edit/Cut)

3. Đặt trỏ nơi muốn dán văn bản

(29)

Chèn ký tự đặc biệt

 Nhiều ký tự muốn đưa vào văn khơng có trên bàn phím? 

 Đặt trỏ chuột nơi muốn chèn.  Vào menu Insert / Symbol…



1 Chọn font Chọn ký tự đặc biệt

(30)

Chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật

 Đặt trỏ vào vị trí cần chèn  Chèn hình ảnh:

 Chọn Insert \ Picture:

 Clip Art: Chèn từ thư viện chương trình Office: Sau

khi chọn Clip Art khung làm việc xuất cửa sổ

Clip Art, chọn Go để tìm kiếm hình ảnh Click vào hình ảnh cần chèn để chèn vào văn bản.

 From File: Chèn từ file hình ảnh bên ngồi thư viện

(31)

Chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật

 Đặt trỏ vào vị trí cần chèn  Chèn hình ảnh:

 Chọn Insert \ Picture:

 Clip Art: Chèn từ thư viện chương trình Office: Sau

khi chọn Clip Art khung làm việc xuất cửa sổ

Clip Art, chọn Go để tìm kiếm hình ảnh Click vào hình ảnh cần chèn để chèn vào văn bản.

 From File: Chèn từ file hình ảnh bên thư viện

(32)

Chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật (tiếp)

 Chèn chữ nghệ thuật:

 Chọn Insert \ Pictures \ WordArt: xuất

(33)

Chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật (tiếp)

 Chèn chữ nghệ thuật:

 Chọn mẫu click OK → xuất hộp thoại gõ

nội dung, ý tương thích Font chữ bảng mã Gõ xong click OK

 Sau chèn xong, click vào chữ WordArt

xuất công cụ WordArt

Thêm chữ WordArt

Sửa nội dung WordArt

Chọn mẫu WordArt khác

Chọn hình dạng WordArt

(34)

(35)

Bảng biểu

(36)

Bảng biểu a) Tạo bảng

 Đặt trỏ nơi muốn chèn bảng

 C1: Vào menu Table / Insert / Table…

Nhập số cột Nhập số hàng Chọn độ rộng

cột

Độ rộng cột tự động vừa khít nội dung Độ rộng cột vừa với trang giấy vừa với nội dung

Chọn bảng biểu thiết kế sẵn

Lấy thông số thiết lập cho bảng biểu

(37)

Bảng biểu a) Tạo bảng

 C2: Click vào nút Insert Table công cụ

Standard Toolbar.

 - Drag chọn số hàng cột cho Table.

(38)

b) Dịch chuyển chọn miền

 Dịch chuyển:

 Dùng chuột

 Dùng phím Tab phím mũi tên

 Chọn miền:

 Chọn bảng: đặt trỏ văn bảng, vào menu

Table / Select / Table

 Chọn hàng kề nhau: kích chuột ngồi lề trái bảng,

ngang vị trí hàng đầu tiên, giữ chuột di qua hàng lại.

 Chọn cột kề nhau: di chuột đến sát lề cột đầu tiên,

(39)

c) Thay đổi kích thước hàng/cột  Thay đổi độ rộng cột:

 Di chuột vào đường khung phải cột để xuất

hiện mũi tên chiều

 Giữ trái chuột kéo đến độ rộng mong muốn  Thay đổi chiều cao hàng:

(40)

d) Nhập ô, chia ô

 Nhập ô thành (Merge cells)

 Chọn ô cần nhập

 Nháy chuột phải vào vùng vừa chọn, menu xuất hiện, chọn

Merge Cells (hoặc menu Table / Merge Cells)

 Chia ô thành nhiều (Split cells)

 Chọn (các) ô cần chia

 Nháy chuột phải vào ô vừa chọn, menu xuất hiện, chọn

Split Cells… (hoặc menu Table / Split Cells…)

 Hộp thoại Split Cells xuất hiện: Nhập số cột số hàng

cần chia vào khung tương ứng Number of columns

(41)

e) Thêm cột, hàng, ô vào bảng

 C1: Sử dụng Menu ngữ cảnh

- Chọn cột (các hàng) Nhấp chuột phải vào cột

(các hàng) chọn Chọn Insert Rows Insert Columns tương ứng (Số cột/hàng thêm vào số cột/hàng chọn)

(42)

e) Thêm cột/hàng vào bảng

 C2: Sử dụng lệnh: Chọn cột hàng, không cần

chọn tất ô (số cột / hàng thêm vào số cột/hàng chọn)

- Vào menu Table / Insert /

Thêm cột vào bên trái cột Thêm cột vào bên

phải cột Thêm hàng vào bên

trên hàng Thêm hàng vào bên

(43)

f) Xoá bảng, xoá hàng, xoá cột, xóa ơ

 C1: Sử dụng Menu ngữ cảnh

- Chọn cột (các hàng) cần xóa Nhấp chuột phải vào

các cột (các hàng) chọn Chọn Delete Rows hoặc

(44)

f) Xoá bảng, xoá hàng, xố cột, xóa ơ - Nếu muốn xóa chọn cần xóa (các phải liền kề nhau) Nhấp chuột phải vào ô chọn Chọn Delete Cells.

Đẩy ô bên phải bị xóa sang bên trái Đẩy ô bên ô bị

xóa lên

Xóa tồn dịng chứa chọn Xóa tồn cột chứa

(45)

f) Xoá bảng, xoá hàng, xoá cột  C2: Sử dụng lệnh

- Chọn cột hàng Chọn menu Table / Delete

Xoá bảng Xoá cột

đã chọn

Xoá hàng đã chọn

(46)

g) Các thao tác định dạng đường kẻ

 Sử dụng menu Format / Border and Shading…

 Chọn ô bảng

 Vào menu Format / Border and Shading…

Không kẻ khung

Các nút kẻ đường khung

Khung xem trước Chỉ kẻ khung

biên Kẻ khung bao quanh tất ô

Tự kẻ khung theo ý muốn

Kiểu đường kẻ

Màu đường kẻ

(47)

Các thao tác định dạng đường kẻ (tiếp)

 Sử dụng công cụ Tables and Borders

 Vào menu Table/Draw Table…

Bút kẻ khung

Merge Cells Màu đường kẻ Độ dầy

đường kẻ Tẩy để xoá

đường kẻ

Kiểu đường kẻ

Split

Cells Chiều cao các hàng

Chiều rộng cột

1 Chọn kiểu đường kẻ, độ dày đường kẻ…, chọn bút kẻ khung để trỏ chuột thành hình bút.

2 Di chuột qua đường kẻ muốn định dạng.

 Thường dùng pp để xoá làm đậm đường

kẻ.

(48)

h) Tính tốn bảng biểu

 Đặt trỏ cần tính theo cơng thức  Chọn Table \ Formula…

(49)

h) Tính tốn bảng biểu (tiếp)

 Một số công thức hay sử dụng

 SUM: Tính tổng VD: SUM(LEFT): tính tổng phần tử bên trái gặp liệu khác kiểu số.  AVERAGE: Tính trung bình cộng VD:

AVERAGE(LEFT): tính trung bình cộng phần tử bên trái gặp liệu khác kiểu số.

 Một số từ khóa:

(50)

i) Sắp xếp bảng biểu

 Chọn bảng

 Chọn Table \ Sort Loại liệu

Sắp xếp tăng giảm Cột xếp

Cột xếp tiêu chí

(51)

Chèn số trang

 Vào menu Insert / Page Number… 

Chọn vị trí hiển thị:

(Top) (Bottom) Chọn chỉnh:

Center (giữa), Right (phải)

Hiện/ẩn số trang trang

đầu tiên

Chọn định dạng

(52)

Định dạng trang giấy

 Vào menu File / Page Setup… Tab Margins (lề)

Khoảng cách lề: (top), (bottom), trái (left),

phải (right) Khoảng cách đầu trang (header) chân trang (footer)

Thiết lập làm kích thước ngầm định cho

mọi văn

(53)

Định dạng trang giấy (tiếp)

Kích thước trang giấy (bình thường chọn A4)

Chọn hướng trang giấy: Portrait (thẳng đứng) Landscape

(nằm ngang)

(54)

In văn bản

In tất

 Vào menu File / Print Preview để xem văn

trước in để tránh văn in chưa vừa ý

 Vào menu File / Print… (Ctrl+P)

In trang đặt trỏ

In trang nhập vào

Số in Nút để chọn thông

số máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân

giải,…

