lam quen với soạn thảo văn bản

B µi 15. B µi 1 5. Lµm quen víi Microsoft word Lµm quen víi Microsoft word 1. 1. Khëi ®éng Word Khëi ®éng Word Sö dông mét trong c¸c c¸ch sau: Sö dông mét trong c¸c c¸ch sau: 1 2 Nh¸y ®óp vµo biÓu t­îng Nh¸y ®óp vµo biÓu t­îng Start Start → Programs Programs → Microsoft Word Microsoft Word trªn mµn h×nh nÒn. trªn mµn h×nh nÒn. 2. Màn hình làm việc của Word 2. Màn hình làm việc của Word Thanh tiêu đề Thanh bảng chọn Thanh công cụ chuẩn Con trỏ soạn thảo Thanh công cụ định dạng Nút thu nhỏ, mở rộng, đóng cửa sổ Thanh cuén däc Th­íc ngang Th­íc däc Thanh cuén ngang Thanh c«ng cô vÏ Thanh tr¹ng th¸i 3. Soạn thảo văn bản đơn giản 3. Soạn thảo văn bản đơn giản a. Các thao tác với tệp văn bản Mở tệp mới Mở tệp mới : Chọn : Chọn F F ile ile N N ew ew (Ctrl+N) (Ctrl+N) Mở tệp sẵn có Mở tệp sẵn có : Chọn : Chọn F F ile ile O O pen pen (Ctrl+O) (Ctrl+O) Lưu tệp đang mở Lưu tệp đang mở : Chọn : Chọn F F ile ile S S ave ave (Ctrl+S) (Ctrl+S) Thư mục lư u giữ tệp Gõ tên tệp vào đây Lưu tệp văn bản C¸c c¸ch thùc hiÖn mét lÖnh trong Word C¸c c¸ch thùc hiÖn mét lÖnh trong Word 1 Chän lÖnh trong b¶ng chän Chän lÖnh trong b¶ng chän 2 Chän nót lÖnh trªn thanh c«ng cô Chän nót lÖnh trªn thanh c«ng cô 3 NhÊn tæ hîp phÝm t¾t. VÝ dô: Ctrl + N. NhÊn tæ hîp phÝm t¾t. VÝ dô: Ctrl + N. b. Con trỏ văn bản và con trỏ chuột Con trỏ văn bản Con trỏ chuột Khi muốn di chuyển con trỏ văn bản: Khi muốn di chuyển con trỏ văn bản: Cách 1: Cách 1: Nháy chuột tại vị trí mong muốn. Nháy chuột tại vị trí mong muốn. Cách 2: Cách 2: Dùng các phím Dùng các phím Home Home , , End End , . trên bàn phím. , . trên bàn phím. - Con trỏ văn bản ở vị trí cuối dòng sẽ tự động xuống dòng. Con trỏ văn bản ở vị trí cuối dòng sẽ tự động xuống dòng. c. Gõ văn bản - Nhấn phím Nhấn phím Enter Enter để kết thúc một đoạn văn bản. để kết thúc một đoạn văn bản. Lưu ý hai chế độ gõ văn bản Lưu ý hai chế độ gõ văn bản Nhấn phím INSERT hoặc nháy đúp chuột trên nút OVR để chuyển đổi chế độ chèn-đè hoặc bật/tắt trên thanh trạng thái. Chế độ chèn (INSERT): Ngầm định, nội dung văn bản gõ từ bàn phím sẽ được chèn vào trước nội dung đã có từ vị trí con trỏ văn bản. Chế độ đè (OVERTYPE): Mỗi kí tự gõ vào từ bàn phím sẽ ghi đè, thay thế kí tự đã có tại vị trí con trỏ văn bản. Nút OVR mờNút OVR nổi rõ d. Các thao tác biên tập văn bản - Cách 1 Cách 1 : Nhấn đồng thời phím : Nhấn đồng thời phím Shift Shift + phím mũi tên hoặc + phím mũi tên hoặc Home Home , , End End . . - Cách 2 Cách 2 : Kéo thả chuột. : Kéo thả chuột. (Nhấn Ctrl+A nếu muốn chọn nhanh toàn bộ văn bản) (Nhấn Ctrl+A nếu muốn chọn nhanh toàn bộ văn bản) Chọn văn bản Chọn văn bản Xoá văn bản Xoá văn bản Sao chép hoặc di chuyển văn bản Sao chép hoặc di chuyển văn bản - Lựa chọn văn bản - chọn - Lựa chọn văn bản - chọn Edit Edit . . (Hoặc chọn biểu tượng trên thanh cô (Hoặc chọn biểu tượng trên thanh cô n n g cụ) g cụ) - Chọn phần văn bản định xoá. - Chọn phần văn bản định xoá. - Dùng các phím xoá - Dùng các phím xoá Delete Delete hoặc hoặc Backspace. Backspace. - Nhấn Ctrl + C hoặc - Nhấn Ctrl + X Để con trỏ tới vị trí mới, nhấn Ctrl + V [...]...Các thao tác thực hiện sao chép, di chuyển 1 Chọn phần văn bản Sao chép Di chuyển 4 C1: Chọn Edit Cut C2: Nhấn Ctrl + X C3: Nháy nút 3 C1: Chọn Edit Copy C2: Nhấn Ctrl + C 2 C3: Nháy nút Đưa con trỏ đến vị trí mới C1: Chọn Edit Paste C2: Nhấn Ctrl + V C3: . toàn bộ văn bản) (Nhấn Ctrl+A nếu muốn chọn nhanh toàn bộ văn bản) Chọn văn bản Chọn văn bản Xoá văn bản Xoá văn bản Sao chép hoặc di chuyển văn bản Sao. Thanh c«ng cô vÏ Thanh tr¹ng th¸i 3. Soạn thảo văn bản đơn giản 3. Soạn thảo văn bản đơn giản a. Các thao tác với tệp văn bản Mở tệp mới Mở tệp mới : Chọn