SKKN - Tiếng Việt hóa thanh thực đơn Word

Tiếng việt hóa thực đơn Word A ĐẶT VẤN ĐỀ I Lý chọn đề tài Ngày nay, công nghệ thông tin trở thành ngành mũi nhọn tất lĩnh vực kinh tế, đời sống văn hố xã hội Ứng dụng cơng nghệ thông tin len lỏi vào tất quan chí vào đến tận gia đình Nhằm mục đích nâng cao xuất chất lượng lao động, nâng cao dân trí, vật chất tinh thần cho người Đặc biệt lĩnh vực trao đổi thơng tin cơng nghệ đóng vai trò quan trọng Hiện với phát triển vũ bão công nghệ thông tin đặc biệt cơng nghệ máy tính vấn đề trang bị máy tính cho quan gia đình trở thành dễ dàng hơn, rộng rãi Mọi người ngồi trước máy vi tính khơng thể khơng biết thao tác sử dụng máy vi tính đơn giản để làm cơng tác văn phịng soạn thảo văn trang trí văn Trước yêu cầu Bộ GD & ĐT có định việc đưa chương trình đào tạo Tin học vào nhà trường ( trường THCS PTTH) Đây môn học mẻ học sinh, học sinh khối Đa số em lần ngồi trước máy vi tính thực hành soạn thảo văn chương trình Microsoft Word Các em cịn ngỡ ngàng trước khả tuyệt vời vi tính, khả mà trước em khơng nghĩ làm Nhìn em hồ hởi, trầm trồ trước việc thực máy vi tính tơi cảm thấy vui thêm yêu nghề Song thật buồn thấy em nản chí khơng thực u cầu học Chính điều khiến tơi phải trăn trở tìm khó khăn cản trở em học tập, hành trình khám phá điều bí ẩn vi tính tương lai Đem lại cho em say mê môn học, đem lại cho em định hướng mẻ tương lai Giáo viên thực hiện: Nguyễn Đăng Hiếu Tiếng việt hóa thực đơn Word Trong q trình dạy học nghiên cứu tơi nhận cản trở lớn em ngôn ngữ chủ đạo phần mềm máy tính Anh văn Mà vốn từ Anh văn học sinh khối cịn q ỏi, đa số từ Anh văn sử dụng học Tin học mẻ em nên khó khăn cho giáo viên học sinh q trình dạy học Cuối tơi tìm biện pháp giải cụ thể việc phiên dịch từ tiếng anh thực đơn chương trình Microsoft Word thành từ tiếng việt Giúp em khắc phục phần khó khăn q trình học tập khám phá mơn học Đó đề tài sáng kiến kinh nghiệm “ Mã hố thực đơn chương trình Microsoft Word thành tiếng việt phục vụ cho việc dạy học môn Tin học lớp 6” mà nghiên cứu năm học 2006 – 2007 II Thực trạng 1.Thuận lợi Thuận lợi thầy trò làm việc học tập mái trường khang trang, đẹp với đầy đủ sở vật chất có trang bị đầy đủ cho việc dạy học môn Tin học, cụ thể trường có phịng thực hành Tin học riêng, với số lượng 10 máy vi tính, bảng từ, bàn ghế đầy đủ đảm bảo chất lượng theo u cầu dạy học Ngồi phịng cịn trang bị đầy đủ quạt mát đèn điện, hệ thống điện phục vụ cho phòng thực hành đảm bảo yêu cầu Bên cạnh quan tâm lãnh đạo nhà trường nên phịng máy vi tính thường xuyên bảo dưỡng sửa chữa nhằm đảm bảo số lượng chất lượng máy phục vụ kịp thời cho việc dạy học Bản thân giáo viên Tin học trường lãnh đạo nhà trường quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ q trình cơng tác Để tơi Giáo viên thực hiện: Nguyễn Đăng Hiếu Tiếng việt hóa thực đơn Word có thời gian nghiên cứu, học hỏi thêm kinh nghiệm bồi dưỡng nghiệp vụ Về phía học sinh em u thích mơn học khơng mẻ mà cịn đem lại cho em cầu nối với thời đại Khó khăn Đối với giáo viên khó khăn việc soạn giảng chưa có sách giáo khoa tài liệu nghiên cứu, tham khảo Thị trường sách Tin học địa bàn Thanh Hố cịn nghèo nàn Hạn chế tích cực giáo viên trình nghiên cứu tự bồi dưỡng kiến thức Mặt khác môn học mà kiến thức truyền cho học sinh khơng mang tính chất vĩnh cửu mà ln ln thay đổi với phát triển công nghệ thông tin Nếu giáo viên không nắm bắt phát triển cơng nghệ thơng tin kiến thức truyền cho học sinh khơng có giá trị sống Đối với học sinh, môn học mẻ kiến thức, phương pháp học khác so với môn học khác Địi hỏi em phải có điều kiện để rèn luyện kỹ nhiều song với em học sinh nông thôn việc tiếp xúc với máy vi tính khó khăn Mà thời gian thực hành lớp khơng đủ Vì với số lượng 10 máy không đủ cho lớp ( lớp 38 39 em ), bắt buộc giáo viên phải chia thành ca thực hành tiết thực hành thực chất em thực hành chưa đầy 20 phút ( Vì ca lại khoảng phút để nắm mục tiêu, nội dung thực hành nhận xét giáo viên, chưa kể đến thời gian ổn định trật tự ca), giáo viên khó khăn việc quản lí học sinh ( lớp phân thành nhóm: lớp phòng thực hành) Thiết nghĩ khó khăn lớn q trình dạy học môn Tin học thực trạng Kết thực trạng Giáo viên thực hiện: Nguyễn Đăng Hiếu Tiếng việt hóa thực đơn Word Sau nghiên cứu xong thử nghiệm đề tài học kỳ II năm học 2006 - 2007 tiến hành kiểm tra thực hành vào buổi thực hành số Kết em đạt trước đưa đề tài nghiên cứu vào thử nghiệm sau: Bảng kết số Lớp Sĩ số Giỏi SL 6A 6B 39 39 % 13 15 Khá SL 15 10 % 38 26 Trung bình SL % 11 28 21 yếu SL 15 % 21 38 Giáo viên thực hiện: Nguyễn Đăng Hiếu Tiếng việt hóa thực đơn Word B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Để khắc phục khó khăn em q trình học chương trình Tin học văn phịng Tơi nghiên cứu tìm ngun nhân vốn tiếng Anh em cịn q ỏi Song việc tìm giải pháp áp dụng đề tài khơng phần qua trọng Tiến trình thử nghiệm đề tài tơi sau: Thực tiếng việt hóa thực đơn Word Học sinh thực hành chương trinh tiếng việt hóa thực đơn Gỡ bỏ tiếng việt thực đơn Word Sau tơi xin trình bày cụ thể bước I.Thực tiếng việt hóa thực đơn Word Các bước thực Để thực tiếng việt hóa thực đơn Word tiến hành sau: Bước 1: Vào Tools \ Customize xuất hộp thoại (hình 1) Hình1 Giáo viên thực hiện: Nguyễn Đăng Hiếu Tiếng việt hóa thực đơn Word Chọn lớp Toolbar mục: - Categories : Là tên nhóm lệnh thực đơn ngang - Commands: Là tên lệnh nhóm lệnh chọn mục Categories Bước 2: Chọn lệnh cần đổi tên hội thoại Customize Bước 3: Nhấn phải chuột vào tên lệnh thật thực đơn (Lệnh chọn bước 2) Xuất thực đơn dọc hình Rồi gõ tên vào mục Name gõ tiếng việt bên cạnh tên cũ Tương tự ta tiếp tục làm lệnh khác Sau kết thực tiếng việt hóa thực đơn Word Kết thực hóa thực đơn sau: 2.1 Thực đơn dọc kích chuột vào nhóm lệnh File bao gồm lệnh liên quan đến tệp tin như: tạo tập tin mới, mở tệp tin cũ, đóng tệp tin, ghi tệp tin vào máy, thiết lập trang giấy, xem trang giấy trước in, in văn (Hình 3) Giáo viên thực hiện: Nguyễn Đăng Hiếu Tiếng việt hóa thực đơn Word Hình 2.2 Thực đơn dọc kích chuột vào nhóm lệnh Edit bao gồm lệnh liên quan đến việc soạn thảo như: chép, xóa, di chuyển, dán, tìm kiếm thay thế…(Hình 4) Giáo viên thực hiện: Nguyễn Đăng Hiếu Tiếng việt hóa thực đơn Word Hình Hình 2.3 Thực đơn dọc kích chuột vào nhóm lệnh View bao gồm lệnh như: Hiển thị trang văn bản, lấy công cụ, thước dọc – ngang, tạo tiêu đề trang, phóng to – thu nhỏ hình…( Hình 5) 2.4 Thực đơn dọc kích chuột vào nhóm lệnh Insert bao gồm lệnh liên quan đến việc chèn đối tượng như: Chèn số trang, chèn ngày tháng, văn tự động, ký tự đặc biệt, chèn thích, chèn tranh, chèn tập tin, chèn số đối tượng khác…(Hình 6) Giáo viên thực hiện: Nguyễn Đăng Hiếu Tiếng việt hóa thực đơn Word Hình Hình 2.5 Thực đơn dọc kích chuột vào nhóm lệnh Format(Định dạng) bao gồm lệnh định dạng đối tượng văn như: Định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản, định dạng kí hiệu đầu đoạn, định dạng tranh, định dạng điểm Tab, định dạng chữ hoa đầu đoạn…(Hình 7) 2.6 Thực đơn dọc kích chuột vào nhóm lệnh Tools bao gồm lệnh liên quan đến việc sử dụng công cụ để chỉnh sửa văn như: Sửa lỗi tả, Giáo viên thực hiện: Nguyễn Đăng Hiếu Tiếng việt hóa thực đơn Word thiết lập ngôn ngữ, đếm chữ văn bản, trộn văn bản, nhiều công cụ khác option customize…(Hình 8) Hình Hình 2.7 Thực đơn dọc kích chuột vào nhóm lệnh Table (Bảng) bao gồm lệnh liên quan đến việc tạo bảng, chỉnh sửa bảng theo ý muốn như: Lệnh tạo 10 Giáo viên thực hiện: Nguyễn Đăng Hiếu Tiếng việt hóa thực đơn Word bảng, chèn cột, chèn dịng, chèn ơ, nhập ô, tách ô, xếp liệu, chèn công thức tính tốn vào bảng…(Hình 9) II Cho học sinh thực hành chương trình Word tiếng việt hóa thực đơn Hướng dẫn học sinh thực hành Word tiếng việt hóa thực đơn Trong trình dạy lý thuyết tơi ý ln việc hướng dẫn em cách chọn lệnh thực đơn cần thiết Ví dụ : Trong định dạng kí tự, bước thực định dạng kí tự thực sau: Bước 1: bơi đen phần kí tự cần định dạng Bước 2: vào Format / Font Lực chọn định dạng theo ý muốn hộp thoại Font Bước 3: Nhấn OK Nếu tìm nhóm lệnh định dạng mà em không nhớ từ tiếng anh Format em tìm từ mà phía sau có cụm từ Định dạng, vào chọn lệnh Font mà em không nhớ từ tiếng Anh phải nhớ nghĩa phơng chữ Nghĩa thực đơn cô dịch từ tiếng Anh thành tiếng việt nên trình học em phải nhớ nghĩa câu lệnh Vậy thay cho việc chọn Format/ Font em chọn Định dạng/phông chữ Như từ thời gian thử nghiệm đề tài, việc dạy lý thuyết phải thay đổi để đáp ứng thay đổi phần mềm word 11 Giáo viên thực hiện: Nguyễn Đăng Hiếu Tiếng việt hóa thực đơn Word Ví dụ: Cũng bước thực định dạng kí tự giáo viên cho học sinh ghi chép sau: Bước 1: Bơi đen phần kí tự cần định dạng Bước 2: Vào Format (định dạng)/ Font (phông chữ) Lựa chọn hộp thoại Font Bước 3: Nhấn OK Nhưng thực đơn dịch tiếng Việt em khơng cần nhớ tiếng Anh khơng trau nhồi vốn từ tiếng Anh Vì cô để thực đơn dịch tiếng Việt cho em thực hành thời gian để rèn kỹ gõ văn bản, kỹ xử lý tình văn Sau gỡ bỏ nghĩa tiếng Việt em lại phải thực hành chương trình Word nguyên thủy Học sinh thực hành Word tiếng việt hóa thực đơn Tơi hướng dẫn cho em cách thực hành Word tiếng việt hóa thực đơn Trong q trình thực hành em phải cố gắng nhớ lệnh làm nghĩa tiếng Anh nghĩa tiếng Việt Đồng thời quan trọng em phải nhớ vị trí lệnh nằm đâu sau em thực hành nhanh khơng phải mị mẫm tìm lệnh cần thực hiện, việc nhiều thời gian Gỡ bỏ tiếng Việt thực đơn để trở Word ban đầu Theo phân phối chương trình Bộ Giáo dục Đào tạo, chương trình soạn thảo văn em học 34 tiết Tôi để em thực hành Word tiếng việt hóa thực đơn 20 tiết Sau gỡ bỏ nghĩa tiếng Việt để trở Word nguyên thủy Tôi không để em thực hành Word tiếng Việt hóa thực đơn xun suốt chương trình, mà phải gỡ bỏ tiếng việt Nếu 12 Giáo viên thực hiện: Nguyễn Đăng Hiếu Tiếng việt hóa thực đơn Word em có thói quen ỉ lại, khơng chịu khó trau dồi ngoại ngữ Nhưng quan trọng em thực hành máy khác em thấy chương trình Word trở lên xa lạ không thực C KẾT LUẬN Kết nghiên cứu Sau thời gian thử nghiệm đề tài khắc phục nhiều sai sót qúa trình dạy học Song tơi thấy thu kết thật khả quan Sau bảng kết cuối trình thử nghiệm Bảng kết số Lớp Giỏi Sĩ số SL 6A 6B 39 39 % 18 21 Khá SL 20 15 % 51 38 Trung bình SL % 21 11 28 yếu SL % 10 13⇒ Bài học kinh nghiệm Trong q trình giảng dạy nói chung q trình nghiên cứu đề tài nói riêng Tôi rút nhiều học kinh nghiệm quý báu Trước hết để dạy tốt môn học trặc trưng giáo viên phải kiên trì tìm tịi khó khăn giáo viên học sinh q trình dạy học Hay nói cách cụ thể tìm nguyên nhân dẫn đến chất lượng việc dạy học Rồi sau tìm phương pháp khắc phục khó khăn để đem lại kết cao Đối với thân tơi, q trình dạy mơn Tin học năm qua Tôi trăn trở với việc khắc phục vốn tiếng Anh cịn ỏi học sinh đối 13 Giáo viên thực hiện: Nguyễn Đăng Hiếu Tiếng việt hóa thực đơn Word với học sinh lớp khắc phục trìu tượng mơn học, nguyên nhân làm em nản chí học tập Song với hai vấn đề có thời gian để tìm tịi nghiên cứu vấn đề khắc phục vốn tiếng Anh cịn ỏi học sinh Nhìn góc độ xem vấn đề nghiên cứu làm đồ dùng học tập cho việc dạy học môn Tin học văn phịng Vấn đề khó khăn trình độ tiếng Anh trình trạng chung đối tượng bắt đầu học môn Tin học Và có nhiều nhà sản xuất phần mềm tung thị trường hệ điều hành, office… sử dụng tiếng Việt song chưa thị trường người tiêu dùng chấp nhận nhiều nhược điểm so với phần mềm tiếng Anh Microsoft Bản thân trăn trở song không đủ khả để thực việc lớn lao Do mà nghiên cứu vấn đề nhỏ tiếng Việt hoá thực đơn Word phục vụ cho việc dạy học mơn Tin học văn phịng Đồng thời cố gắng năm học sau tiếp tục nghiên cứu vấn đề khắc phục tính trìu tượng môn học Ý kiến đề xuất Tin học môn học mẻ chưa phổ cập vào trường THCS Song tương lai mơn học quen thuộc em Bản thân giáo viên Tin học cảm thấy gặp nhiều khó khăn dạy học: Về tài liệu tham khảo, sách giáo khoa đặc biệt phương pháp dạy học Giáo viên Tin học cần môn học khác kỳ bồi dưỡng thường xuyên, chuyên đề để học hỏi, trao đổi phương pháp, kinh nghiệm giảng dạy với đồng nghiệp chuyên viên Vì tơi xin phép kiến nghị với Phòng Giáo dục Hà Trung thay mặt cho đội ngũ giáo viên Tin học huyện đề nghị với Sở Giáo dục & Đào tạo Thanh Hoá mở lớp tập huấn cho giáo viên Tin học vào kỳ nghỉ hè 14 Giáo viên thực hiện: Nguyễn Đăng Hiếu Tiếng việt hóa thực đơn Word hàng năm Tôi tham gia lớp tập huấn nhà tài trợ máy tính( ADB Ngân hàng phát triển Châu Á) cho trường THCS tổ chức hè năm 2004 Ngoài việc củng cố lại kiến thức cần thiết cho việc dạy học, chúng tơi cịn cung cấp thông tin phần mềm liên quan đến việc dạy học môn tin học việc Tin học hố nhà trường Tơi cảm thấy hữu ích mong muốn có lớp tập huấn Cuối xin chân thành cảm ơn! mong góp ý chân thành cấp lãnh đạo, đồng nghiệp để tơi hồn thiện đề tài đưa vào dạy học năm học sau Hà Bình, ngày 30 tháng 03 năm 2007 Giáo viên Trần Thị Loan 15 Giáo viên thực hiện: Nguyễn Đăng Hiếu ... sau: Thực tiếng việt hóa thực đơn Word Học sinh thực hành chương trinh tiếng việt hóa thực đơn Gỡ bỏ tiếng việt thực đơn Word Sau tơi xin trình bày cụ thể bước I .Thực tiếng việt hóa thực đơn Word. .. nghĩa tiếng Việt em lại phải thực hành chương trình Word nguyên thủy Học sinh thực hành Word tiếng việt hóa thực đơn Tôi hướng dẫn cho em cách thực hành Word tiếng việt hóa thực đơn Trong trình thực. .. trở Word nguyên thủy Tôi không để em thực hành Word tiếng Việt hóa thực đơn xuyên suốt chương trình, mà phải gỡ bỏ tiếng việt Nếu 12 Giáo viên thực hiện: Nguyễn Đăng Hiếu Tiếng việt hóa thực đơn