Phân biệt “Phòng công chứng” với “Văn phòng công chứng”

Phân biệt “Phòng công chứng” với “Văn phòng công chứng” TIÊU CHÍ PHÒNG CÔNG CHỨNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG Địa vị pháp lý Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng. Văn phòng công chứng là tổ chức dịch vụ công dưới hình thức công ty hợp danh nhằm thay mặt nhà nước chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch có con dấu và tài khoản riêng hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác. Nguyên tắc thành lập Phòng công chứng chỉ được thành lập mới tại những địa bàn chưa có điều kiện phát triển được Văn phòng công chứng. Văn phòng công chứng thành lập tại các địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn được hưởng chính sách ưu đãi sau đây: Được hưởng các ưu đãi về thuế theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp; Được thuê trụ sở với giá ưu đãi, được cho mượn trụ sở, hỗ trợ về trang thiết bị, phương tiện làm việc trong 03 (ba) năm đầu hoạt động. (Nghị định 292015NĐCP) Chủ thể thành lập Do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập. Chỉ cần 2 công chứng viên hợp danh trở lên là có thể thành lập Văn phòng công chứng. Quy chế thành lập Căn cứ vào nhu cầu công chứng tại địa phương, Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, Sở Nội vụ xây dựng đề án thành lập Phòng công chứng trình. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định. Văn phòng công chứng được hoạt động dưới hình thức công ty hợp danh. Do đó, Văn phòng công chứng phải có nghĩa vụ đăng ký mới được phép thực hiện hoạt động công chứng. Việc đăng ký được thực hiện tại Sở Tư pháp. Quy trình thành lập và đăng ký hoạt động như sau: Các công chứng viên thành lập Văn phòng công chứng phải có hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định. Hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng gồm đơn đề nghị thành lập và đề án thành lập Văn phòng công chứng, trong đó nêu rõ sự cần thiết thành lập, dự kiến về tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, các điều kiện vật chất và kế hoạch triển khai thực hiện; bản sao quyết định bổ nhiệm công chứng viên tham gia thành lập Văn phòng công chứng. Khi nhận được quyết định cho phép thành lập, Văn phòng công chứng phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi đã ra quyết định cho phép thành lập.

Họ tên: Đỗ Hoàng Dương Mã học viên: K16FCQ086 Lớp: K16F Câu Phân biệt “Phòng cơng chứng” với “Văn phòng cơng chứng” Phòng cơng chứng văn phòng cơng chứng hai loại hình tổ chức hành nghề công chứng theo quy định pháp luật Việt Nam Hai loại hình tổ chức hành nghề có khác biệt sau: TIÊU CHÍ Địa vị pháp lý PHỊNG CƠNG VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG CHỨNG Phòng cơng chứng Văn phòng cơng chứng đơn vị nghiệp công tổ chức dịch vụ công lập thuộc Sở Tư pháp, hình thức cơng ty hợp danh có trụ sở, dấu tài nhằm thay mặt nhà nước khoản riêng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch có dấu tài khoản riêng hoạt động theo nguyên tắc tự chủ tài nguồn thu từ phí cơng chứng, thù lao công chứng nguồn thu hợp pháp khác Văn phòng cơng chứng thành lập địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn hưởng sách ưu đãi sau đây: Phòng cơng chứng - Được hưởng ưu đãi thành lập thuế theo quy định Nguyên tắc thành lập địa bàn chưa có pháp luật thuế thu nhập điều kiện phát triển doanh nghiệp; Văn phòng cơng chứng - Được thuê trụ sở với giá ưu đãi, cho mượn trụ sở, hỗ trợ trang thiết bị, phương tiện làm việc 03 (ba) năm đầu hoạt động (Nghị định 29/2015/NĐCP) Chủ thể thành lập Do Ủy ban nhân dân cấp Chỉ cần công chứng viên tỉnh định thành lập Quy chế thành lập hợp danh trở lên thành lập Văn phòng cơng chứng - Căn vào nhu cầu Văn phòng cơng chứng cơng chứng địa hoạt động hình phương, Sở Tư pháp chủ thức cơng ty hợp danh Do trì phối hợp với Sở Kế đó, Văn phòng cơng chứng hoạch Đầu tư, Sở Tài phải có nghĩa vụ đăng ký chính, Sở Nội vụ xây phép thực dựng đề án thành lập hoạt động cơng chứng Phòng cơng chứng trình Việc đăng - Ủy ban nhân dân cấp tỉnh định xem xét, ký thực Sở Tư pháp Quy trình thành lập đăng ký hoạt động sau: - Các cơng chứng viên thành lập Văn phòng cơng chứng phải có hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng cơng chứng gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, định Hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng cơng chứng gồm đơn đề nghị thành lập đề án thành lập Văn phòng cơng chứng, nêu rõ cần thiết thành lập, dự kiến tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, điều kiện vật chất kế hoạch triển khai thực hiện; định bổ nhiệm cơng chứng viên tham gia thành lập Văn phòng công chứng - Khi nhận định cho phép thành lập, Văn phòng cơng chứng phải đăng ký hoạt động Sở Tư pháp địa phương nơi định cho phép thành lập Tên gọi Bao gồm cụm từ "Phòng >>>Trước đây, Luật cơng chứng” kèm theo Cơng chứng 2014 chưa có số thứ tự thành lập hiệu lực (luật có hiệu tên tỉnh, thành phố lực từ ngày 1-1-2015) thì: trực thuộc trung ương tên gọi VPCC nơi phòng công chứng quyền đặt tên theo địa hạt thành lập nơi đặt trụ sở VPCC hay tên địa danh (chính thực tế thấy tên VPCC như: VPCC Bến Nghé, VPCC Bến Thành, …) >>>Tuy nhiên, kể từ 1-12015: thành lập VPCC tên gọi phải đảm bảo bao gồm cụm từ "Văn phòng cơng chứng” kèm theo họ tên Trưởng văn phòng họ tên cơng chứng viên hợp danh khác Văn phòng cơng chứng cơng chứng viên hợp danh thỏa thuận, không trùng gây nhầm lẫn với tên tổ chức hành nghề công chứng khác, không vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức phong mỹ tục dân tộc Nhân lực Công chứng viên làm Cơng chứng viên làm việc việc Phòng cơng Văn phòng cơng chứng chứng cơng chức, công chứng viên viên chức hưởng chế độ hợp danh công chứng lương theo đơn vị viên làm việc theo hợp nghiệp công lập đồng lao động Lưu ý: VPCC khơng có thành viên góp vốn Trưởng Văn phòng Trưởng Văn phòng cơng chứng phải cơng chứng viên hợp danh Văn Trưởng phòng chứng cơng phòng cơng chứng hành nghề cơng chứng từ 02 năm trở lên Trưởng phòng cơng Người đại diện theo pháp chứng phải công => Nếu Trưởng Phòng luật chứng viên, Chủ tịch cơng chứng hình Ủy ban nhân dân cấp thành theo đường bổ tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm Trường phòng nhiệm cách chức Văn phòng cơng chứng thành viên hợp danh tự bầu, tự thỏa thuận theo quy định pháp luật liên quan loại hình cơng ty hợp danh Chuyển đổi, giải thể/chấm -Chuyển dứt hoạt động đổi: - Chuyển đổi: VPCC không Trong trường hợp khơng phép chuyển đổi cần thiết trì PCC thành PCC Sở Tư pháp lập đề án -Chấm dứt hoạt động: chuyển đổi PCC thành VPCC tổ chức VPCC trình Ủy hoạt động loại ban nhân dân cấp tỉnh hình doanh nghiệp Vì vậy, xem xét, định - Giải thể: VPCC chấm dứt hoạt động Trường hợp khơng có khả trường hợp sau đây: chuyển đổi PCC thành - Tự chấm dứt hoạt động; VPCC Sở Tư pháp lập đề án giải thể PCC trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, định - Bị thu hồi định cho phép thành lập theo quy định Điều 30 Luật Công chứng 2014; - Bị hợp nhất, bị sáp nhập: + Hợp nhất: Hai số VPCC có trụ sở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hợp thành VPCC cách chuyển toàn tài sản, quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp sang Văn phòng cơng chứng hợp nhất, đồng thời chấm dứt hoạt động Văn phòng cơng chứng bị hợp + Sáp nhập: Một số VPCC sáp nhập vào Văn phòng cơng chứng khác có trụ sở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cách chuyển toàn tài sản, quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp sang Văn phòng cơng chứng nhận sáp nhập, đồng thời chấm dứt hoạt động VPCC bị sáp nhập Chuyển nhượng Bản chất đơn vị VPCC mang chất nghiệp công lập nên doanh nghiệp làm tổ chức khơng tồn chế định dịch vụ cơng nên có tồn chuyển nhượng PCC thủ tục chuyển nhượng: Văn phòng cơng chứng chuyển nhượng cho cơng chứng viên khác đáp ứng điều kiện quy định Văn phòng cơng chứng chuyển nhượng hoạt động cơng chứng 02 năm Cơng chứng viên chuyển nhượng Văn phòng cơng chứng khơng phép tham gia thành lập Văn phòng cơng chứng thời hạn 05 năm kể từ ngày chuyển nhượng Thời gian gần đây, có số tổ chức hành nghề công chứng giả xuất danh nghĩa chi nhánh Chiếu theo quy định hành hành vi bị cấm: “Cấm tổ chức hành nghề cơng chứng mở chi nhánh, văn phòng đại diện, sở, địa điểm giao dịch khác trụ sở tổ chức hành nghề cơng CẢNH GIÁC chứng.” Theo đó, cần tìm hiểu rõ tổ chức hành nghề cơng chứng trước có ý định sử dụng dịch vụ đó, cảnh giác trước tổ chức hành nghề giả mạo tránh ảnh hưởng quyền lợi, rắc rối, phiền hà đến công việc, giao dịch Căn pháp lý: Luật Cơng chứng 2014