Cac dang bai tap qlda 3622

Một số dạng tập môn Quản lý dự án Một số dạng tập môn Quản lý dự án Dạng 1: Sắp xếp thứ tự ưu tiên rủi ro Sau nhận dạng rủi ro dự án, có danh sách rủi ro cần lập kế hoạch đối phó Do nguồn lực có hạn khơng thể khơng cần thiết phải đối phó với tồn rủi ro, xuất phát từ Ngưỡng chịu rủi ro, Sức chịu rủi ro Mức độ hứng thú với rủi ro dự án, công ty mà cần xếp thứ tự ưu tiên rủi ro Giả sử có tập: Dự án Alpha có ngân sách 100 tỷ đồng, thời gian thi công 15 tháng, đội dự án xác định rủi ro có ảnh hưởng xác suất xảy bảng Hãy lập bảng xếp thứ tự ưu tiên rủi ro biết Ngưỡng chịu rủi ro dự án Alpha 0,04 Bảng Rủi ro A B C D Ảnh hưởng Giảm chi phí tỷ Tiến độ tăng tháng Hiệu dự án hoàn toàn mức dự kiến gần sử dụng Sai lệch tối thiểu vận hành, sử dụng Xác suất xảy 40% 25% 5% 70% Quy trình để giải tập dạng gồm bước bản, bước xác định bậc ảnh hưởng rủi ro đến mục tiêu chính, bước xác định điểm ưu tiên thông qua bậc ảnh hưởng xác suất xảy ra, bước xếp thứ tự ưu tiên Bước 1: Xác định bậc ảnh hưởng rủi ro đến mục tiêu Page Sử dụng bảng đây: Một số dạng tập môn Quản lý dự ỏn Thang bậc ảnh hưởng hội đến mục tiêu Mục tiêu dự án Trung bình (0.2) chi phÝ gi¶m 5-10% Cao (0.4) RÊt cao (0.8) chi phÝ gi¶m 10 - 20% chi phÝ gi¶m >20% tỉng tiến độ giảm 10 - 20% tổng tiến độ giảm >20% Rất thấp (0.05) Thấp (0.1) ảnh hưởng không đáng kể chi phí giảm 20% tổng tiến độ tăng 10 - 20% tổng tiến độ tăng >20% sản phẩm không sản phẩm không sản phẩm không đủ Ýt ®iỊu ®đ mét ®iỊu ®đ nhiỊu ®iỊu kiƯn lín kiện thiết yếu kiện thứ yếu nhiều điều kiện nhỏ có tính năng/hạng mục không đảm bảo chất lượng tiêu chí vận hành thiết yếu không đáp ứng yêu cầu sản phẩm không đáp ứng mục tiêu gần sử dụng hiệu hoàn toàn mức dự kiến gần sử dụng Xỏc nh c bậc ảnh hưởng rủi ro sau: Ảnh hưởng Giảm chi phí 5% Tiến độ tăng 13,33% Mức độ Trung bình Cao Điểm ảnh hưởng 0,2 0,4 Page Rủi ro A B Bảng Một số dạng tập môn Quản lý dự án C D Hiệu dự án hoàn toàn mức dự Rất cao kiến gần sử dụng Sai lệch tối thiểu vận hành, sử Rất thấp dụng 0,8 0,05 Bước 2: Xác định điểm ưu tiên thông qua bậc ảnh hưởng xác suất xảy Bảng Rủi ro (1) A B C D Điểm ảnh hưởng (2) 0,2 0,4 0,8 0,05 Xác suất xảy (3) 40% 25% 5% 70% Điểm ưu tiên (4) = (2) x (3) 0,08 0,1 0,04 0,035 Bước 3: Sắp xếp thứ tự ưu tiên Bảng Thứ tự Rủi ro B A C Điểm ưu tiên 0,1 0,08 0,04 Rủi ro D không đưa vào bảng để xếp thứ tự ưu tiên đối phó nằm ngưỡng chịu rủi ro Dạng 2: Phương pháp ước lượng điểm dự tính thời gian dự tốn chi phí Ví dụ: Hạng mục Psi giai đoạn dự tính thời gian dự tốn chi phí, với đầu vào cho bảng Bảng Bi quan (O) Nhiều khả (M) Lạc quan (P) Thời gian thi công (tháng) 26 21 18 Chi phí (tỷ đồng) 118 105 92 Dự tính thời gian chi phí để hồn thành hạng mục Psi Hướng dẫn: Thời gian trông đợi (tE) Chi phí trơng đợi (cE) Cơng thức Giá trị (tháng) Công thức Giá trị (tỷ) Page Phân phối Tùy thuộc vào giả định phân phối giá trị mà thời gian chi phí tính tốn cơng thức Hay cơng thức thường sử dụng dựa phân phối tam giác phân phối beta Một số dạng tập môn Quản lý dự án Tam giác tO  4tM  t P t t t tE  O M P tE  Beta 21,33 21,67 cO  4cM  cP c  c  cP cE  O M cE  105 105 Vậy hạng mục Psi trông đợi hoàn thành với thời gian 21 tháng 10 ngày 21 tháng 20 ngày với chi phí 105 tỷ đồng Hình Phân phối Beta Dạng 3: Vẽ tiến độ dựa mối liên hệ cơng việc xác định chi phí Bảng Thời gian ngân sách phân bổ theo kế hoạch cho công việc Công việc A G Z P Thời gian (ngày) Ngân sách (triệu đồng) 12 10 12 10 Mối liên hệ AFS-1 ngày GSS+2 ngày ZSF+3 ngày Giả sử chi phí cho công việc phân bổ ngày Hãy tính ngân sách kế hoạch ngày thứ dự án Hướng dẫn: Page Dựa vào bảng ta vẽ tiến độ với công việc có mối liên hệ ràng buộc Từ hình vẽ ta tính ngân sách kế hoạch ngày thứ dự án 10 (2+3+5) triệu đồng Một số dạng tập mơn Quản lý dự án c«ng viÖc 4 A 2 G Z 2 3 5 P ngµy Dạng 4: Phương pháp định Cây định phương pháp dùng biểu đồ giúp bạn chọn lựa hành động tốt tình kết tương lai không chắn Phương pháp định thường kết hợp với phương pháp giá trị tiền kỳ vọng EMV giúp lựa chọn định dựa xác suất kiện rủi ro giá trị kỳ vọng tiền tệ Ví dụ: Phương án Chi phí (1) Xây chung cư cao 200 tỷ cấp (2) Xây nhà cho 110 tỷ người thu nhập thấp Rủi ro Xác suất xảy Nhu cầu cao Nhu cầu thấp Nhu cầu cao Nhu cầu thấp 30% 70% 80% 20% Doanh thu kỳ vọng (tỷ) 290 170 130 100 Hướng dẫn: Phương án Rủi ro (1) Xây chung cư cao cấp (2) Xây nhà cho người thu nhập thấp Nhu cầu cao Nhu cầu thấp Nhu cầu cao Nhu cầu thấp Xác suất Lợi nhuận kỳ Giá trị tiền xảy vọng (tỷ) kỳ vọng dự án (tỷ) 30% 90 90x0,3+(-30)x0,7 =6 70% -30 80% 20 20x0,8+(-10)x0,2 = 14 20% -10 Page Ta thấy dự án xây nhà cho người thu nhập thấp thu giá trị tiền kỳ vọng cao nên chọn phương án Một số dạng bi mụn Qun lý d ỏn Phương án P=30% nhân x Giá trị tiền Lợi nhuận = kỳ vọng EMV = 27 90 Phương án P=70% x -30 = - 21 P=80% x 20 = 16 P=20% x -10 =-2 Quyết định Phương án Hỡnh Cây định Dạng 5: Mơ hình quyền lực/mối quan tâm Đề thường yêu cầu nêu bên hữu quan cho dự án cụ thể Từ đề xuất chiến lược đối phó bên hữu quan tìm hành động phù hợp Quy trình sau: Bước 1: Nhận dạng bên hữu quan dự án Bước 2: Xác định mức quyền lực mà mức quan tâm họ tới dự án Bước 3: Xếp bên hữu quan vào ô phần tư tương ứng Nếu có nhiều bên hữu quan phân biệt tiếp tung độ (quyền lực) hoành độ (mối quan tâm) Page Bước 4: Đưa chiến lược phù hợp với ô phân tư Một số dạng tập môn Quản lý dự án Page Bước 5: Từ chiến lược, đề xuất hành động tương ứng Trong phạm vi tập đề xuất hành động cách thức liên lạc, trì quan hệ, cung cấp thông tin, giải khiếu nại