TÌM HIỂU VỀ MÃ SỐ MÃ VẠCH

1 Lịch sử phát triển mã số mã vạch (MSMV)Ý tưởng về mã vạch được phát triển bởi Norman Joseph Woodland và Bernard Silver. Năm 1948 khi đang là sinh viên ở trường Đại học tổng hợp Drexel, họ đã phát triển ý tưởng này sau khi được biết mong ước của một vị chủ tịch của một công ty buôn bán đồ ăn là làm sao để có thể tự động kiểm tra toàn bộ quy trình. Một trong những ý tưởng đầu tiên của họ là sử dụng mã Morse để in những vạch rộng hay hẹp thẳng đứng. Sau đó, họ chuyển sang sử dụng dạng điểm đen của mã vạch với các vòng tròn đồng tâm. Họ đã gửi đến cơ quan quản lý sáng chế Mỹ 2,612,994 ngày 20 tháng 10 năm 1949 công trình Classifying Apparatus and Method (Thiết bị và phương pháp phân loại) để lấy bằng sáng chế. Bằng sáng chế đã được phát hành ngày 7 tháng 10 năm 1952.Thiết bị đọc mã vạch đầu tiên được thiết kế và xây dựng bởi Woodland (khi đó đang làm việc cho IBM) và Silver năm 1952. Nó bao gồm một đèn dây tóc 500 W và một ống chân không nhân quang tử được sản xuất bởi RCA cho các phim có âm thanh (nó để in theo phương pháp quang học lên trên phim). Thiết bị này đã không được áp dụng trong thực tế: để có dòng điện đo được bằng các nghiệm dao động (oscilloscope) thì đèn công suất 500 W gần như đã làm cháy giấy có mẫu mã vạch đầu tiên của họ. Nó đã không được sản xuất đại trà. Năm 1962 họ bán sáng chế này cho công ty Philips, sau đó Philips lại bán nó cho RCA. Phát minh ra tia laser năm 1960 đã làm cho các thiết bị đọc mã vạch trở nên rẻ tiền hơn, và sự phát triển của mạch bán dẫn (IC) làm cho việc giải mã các tín hiệu thu được từ mã vạch có ý nghĩa thực tiễn. Đáng tiếc là Silver đã chết năm 1963 ở 38 tuổi trước khi có bất kỳ những gì thực tiễn thu được từ sáng chế này.Năm 1972, cửa hàng Kroger ở Cincinnati thử nghiệm việc sử dụng đầu đọc mã vạch điểm đen, với sự trợ giúp của RCA. Không may là các mã vạch điểm đen rất dễ nhòe khi in, và thử nghiệm đã không thu được thành công nào đáng kể. Cùng thời gian đó, Woodland ở IBM đã phát triển mã vạch tuyến tính được chấp nhận vào ngày 3 tháng 4 năm 1973 như là Mã sản phẩm chung(tiếng Anh: Universal Product Code, hay UPC). Vào ngày 26 tháng 6 năm 1974, sản phẩm bán lẻ đầu tiên (gói 10 thanh kẹo cao su Juicy Fruit của Wrigley) đã được bán bằng cách sử dụng đầu đọc mã vạch tại siêu thị Marsh ở Troy, Ohio. (Gói kẹo cao su này hiện nay nằm trong Viện bảo tàng quốc gia Hoa Kỳ ở Smithsonian.)Năm 1992, Woodland đã được trao tặng giải thưởng Huy chương công nghệ quốc gia bởi Tổng thống George H. W. Bush.Năm 2004, Nanosys Inc. sản xuất mã vạch nano (nanobarcode) sợi dây kích thước nano (10−9 m) chứa các phần khác nhau của Si và GexSi1x.Hiện nay, EAN quốc tế có nhiều thành viên là các tổ chức EAN của các quốc gia, có nhiệm vụ hổ trợ và thông tin đầy đủ về MSMV của EAN đến các công ty, xí nghiệp của các quốc gia thành viên.Các loại MSMV tiêu chuẩn đang được áp dụng hiện nay :EAN ( EAN8, EAN13)EAN14 hay DUN14 với mã vạch ITF14UPCEAN128Do nhu cầu ngày càng tăng của các công ty thành viên về phát triển phương pháp trao đổi dữ liệu thương mại, EAN lập nên EANCOM là mạng lưới trao đổi thông tin điện tử nội bộ đa ngành công nghiệp để trao đổi số liệu, tiêu chuẩn về các vật phẩm, đơn đặt hàng chỉ dẫn phân phối, hóa đơn, thông tin về sản phẩm… với các nhà sản xuất, phân phối, bán lẻ, dịch vụ…2 EAN quốc tếứng dụng vào các ngànhMSMV đã và đang được áp dụng rộng rãi và có hiệu quả trong các ngành sau:2.1 Mậu dịchNhập kho và kiểm kêTính tiền và ghi hóa đơn nhanh chóng cho khách hàng2.2 Sản xuất hàng hóa tại xí nghiệpNhập và quản lí nguyên liệuQuản lí sản phẩm tại quy trình sản xuấtQuản lí sản phẩm xuất nhập khoQuản lí nhân sự 2.3 Ngành y dượcSản xuất thuốc và dược liệuQuản lí hồ sơ bệnh nhân trong bệnh viện2.4 Bưu điệnChuyển phát nhanhTra tìm hàng thất lạc2.5 Hàng khôngQuản lí hành lí hàng hóa2.6 Thư việnQuản lí độc giả và sáchNgoài ra MSMV còn được ứng dụng trong các ngành khác như : giao thông vận tải, thể dục thể thao, quốc phòng.3 Áp dụng công nghệ MSMV ở Việt NamEANVN là tổ chức MSMV vật phẩm quốc gia của Việt Nam được thành lập 31995 và được công nhận là thành viên chính thức của EAN quốc tế vào 51995, được giao nhiệm vụ quản lí và triển khai hoạt động MSMV ở Việt Nam: Hướng dẫn cấp mã số vật phẩm.Xây dựng và ban hành bộ TCVN về MSMV ở Việt Nam.Đào tạo và chuẩn bị các dự án áp dụng công nghệ MSMV.Tham gia các hoạt động của EAN quốc tế.Cấp và quản lí MSMV của toàn thể doanh nghiệp tại Việt Nam; cấp giấy phép sử dụng mã nước ngoài như mã UPC để xuất khẩu.Hiện nay Việt Nam đang áp dụng phổ biến MSMV EAN13 và DUN14, ITF14 trong quản lí hàng hóa thực phẩmTrong tương lai Việt Nam cũng sẽ áp dụng MSMV UPCEAM128 để hội nhập cùng với quốc tế trong quản lí chất lượng thực phẩm ngay từ nguồn gốc4 Lợi ích của MSMVThuận lợi khi quản lý, phân phối, biết được xuất xứ, nguồn gốc của mỗi loại sản phẩm trong giao dịch mua bánKiểm soát được tên hàng, mẫu mã, quy cách, giá cả xuất nhập kho hàng không bị nhầm lẫn , nhanh chóng, thuận tiện.Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.Cách đăng kí MSMV ở Việt NamBước 1: Đăng kí sử dụng MSMV.Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ đăng kí MSMV.Bước 3: Thấm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV.Bước 4: Hướng dẫn sử dụng MSMV5 Đặc điểm MSMVMSMV là loại ký mã để phân biệt vật phẩm: có thể phân tích, định lượng được vật phẩm. Nhờ vào MSMV, hệ thống máy tính với phần mềm chuyên biệt đọc mã có thể nhận biết sản phẩm 1 cách nhanh chóng về công nghệ, nguyên liệu, đặc tính khối lượng, thể tích, loại bao bì, số lượng hàng hóa.MSMV gồm 2 phần:Mã số: là một dãy các con số tự nhiên từ 09 được sắp xếp theo quy tắc.Mã vạch là các vạch sáng tối có độ rộng khác nhau biểu thị cho các con số của mã số để máy scanner đọc được mã số. Trên thế giới không có sự trùng MSMV với nhau giữa các loại hàng hóa, mặc dù không có MSMV đại diện cho từng loại hàng hóa.MSMV thường được in trên nhãn hiệu ở vị trí góc bên phải và gần cạnh đáy của nhãn hiệu bao bì nhưng ngày nay người ta thường đặt ở vị trí thuận tiện cho việc bố trí thông tin lên nhã và máy scanner nhận biết mã vạch dễ dàng để biết mã số và phân định hàng hóa nhanh chóng.Chủng loại hàng hóa, hàng có thứ hạng khác nhau hoặc được ứng dụng công nghệ chế biến khác nhau cũng tạo nên những loại MSMV khác nhau.Bao bì vận chuyền chứa số lượng khác nhau thì cũng có MSMV phân biệt.

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TIỂU LUẬN TÌM HIỂU VỀ MÃ SỐ MÃ VẠCH GVHD: Đặng Thị Yến Tp Hồ Chí Minh 8/2014 Mục lục Lịch sử phát triển mã số mã vạch (MSMV) EAN quốc tế-ứng dụng vào ngành .6 2.1 Mậu dịch .6 2.2 Sản xuất hàng hóa xí nghiệp 2.3 Ngành y dược .6 2.4 Bưu điện .6 2.5 Hàng không 2.6 Thư viện Áp dụng công nghệ MSMV Việt Nam Lợi ích MSMV Đặc điểm MSMV Cấu tạo cúa MSMV EAN-13 EAN-8 cúa hàng hóa bán lẻ .9 6.1 EAN-13 6.2 EAN -8 11 6.3 Cách tính số kiểm tra 11 6.4 Cách đặt mã số hàng hóa: 12 6.5Đọc mã vạch ứng dụng mã vạch bán hàng: 12 6.6 In mã vạch lên hàng hóa 13 Cấu tạo MSMV đơn vị phân phối (đơn vị gửi đi): 13 7.1 Mã số đơn vị gửi EAN-14 DUN-14 (viết tắt EAN/DUN-14) .14 7.2 Mã vạch đơn vị gửi dùng mã ITF-14, ITF-6 bổ trợ mã vạch ITF 15 7.2.1 Dùng mã vạch ITF-14 thể mã số EAN/DUN-14 16 7.2.2 Cấu trúc mã ITF: 16 7.2.3 Kích thước đọ phóng đại mã ITF: 16 7.2.4 In mã ITF kiểm tra chất lượng in 16 1.1.1 Lời mở đầu Cùng với phát triển xã hội, nhu cầu người ngày nâng cao Rất nhiều loại hàng hóa đời nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng Một sản phẩm sản xuất tung thị trường cần phải đáp ứng nhu cầu thường xuyên thay đổi khách hàng với tiến cơng nghệ có sức canh tranh đảm bảo mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Doanh nghiệp sản xuất mặt hàng có chất lượng cao, thị trường chấp nhận.Và Doanh nghiệp muốn cấp “ cước” cho hàng hố dễ dàng vào siêu thị Trong giao lưu thương mại quốc tế, doanh nghiệp muốn tránh tượng gian lận thương mại, bảo vệ quyền lợi cho người tiêu dùng sản phẩm hàng hóa lưu thơng trơi tồn cầu mà biết lai lịch nguồn gốc đảm bảo độ xác giá thời gian giao dịch nhanh Góp phần bảo vệ nhãn hiệu, thương hiệu Câu trả lời mã số mã vạch hàng hóa Lịch sử phát triển mã số mã vạch (MSMV) Ý tưởng mã vạch phát triển Norman Joseph Woodland Bernard Silver Năm 1948 sinh viên trường Đại học tổng hợp Drexel, họ phát triển ý tưởng sau biết mong ước vị chủ tịch công ty buôn bán đồ ăn để tự động kiểm tra tồn quy trình Một ý tưởng họ sử dụng mã Morse để in vạch rộng hay hẹp thẳng đứng Sau đó, họ chuyển sang sử dụng dạng "đi ểm đen" mã vạch với vòng tròn đồng tâm Họ gửi đến quan quản lý sáng ch ế Mỹ 2,612,994 ngày 20 tháng 10 năm 1949 công trình Classifying Apparatus and Method (Thiết bị phương pháp phân loại) để lấy sáng chế Bằng sáng chế phát hành ngày tháng 10 năm 1952 Thiết bị đọc mã vạch thiết kế xây dựng Woodland (khi làm việc cho IBM) Silver năm 1952 Nó bao gồm đèn dây tóc 500 W ống chân khơng nhân quang tử sản xuất RCA cho phim có âm (nó để in theo phương pháp quang học lên phim) Thiết bị không áp dụng thực tế: để có dòng điện đo nghiệm dao động (oscilloscope) đèn công suất 500 W gần làm cháy giấy có mẫu mã vạch họ Nó không sản xuất đại trà Năm 1962 họ bán sáng chế cho cơng ty Philips, sau Philips lại bán cho RCA Phát minh tia laser năm 1960 làm cho thiết bị đọc mã vạch trở nên rẻ tiền hơn, phát triển mạch bán dẫn (IC) làm cho việc giải mã tín hiệu thu từ mã vạch có ý nghĩa thực tiễn Đáng tiếc Silver chết năm 1963 38 tuổi trước có thực tiễn thu từ sáng chế Năm 1972, cửa hàng Kroger Cincinnati thử nghiệm việc sử dụng đầu đọc mã vạch điểm đen, với trợ giúp RCA Không may mã vạch ểm đen d ễ nhòe in, thử nghiệm không thu thành công đáng kể Cùng th ời gian đó, Woodland IBM phát triển mã vạch tuyến tính chấp nhận vào ngày tháng năm 1973 Mã sản phẩm chung(tiếng Anh: Universal Product Code, hay UPC) Vào ngày 26 tháng năm 1974, sản phẩm bán lẻ (gói 10 kẹo cao su Juicy Fruit Wrigley) bán cách sử dụng đầu đọc mã vạch siêu thị Marsh Troy, Ohio (Gói kẹo cao su nằm Viện bảo tàng quốc gia Hoa Kỳ Smithsonian.) Năm 1992, Woodland trao tặng giải thưởng Huy chương công nghệ quốc gia Tổng thống George H W Bush Năm 2004, Nanosys Inc sản xuất mã vạch nano (nanobarcode) - sợi dây kích thước nano (10−9 m) chứa phần khác Si GexSi1-x Hiện nay, EAN quốc tế có nhiều thành viên tổ chức EAN quốc gia, có nhiệm vụ hổ trợ thông tin đầy đủ MSMV EAN đến cơng ty, xí nghiệp quốc gia thành viên Các loại MSMV tiêu chuẩn áp dụng : - EAN ( EAN-8, EAN-13) - EAN-14 hay DUN-14 với mã vạch ITF-14 - UPC/EAN-128 Do nhu cầu ngày tăng công ty thành viên phát triển phương pháp trao đổi liệu thương mại, EAN lập nên EAN-COM mạng lưới trao đổi thông tin điện tử nội đa ngành công nghiệp để trao đổi số liệu, tiêu chuẩn vật phẩm, đơn đặt hàng dẫn phân phối, hóa đơn, thơng tin sản phẩm… với nhà sản xuất, phân phối, bán lẻ, dịch vụ… EAN quốc tế-ứng dụng vào ngành MSMV áp dụng rộng rãi có hiệu ngành sau: 2.1 Mậu dịch - Nhập kho kiểm kê - Tính tiền ghi hóa đơn nhanh chóng cho khách hàng 2.2 Sản xuất hàng hóa xí nghiệp - Nhập quản lí nguyên liệu - Quản lí sản phẩm quy trình sản xuất - Quản lí sản phẩm xuất nhập kho - Quản lí nhân 2.3 Ngành y dược - Sản xuất thuốc dược liệu - Quản lí hồ sơ bệnh nhân bệnh viện 2.4 Bưu điện - Chuyển phát nhanh - Tra tìm hàng thất lạc 2.5 Hàng khơng - Quản lí hành lí hàng hóa 2.6 Thư viện - Quản lí độc giả sách Ngồi MSMV ứng dụng ngành khác : giao thông vận tải, thể dục thể thao, quốc phòng Áp dụng công nghệ MSMV Việt Nam EAN-VN tổ chức MSMV vật phẩm quốc gia Việt Nam thành lập 3/1995 cơng nhận thành viên thức EAN quốc tế vào 5/1995, giao nhiệm vụ quản lí triển khai hoạt động MSMV Việt Nam: - Hướng dẫn cấp mã số vật phẩm Xây dựng ban hành TCVN MSMV Việt Nam Đào tạo chuẩn bị dự án áp dụng công nghệ MSMV Tham gia hoạt động EAN quốc tế - Cấp quản lí MSMV toàn thể doanh nghiệp Việt Nam; cấp giấy phép sử dụng mã nước mã UPC để xuất Hiện Việt Nam áp dụng phổ biến MSMV EAN-13 DUN-14, ITF-14 quản lí hàng hóa thực phẩm Trong tương lai Việt Nam áp dụng MSMV UPC-EAM128 để hội nhập với quốc tế quản lí chất lượng thực phẩm từ nguồn gốc Lợi ích MSMV - Thuận lợi quản lý, phân phối, biết xuất xứ, nguồn gốc loại sản phẩm giao dịch mua bán Kiểm soát tên hàng, mẫu mã, quy cách, giá xuất nhập kho hàng không bị nhầm lẫn , nhanh chóng, thuận tiện Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng Cách đăng kí MSMV Việt Nam Bước 1: Đăng kí sử dụng MSMV Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ đăng kí MSMV Bước 3: Thấm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV Bước 4: Hướng dẫn sử dụng MSMV Đặc điểm MSMV MSMV loại ký mã để phân biệt vật phẩm: phân tích, định lượng vật phẩm Nhờ vào MSMV, hệ thống máy tính với phần mềm chuyên biệt đọc mã nhận biết sản phẩm cách nhanh chóng cơng nghệ, ngun liệu, đặc tính khối lượng, thể tích, loại bao bì, số lượng hàng hóa MSMV gồm phần: - Mã số: dãy số tự nhiên từ 0-9 xếp theo quy tắc Mã vạch vạch sáng tối có độ rộng khác biểu thị cho số mã số để máy scanner đọc mã số Trên giới khơng có trùng MSMV với loại hàng hóa, khơng có MSMV đại diện cho loại hàng hóa MSMV thường in nhãn hiệu vị trí góc bên phải gần cạnh đáy nhãn hiệu bao bì ngày người ta thường đặt vị trí thuận tiện cho việc bố trí thông tin lên nhã máy scanner nhận biết mã vạch dễ dàng để biết mã số phân định hàng hóa nhanh chóng Chủng loại hàng hóa, hàng có thứ hạng khác ứng dụng công nghệ chế biến khác tạo nên loại MSMV khác Bao bì vận chuyền chứa số lượng khác có MSMV phân biệt Cấu tạo cúa MSMV EAN-13 EAN-8 cúa hàng hóa bán lẻ 6.1 EAN-13 Gồm 13 số tự nhiên có cấu tạo từ trái sang phải sau: - Mã quốc gia: 2-3 chữ số - Mã doanh nghiệp (M) từ 4-7 chữ số bắt đầu số tương ứng 4, 5, Mã mặt hàng (I): từ 3-5 chữ số tùy thuộc vào mã doang nghiệp mã quốc gia Số cuối số kiểm tra (C) Danh mục mã số quốc gia nước: Mã doanh nghiệp tổ chức MSMV vật phẩm quốc gia cấp cho nhà sản xuất thành viên Mã mặt hàng hóa nhà sản xuất quy định cho hàng hóa, phải đảm bảo mặt hàng có mã số Số kiểm tra C tính dự vào 12 số trước Tồn khu vực mã vạch EAN-13 tiêu chuẩn có chiều dài 37,29 mm chiều cao 25,93mm 6.2 EAN -8 EAN – bao gồm chữ số: - số mã quốc gia số sau mã mặt hàng Số cuối số kiểm tra Mã EAN-8 sử dụng sản phẩm có kích thước nhỏ, khơng đủ chỗ ghi mã EAN-13 (ví dụ thỏi son, bút bi) Các doanh nghiệp muốn sử dụng mã số EAN8 sản phẩm cần làm đơn xin mã Tổ chức mã số quốc gia (EAN-VN) Tổ chức mã số quốc gia cấp trực tiếp quản lý mã số mặt hàng (gồm số) cụ thể cho doanh nghiệp Mã vạch EAN-8 có cấu tạo tương tự có chiều dài tiêu chuẩn 26,73mm chiều cao 21,31mm 6.3 Cách tính số kiểm tra Từ phải sang trái, cộng tất số vị trí lẻ (trừ số kiểm tra) Nhân kết bước với 3 Cộng giá trị số lại Cộng kết bước với bước Lấy bội số 10 lớn gần kết bước trừ kết bước 4, kết số kiểm tra Ví dụ: Tính số kiểm tra cho mã: 893456501001 C Bước 1: + + + + + = 20 10 Bước 2: 20 x = 60 Bước 3: + + + + + = 22 Bước 4: 60 + 22 = 82 Bước 5: 90 – 82 = Mã EAN-13 hoàn chỉnh : 893456501001 6.4 Cách đặt mã số hàng hóa: Với loại mã số hàng hóa (1) gồm số chia sau: Công nghệ Nguyên liệu 0-9 0-9 Loại vật liệu Khối lượng bao bì hay thể tích 0-9 0-9 - Cơng nghệ: quy trình sản xuất có cơng nghệ khác trang thiết bị khác sản phẩm quy trình đánh số khác (0-9) - Nguyên liệu: có đổi khác hay nhiều thành phần nguyên liệu hay thay đổi hàm lượng loại nguyên liệu đưa đến thay đổi đặc tính sản phẩm, đánh số cho sợ thay đổi nguyên liệu từ 0-9 - Bao bì thực phẩm vật liệu khác hay vật liệu khác kiểu dáng gán kí số từ 0-9 - Mỗi giá trị khối lượng hay thể tích đánh số thay đổi từ 0-9 6.5 Đọc mã vạch ứng dụng mã vạch bán hàng: Mã vạch Chùm tia lazer Máy phát tia lazer Bộ giải mã Máy tính Bộ phận biến đổi quang điện Hóa đơn ………… 11 Máy in Người ta sử dụng máy scanner có nguồn sáng lazer, phận cảm biến quang điện, giải mã Máy scanner kết nối với máy tính Nguyên tắc hoạt động sau: nguồn sang lazer phát chùm tia sáng hẹp quét lên khu vực mã vạch (khoảng 20-25 lần/s), cảm biến quang điện nhận ánh sáng pahnr xạ từ vùng in mã vạch chuyển thành dòng điện có cường độ biến đổi theo ánh sáng phản xạ Tín hiệu điện đưa qua giải mã chuyển máy tính 6.6 In mã vạch lên hàng hóa Có phương pháp để in mã vạch lên hàng hóa:    In phun hàng loạt MSMV bang thiết bị chuyên dùng In lên giấy dính dán lên sản phẩm (như siêu thị in mã vạch cho sản phẩm chưa xó mã vạch) In opset thơng thường với chế phim mã vạch đồng thời với in nhãn hiệu lên bao bì gọi film master.Đây cách in dễ rẻ Trên film thể mã số lẫn mã vạch, mã vạch cấu tạo vào mã số, mã vạch máy scanner đọc khung đen để đánh dấu ranh giới khung thực tế đường viền chiều rộng mã EAN tương ứng với đọ phóng đại định Chiều cao mã số thay đổi giới hạn cho phép bao bì chế tạo film master, kỹ thuật viên thay đổi cho phù hợp với kích thước sản phẩm Các điểm cần ý in mã EAN:     Không in chữ hay hình vẽ vào vùng diện tích xung quanh mã Màu lý tưởng để in mã vạch màu đen trắng Có thể in số màu màu vạch khác để bao bì đẹp hơn; phải tuân theo bảng màu nề màu vạch tiêu chuẩn tổ chức EAN quốc gia cung cấp Mã vạch nên đặt đứng, vạch vng góc với mặt phẳng đáy sản phẩm Đối với sản phẩm hình trụ đứng (dạng chai, lọ…) hay bề mặt cong có đường kính nhỏ 7,5cm, mã vạch cần đặt ngang (các vạch song song với mặt phẳng 12 đáy sản phẩm); đường kính lớn 7,5cm, đặt mã vạch theo chiều đứng ngang Cấu tạo MSMV đơn vị phân phối (đơn vị gửi đi): Hàng hóa vận chuyển, phân phối thùng to làm bìa gợn sóng, thùng gọi bao bì phân phối hay bao bì đơn vị gửi đi, có ghi MSMV để thuận tiện quản lý xuất nhập tự động hóa qua hệ thống máy vi tính máy scanner Người thủ kho đếm thùng hàng cách dùng máy scanner đọc MSMV thùng hàng (khoảng giây), máy tự động ghi nhận loại hàng cộng dồn số lượng.do đó, việc quản lý số lượng loại hàng kho trở nên đơn giản, nhanh chóng, xác, khơng tốn nhiều công sức 7.1 Mã số đơn vị gửi EAN-14 DUN-14 (viết tắt EAN/DUN-14) Mã EAN-13 đơn vị bán lẻ dùng làm sở để lập mã đơn vị gửi Người ta them vào mã chữ số (số gọi Logical Variant – VL) tạo thành mã có dạng tiêu chuẩn gồm: chữ số (số VL) gồm ba loại: 0; 1÷8; 12 chữ số vật phẩm đơn vị bán lẻ bao gói đơn vị gửi đi, khơng tính số kiểm tra (bao gồm mã quốc gia, mã doanh nghiệp mã mặt hàng) Một chữ số kiểm tra C dựa 13 số trước theo bước trường hợp mã số EAN-13 (đã trình bày phần trước) Mã gồm 14 số nên có tên gọi EAN-14 hay DUN-14 (viết tắt chữ Distribution Unit Number nghĩa mã đơn vi phân phối) Số VL từ 1÷8 loại hàng hóa có nhiều loại đơn vị gửi (có số lượn khác nhau) Số VL lớn số lượng vật phẩm bên đơn vị gửi (thùng hàng hóa) tăng Ví dụ: có hai loại đơn vị gửi có số lượng 50 100 hộp keo số VL cho hai đơn vị gửi Số dùng cho mã đơn vị gửi có số lượng thay đổi, ngồi loại mã này, có them mã hỗ trợ khác mã ITF-6 (sẽ nói phần sau) Số VL trường hợp mặt hàng có loại đơn vị gửi đi, đơn vị gửi bán lẻ quầy hàng thùng bia 24 lon 13 Dùng số VL trường hợp: Kiện hàng (thùng hàng hóa) có chứa nhiều loại mặt hàng khác Hoặc hàng hóa thùng phân chia bao gói lại thành đơn vị bán lẻ (như trường hợp rau tươi sống, vải sợi, thủy sản, thịt gia súc, gia cầm tươi sau thu hoạch, phân loại sơ đóng vao vì, phân phối đến công ty bán sỉ lẻ Từ đó, mặt hàng xử lý cắt nhỏ đóng bao bì thành sản phẩm Cấu tạo mã EAN-14: VL Số VL xxxxxxxxxxxx 12 chữ số mã vật phẩm EAN-13 (số kiểm tra) C (không kể số kiểm tra) Nhà cung cấp đơn vị gửi cần cung cấp cho đối tác buôn bán danh sách số VL mơ tả chi tiết ý nghĩa Mỗi số VL có ý nghĩa khác số lượng hàng hóa loại đơn vị gửi Số VL lớn cso nghĩa nhiều đơn vị tiêu thụ bên bao bì đơn vị gửi đi, thêm vào vị trí bên trái cảu mã EAN-13 Hãy xem ví dụ bảng sau Bảng: ví dụ lập mã đơn vị gửi mặt hàng (kẹo viên) TT Tên sản phẩm Đặc điểm kích thước thùng (mm) Bao gói số vật phẩm đóng (gói) Kẹo Hộp nhỏ Hộp lớn Gói 20x200x5 400x200x150 30 viên kẹo 50 gói/thùng 100 gói/thùng Khối lượng đơn vị 120g 6,0kg 12,00kg Mã EAN-13 Mã EAN-/DUN -14 8935216000C 1893521600011C1 2893521600011C2 C1, C2 số kiểm tra tính theo 13 số mã EAN-14 (DUN-14) Cách tính số kiểm tra cho mã EAN/DUN-14 đơn vị gửi giống cách tính số C với mã EAN-13 VL chữ số Mã QG XXX Với ba chữ số Mã M ooooo chữ số Mã I XXXX chữ số Mã kiểm tra C chữ số Đối với mặt hàng mang mã EAN-8, bao bì đơn vị phân phối mặt hàng mang mã số EAN-14 sau: thêm chữ số vào vị trí mã M, phía trước mã mặt hàng I sau mã Quốc gia 14 7.2 Mã vạch đơn vị gửi dùng mã ITF-14, ITF-6 bổ trợ mã vạch ITF Hàng hóa phân phối hay đơn vị gửi sử dụng phổ biến loại mã vạch gọi mã vạch ITF ( viết tắt chữ Interleave two of five Tức 2,5 xen kẽ) Trong mã vạch cặp số thể vạch (hoặc khoảng trống), có vạch rộng (hoặc khoảng trống rộng) Tỷ lệ độ rộng chiều rộng vạch to với vạch nhỏ 2-3 lần Mã mã hóa cặp số, số thể vạch, khoảng trống đặt xen vào Mã ITF in bề mặt bao bì chất lượng xấu VD: thùng chứa giấy bìa gợn sóng Mã vạch ITF mã hóa số chẵn số (chẳng hạn 10, 12, 14, số), mã vạch ITF mã hóa 14 số sử dụng rộng rãi nên có tên riêng mã ITF14 7.2.1 Dùng mã vạch ITF-14 thể mã số EAN/DUN-14 Mã EAN-13 đòi hỏi chất lượng in cao nên in vật liệu thô giấy karaft dùng làm vật liệu đóng gói gửi (thùng chứa bì cứng gợn sóng) chất lượng in khó đảm bảo, để giải vấn đề người ta dùng mã vạch ITF để thẻ mã số EAN-14 hay DUN-14 7.2.2 Cấu trúc mã ITF: Mã ITF có cấu trúc tổng thể hình, từ trái sang phải gồm: - Vùng trống Vùng vạch thể cặp số Vùng trống 7.2.3 Kích thước đọ phóng đại mã ITF: - Khung viền mã dày 4,8 mm Chiều cao số ghi đưới mã vạch 5,72mm Độ rộng chuẩn cặp số 16,256mm 7.2.4 In mã ITF kiểm tra chất lượng in Việc in mã ITF giống việc in mã EAN-13, EAN-8 theo bước sau: 15 - Tạo film master thể mã theo tiêu chuẩn Chuẩn bị chế in In thử bao bì kiểm tra chất lượng in Điểm đặt mã ITF - Có thể in mặt xung quanh (theo chiều đứng) thùng đơn vị gửi đi, in mặt đứng sát nhau, nên tránh trường hợp in mã lên mặt thùng Có thể đặt mã vị trí dễ nhìn thấy xếp kho, phân phối,… - Mã cần in đứng theo chiều đứng hộp (các vạch thẳng góc với mặt đáy thùng) Nếu đơn vị gửi bao nhựa trong, ta phải đảm bảo máy scanner không quét nhầm số (do bị lớp plastic bóng phản xạ gây nhầm lẫn) Để đảm bảo chất lượng in việc quét mã, nên in mã ITF có độ phóng đại lớn từ 1,0-1,2 - - 16 ... (đơn vị gửi đi): Hàng hóa vận chuyển, phân phối thùng to làm bìa gợn sóng, thùng gọi bao bì phân phối hay bao bì đơn vị gửi đi, có ghi MSMV để thuận tiện quản lý xuất nhập tự động hóa qua hệ... gồm: chữ số (số VL) gồm ba loại: 0; 1÷8; 12 chữ số vật phẩm đơn vị bán lẻ bao gói đơn vị gửi đi, khơng tính số kiểm tra (bao gồm mã quốc gia, mã doanh nghiệp mã mặt hàng) Một chữ số kiểm tra C... thụ bên bao bì đơn vị gửi đi, thêm vào vị trí bên trái cảu mã EAN-13 Hãy xem ví dụ bảng sau Bảng: ví dụ lập mã đơn vị gửi mặt hàng (kẹo viên) TT Tên sản phẩm Đặc điểm kích thước thùng (mm) Bao gói