Đang tải... (xem toàn văn)
PHẦN MỀM “QUẢN LÝ ĐẶT MUA SÁCH” Giúp việc quản lý đặt mua sách dễ dàng và tiện lợi hơn. Do các dữ liệu khi nhập vào sẽ được lưu trên máy nên sẽ tránh được trường hợp mất dữ liệu của học sinh. Quản lý sách một cách hiệu quả, ngắn gọn và khoa học hơn đặt sách trên giấy. Đặc biệt sẽ tiết kiệm thời gian cho giáo viên phụ trách. Phần mềm giúp cho giáo viên phụ trách dễ dàng thay đổi các thông tin học sinh khi có sai sót từ phía gia đình học sinh hay nhà trường. Các dữ liệu từ các năm trước tránh phải nhập lại các thông tin học sinh khi qua năm học mới . Cán bộ phụ trách có thể dẽ đang cập nhật thêm thông tin những học sinh mới, xóa thông tin học sinh đã ra trường cũng như cập nhật loại sách mới và xóa các loại sách không cần dùng.
BẢN THUYẾT MINH PHẦN MỀM SÁNG TẠO I GIỚI THIỆU CHUNG Họ tên tác giả: Nguyễn Đình Thạch - Ngày sinh :02/06/2005 Ngô Thu Hà - Ngày sinh:8/10/2005 Tên sản phẩm: PHẦN MỀM “QUẢN LÝ ĐẶT MUA SÁCH” Tôi xin đăng ký dự thi phần mềm sáng tạo thuộc khối: bảng: D2 Giới thiệu chương trình gồm thơng tin: - Cơng cụ sử dụng: Phầm mềm quản lý sơ sửo liệu Microsof t Office Access 2007 - Cấu hình cài đặt - Dung lượng chương trình: 1.17MB - Phần mềm lưu trữ USB Số lượng: - Yêu cầu thí sinh thiết bị phục vụ cho thyết minh phần mềm Ban tổ chức gồm: Máy tính, máy chiếu - Người hướng dẫn: Cơ giáo Nguyễn Thị Thảo - Tóm tắt phần mềm sáng tạo Phần mềm gồm thực đơn là: Cập nhật thông tin cho học sinh, cập nhật danh mục loại sách; Phiếu đặt sách cho học sinh; phần báo cáo Cán phụ trách phần mềm cập nhật danh sách học sinh lớp, khối, học sinh có mã học sinh khác Cập nhật danh mục loại sách thuộc khối, loại sách lại có mã khác Mỗi học sinh đặt sách tạo mã phiếu riêng biệt chứa mã học sinh, mã sách, loại sách, số lượng, đơn giá, thành tiền vv Phần báo báo chia thành lựa chọn khác nhau, đặc biệt có phần báo cáo theo mã phiếu II NỘI DUNG THUYẾT MINH Mục đích, ý nghĩa phần mềm sáng tạo - Giúp việc quản lý đặt mua sách dễ dàng tiện lợi - Do liệu nhập vào lưu máy nên tránh trường hợp liệu học sinh - Quản lý sách cách hiệu quả, ngắn gọn khoa học đặt sách giấy Đặc biệt tiết kiệm thời gian cho giáo viên phụ trách - Phần mềm giúp cho giáo viên phụ trách dễ dàng thay đổi thơng tin học sinh có sai sót từ phía gia đình học sinh hay nhà trường - Các liệu từ năm trước tránh phải nhập lại thông tin học sinh qua năm học - Cán phụ trách dẽ cập nhật thêm thơng tin học sinh mới, xóa thông tin học sinh trường cập nhật loại sách xóa loại sách khơng cần dùng Hướng dẫn sử dụng chương trình có sử dụng giao diện minh họa a Thực đơn - Tại thực đơn có tất nhóm lệnh + Mục cập nhật thông tin bao gồm: Cập nhật thông tin học sinh Mã học sinh khóa chính, kiểu liệu text số kí tự tối đa Cập nhật danh mục loại sách Mã sách khóa chính, kiểu liệu text số kí tự tối đa 10 + Đặt sách Ta tạo mã phiếu (kiểu liệu text ,số kí tự tối đa 10.) Mỗi mã phiếu nhất, ta phải tạo mã phiếu sau chọn mã học sinh Chọn mã sách có sẵn form sub nhập số lượng, chương trình tự động cập nhật giá tính số tiền cần tốn + Báo cáo Thơng tin học sinh Danh mục sách Báo cáo tổng hợp Báo cáo theo mã phiếu In hóa đơn Nội dung phần mềm cần nhấn mạnh số điểm sau: - Đây cách quản lý đặt mua sách mà trường học thường làm: Trên hai ví dụ việc đặt mua sách giấy Giả sử trường hợp Nhà Xuất Bản thay đổi giá số loại sách việc chỉnh sửa lại vất vả Vì việc sử dụng phần mềm Quản lý đặt mua sách vô cần thiết - Ý tưởng phần mềm sáng tạo Tạo phần mềm quản lý việc mua sách nhờ phần mềm Microsoft Office Access 2007, phần mềm Microsoft Office - Khả ứng dụng vào thực tế Quản lý việc đặt mua sách cách khoa học dễ dàng III HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CHƯƠNG TRÌNH TRONG TƯƠNG LAI - Phần mềm số hạn chế như: Chưa báo cáo in danh sách học sinh theo lớp ( in báo cáo chung xếp theo mã học sinh) Báo cáo danh mục sách chưa xếp theo mã sách - Trong tương lai chúng em hoàn thiện phần mềm theo hạn chế bổ sung phần in báo cáo theo môn học để cán phụ trách việc quản lý đặt sách có số liệu cụ thể môn để làm sở cho việc tổng hợp đặt sách với cấp - Chúng em mong quan tâm Nhà trường Ban Giám Khảo để chúng em hồn thiện phần mềm Chữ ký thí sinh (thí sinh ghi rõ họ tên) PHÒNG GD – ĐT HUYỆN YÊN PHONG BẢN THUYẾT MINH PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐẶT MUA SÁCH Ảnh (3x4) BAN TỔ CHỨC HỘI THI TIN HỌC TRẺ TỈNH LẦN THỨ … NĂM 2018 PHIẾU ĐĂNG KÝ DỰ THI PHẦN MỀM SÁNG TẠO Họ tên tác giả: ……………………………………… ………………… Ngày tháng năm sinh: / / Giới tính: Nam Nữ Dân tộc: ………… … Học sinh lớp …………… trường ………………………………………… Địa thường trú nay: ……………………………………………… …………………Điện thoại: …………… … Email: ………………… Kết đạt kỳ dự thi PMST: Nhất Nhì Ba Khuyến khích Tôi xin đăng ký dự thi PMST: Bảng D1 D2 D3 Tên phần mềm dự thi: …………………………………… ………………… ……………………………………………………………………………… … 10 Hồ sơ gửi dự thi PMST gồm: đĩa CD khác:………………… - Bản thuyết minh theo yêu cầu Ban tổ chức Hội thi Tin học trẻ lần thứ năm 2018 Tôi xin cam đoan lời khai thật, sai xin hoàn toàn chịu trách nhiệm …………, ngày / /2018 Chữ ký thí sinh Xác nhận nhà trường huyện, thành Đoàn em ……………………………………………… học sinh lớp ……… năm học 20172018, đủ điều kiện dự thi theo thể lệ Hội thi tin học trẻ tỉnh lần thứ năm 2018 XÁC NHẬN BTV HUYỆN, THÀNH ĐỒN (Ghi rõ họ tên đóng dấu) Hoặc XÁC NHẬN CỦA NHÀ TRƯỜNG (Ghi rõ họ tên đóng dấu) Chú ý: - Bản thuyết minh phải đánh máy, đóng quyển, trình bày rõ ràng khổ giấy A4, Font Times New Roman, Size 14 gửi Ban tổ chức với phiếu đăng ký dự thi phần mềm sáng tạo (theo mẫu) - BTC khơng chịu trách nhiệm thí sinh khơng ghi đầy đủ yêu cầu thông tin thuyết minh - Bản thuyết minh phần mềm sáng tạo tiêu chí đánh giá điểm thí sinh theo quy định Thể lệ Hội thi - Bản thuyết minh gửi Sở Giáo dục Đào tạo, trước ngày …/…/2018 ... Nội dung phần mềm cần nhấn mạnh số điểm sau: - Đây cách quản lý đặt mua sách mà trường học thường làm: Trên hai ví dụ việc đặt mua sách giấy Giả sử trường hợp Nhà Xuất Bản thay đổi giá số loại... chỉnh sửa lại vất vả Vì việc sử dụng phần mềm Quản lý đặt mua sách vô cần thiết - Ý tưởng phần mềm sáng tạo Tạo phần mềm quản lý việc mua sách nhờ phần mềm Microsoft Office Access 2007, phần mềm... Chúng em mong quan tâm Nhà trường Ban Giám Khảo để chúng em hồn thiện phần mềm Chữ ký thí sinh (thí sinh ghi rõ họ tên) PHÒNG GD – ĐT HUYỆN YÊN PHONG BẢN THUYẾT MINH PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐẶT MUA SÁCH