document chuong 3 dinh dang o du lieu kho tài liệu bách khoa

Định dạng ô liệu Phạm Trung Minh - MOS MASTER Giới thiệu • Thay đổi kích thước hàng, cột Định dạng Font chữ cho ô • Ngắt dòng, chỉnh, đường viền • Các kiểu liệu, phong cách • Quản lý vùng • Áp dụng định dạng bảng Phạm Trung Minh - MOS MASTER THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC CỦA CỘT/HÀNG Phạm Trung Minh - MOS MASTER Thay đổi kích thước cột/hàng  Thay đổi độ rộng cột tay Di chuột lên tiêu đề cột, đưa chuột đến xác đường kẻ chia cột cột cần điều chỉnh kích thước Nhấn giữ chuột trái, sau di chuột sang trái phải để thay đổi độ rộng cột  Thay đổi chiều cao hàng thực tương tự tiêu đề hàng  Chú ý : bước 2, nhấp đúp chuột để tự độ điều chỉnh độ rộng/chiều cao theo kích thước nội dung thực tế cột/hàng Phạm Trung Minh - MOS MASTER Thay đổi kích thước cột/hàng  Thay đổi kích thước cột/hàng nút chức Chọn cột/hàng cần thay đổi kích thước Nhấn chuột vào nút Home/Format (trong nhóm Cells) Chọn Column Width cần đổi độ rộng cột, Row Height cần đổi chiều cao cột Nhập giá trị chiều cao/độ rộng mong muốn (đơn vị point) Nhấn OK Phạm Trung Minh - MOS MASTER ÁP DỤNG CÁC KIỂU ĐỊNH DẠNG NHĨM FONT CHO Ơ/KHỐI Ơ Phạm Trung Minh - MOS MASTER Áp dụng kiểu định dạng nhóm Font  Thay đổi kích thước Font chữ Chọn ơ/khối cần thay đổi kích thước Font chữ Trong nhóm Home/Font, nút chức Size, nhấn chuột vào nút mũi tên xổ xuống, kích thước mong muốn Hoặc nhập trực tiếp giá trị kích thước vào Size  Thay đổi kiểu Font chữ Chọn ô/khối ô cần thay đổi kiểu Font chữ Trong nhóm Home/Font, nút chức Font, nhấn chuột vào nút mũi tên xổ xuống, font chữ mong muốn Hoặc nhập trực tiếp tên font chữ ô Font Phạm Trung Minh - MOS MASTER Áp dụng kiểu định dạng nhóm Font  Thực tương tự nút chức khác nhóm Font Phạm Trung Minh - MOS MASTER NGẮT DỊNG, CĂN CHỈNH VỊ TRÍ XUẤT HIỆN DỮ LIỆU TRONG Ô Phạm Trung Minh - MOS MASTER Ngắt dịng  Hiển thị liệu ô nhiều dòng – ngắt dòng Chọn ô/khối ô cần ngắt dòng – Wrap Text Nhấn nút Home/Wrap Text ( nhóm Alignment) Phạm Trung Minh - MOS MASTER 10 Sao chép định dạng  Sao chép định dạng – Style có sẵn Chọn có định dạng muốn chép Nhấn nút chức Home/Format Painter (trong nhóm Clipboard) → trỏ chuột thay đổi hình chổi sơn Nhấn chuột trái vào ô/ vùng ô muốn dán định dạng  Nếu cần chép định dạng cho nhiêu ô khác Tại bước thứ 2, nhấn đúp chuột vào nút Format Painter Tiến hành dán định dạng cho ô, nhấn phím ESC bàn phím để kết thúc Phạm Trung Minh - MOS MASTER 27 ẨN/HIỆN CỘT/HÀNG Phạm Trung Minh - MOS MASTER 28 Ẩn/hiện cột/hàng  Ẩn cột/hàng Chọn cột hàng muốn ẩn Nhấn chuột phải, chọn nút chức Hide Phạm Trung Minh - MOS MASTER 29 Ẩn/hiện cột/hàng  Ẩn cột/hàng Chọn khối cột hoặc khối hàng chứa cột hàng bị ẩn Nhấn chuột phải, chọn nút chức UnHide Phạm Trung Minh - MOS MASTER 30 ĐẶT TÊN VÀ QUẢN LÝ VÙNG DỮ LIỆU Phạm Trung Minh - MOS MASTER 31 Đặt tên vùng liệu  Đặt tên vùng liệu Chọn khối ô cần đặt tên vùng liệu Nhấn nút chức Formulas/Define Name (trong nhóm Defined Names) Nhập tên vùng liệu vào Name (khơng có dấu cách trống) OK Phạm Trung Minh - MOS MASTER 32 Quản lý vùng liệu  Xóa tên vùng liệu Nhấn nút chức Formulas/Name Manager (trong nhóm Defined Names) để mở hộp thoai Name Manager Chọn dòng tên vùng liệu cần xóa Nhấn nút Delete Phạm Trung Minh - MOS MASTER 33 Thay đổi vùng liệu đặt tên  Thay đổi vùng liệu Nhấn nút chức Formulas/Name Manager (trong nhóm Defined Names) để mở hộp thoai Name Manager Chọn dịng tên vùng liệu cần xóa Nhấn nút Edit Nhấn nút chọn vùng địa tham chiếu Chọn lại vùng ô Nhấn lại nút chọn vùng địa tham chiếu Close Phạm Trung Minh - MOS MASTER 34 ÁP DỤNG ĐỊNH DẠNG BẢNG CHO KHỐI Ô Phạm Trung Minh - MOS MASTER 35 Định nghĩa bảng Range – Vùng liệu thông thường Table – Bảng First Column – Cột Header Row – Dòng tiêu đề Last Column – Cột cuối Row Dòng Phạm Trung Minh - MOS MASTER Total Row Dòng tổng kết 36 Tạo bảng Home Styles Chọn vùng liệu tạo bảng Thiết lập có dịng tiêu đề Phạm Trung Minh - MOS MASTER 37 BÀI TẬP TỔNG HỢP Phạm Trung Minh - MOS MASTER 38 Bài tập tổng hợp Sử dụng file workbook mẫu thực thao tác sau: Thiết lập dòng 8-19 cho có chiều cao 25 Thay đổi độ rộng cột E cách nhanh mà hiển thị đủ nội dung tồn thuộc cột E Thiết lập font chữ Arial, cỡ chữ 18, mầu Blue, kiểu đậm cho toàn tiêu đề cột Thiết lập cho vùng liệu bảng hiển thị trung tâm ô Áp dụng đường viền kiểu All Boder cho toàn bảng Áp dụng kiểu liệu Number, khơng có phần thập phân, có chia nhóm số cho chứa giá trị số Áp dụng phong cách Title cho ô D4 Sao chép định dạng ô A8 cho ô thuộc cột Tên MãNV Phạm Trung Minh - MOS MASTER 39 Bài tập tổng hợp Sử dụng file workbook mẫu thực thao tác sau: Ẩn cột “Mục tiêu” Áp dụng định dạng bảng cho bảng liệu có Bỏ chế độ phân biệt dòng chẵn dòng lẻ bảng liệu Phạm Trung Minh - MOS MASTER 40 THANK YOU! ... thay đổi kiểu Font chữ Trong nhóm Home/Font, nút chức Font, nhấn chuột v? ?o nút mũi tên xổ xuống, font chữ mong muốn Hoặc nhập trực tiếp tên font chữ ô Font Phạm Trung Minh - MOS MASTER Áp dụng... Last Column – Cột cuối Row Dòng Phạm Trung Minh - MOS MASTER Total Row Dòng tổng kết 36 T? ?o bảng Home Styles Chọn vùng liệu t? ?o bảng Thiết lập có dịng tiêu đề Phạm Trung Minh - MOS MASTER 37 BÀI... thị nội dung Nhấn nút Home/Orentation (trong nhóm Alignment), chọn loại chiều cần hiển thị nội dung Phạm Trung Minh - MOS MASTER 12 KẺ ĐƯỜNG VIỀN CHO Ô/KHỐI Ô Phạm Trung Minh - MOS MASTER 13 Kẻ