document chuong 4 dinh dang va quan ly worksheet kho tài liệu bách khoa

Định dạng quản lý worksheet Phạm Trung Minh - MOS MASTER Giới thiệu • Quản lý worksheet • Áp dụng chủ đề, ảnh nền, kiểu hiển thị worksheet • Phóng to, thu nhỏ vùng hiển thị • Tùy biến việc hiển thị đối tượng worksheet • Bảo vệ liệu Phạm Trung Minh - MOS MASTER TẠO MỚI/XÓA/ĐỔI TÊN WORKSHEET Phạm Trung Minh - MOS MASTER Tạo worksheet Tạo worksheet - Nhấn chuột trái vào nút Insert Worksheet phần Sheet Tab - Có thể dùng tổ hợp phím tắt : Shift+F11 Phạm Trung Minh - MOS MASTER Xóa worksheet Xóa worksheet Nhấn chuột phải vào thẻ worksheet cần xóa SheetTab Chọn nút Delete menu ngữ cảnh Phạm Trung Minh - MOS MASTER Đổi tên worksheet Đổi tên worksheet Nhấn chuột phải vào thẻ worksheet cần đổi SheetTab Chọn nút Rename menu ngữ cảnh (Chú ý : thay bước bước thao tác nhấp đúp chuột vào tên thẻ worksheet) Nhập tên cho worksheet Phạm Trung Minh - MOS MASTER QUẢN LÝ THẺ WORKSHEET Phạm Trung Minh - MOS MASTER Đặt màu cho thẻ worksheet  Đặt màu thẻ worksheet Nhấn chuột phải vào thẻ worksheet cần đổi màu Chọn nút Tab Color menu ngữ cảnh Chọn màu cần đặt cho thẻ worksheet Phạm Trung Minh - MOS MASTER Sao chép – di chuyển worksheet  Di chuyển - chép worksheet chuột Nhấn giữ chuột trái vào thẻ worksheet tác động Di chuột sang trái sang phải gặp vị trí cần di chuyển worksheet tới Nếu cần chép worksheet thực bước 2, nhấn thêm phím Ctrl Phạm Trung Minh - MOS MASTER Sao chép – di chuyển worksheet  Di chuyển - chép worksheet nút chức Nhấn chuột phải vào thẻ worksheet cần tác động Chọn mục Move or Copy Nếu muốn di chuyển worksheet sang workbook khác chọn vào mục To book chọn tên workbook cần thiết (workbook phải mở sẵn) Chọn tên sheet danh sách (worksheet di chuyển đứng phía đằng trước sheet chọn) Nếu muốn thực thao tác chép chọn vào mục Create a copy OK Phạm Trung Minh - MOS MASTER 10 Áp dụng chủ đề cho worksheet  Áp dụng chủ đề cho worksheet Chọn chức Page Layout/Themes (trong nhóm Themes) Chọn chủ đề - themes cần sử dụng Phạm Trung Minh - MOS MASTER 13 Áp dụng ảnh cho worksheet  Áp dụng chủ đề cho worksheet Chọn chức Page Layout/Back ground (trong nhóm Page Setup) → hộp thoại Open xuất Chọn thư mục chứa ảnh chọn ảnh cần áp dụng Chọn Insert Phạm Trung Minh - MOS MASTER 14 THAY ĐỔI KIỂU HIỂN THỊ CỦA WORKSHEET Phạm Trung Minh - MOS MASTER 15 Thay đổi kiểu hiển thị worksheet Normal Page Layout Page Break Preview Phạm Trung Minh - MOS MASTER 16 Thay đổi kiểu hiển thị worksheet  Thay đổi kiểu thị  Chọn nút chức tương ứng kiểu hiển thị cần sử dụng nhóm Workbook Views thuộc thẻ View  Có thể chọn nút chức tương ứng phía bên phải thuộc trạng thái – Status Bar PHÓNG TO THU NHỎ WORKSHEET Phạm Trung Minh - MOS MASTER 18 Phóng to – thu nhỏ  Phóng to – thu nhỏ nút chức 1.Chọn nút View/Zoom (trong nhóm Zoom) 2.Chọn mức độ phóng to- thu nhỏ cần sử dụng 3.Có thể nhập trực tiếp số % phóng to – thu nhỏ Custom 4.OK Chú ý : Có thể sử dụng hệ thống trượt trạng thái- Status Phạm Trung Minh - MOS MASTER 19 TÙY BIẾN VIỆC HIỂN THỊ ĐỐI TƯỢNG TRONG WORKSHEET Phạm Trung Minh - MOS MASTER 20 Tùy biến việc hiển thị đối tượng worksheet  Tùy biến hiển thị đối tượng Đánh dấu vào nút chức nhóm Show thuộc thẻ View  Formula Bar : ẩn / công thức  Gridlines : ẩn / lưới ô  Headings : ẩn /hiện tiêu đề cột/hàng Phạm Trung Minh - MOS MASTER 21 BẢO VỆ DỮ LIỆU WORKSHEET VÀ WORKBOOK Phạm Trung Minh - MOS MASTER 22 Bảo vệ workbook  Đặt mật cho workbook Chọn thẻ File, mục Info Chọn nút Protect Workbook Chọn Encrypt with Password Nhập lần mật – password OK Phạm Trung Minh - MOS MASTER 23 Bảo vệ worksheet  Bảo vệ toàn nội dung worksheet Chọn nút Home/Format (trong nhóm Cells) Chọn mục Protect Sheet Nhập lần mật OK Phạm Trung Minh - MOS MASTER 24 BÀI TẬP TỔNG HỢP Phạm Trung Minh - MOS MASTER 25 Bài tập tổng hợp Sử dụng file workbook mẫu thực thao tác sau: Đổi tên Sheet1 thành “KQKD 12-13” Xóa Sheet2 Sheet3 Tạo worksheet với tên :”KQKD 14-15” Sao chép worksheet “KQKD 12-13” thành worksheet đứng trước worksheet “KQKD 14-15” Áp dụng phân biệt worksheet màu sắc Áp dụng kiểu hiển thị Page Layout cho worksheet ”KQKD 14-15” Áp dụng bảo vệ cho tồn worksheet ”KQKD 12-13” Phóng to worksheet ”KQKD 13-14” lên 150% Phạm Trung Minh - MOS MASTER 26 THANK YOU! WWW.CITAD.VN WWW.FACEBOOK.COM/CITADVMU ... Tạo worksheet với tên :”KQKD 14- 15” Sao chép worksheet “KQKD 12-13” thành worksheet đứng trước worksheet “KQKD 14- 15” Áp dụng phân biệt worksheet màu sắc Áp dụng kiểu hiển thị Page Layout cho worksheet. .. MOS MASTER Xóa worksheet Xóa worksheet Nhấn chuột phải vào thẻ worksheet cần xóa SheetTab Chọn nút Delete menu ngữ cảnh Phạm Trung Minh - MOS MASTER Đổi tên worksheet Đổi tên worksheet Nhấn...Giới thiệu • Quản lý worksheet • Áp dụng chủ đề, ảnh nền, kiểu hiển thị worksheet • Phóng to, thu nhỏ vùng hiển thị • Tùy biến việc hiển thị đối tượng worksheet • Bảo vệ liệu Phạm Trung Minh