document chuong 10 quan ly moi truong lam viec excel kho tài liệu bách khoa

Quản lý môi trường làm việc Excel Phạm Trung Minh - MOS MASTER Giới thiệu • Quản lý thuộc tính workbook, kiểm tra thơng tin thừa workbook • Áp dụng chữ ký điện tử, đánh dấu phiên cuối • Một số thiết lập mặc định Excel, kiểm tra tả gõ tắt • Chia sẻ workbook Phạm Trung Minh - MOS MASTER QUẢN LÝ CÁC THUỘC TÍNH CỦA WORKBOOK Phạm Trung Minh - MOS MASTER Quản lý thuộc tính workbook  Thuộc tính workbook: Chọn thẻ File, vùng hiển thị bên tay phải hình thể thuộc tính workbook Size : kích cỡ Created : thời điểm tạo workbook Last Modified : lần chỉnh sửa cuối Author : tác giả … Phạm Trung Minh - MOS MASTER KIỂM TRA CÁC THÔNG TIN THỪA TRONG WORKBOOK Phạm Trung Minh - MOS MASTER Kiểm tra thông tin thừa workbook  Kiểm tra thông tin thừa: Chọn chức File/Info/Check for Issues/Inspect Document Chọn nhóm thơng tin cần kiểm tra Phạm Trung Minh - MOS MASTER Kiểm tra thông tin thừa workbook  Kiểm tra thông tin thừa: Chọn Inspect Chọn Remove All tương ứng với nhóm thơng tin có thơng tin bị thừa Chọn Close Phạm Trung Minh - MOS MASTER ÁP DỤNG CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ VÀ ĐÁNH DẤU PHIÊN BẢN CUỐI CÙNG Phạm Trung Minh - MOS MASTER Đánh dấu phiên cuối  Đánh dấu phiên cuối – Mark as Final: Chọn chức File/ Info/Protect Workbook /Mark as Final Nếu xuất hộp thoại thơng báo nhấn OK  Hủy bỏ chế độ đánh dấu phiên cuối Chọn chức Edit Anyway hình làm việc Phạm Trung Minh - MOS MASTER Áp dụng ký điện tử  Áp dụng chữ ký điện tử– Digital Signature: Chọn chức File/ Info/Protect Workbook /Add a Digital Signature Nếu xuất hộp thoại thông báo nhấn OK Nhập mục đích cần thêm chữ ký điện tử vào workbook (nếu cần thiết) Chọn Sign Phạm Trung Minh - MOS MASTER 10 MỘT SỐ THIẾT LẬP ĐỊNH DẠNG MẶC ĐỊNH TRONG EXCEL Phạm Trung Minh - MOS MASTER 11 Một số thiết lập định dạng mặc định Excel File/ Option Phạm Trung Minh - MOS MASTER 12 Một số thiết lập định dạng mặc định Excel Phạm Trung Minh - MOS MASTER 13 KIỂM TRA CHÍNH TẢ VÀ GÕ TẮT Phạm Trung Minh - MOS MASTER 14 Kiểm tra tả gõ tắt  Kiểm tra tả: Chọn chức Review/Spelling (trong nhóm Proofing) Nếu có từ sai tả (tiếng Anh), chọn từ gợi ý để sửa tả Chọn thao tác thực phù hợp : - Ignore Once/All : Bỏ qua lỗi tả - Change All : sửa tất lỗi tả OK để hồn thành việc kiểm tra tả Phạm Trung Minh - MOS MASTER 15 Kiểm tra tả gõ tắt  Thiết lập gõ tắt: Chọn chức File/Option Chọn mục Proofing Chọn mục AutoCorrect Options Nhập chữ viết tắt vào mục Replace (khơng có dấu cách trống) Nhập nội dung đầy đủ chữ viết tắt vào mục With Chọn nút Add Chọn nút OK Chọn OK Phạm Trung Minh - MOS MASTER 16 CHIA SẺ WORKBOOK Phạm Trung Minh - MOS MASTER 17 Chia sẻ workbook  Chia sẻ workbook: Chọn chức File/ Save & Send Chọn kiểu chia sẻ (Send Using E-mail) Chọn loại file chia sẻ: - Send as Attachment : đính kèm workbook vào email - Send as PDF : chuyển đổi workbook thành file PDF đính kèm vào email, Phạm Trung Minh - MOS MASTER 18 ... Chọn Sign Phạm Trung Minh - MOS MASTER 10 MỘT SỐ THIẾT LẬP ĐỊNH DẠNG MẶC ĐỊNH TRONG EXCEL Phạm Trung Minh - MOS MASTER 11 Một số thiết lập định dạng mặc định Excel File/ Option Phạm Trung Minh -... thông tin thừa workbook  Kiểm tra thông tin thừa: Chọn chức File/Info/Check for Issues/Inspect Document Chọn nhóm thơng tin cần kiểm tra Phạm Trung Minh - MOS MASTER Kiểm tra thông tin thừa workbook... thông tin thừa workbook • Áp dụng chữ ký điện tử, đánh dấu phiên cuối • Một số thiết lập mặc định Excel, kiểm tra tả gõ tắt • Chia sẻ workbook Phạm Trung Minh - MOS MASTER QUẢN LÝ CÁC THUỘC TÍNH