document chuong 2 thao tac soan thao noi dung workbook kho tài liệu bách khoa

Thao tác soạn thảo nội dung workbook Phạm Trung Minh - MOS MASTER Giới thiệu • Cách di chuyển workbook • Cách chọn, nhân dạng đối tượng, ơ, vùng • Soạn thảo nội dung liệu Sử dụng chức AutoFill nhập tự động liệu Tạo siêu liên kết • Sao chép, cắt, dán liệu Chèn, xóa, dịch chuyển hàng, cột Ghép ơ, chia • Tìm kiếm thay liệu, quản lý thích Phạm Trung Minh - MOS MASTER DI CHUYỂN TRONG WORKBOOK Phạm Trung Minh - MOS MASTER Di chuyển sheet - Mỗi sheet đặt tên riêng Các sheet tổ chức thành thẻ - Sheet Tab Nhấp chuột trái vào sheet cần mở Nếu số lượng sheet nhiều, số thẻ sheet bị che khuất → sử dụng nút điều khiển Phạm Trung Minh - MOS MASTER Di chuyển worksheet  Sử dụng bàn phím chuột Để di chuyển đến Phím cần thực Một phía bên trái/phải/lên/xuống Các phím mũi tên tương ứng trái/phải/lên/xuống Di chuyển đến cột A dịng Nhấn phím Home Di chuyển lên hay xuống trang Page Down Page Up hình Di chuyển hình phía trái/phải Di chuyển sang trái: Alt+Page Up Di chuyển đến ô bên phải Nhấn phím Tab Di chuyển đến bên trái Nhấn phím Shift+Tab Di chuyển sang phải: Alt+Page Down Phạm Trung Minh - MOS MASTER Di chuyển worksheet Để di chuyển đến Phím cần thực Di chuyển đến ô A1 Di chuyển vùng hiển thị theo chiều dọc, Di chuyển vùng hiển thị theo chiều ngang Ctrl+Home Dùng cuộn dọc Dùng cuộn ngang  Di chuyển nhanh đến ô / vùng ô - Nhấn chuột vào Name Box - nhập địa ô/tên vùng ô - Enter Phạm Trung Minh - MOS MASTER Di chuyển worksheet  Di chuyển tới địa cụ thể  Home - Find & Select - Go To  Trong hộp thoại Go To, nhập tên ô, vùng ô, tên vùng liệu ô Reference, ấn OK Phạm Trung Minh - MOS MASTER Di chuyển worksheet  Di chuyển tới vùng có tính chất định sẵn  Home - Find & Select - Go To Special  Trong hộp thoại Go To Special, chọn vào tính chất cần tìm, nhấn OK Phạm Trung Minh - MOS MASTER CHỌN ĐỐI TƯỢNG Phạm Trung Minh - MOS MASTER Chọn đối tượng  Chọn ô : Nhấp chuột trái vào ô cần chọn  Chọn hàng : Nhấp chuột trái vào tiêu đề hàng  Chọn cột : nhập chuột trái vào tiêu đề cột  Chọn khối ô: đưa chuột đến ô bắt đầu , nhấn + giữ chuột trái di chuột đến cuối Dùng bàn phím : giữ phím shift dùng phím mũi tên để chọn khối ô  Chọn nhiều đối tượng : chọn trước đối tượng, sau nhấn giữ phím Ctrl tiếp tục chọn đối tượng khác Phạm Trung Minh - MOS MASTER 10 Xóa cột, hàng Chọn cột/hàng vị trí cần xóa cột/hàng Home/Delete (trong nhóm Cells) Hoặc nhấn chuột phải, chọn Delete Chọn Delete sheet column/ Delete sheet Row Phạm Trung Minh - MOS MASTER 31 Di chuyển cột, hàng Chọn cột/hàng cần di chuyển, thực lệnh cắt (Ctrl + X) Chọn cột/hạng vị trí di chuyển đến Home/Insert (trong nhóm Cells) Hoặc nhấn chuột phải, chọn Insert cut cells Phạm Trung Minh - MOS MASTER 32 GHÉP VÀ CHIA Ô Phạm Trung Minh - MOS MASTER 33 Ghép chia ô Chọn khối ô cần ghép Home/Merge & Center (trong nhóm Alignment)  Muốn chia phải ghép : Chọn ô cần chia, nhấn chuột vào nút Home/Merge & Center Phạm Trung Minh - MOS MASTER 34 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ DỮ LIỆU Phạm Trung Minh - MOS MASTER 35 Tìm kiếm liệu Home/Find & Select (trong nhóm Editing) Chọn nút Find Trong thẻ Find, nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô Find what Nhấn nút Find next để tìm vị trí Nhấn nút Find All để tìm tất vị trí  Sử dụng tổ Ctrl+F để bật hộp thoại Find and Replace Phạm Trung Minh - MOS MASTER 36 Tìm kiếm thay liệu Home/Find & Select (trong nhóm Editing) Chọn nút Replace Trong thẻ Replace, nhập nội dung cần tìm kiếm vào Find what, nhập nội dung cần thay vào ô Replace with Nhấn nút Replace All tự động tìm kiếm thay tất vị trí Phạm Trung Minh - MOS MASTER 37 Tìm kiếm thay theo định dạng Trong thẻ Replace hộp thoại Find and Replace, nhấn nút Options Nhấn nút Format tương ứng Find what để định nghĩa định dạng cần tìm kiếm Nhấn nút Format tương ứng Replace with để định nghĩa định dạng cần thay Nhấn Replace All để thực tìm kiếm thay Phạm Trung Minh - MOS MASTER 38 QUẢN LÝ CHÚ THÍCH Phạm Trung Minh - MOS MASTER 39 Thêm thích Chọn cần thêm thích(Comment) Review/New Comment (trong nhóm Comments) Nhập nội dung thích vào Textbox Nhấp chuột vào vị trí bên ngồi tạo thích để kết thúc Phạm Trung Minh - MOS MASTER 40 Hiển thị thích Di chuột đến có thích thích tự động hiển thị Nhấn chuột vào nút Review/Show All Comments (trong nhóm Comments) để tất thích hiển thị Nhấn lại nút thích ẩn Phạm Trung Minh - MOS MASTER 41 Xóa thích Chọn cần xóa thích Nhấn chuột vào nút Review/Delete (trong nhóm Comments) Phạm Trung Minh - MOS MASTER 42 BÀI TẬP TỔNG HỢP Phạm Trung Minh - MOS MASTER 43 Bài tập tổng hợp Sử dụng file workbook mẫu thực thao tác sau: Sử dụng hai cách khác để di chuyển đến ô E7 Chọn tồn thuộc cột Q1 Chọn đồng thời cột N vùng ô A6:M6 Nhập họ tên cho nhân viên có mã nhân viên : S1002, S1007,S1010 Nhập nội dung cho cột STT cho xác nhanh Tại ô E23, tạo liên kết đến email có địa QuyNH@gmail.com Sửa nội dung ô L6 thành : “Tổng doanh thu” Sao chép ô G11 dán vào ô G17 Chỉ chép nội dung ô G8 dán vào ô G19 Trộn vùng ô A4:M4 thành 10.Thay tồn nội dung “Thanh Hóa” thành “Nam Định” 11.Thêm thích “Đạt yêu cầu” vào ô L9 Phạm Trung Minh - MOS MASTER 44 THANK YOU! ... Series Mô tả Chèn dải ô liệu chọn với liệu có dải ô Chèn dải ô liệu chọn với chuỗi liệu xác định ô Fill Formatting Only Chèn dải ô liệu với định dạng sử dụng ô không chèn liệu Fill Without Formatting... Ctrl +V Chú ý 2: chức chép nguyên dạng gốc vùng liệu gốc, bao gồm liệu, công thức, định dạng Phạm Trung Minh - MOS MASTER 26 Sao chép, cắt, dán liệu Phạm Trung Minh - MOS MASTER 27 Paste Special... tự động liệu  AutoFill : điền liệu vào chuỗi ô theo quy luật định o Điền vài liệu đầu chuỗi vào ô o Sử dụng Fill handle kéo đến hết chuỗi ô cần nhập liệu tự động o Chọn kiểu phát sinh liệu Phạm