document chuong 1 lam quen voi excel kho tài liệu bách khoa

Làm quen với chương trình Excel 2010 Phạm Trung Minh - MOS MASTER Giới thiệu • Mở chương trình Mircosoft Excel • Giao diện chương trình Excel • Khái niệm đối tượng làm việc Excel • Thao tác với Workbook • Tùy biến Ribbon Quick Access Toolbar Phạm Trung Minh - MOS MASTER MỞ CHƯƠNG TRÌNH MIRCOSOFT EXCEL 2010 Phạm Trung Minh - MOS MASTER Mở chương trình Excel 2010  Biểu tượng hình Desktop Nhấp chuột trái vào biểu tượng Shortcut Excel Phạm Trung Minh - MOS MASTER Mở chương trình Excel 2010  Menu All Programs Windows - Bước 1: Trên TaskBar Windows, chọn nút Start , chọn All Programs - Bước 2: Tìm nhấp chuột trái vào mục Mircosoft Office - Bước 3: Nhấp tiếp chuột trái vào mục Mircosoft Excel 2010 Phạm Trung Minh - MOS MASTER Mở chương trình Excel 2010  Mở trực tiếp từ file Excel - Bước 1: Mở thư mục chứa file Excel - Bước 2: Tìm nhấp chuột trái vào file Excel cần mở Phạm Trung Minh - MOS MASTER GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH EXCEL Phạm Trung Minh - MOS MASTER Giao diện Excel 2010 Phạm Trung Minh - MOS MASTER Giao diện Excel 2010 Các thành phần giao diện Quick Access toolbar Ribbon Thanh công thức Mô tả Thanh Công cụ truy xuất nhanh Phần chứa thẻ, nhóm lệnh, lệnh thực thi chức khác Chứa liệu (có thể công thức hay hàm) Vùng làm việc Vùng cho phép người dùng nhập liệu, công thức, hàm … để xử lý tính tốn Thanh trạng thái Là vùng hiển thị số thơng tin hữu ích trượt phóng to/thu nhỏ hay trạng thái tùy chỉnh Phạm Trung Minh - MOS MASTER Ribbon Thẻ - TAB : Home, Insert, Page layout… Nhóm – Group : Bao gồm số chức có tính chất giống nhau, nhóm có tên riêng Nút lệnh : tương ứng chức cụ thể Nút mở hộp thoại nhóm Phạm Trung Minh - MOS MASTER 10 WorkBook - Worksheet - Workbook: tập tin Excel để làm việc lưu trữ liệu Mỗi workbook chứa nhiều sheet(bảng tính), sheet worksheet hay chart sheet - Worksheet: nơi lưu trữ làm việc với liệu Một worksheet tổ chức thành nhiều dịng(Row) cột(Column), ơ(Cell) nơi nhập liệu - Chart sheet: Cũng sheet chứa đồ thị - Sheet tabs: Tên sheet thể thẻ đặt góc trái cửa sổ workbook Phạm Trung Minh - MOS MASTER 14 WorkBook - Worksheet Phạm Trung Minh - MOS MASTER 15 THAO TÁC CĂN BẢN VỚI WORKBOOK Phạm Trung Minh - MOS MASTER 16 Mở workbook có sẵn Thẻ File / Open / Chọn file cần mở / Open Phạm Trung Minh - MOS MASTER 17 Tạo workbook trống Thẻ File / New / Blank workbook/ Cerate Phạm Trung Minh - MOS MASTER 18 Tạo workbook theo Template Thẻ File / New / My template/ chọn template / Create Phạm Trung Minh - MOS MASTER 19 Lưu file workbook  Lưu file workbook lần : Thẻ File / Save/ Chọn vị trí lưu/ Đặt tên file / Save  Lưu workbook bình thường: Thẻ File / Save (Ctrl + S) Phạm Trung Minh - MOS MASTER 20 Lưu file workbook  Lưu file workbook với tên vị trí khác: Thẻ File / Save As/ Chọn vị trí lưu/ Đặt tên file / Save Phạm Trung Minh - MOS MASTER 21 Lưu file workbook  Lưu file workbook với tên vị trí khác: Thẻ File / Save As/ Chọn vị trí lưu/ Đặt tên file / Save Phạm Trung Minh - MOS MASTER 22 Lưu file workbook  Lưu file workbook với định dạng khác •Excel workbook : định dạng mặc định từ Excel phiên 2007 → *.docx • Excel 97-2003 : định dạng dành cho phiên Excel cũ (97 -2003) → *.doc •PDF : định dạng file PDF… Từ hộp thoại Save : Chọn Save As type/ Chọn định dạng Phạm Trung Minh - MOS MASTER 23 Đóng file workbook - Excel  Đóng chương trình Excel: File / Exit (Nhớ lưu workbook trước đóng) Nhấn nút góc bên phải cửa sổ chương trình Excel Nếu khơng lưu workbook trước đóng : Phạm Trung Minh - MOS MASTER 24 TÙY BIẾN RIBBON VÀ QUICK ACCESS TOOLBAR Phạm Trung Minh - MOS MASTER 25 The Quick Access Toolbar (Thanh công cụ truy cập nhanh)  Đưa chuột đến vị trí Ribbon, nhấp chuột phải → menu xuất Gỡ bỏ lệnh khỏi công cụ truy cập nhanh Thêm lệnh vào công cụ truy cập nhanh Quản lý công cụ Phạm Trung Minh - MOS MASTER 26 Quick Access Toolbar - Ribbon  Đưa chuột đến vị trí Ribbon, nhấp chuột phải → menu xuất Gỡ bỏ lệnh khỏi công cụ truy cập nhanh Thêm lệnh vào công cụ truy cập nhanh Quản lý Ribbon Phạm Trung Minh - MOS MASTER 27 THANK YOU! ... Mircosoft Excel 2 010 Phạm Trung Minh - MOS MASTER Mở chương trình Excel 2 010  Mở trực tiếp từ file Excel - Bước 1: Mở thư mục chứa file Excel - Bước 2: Tìm nhấp chuột trái vào file Excel cần... MIRCOSOFT EXCEL 2 010 Phạm Trung Minh - MOS MASTER Mở chương trình Excel 2 010  Biểu tượng hình Desktop Nhấp chuột trái vào biểu tượng Shortcut Excel Phạm Trung Minh - MOS MASTER Mở chương trình Excel. .. MOS MASTER GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH EXCEL Phạm Trung Minh - MOS MASTER Giao diện Excel 2 010 Phạm Trung Minh - MOS MASTER Giao diện Excel 2 010 Các thành phần giao diện Quick Access toolbar