Kỹ năng quản lý thời gian PPT

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN Có hình vuông? 11 29 34 41 Công việc Gia Bạn Bè đình 1440 Giải trí Nhu cầu khác SH cá nhân GIÁ NHƯ NGÀY DÀI 25 TIẾNG GIÁ NHƯ THỜI GIAN QUAY TRỞ LẠI 70 tuổi x 365 ngày x 24 x 60 phút 36.792.000 phút 207.520.000 giây NỘI DUNG I.I Những Những vấn vấn đề đề chung chung về quản quản lý lý thời thời gian gian II II Học Học cách cách sử sử dụng dụng thời thời gian gian hiệu hiệu quả Bận I Những vấn đề chung quản lý thời gian Thời gian gì? Thực chất quản lý thời gian? Vai trò quản lý thời gian? THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN - “Thời gian” hình thức tồn vật chất - “Thời gian” Vàng - “Thời gian” Cuộc sống - “Thời gian” là thứ tài sản thượng đế ban tặng cho mn lồi đồng nhất, có giới hạn, khơng thay đổi được, không mua – bán Đường gần, chẳng chẳng đến Việc nhỏ, chẳng làm chẳng nên Tuân Tử 95 Ý nghĩ xác định ta mong muốn Hành động xác định ta nhận Bắt đầu thắng lợi nửa! 96 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ THỜI GIAN Đọc có chọn lọc Liệt kê công việc cần thực ngày Ưu tiên hóa cơng việc Ngăn nắp Làm nhiều việc khơng quan trọng lúc Có công việc nhẹ nhàng xen kẻ Chia nhỏ công việc lớn Xác định 20% công việc quan trọng Dành thời gian tốt cho công việc quan trọng 10 Dành thời gian không bị quấy rầy 11 Khơng trì hỗn cơng việc 12 Đặt hạn cuối 13 Luôn để ý thời gian 14 Làm lúc chờ đợi 15 Làm việc bận rộn vào thời điểm CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN Giấy bút Công cụ đại - Phụ thuộc nhiều ụ thuộc - Dễ sử dụng - Linh động - Khơng oai - Ph - Khó sử dụng - Khơng linh động - Rất oai CƠNG CỤ HIỆN ĐẠI - Điện thoại di động - Máy tính: Để bàn, xách tay, bỏ túi - Phần mềm: Microsoft outlook - Các phần mềm quản lý thời gian khác CÔNG CỤ ĐƠN GIẢN - Một bút - Một sổ nhỏ Cách ghi sổ - Viết mục tiêu cần đạt - Liệt kê tất công việc cần làm Sắp xếp theo thứ tự ưu tiên Gạch việc làm Hãy nghĩ đến việc Có khoảng trống để ghi việc quan trọng Chia sổ làm phần Ghi việc cần làm phía bên phải Ghi thời gian cho việc phía bên trái MẪU BÚT CHÌ HƠN TRÍ NHỚ TỐT TRÍ NHỚ ĐẬM KHƠNG BẰNG NÉT MỰC MỜ Hãy Bốc cháy Bừng tỏa sáng 107 Đây màu gì? Xanh Đỏ Tím Vàng ... dụng thời thời gian gian hiệu hiệu quả Bận I Những vấn đề chung quản lý thời gian Thời gian gì? Thực chất quản lý thời gian? Vai trò quản lý thời gian? THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN - Thời gian ... gian PHÂN CHIA THỜI GIAN HỢP LÝ VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ Phân chia thời gian hợp lý: trình cá nhân vào tình chất, mức độ cơng việc để phân chia quỹ thời gian cá nhân cho hợp lý nhằm đạt hiệu... niệm: Quản lý thời gian việc cá nhân phân chia, xếp, tổ chức, điều khiển hoạt động thân phù hợp với quỹ thời gian có nhằm đem lại hiệu tốt Người sử dụng thời gian hiệu người “Giàu có” thời gian